Um host pode gravar uma reunião ou sessão de treinamento. Quando reproduzida, a gravação mostra exatamente o que os participantes viram e ouviram. Todos os pods e interações na sala de reunião são gravados, com exceção da área exclusiva do apresentador e das salas de sessão de grupo. Você pode iniciar e interromper a gravação a qualquer momento para controlar qual conteúdo deve ser gravado. Os hosts podem criar um arquivo de referência das reuniões e disponibilizar as gravações aos participantes.

• Dicas para gravar uma reunião
• Gravar uma reunião
• Parar gravação
• Editar a gravação de uma reunião
• Editar a transcrição de uma gravação
• Substituir uma gravação
• Reverter para a gravação original
• Gravações off-line na exibição Padrão
• Legendas ocultas
• Reiniciar gravação
• Converter e baixar gravações
• Reproduzir reunião gravada
• Visualizador de HTML para gravações
• Acessar eventos específicos em gravações
• Gerenciamento de reuniões gravadas

Ao gravar uma reunião, leve em consideração o seguinte:

• Se o pod de vídeo e VoIP forem usados para transmitir áudio aos participantes da reunião, todo o áudio será gravado automaticamente.
• Caso use a solução Universal Voice, você gravará o áudio com a reunião. Todo o áudio do telefone é gravado e pode ser reproduzido com a conferência de áudio. O áudio ouvido através dos alto-falantes do computador durante uma sessão do Adobe Connect é reproduzido. Se a transmissão de áudio for interrompida durante a sessão, os usuários em um telefone poderão continuar falando e ouvindo entre si, mas o som não será reproduzido pelos alto-falantes do computador.
• Se você não usa o Universal Voice, pode usar o viva-voz e o microfone do computador como dispositivos de gravação. Toda entrada de áudio no seu computador é capturada e gravada, mas não é transmitida aos outros participantes. Como o áudio não está integrado diretamente com a reunião neste caso, a qualidade pode ser inferior à de um método direto.
• Se você usar um adaptador de telefonia integrado, inicie a gravação a partir do Adobe Connect, e não de um comando de teclas do telefone.
• A gravação da reunião recebe um URL e é adicionada à página Gravações associada à sala de reuniões no Adobe Connect Central. Para reproduzir gravações, é necessário estar conectado à Internet, saber o URL da gravação e ter permissões para assisti-la.
• Os administradores do Adobe Connect podem alterar as configurações de gravação a fim de aderir aos padrões de governança. Estas configurações afetam a maneira como as reuniões e sessões de treinamento são gravadas e o que é gravado. Para obter mais informações, consulte Trabalho com configurações de conformidade e controle.

Gravar uma reunião

Iniciar gravações de reuniões

PARAR GRAVAÇÃO DA REUNIÃO

A gravação da reunião é salva e fica disponível para ser reproduzida a qualquer momento.

Adicione um lembrete para gravar a sessão

Você pode usar esse recurso para iniciar um lembrete aos hosts para gravar uma sessão.

Sobre a edição de gravações de reunião

Depois de gravar uma reunião ou sessão de treinamento, você pode usar o editor incorporado para remover seções da gravação. O editor é útil se a gravação contiver períodos de silêncio ou informações desnecessárias. Veja a seguir algumas dicas para a edição de gravações:

• Para editar a gravação de uma reunião ou sala de aula virtual na Biblioteca de conteúdo, você precisa ter permissão de gerenciamento ou superior para a gravação. Se tiver criado a reunião ou sala de aula virtual, você terá estes direitos por padrão.

• Para editar uma gravação usando Reunião > Gravações ou treinamento > Gravações, você precisa ter permissões de host. Você pode criar um índice usando marcas de formatação de hora para permitir que os participantes vejam e naveguem facilmente na gravação. Você também pode editar/excluir as marcas de formatação de hora geradas automaticamente existentes.

  Além disto, você também pode criar seções em uma gravação usando marcadores de capítulo. Você pode ocultar os nomes de participantes que interagem no bate-papo e reter o conteúdo dessas interações.

• O link para a gravação não se altera após a edição. Os usuários que tiverem o link e direitos de acesso à gravação veem a versão mais recentemente salva, que inclui quaisquer edições feitas.

• Vários usuários podem abrir uma gravação no modo editar ao mesmo tempo. No entanto, depois que um usuário salva suas alterações, outras pessoas editando ao mesmo tempo recebem um erro ao tentarem salvar suas alterações.

• Além disso, você também pode ocultar o pod Bate-papo, o pod Participantes, o pod P&R ou uma combinação desses pods. Para proteger a privacidade das pessoas, você também pode ocultar os nomes dos participantes nas salas de reunião com exibição padrão.

Editar uma reunião gravada

A edição de uma gravação é útil se a gravação contiver seções de silêncio ou informações desnecessárias que você deseja remover antes de disponibilizar a gravação.

Para salas de reunião com exibição oadrão

Adicionar marcadores à gravação

Os marcadores podem ser adicionados às gravações para chamar a atenção para um determinado ponto para que os futuros visualizadores identifiquem os locais para onde eles podem facilmente retornar. 

Exibir, editar e excluir gravações

Além de exibir, editar ou excluir os marcadores, você também pode adicionar capítulos nas gravações. Os capítulos podem ser adicionados a qualquer momento na barra da linha do tempo de gravação dos marcadores existentes. Os capítulos permitem destacar as alterações nos locais da gravação que podem ser consultados para discussões.

Para salas de reuniões WebRTC

Substituir uma gravação

As gravações podem ser editadas usando um software externo, como o Adobe Premiere Pro, e depois carregadas para substituir a gravação original. O URL para visualização da gravação permanece inalterado, eliminando a necessidade de comunicar um novo link aos participantes. Confira algumas coisas que devem ser lembradas antes de substituir uma gravação:

• O arquivo de vídeo carregado deve estar somente no formato MP4.
• Legendas ocultas e transcrições da gravação original não serão reproduzidas na gravação substituída. Se forem necessárias, as legendas deverão ser incorporadas ao arquivo MP4 carregado.
• O tamanho do arquivo MP4 carregado deve ser 1,5 vezes menor que o tamanho da gravação original.O limite de tamanho exato do arquivo será exibido durante o processo de carregamento.

Confira alguns exemplos em que ajuda substituir uma gravação:

• Adicionar clipes de introdução e encerramento: melhora a gravação para visualizadores sob demanda.
• Editar a faixa de áudio: faz correções necessárias para melhorar a qualidade do som.
• Substituir gravações parciais: substitui uma gravação com início tardio por uma de uma sessão semelhante realizada anteriormente.

Use as seguintes etapas para substituir uma gravação:

Reverter para a gravação original

Depois que a gravação é substituída, o host pode revertê-la para a gravação original. Use as seguintes etapas para revertê-la para a gravação original:

Transcrições durante gravações

Habilitar visualizador/editor de transcrição

Para habilitar o editor de transcrição no Adobe Connect Central, execute as seguintes etapas.

Editar a transcrição de uma gravação

A edição da transcrição de uma gravação ajuda a melhorar a precisão, corrigir os erros e aprimorar a leitura da transcrição. As transcrições são geradas pelo reconhecimento automático de fala (ASR), e erros podem ocorrer devido a ruídos de fundo, sotaques e limitações técnicas. O editor de transcrição no editor de gravação ajuda a corrigir esses erros.

Gravações off-line na exibição Padrão

Na exibição Clássica do Adobe Connect, você pode converter e baixar uma gravação de sessão do Adobe Connect offline no formato MP4 ou FLV. A conversão acontece usando o aplicativo Adobe Connect para desktop.

É possível converter uma reunião em MP4 e baixar gravações na exibição Padrão.

Iniciar gravação

Para baixar uma reunião do Adobe Connect para visualização offline, siga as etapas abaixo:

Utilitário de gravação offline do Adobe Connect

O Adobe Connect fornece um programa utilitário para converter uma ou várias gravações em mp4. A conversão é feita em um lote.

Nota: certifique-se de que o aplicativo Adobe Connect esteja instalado. 

Este é um utilitário somente para Windows.

Para executar o utilitário, realize as etapas abaixo:

Converter e baixar gravações nos formatos MP4 ou FLV

É possível converter e baixar gravações off-line de uma sessão do Adobe Connect no formato MP4 ou FLV. Esta conversão ocorre no sistema local usando o aplicativo Adobe Connect para desktop.

Reproduzir reuniões gravadas

Um host ou apresentador disponibiliza o URL da gravação para que os participantes possam reproduzir a gravação. Todas as gravações recebem automaticamente um URL exclusivo e são armazenadas na guia Gravações da sala de reuniões, no Adobe Connect Central.

Quando a gravação está sendo reproduzida, uma barra de navegação da gravação é exibida em uma área localizada abaixo da sala de reuniões. Para obter o melhor desempenho do sistema, recomendamos o uso de uma conexão de alta velocidade com a Internet para reproduzir a gravação.

Você controla quem tem acesso à gravação:

• Qualquer usuário convidado para a reunião pode exibir a gravação usando as guias de convidados ou inscritos no Adobe Connect Central, se conhecerem o URL da gravação.

• Os hosts podem visualizar informações, como permissões, se tiverem direitos para acessar a pasta do Adobe Connect Central na qual a gravação está armazenada.

• Qualquer pessoa com acesso à Internet poderá visualizar a gravação se você torná-la pública. Outra opção é mover a gravação para a Biblioteca de conteúdo e definir permissões de usuário específicas (mover a gravação para a Biblioteca de conteúdo é uma ação irreversível).

Reproduzir uma gravação do Adobe Connect Central (hosts e apresentadores)

Reproduzir uma gravação a partir de um URL (para participantes)

Os hosts e apresentadores normalmente compartilha a gravação com os participantes enviando um e-mail que contém o URL da gravação.

Acessar eventos específicos em gravações

Para cada gravação de reunião, um novo evento indexado é criado para cada mensagem de bate-papo, alteração no layout, mudança de slide e início ou interrupção da câmera. Cada evento é listado em um índice de eventos, seguido de um carimbo de data e hora. Você pode filtrar e acessar o índice para ir rapidamente para eventos específicos.

Gerenciamento de reuniões gravadas

É possível exibir todas as gravações feitas de uma determinada reunião, alterar as permissões, renomear ou mover gravações e exibir os relatórios de conteúdo das gravações. Além disso, uma reunião gravada pode ser usada como conteúdo para outra reunião. (Se uma gravação tiver sido editada, as edições serão preservadas se a gravação for movida para a biblioteca de conteúdo.)

Exibir a lista de reuniões gravadas

Você pode acessar todas as gravações pertencentes a você, diretamente na guia Início > Minhas gravações. Você pode classificar a lista, procurar por gravações ou iniciar uma gravação. Use no mínimo três caracteres no campo de busca para pesquisar os nomes de gravações. Para obter mais informações, consulte a página inicial do Adobe Connect Central.

Se você for administrador ou tiver permissões de gerenciamento de uma pasta de reunião, poderá visualizar as gravações que foram criadas em uma sala de reuniões.

Mover gravações para a Biblioteca de conteúdo

Um administrador ou usuário com permissões para gerenciar uma pasta de biblioteca de Reuniões específica pode mover gravações de reunião da pasta para a biblioteca de Conteúdo.

Mover uma gravação de reunião para a Biblioteca de conteúdo é útil se você quiser dar acesso a pessoas que não sejam os convidados originais.

As gravações quando movidas para a biblioteca de conteúdo podem ser rastreadas pelos relatórios de número de exibições, Time In e Time Out detalhados dos usuários registrados.

Editar informações de gravação

Excluir gravações de reuniões

Somente um administrador ou usuário com permissões para gerenciar esta pasta de biblioteca de Reuniões específica pode excluir uma gravação de reunião.

Se você excluir uma sala de reuniões, será possível preservar as gravações associadas à reunião. Você deve mover todas as gravações para a sua seção Meu conteúdo. Você pode optar por não mover gravações e excluí-las com a sala de reuniões.