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Também se aplica a Acrobat PDF Pack
Você pode compartilhar rapidamente um link de um documento PDF com outras pessoas para visualização. O documento compartilhado como um link pode ser aberto em qualquer navegador, em qualquer dispositivo. O documento é armazenado com segurança na Adobe Document Cloud.
Os destinatários recebem um e-mail com um link e podem clicar no link para visualizar o documento em um navegador; não é necessário fazer logon.
Observação:
Para configurar revisões para seus documentos PDF, consulte Iniciar uma revisão de PDF online.
Compartilhar PDFs
Etapas para compartilhar um PDF:
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Selecione um arquivo que deseja compartilhar, seguindo um destes procedimentos:
- Na barra de navegação superior, clique em Compartilhar e, em seguida, clique em Compartilhar. Você também pode arrastar e soltar arquivos para a ferramenta Compartilhar na página.
- Clique em Documentos > Seus documentos na página inicial do Adobe Acrobat. Todos os seus arquivos salvos em sua conta da Adobe Document Cloud são exibidos. Compartilhe o arquivo de uma das seguintes maneiras:
- Passe o cursor sobre um arquivo e clique em Compartilhar, ou clique no menu de opções (...) e escolha Compartilhar.
- Selecione um arquivo que você deseja compartilhar e clique em Compartilhar no painel direito.
- Passe o cursor sobre um arquivo e clique em Compartilhar, ou clique no menu de opções (...) e escolha Compartilhar.
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A caixa de diálogo de compartilhamento é exibida. Compartilhe o arquivo usando um dos seguintes métodos:
Um link anônimo ou público torna os arquivos acessíveis para qualquer um que clicar no link. Além disso, as informações detalhadas de monitoramento não são disponibilizadas para arquivos compartilhados usando links públicos.
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Clique em Obter um link.
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Se você deseja que os destinatários revisem o documento, selecione Permitir comentários, se não, desmarque a opção Permitir comentários e clique em Criar link. Os arquivos selecionados são carregados por upload na Adobe Document Cloud e um link público é criado.
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Clique em Copiar link e compartilhe o link com os destinatários em um email.
As informações detalhadas de monitoramento estão disponíveis para arquivos compartilhados usando um link personalizado para indivíduos.
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Clique em Compartilhar com outras pessoas. Digite o endereço de email da pessoa de quem você gostaria de receber o arquivo.
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Os campos Assunto e Mensagem são como os que você usa para enviar e-mails, e são exibidos para os destinatários da mesma maneira. Insira as informações desejadas.
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Se você deseja que os destinatários revisem o documento, selecione Permitir comentários, se não, desmarque a opção Permitir comentários e clique em Enviar. Os destinatários receberão um email notificando-os que o arquivo foi compartilhado com eles.
Experiência dos destinatários
Os destinatários receberão um email notificando-os que o arquivo foi compartilhado com eles. O email contém o botão Abrir e um link para acessar o documento compartilhado. Ao clicar no link ou no botão, o documento é aberto em um navegador. Os destinatários também podem baixar o documento, caso necessário.
Consulte a captura de tela abaixo para obter um exemplo de notificação de email recebida por um destinatário.
Monitorar arquivos compartilhados
Quando o destinatário visualizar o arquivo, você receberá uma notificação no Adobe Acrobat e um email. Para visualizar e monitorar todos os arquivos compartilhados para visualização, faça o seguinte:
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Na barra de menu superior da página inicial do Adobe Acrobat, clique em Documentos > Compartilhado por você. Todos os arquivos compartilhados por você são exibidos junto com as seguintes informações:
- Nome : nome do arquivo compartilhado para revisão.
- Compartilhando: nomes das pessoas com quem você compartilhou o arquivo.
- Status: mostra o número de pessoas que visualizaram o arquivo.
- Última atividade: a data e a hora da última atividade executada no arquivo.
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Para ver os detalhes de um arquivo, selecione-o. No painel direito, você pode executar qualquer uma das ações a seguir:
- Compartilhar o arquivo com mais destinatários. Expandir a lista de destinatários. Clique em Convidar pessoas, digite o endereço de email do destinatário com o qual você deseja compartilhar o arquivo e clique em Enviar convite.
- Ver a atividade e a data e a hora no arquivo compartilhado. Expanda a Atividade para exibir os detalhes como Enviado para, Visualizado pelos destinatários.
- Cancelar compartilhamento do arquivo caso queira evitar que qualquer pessoa o visualize ou faça download do mesmo.
- Copiar link compartilhado para copiar o link e compartilhá-lo com outros destinatários.
- Baixar o arquivo para salvá-lo na máquina local.
- Excluir arquivo compartilhado exclui o arquivo permanentemente da Adobe Document Cloud.
Observação:A partir de 1º de dezembro de 2020, o recurso de rastreamento e notificação não se aplicará mais ao download de arquivos compartilhados.
Deixe de compartilhar ou exclua arquivos compartilhados
Na barra de menu superior da página inicial do Adobe Acrobat, clique em Documentos > Compartilhado por você. Selecione os arquivos que deseja parar de compartilhar ou excluir. No painel direito, faça o seguinte:
- Para parar o compartilhamento dos arquivos compartilhados, clique em Deixar de compartilhar arquivos.
- Para excluir os arquivos compartilhados, clique em Excluir arquivos compartilhados.
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