Compartilhe coleções necessárias com um administrador ou outro usuário que precisa de acesso contínuo.
Apagar permanentemente um usuário e todos os dados que possui do Analyzer.
Apagar dados do usuário remove as coleções, arquivos, atributos e valores extraídos de propriedade do usuário, incluindo ativos compartilhados com outros usuários. A ação não pode ser desfeita; preserve todos os dados necessários antes de iniciar a exclusão.
Antes de começar
- Você deve ser um Administrador do sistema ou Administrador de privacidade.
- Você pode excluir dados de até 10 usuários por vez.
- O Analyzer não fornece uma visualização que lista todos os ativos de propriedade de um usuário antes da exclusão.
- Revise e preserve todos os dados de propriedade do usuário que outros usuários ou processos de negócios ainda precisam.
Apagar dados do usuário remove permanentemente todas as coleções, arquivos, atributos e valores extraídos de propriedade dos usuários selecionados, incluindo ativos compartilhados com outros usuários.
Preservar dados de propriedade do usuário
Compartilhar um ativo dá acesso a outro usuário, mas não transfere a propriedade. O Analyzer não fornece um processo de transferência de propriedade para coleções, atributos ou arquivos.
Para preservar dados antes de apagar um usuário:
Baixar arquivos necessários e dados extraídos
Faça upload novamente dos arquivos em outra conta de usuário quando a propriedade contínua for necessária.
Se você pular esta etapa, o Analyzer apaga permanentemente os dados de propriedade do usuário.
Excluir dados do usuário
Vá para Configurações > Gerenciamento de usuários > Usuários.
Selecione de um a 10 usuários cujos dados você deseja apagar.
Selecione Excluir informações do usuário.
Se você selecionar mais de 10 usuários, a ação fica indisponível. Reduza a seleção para continuar.
Revise o diálogo de confirmação e verifique os usuários selecionados.
Confirme que você entende que todos os dados de propriedade desses usuários serão permanentemente apagados.
Selecione Confirmar.
O Analyzer inicia a exclusão de forma assíncrona. O tempo de processamento depende da quantidade de dados de propriedade dos usuários selecionados.
Comportamento de exclusão
- Os ativos permanecem de propriedade do usuário que os criou, mesmo quando compartilhados.
- Excluir um usuário remove todos os ativos de propriedade dele, incluindo ativos compartilhados com outras pessoas.
- Outros usuários podem perder acesso a coleções compartilhadas, arquivos, atributos e valores extraídos de propriedade do usuário excluído.
- Não há lixeira, ação de desfazer ou opção de transferência de propriedade após o início da exclusão.
- Alguns registros em nível de sistema podem permanecer para fins de auditoria, operacionais ou críticos para o negócio.
- A exclusão de dados do usuário está disponível apenas no aplicativo web. A exclusão por API não é compatível.
- O processo de exclusão funciona da mesma forma em todas as regiões compatíveis.
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