Funções personalizadas

Esse recurso ajuda você a definir funções personalizadas e atribuir responsabilidades específicas aoconjuntode usuários. Esse recurso permite atribuir responsabilidades fora do âmbito da função existente do indivíduo.

Você pode criar uma função personalizada para fornecer habilidades limitadas de criação de um catálogo específico. Você também pode criar uma função dedicada para gerenciar relatórios. Tais funções podem, então, ser atribuídas a indivíduos que deveriam assumir essas responsabilidades específicas.

Restringir o acesso de pasta para autores personalizados

O Captivate Prime já oferece suporte à capacidade de conceder acesso à biblioteca de conteúdo usando funções personalizadas. Todos os autores personalizados que já têm acesso à biblioteca de conteúdo continuarão a ter acesso a todos os arquivos de conteúdo mesmo depois que as pastas de conteúdo forem configuradas. Isso é para manter o comportamento herdado. Os administradores não precisam fazer alterações caso queiram continuar com o comportamento atual.  

Caso deseje restringir o acesso a esses autores personalizados, os administradores precisam editar a função personalizada existente e configurá-la fornecendo acesso apenas a pastas de conteúdo específicas. 

Ao criar um autor personalizado, será possível atribuir pastas de conteúdo ao autor. Escolha a opção Pastas selecionadas.

Depois de clicar na opção, uma nova caixa de diálogo é aberta. Nela, você poderá atribuir as pastas ao autor personalizado.

Escolha as pastas e clique em OK. 

Painel de resumo de aprendizado para Administração personalizada

Os administradores personalizados podem ver a mesma exibição que um administrador. Um administrador personalizado pode ter dados fora do escopo. Isso só é aplicável se o administrador personalizado tiver escopo completo. Para conceder um escopo completo, ao criar um administrador personalizado, ative a opção Controle total no Relatório de resumo da conta.

Como resultado, as opções Todos os catálogos e Todos os grupos de usuários serão selecionadas e o restante desativado.

Permissões implícitas

Quando um usuário recebe uma função com uma entidade específica, pode haver casos nos quais ele precise acessar outras entidades para poder executar tarefas na entidade concedida. Na Instância, se um usuário recebe o acesso Criar na entidade Curso, ele precisa ter acesso às entidades Habilidades e Etiqueta para que ele possa se associar ao curso que está sendo criado.Esta tabelafornece informaçõesde tais permissões implícitas.

Acessar uma função personalizada

Quando um administrador atribui uma função personalizada, você recebe uma notificação por e-mail. 

Observação: Se já tiver feito logon no Prime com uma função personalizada, você precisará fazer logon novamente no Prime para acessar a nova função.

Para alternar entre funções, clique no ícone do perfil no canto superior direito do Prime e selecione a função.

Planos de aprendizado com escopo definido por funções configuráveis

Em versões anteriores do Captivate Prime, qualquer função personalizada com permissão para criar planos de aprendizado podia ampliar o escopo do plano de aprendizado a todos os tipos de grupos de usuários e objetos de aprendizado.

A configuração de escopo era desativada quando era concedido acesso ao plano de aprendizado, o que dava ao usuário acesso a todos os catálogos e a todos os grupos de usuários por padrão.

Todos os planos de aprendizado criados por um administrador, por padrão, são aplicáveis a todos os usuários. Os usuários também podem ser atribuídos a qualquer objeto de aprendizado. Por outro lado, os usuários com funções personalizadas têm acesso a escopos completos, por exemplo, todos os catálogos, objetos de aprendizado ou grupos de usuários. Isso significava que os administradores não conseguiam criar funções personalizadas conforme o esperado, o que permitia o acesso a planos de aprendizado aos usuários com escopo limitado.

Nesta atualização do Captivate Prime, você pode criar funções personalizadas para os planos de aprendizado que permitem criar o escopo de usuários e objetos de aprendizado. Em outras palavras, os Planos de aprendizado podem ser criados com um escopo limitado, derivado do escopo da função de um administrador personalizado.

Agora, um Administrador pode definir ou restringir o escopo enquanto concede acesso ao gerenciamento do plano de aprendizado.

Os administradores personalizados podem criar planos de aprendizado com um escopo limitado, determinado pelo escopo da função configurável do administrador personalizado. Esses planos de aprendizado estão acessíveis somente a administradores personalizados com a mesma função, além de estarem acessíveis a administradores normais. Além disso, os administradores personalizados não podem ver outros planos de aprendizado na conta.

Os administradores personalizados existentes, que têm acesso aos planos de aprendizado, sempre terão escopo completo (por definição). Eles terão acesso a todos os planos de aprendizado na conta como fazem os administradores normais. Novas funções personalizadas criadas com escopo completo e novos administradores personalizados adicionados a essas funções continuarão a ter acesso a todos os planos de aprendizado.

Os planos de aprendizado criados por administradores e administradores personalizados de escopo completo serão criados como de costume e não serão limitados pelo escopo.

Na seção Escopo dos privilégios do recurso, conceda acesso a grupos de usuários e/ou catálogo para a função personalizada.

Atribua um usuário à função personalizada.

O usuário agora faz logon no Captivate Prime como administrador personalizado e agora adiciona um plano de aprendizado.

Quando um novo aluno é adicionado, o administrador personalizado pode selecionar um treinamento somente nos catálogos com escopo da função configurável.

Esse plano de aprendizado agora é aplicável ao aluno somente se o usuário também for adicionado ao grupo de usuários com escopo do plano de aprendizado. Todos os outros alunos são isentos deste plano de aprendizado.

O aluno é adicionado ao grupo

O administrador personalizado pode selecionar qualquer grupo de usuários dentro do grupo de usuários com escopo da função.

Quando um usuário é adicionado ao grupo especificado, somente os usuários que já fazem parte do grupo de usuários com escopo do plano de aprendizado e foram adicionados ao grupo de usuários especificado serão atribuídos ao objeto de aprendizado.

Alteração no escopo

Quando o administrador altera o escopo da função personalizada, a alteração também ocorre em cadeia no administrador personalizado. Quando o administrador personalizado escolhe um plano de aprendizado que já foi definido por uma função personalizada anterior, uma mensagem é exibida, conforme mostrado abaixo:

O administrador personalizado agora deve atualizar o escopo anterior para o novo escopo.

Clicar em Atualizar escopo atualiza o escopo. É exibida uma mensagem de aviso.

Clicar em Sim atualiza o escopo.

Adicionar relatório de gamificação a uma função personalizada

Um administrador pode ativar relatórios de gamificação para um usuário personalizado.

Quando um usuário faz logon como administrador personalizado e clica em Relatórios no painel esquerdo, são exibidas as transcrições, conforme mostrado abaixo:

Clique em Transcrições de gamificação, escolha um usuário e gere o relatório.

Se um administrador alterar os pontos de nível, os relatórios mostrarão os níveis de acordo com os pontos atuais.

Redefinir gamificação não redefine o nível atingido.

Perguntas frequentes

1. Como criar uma função personalizada?

Uma função personalizada é como um subconjunto de uma função de autor ou administrador. Permita um ou vários privilégios, defina o escopo e atribua a função a um usuário.

Clique em Usuários > Funções personalizadas. Na página Funções personalizadas, clique em Criar função. Insira o nome da função personalizada e defina os privilégios para a função. Para mais informações, consulte Criar uma função personalizada.