Présentation des porte-documents PDF

Un porte-documents PDF contient plusieurs fichiers assemblés au sein d’un fichier PDF intégré. Les fichiers d’un porte-documents PDF peuvent être des fichiers de types très divers ayant été créés dans d’autres applications. Par exemple, un porte-documents PDF peut comprendre des documents texte, des courriers électroniques, des feuilles de calcul, des dessins de CAO et des présentations PowerPoint. Les fichiers d’origine conservent leur identité propre tout en faisant partie du même porte-documents PDF. Chaque fichier composant peut être ouvert, lu, modifié et formaté indépendamment des autres fichiers composants du porte-documents PDF.

Les porte-documents PDF présentent les avantages suivants par rapport à la fusion de plusieurs fichiers en un seul PDF :

• Ajoutez ou supprimez facilement des fichiers, sans avoir à rechercher et à sélectionner toutes les pages provenant du fichier concerné.
• Glissez-déposez les fichiers  à réorganiser. Vous pouvez déplacer les fichiers vers différents dossiers ou déplacer des dossiers vers un autre dossier du même niveau depuis le panneau de navigation Porte-documents PDF.
• Prévisualisez rapidement les fichiers composants, sans nécessairement les ouvrir dans leur application native.
• Modifiez des fichiers individuels au sein d’un porte-documents PDF sans qu’il n’y ait aucune incidence sur les autres fichiers. Par exemple, vous pouvez renuméroter les pages d’un seul document du porte-documents PDF sans renuméroter les autres. Vous pouvez également modifier les fichiers autres que PDF dans leur application native depuis le porte-documents. Les modifications apportées sont enregistrées dans le fichier au sein du porte-documents PDF.
• Partagez un porte-documents PDF avec d’autres personnes qui auront ainsi accès à l’ensemble des fichiers composants. Publiez un porte-documents PDF sur un site web pour que d’autres personnes puissent le consulter.
• Classez les fichiers composants par catégorie que vous pouvez ajouter, supprimer, masquer ou personnaliser. Pour trier la liste, cliquez sur l’en-tête d’une colonne.
• Imprimez tous les documents ou les composants PDF sélectionnés dans un porte-documents.
• Effectuez une recherche dans tous les fichiers d’un porte-documents ou dans un seul d’entre eux. Vous pouvez même explorer des fichiers composants qui ne sont pas au format PDF.
• Ajoutez des fichiers autres que PDF à un porte-documents PDF existant, sans les convertir au format PDF.
• Indépendance des fichiers sources : les fichiers sources d’un porte-documents PDF (même les fichiers existants ajoutés à celui-ci) ne sont pas modifiés lors de la création d’un porte-documents PDF. Les changements effectués dans les fichiers composants d’un porte-documents PDF ne modifient pas les fichiers d’origine avec lesquels vous avez créé ce dernier. En outre, vous pouvez déplacer un porte-documents PDF n’importe où sur l’ordinateur local ou le réseau, sans risquer de perdre ou de déconnecter ses composants.
• Réutilisez les fichiers. Vous pouvez inclure le même fichier dans plusieurs porte-documents PDF.