Gerenciar atributos por coleção no Analyzer no Acrobat

O Analyzer permite controlar a extração de atributos em dois níveis. Atributos padrão fornecem uma linha de base comum em todos os documentos, enquanto atributos adicionais podem ser atribuídos apenas às coleções que precisam deles. Isso mantém as visualizações das coleções focadas e evita extrair informações que não são relevantes para um conjunto específico de documentos.

Entenda os atributos padrão e específicos de coleção

Atributos padrão.

Os atributos padrão são aplicados automaticamente a todas as novas coleções, incluindo coleções criadas manualmente e vinculadas ao SharePoint. (As coleções de amostra fornecidas não estão incluídas.)

Eles também são os atributos disponíveis para documentos que não pertencem a uma coleção.

Configure atributos padrão quando desejar que as mesmas informações sejam extraídas consistentemente em seus conjuntos de documentos.

Atributos específicos de coleção.

Os atributos específicos de coleção se aplicam apenas às coleções às quais você os atribui.

Use-os quando diferentes coleções requerem informações diferentes. Dentro de uma coleção atribuída, esses atributos estão disponíveis em:

• O painel de atributos do documento.
• Filtros.
• Colunas de atributos.
• Dados de atributos exportados.

Um atributo pode ser atribuído a mais de uma coleção.

Configurar atributos padrão

Novas coleções incluem automaticamente os atributos padrão selecionados.

Escolha atributos ao criar uma coleção

Ao criar uma coleção manual ou vincular uma pasta do SharePoint, o Analyzer pré-seleciona os atributos padrão.

Antes de concluir a configuração da coleção, selecione atributos adicionais necessários para essa coleção e remova atributos opcionais que não deseja aplicar.

Em seguida, clique em Aplicar.

Alterar os atributos atribuídos a uma coleção existente

É possível alterar os atributos atribuídos a uma coleção existente a qualquer momento.

As alterações se aplicam apenas a essa coleção. 

Aplicar um atributo a várias coleções

Use a página Atributos quando um atributo precisar se aplicar a várias coleções.

Entenda os atributos em Todos os arquivos

Todos os arquivos fornece a visualização completa dos atributos para cada documento.

Para um documento que pertence a uma ou mais coleções, Todos os arquivos pode exibir:

• Atributos padrão.
• Atributos específicos da coleção atribuídos por meio de qualquer coleção que contenha esse documento.

Se um atributo disponível não foi extraído para o documento, ele é exibido como Não extraído. 

Entender a herança de coleção do SharePoint

Quando você vincula uma pasta do SharePoint:

• Os atributos padrão são pré-selecionados.
• É possível adicionar ou remover atributos específicos da coleção antes de a sincronização começar.
• As pastas filhas herdam os atributos definidos da pasta pai durante a sincronização inicial.
• Cada pasta filha vinculada se torna uma coleção independente depois de ser importada para o Analyzer.
• Novas pastas filhas descobertas posteriormente herdam a configuração atual da pasta pai.
• Alterar a coleção pai não atualiza as coleções filhas existentes.

O que acontece quando um documento pertence a várias coleções

Um documento pode herdar atributos específicos da coleção de cada coleção à qual pertence.

• Cada coleção individual mostra os atributos atribuídos a essa coleção.
• Todos os arquivos mostra o conjunto combinado de atributos padrão e atributos específicos da coleção disponíveis para o documento.