Analyzer no Acrobat: inteligência de documentos corporativa

Comece a usar

Abra o Analyzer, que será aberto na Página inicial.

Na guia Página inicial, você pode acessar ferramentas para fazer upload e organizar arquivos, criar atributos, pesquisar e filtrar documentos, analisar conteúdo com o Assistente de IA e compartilhar resultados.

Faça upload de documentos

Use Todos os arquivos na navegação principal para acessar e gerenciar os documentos disponíveis.

O Analyzer é compatível com estes tipos de arquivos:

• PDF (.pdf)
• Word (.doc, .docx)
• Excel (.xls, .xlsx, .xlsm), até 5 MB
• Valores separados por vírgulas (.csv), até 5 MB

Fazer upload de arquivos:

Organizar documentos com coleções

Uma coleção agrupa documentos relacionados para que você possa organizar, analisar e colaborar em arquivos que compartilham um propósito comum. Por exemplo, você pode criar uma coleção para contratos que contenham uma cláusula específica, acordos associados a um projeto ou documentos que precisem de revisão.

Um documento pode pertencer a até 40 coleções.

Criar atributos personalizados.

Os atributos definem as informações que você deseja que o Analyzer extraia dos documentos. Dê a cada atributo um nome e uma descrição claros que identifiquem o valor a ser extraído.

Para criar um atributo personalizado:

Teste o atributo

Teste um novo atributo em documentos de amostra antes de usá-lo de forma mais ampla. Revise os resultados extraídos e refine a definição até que identifique consistentemente as informações necessárias.

O Analyzer também fornece oito atributos predefinidos que você pode usar sem criar os seus próprios. 

Revisar e analisar documentos

Visualizar atributos extraídos

Ao selecionar um documento, o Analyzer exibe os atributos extraídos no painel de contexto à direita.

Os valores extraídos incluem citações numeradas que se vinculam ao conteúdo de origem para que você possa revisar o contexto ao redor e validar o resultado.

Localizar documentos

Use Todos os arquivos ou uma coleção individual para pesquisar e filtrar os documentos disponíveis para você.

Pesquisar

Pesquise nomes de arquivos e conteúdo do documento por um termo, frase ou Valor.

Filtrar

Use valores de atributos e outros critérios para restringir os documentos exibidos em Todos os arquivos. Os filtros podem incluir datas, partes, valores de contrato, cláusulas, nomes de produtos e outros valores extraídos.

Você pode aplicar vários filtros. O Analyzer combina os filtros aplicados usando a lógica E.

Analisar documentos com o Assistente de IA

Use o Assistente de IA para fazer perguntas sobre vários documentos ao mesmo tempo.

As respostas incluem citações ou links de atribuição para o conteúdo de origem para que você possa revisar e validar a resposta. 

Compartilhar dados e análise

Exportar valores de atributos

Em Todos os arquivos, selecione um ou mais documentos, selecione Exportar Atributos e escolha os valores de atributos a serem incluídos no arquivo CSV.

Você pode usar os valores exportados para análise adicional, relatórios ou compartilhamento.

Compartilhar uma coleção

Compartilhe uma coleção para dar acesso a outros usuários aos documentos e às informações extraídas.

Abra a guia Coleções, selecione o menu de reticências e selecione Compartilhar.