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Analyse des documents à l’aide de l’outil Contrôle en amont (Acrobat Pro)

  1. Guide de l’utilisateur d’Acrobat
  2. Introduction à Acrobat
    1. Accès à Acrobat depuis un poste de travail, un appareil mobile ou le web
    2. Nouveautés d’Acrobat
    3. Raccourcis clavier
    4. Configuration requise
  3. Espace de travail
    1. Espace de travail - Principes de base
    2. Ouverture et affichage de fichiers PDF
      1. Ouverture d’un fichier PDF
      2. Navigation dans les pages PDF
      3. Affichage des préférences PDF
      4. Ajustement de l’affichage des documents PDF
      5. Activation des vignettes d’aperçu des fichiers PDF
      6. Affichage d’un fichier PDF dans un navigateur
    3. Utilisation de comptes de stockage en ligne
      1. Accès aux fichiers à partir de Box
      2. Accès aux fichiers à partir de Dropbox
      3. Accès aux fichiers à partir de OneDrive
      4. Accès aux fichiers à partir de SharePoint
      5. Accès aux fichiers à partir de Google Drive
    4. Acrobat et macOS
    5. Notifications Acrobat
    6. Grilles, repères et mesures dans les PDF
    7. Texte en langue asiatique, cyrillique et de droite à gauche dans les fichiers PDF
  4. Création d’un fichier PDF
    1. Présentation de la création d’un fichier PDF
    2. Création de fichiers PDF avec Acrobat
    3. Création de fichiers PDF avec PDFMaker
    4. Utilisation de l’imprimante Adobe PDF
    5. Conversion de pages Web au format PDF
    6. Création de fichiers PDF avec Acrobat Distiller
    7. Paramètres de conversion Adobe PDF
    8. Polices PDF
  5. Modification de fichiers PDF
    1. Modification du texte dans un fichier PDF
    2. Modification d’images ou d’objets dans un document PDF
    3. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
    4. Modification de fichiers PDF numérisés
    5. Amélioration des photos de document prises à l’aide d’une caméra mobile
    6. Optimisation des fichiers PDF
    7. Propriétés et métadonnées de document PDF
    8. Liens et pièces jointes dans les fichiers PDF
    9. Calques PDF
    10. Vignettes et signets de page dans les documents PDF
    11. Assistant Action (Acrobat Pro)
    12. Fichiers PDF convertis en pages web
    13. Configuration de fichiers PDF pour une présentation
    14. Articles PDF
    15. Documents PDF géographiques
    16. Application d’actions et de scripts à un document PDF
    17. Modification de la police par défaut pour l’ajout de texte
    18. Suppression de pages d’un fichier PDF
  6. Numérisation et OCR
    1. Numérisation de documents au format PDF
    2. Amélioration des photos de document
    3. Résolution des problèmes liés au scanner lors de la numérisation à l’aide d’Acrobat
  7. Formulaires
    1. Notions de base sur les formulaires PDF
    2. Création d’un formulaire à partir de zéro dans Acrobat
    3. Création et diffusion de formulaires PDF
    4. Remplissage de formulaires PDF
    5. Propriétés de champs de formulaire PDF
    6. Remplissage et signature de formulaires PDF
    7. Configuration des boutons d’action dans les formulaires PDF
    8. Publication de formulaires Web PDF interactifs
    9. Notions de base sur les champs de formulaire PDF
    10. Champs de formulaires PDF à codes à barres
    11. Collecte et gestion de données de formulaire PDF
    12. À propos du suivi des formulaires
    13. Aide sur les formulaires PDF
    14. Envoi de formulaires PDF aux destinataires par e-mail ou via un serveur interne
  8. Combinaison de fichiers
    1. Combinaison ou fusion de fichiers en un seul fichier PDF
    2. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
    3. Ajout d’un en-tête, d’un pied de page et d’une numérotation Bates à un document PDF
    4. Recadrage des pages PDF
    5. Ajout d’un filigrane à un document PDF
    6. Ajout d’un arrière-plan à un document PDF
    7. Utilisation de fichiers composants d’un porte-documents PDF
    8. Publication et partage de porte-documents PDF
    9. Présentation des porte-documents PDF
    10. Création et personnalisation d’un porte-documents PDF
  9. Partage, révisions et commentaires
    1. Partage et suivi des fichiers PDF en ligne
    2. Annotation du texte pour modification
    3. Préparation d’une révision de fichier PDF
    4. Lancement d’une révision PDF
    5. Hébergement des révisions partagées sur les sites SharePoint ou Office 365
    6. Participation à une révision de document PDF
    7. Ajout de commentaires à des fichiers PDF
    8. Ajout d’un tampon sur un document PDF
    9. Flux de tâches d’approbation
    10. Gestion des commentaires | affichage, réponse, impression
    11. Importation et exportation de commentaires
    12. Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF
  10. Enregistrement et exportation d’un fichier PDF
    1. Enregistrement d’un fichier PDF
    2. Conversion d’un fichier PDF en fichier Word
    3. Conversion d’un fichier PDF en fichier JPG
    4. Conversion ou exportation de fichiers PDF vers d’autres formats de fichier
    5. Options de format de fichier d’exportation PDF
    6. Réutilisation de contenu PDF
  11. Protection
    1. Configuration d’une protection renforcée pour les fichiers PDF
    2. Protection par mot de passe d’un document PDF
    3. Gestion des identifications numériques
    4. Protection par certificat d’un document PDF
    5. Ouverture d’un document PDF protégé
    6. Suppression de contenu confidentiel dans les fichiers PDF
    7. Configuration de stratégies de protection pour les fichiers PDF
    8. Sélection d’une méthode de protection pour les documents PDF
    9. Avertissements de sécurité à l’ouverture d’un fichier PDF
    10. Protection des fichiers PDF avec Adobe Experience Manager
    11. Fonction Vue protégée pour les fichiers PDF
    12. Présentation de la protection dans Acrobat et les fichiers PDF
    13. Exécution de JavaScript dans les fichiers PDF présentant des risques liés à la sécurité
    14. Pièces jointes et risques liés à la sécurité
    15. Autorisation ou blocage de liens dans des fichiers PDF
  12. Signatures électroniques
    1. Signature de documents PDF
    2. Capture d’une signature sur un appareil mobile et utilisation de la signature n’importe où
    3. Envoi de documents pour signature électronique
    4. À propos des signatures de certificat
    5. Signatures basées sur certificat
    6. Validation des signatures numériques
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Gestion des identités approuvées
  13. Impression
    1. Tâches d’impression de fichiers PDF de base
    2. Impression de livrets et de porte-documents PDF
    3. Paramètres avancés d’impression de fichiers PDF
    4. Impression dans un PDF
    5. Impression de fichiers PDF en couleur (Acrobat Pro)
    6. Impression de fichiers PDF dans des formats personnalisés
  14. Accessibilité, balises et redistribution
    1. Création et vérification de l’accessibilité PDF
    2. Fonctions d’accessibilité dans un fichier PDF
    3. Outil Ordre de lecture pour les fichiers PDF
    4. Lecture de fichiers PDF avec fonctions de redistribution et d’accessibilité
    5. Modification de la structure d’un document à l’aide des panneaux Contenu et Balises
    6. Création de fichiers PDF accessibles
  15. Recherche et indexation
    1. Création d’index PDF
    2. Recherche dans des fichiers PDF
  16. Modèles multimédias et 3D
    1. Ajout de contenu audio et vidéo et d’objets interactifs à des fichiers PDF
    2. Ajout de modèles 3D à un document PDF (Acrobat Pro)
    3. Affichage de modèles 3D dans un document PDF
    4. Manipulation de modèles 3D
    5. Mesure des objets 3D dans un document PDF
    6. Paramètre d’affichage 3D dans un document PDF
    7. Activation du contenu 3D dans un fichier PDF
    8. Ajout d’un fichier multimédia à un document PDF
    9. Ajout de commentaires à une conception 3D dans un document PDF
    10. Lecture de formats vidéo, audio et multimédias dans les documents PDF
    11. Ajout de commentaires à une vidéo
  17. Outils de prépresse (Acrobat Pro)
    1. Présentation des outils de prépresse
    2. Repères d’impression et filets maigres
    3. Aperçu de la sortie
    4. Aplatissement de la transparence
    5. Conversion des couleurs et gestion de l’encre
    6. Recouvrement des couleurs
  18. Contrôle en amont (Acrobat Pro)
    1. Fichiers conformes PDF/X, PDF/A et PDF/E
    2. Profils de contrôle en amont
    3. Contrôle en amont avancé
    4. Rapports de contrôle en amont
    5. Affichage des résultats, objets et ressources du contrôle en amont
    6. Modes de sortie dans un fichier PDF
    7. Correction des zones à problème à l’aide de l’outil Contrôle en amont
    8. Automatisation des analyses de documents à l’aide des droplets ou des actions de contrôle en amont
    9. Analyse des documents à l’aide de l’outil Contrôle en amont
    10. Vérifications supplémentaires dans l’outil Contrôle en amont
    11. Bibliothèques de contrôle en amont
    12. Variables de contrôle en amont
  19. Gestion des couleurs
    1. Homogénéité des couleurs
    2. Paramètres de couleur
    3. Gestion des couleurs de documents
    4. Utilisation des profils colorimétriques
    5. Définition de la gestion des couleurs

Pour vérifier qu’un document Adobe® PDF contient uniquement les fonctions, les polices et le formatage spécifiés, utilisez l’outil Contrôle en amont afin de contrôler, et dans certains cas, de corriger le contenu de ce document.

À propos des contrôles en amont

L’outil Contrôle en amont permet d’analyser le contenu d’un document PDF afin de déterminer s’il répond aux conditions de prépresse requises ainsi qu’à diverses conditions annexes qu’il vous appartient de spécifier. Le contrôle en amont évalue le fichier par rapport à un jeu de valeurs définies par l’utilisateur et appelées profils de contrôle en amont. Selon le profil, certaines erreurs peuvent être corrigées lors du contrôle en amont. Il exécute également des vérifications et des corrections sur les zones visibles ou sur certains objets et rend les fichiers PDF conformes à diverses normes.

La fonction Contrôle en amont identifie, entre autres, les problèmes liés aux couleurs, aux polices, à la transparence, à la résolution des images, à la couverture d’encre et à la compatibilité de version PDF. Le contrôle en amont comprend également des outils permettant d’examiner la syntaxe PDF ou la structure PDF exacte d’un document.

Avant d’utiliser l’outil Contrôle en amont ou de créer un fichier PDF pour impression, suivez les recommandations ci-dessous :

  • Si vous avez créé des fichiers PDF à l’aide d’Acrobat Distiller, d’InDesign ou d’Illustrator, optimisez-les pour l’impression ou la presse. Utilisez les paramètres prédéfinis dans les styles de Distiller ou d’InDesign PDF ou ceux fournis par votre prestataire de services d’impression.

  • Incorporez toutes les polices se trouvant dans l’application de création. L’incorporation permet de s’assurer que les polices ne sont pas remplacées.

Boîte de dialogue Contrôle en amont

La boîte de dialogue Contrôle en amont permet de gérer tous les aspects du contrôle en amont. Si le volet Prépresse n’est pas visible dans le volet droit, choisissez Outils > Prépresse. Ensuite, choisissez Contrôle en amont dans le volet droit.

Boîte de dialogue Contrôle en amont
Boîte de dialogue Contrôle en amont

A. Bibliothèques B. Vues C. Alerte relative aux paramètres d’affichage (désactivée par défaut)  D. Profils de contrôle en amont, vérification ou correction E. Groupes F. Description de profil G. Rechercher dans toutes les bibliothèques 

Exécution d’un contrôle en amont

Vous pouvez utiliser ou modifier un profil existant ou en créer un nouveau.

  1. Ouvrez le fichier PDF, puis sélectionnez Outils > Prépresse > Contrôle en amont dans le volet de droite.

  2. Sélectionnez une bibliothèque dans la liste déroulante Bibliothèques.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Pour afficher la liste des profils en amont, cliquez sur le bouton Sélectionner des profils .

    • Pour afficher la liste des vérifications disponibles, cliquez sur le bouton Sélectionner des vérifications individuelles .

    • Pour afficher la liste des corrections disponibles, cliquez sur le bouton Sélectionner des corrections individuelles .

  4. Le menu vous permet de spécifier les éléments visibles : les afficher tous, uniquement les favoris, les éléments les plus récents, les éléments les plus fréquemment utilisés ou encore l’une des catégories disponibles.
  5. Choisissez un profil, une vérification ou une correction dans la liste afin d’afficher la description correspondante.

    Les profils sont organisés en groupes que vous pouvez développer et réduire. Les profils dotés d’une icône de clé à molette grise englobent des corrections permettant de résoudre les erreurs détectées dans le fichier.

    Remarque :

    La zone de recherche vous permet également de rechercher un profil, une vérification ou une correction.

  6. (Facultatif) Sélectionnez un profil ou une vérification individuelle, développez Autres options et, le cas échéant, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Indiquez si le contrôle doit se limiter aux calques visibles. La sélection de cette option désactive les éventuelles corrections.

    • Définissez l’étendue de pages à contrôler.

  7. Si vous avez sélectionné un profil, cliquez sur Analyser afin d’exécuter le contrôle sans corriger les erreurs détectées ou sur Analyser et corriger afin d’identifier et de résoudre les problèmes. Si vous avez sélectionné une seule vérification, seule l’option Analyser est disponible. Si vous avez sélectionné une seule correction, cliquez sur Corriger afin de résoudre le problème.

    Remarque :

    Vous pouvez également cliquer deux fois sur un profil de la liste pour exécuter un contrôle en amont. Si vous cliquez deux fois sur le fichier, les profils contenant les corrections appliquent ces dernières.

Préférences de contrôle en amont

La boîte de dialogue des préférences de contrôle en amont permet de gérer les rapports de résultats et de spécifier les modes de sortie lors de la création de fichiers PDF/X, PDF/A et PDF/E. Un document PDF peut contenir un mode de sortie incorporé comprenant un profil ICC.

Pour ouvrir la boîte de dialogue des préférences de contrôle en amont, dans Contrôle en amont, choisissez Options > Préférences.

Onglet Généraux

L’onglet Générales comprend des options de configuration du mode d’affichage des éléments de la boîte de dialogue et des résultats du contrôle en amont :

Nombre maximum de résultats à afficher par type de vérification

Indique le nombre d’occurrences d’une incohérence dans la liste des résultats. Utilisez l’option Par page (sous Autres correspondances) pour imbriquer les résultats supplémentaires dans la section Autres correspondances de la liste des résultats. Le nombre maximum de résultats pour un document est de 25 000.

Niveau de détail de l’affichage des résultats

Indique le niveau de détail des informations affichées dans la liste des résultats du contrôle en amont. Vous pouvez choisir d’afficher les résultats globaux, les plus significatifs ou détaillés.

Afficher la boîte de dialogue Paramètres d’affichage - Alerte si l’affichage n’est pas défini sur la qualité la plus élevée

Affiche une icône d’avertissement en haut de la boîte de dialogue de contrôle en amont si l’affichage n’est pas défini sur la qualité maximale. Cliquez sur l’icône d’avertissement pour afficher la liste des alertes. Cliquez sur Ajuster pour ajuster automatiquement les paramètres afin d’optimiser la fiabilité de l’affichage du document PDF sélectionné.

Options de mode de sortie

Vous pouvez définir les options suivantes dans le panneau Modes de sortie de la boîte de dialogue des préférences de contrôle en amont. Pour plus de détails sur l’utilisation des modes de sortie, voir la section Modes de sortie.

Nom

Nom du mode de sortie.

Profil du mode de sortie (profil ICC)

Profil ICC décrivant la condition d’impression particulière pour laquelle le document a été préparé et nécessaire à la mise en conformité avec les normes PDF/X, PDF/A-, ou PDF/E. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner un profil dans le dossier Profiles par défaut.

Identifiant de condition de sortie

Nom de référence indiqué par le registre ICC des conditions d’impression standard enregistrées. Choisissez une condition dans la liste correspondante (la description s’affiche dans la zone Condition de sortie), ou choisissez Personnalisé et créez votre propre condition.

Registre

URL où se trouvent davantage d’informations sur le nom du profil de mode de sortie. Dans le cas des conditions d’impression standard enregistrées à l’aide du profil ICC, cette entrée doit correspondre à http://www.color.org/.

Condition de sortie

Description de la condition d’impression prévue pour le travail, y compris le type d’impression (par exemple, offset commerciale), le type de papier et la linéature de trame. Vous pouvez changer la description des conditions de sortie que vous modifiez ou créez.

URL du profil ICC pour PDF/X-4p

URL indiquant les informations du mode de sortie des types de fichiers PDF/X-4p.

Verrouillage

Cette option vous protège des modifications accidentelles du mode de sortie. Tous les champs de texte sont grisés.

Onglet Mise en surbrillance

L’onglet Mise en surbrillance comprend des options permettant d’identifier les objets problématiques sur une page PDF. Les préférences de mise en surbrillance gèrent l’aspect des masques contenus dans les rapports sur les masques. Elles définissent également l’aspect des lignes à l’écran lorsque vous cliquez deux fois sur l’option de mise en surbrillance dans la fenêtre des résultats du contrôle en amont. Vous définissez les propriétés de mise en surbrillance de chaque type d’alerte : Erreur, Avertissement et Infos.

Problèmes mis en évidence par des masques de transparence

Identifie les problèmes en les mettant en surbrillance. Si cette option est désactivée, le contenu ne posant pas de problème est mis en surbrillance et celui qui pose problème ne l’est pas.

Couleur/Opacité

Cliquez sur Couleur pour choisir des couleurs dans une gamme de couleurs. Indiquez le degré d’opacité de la couleur.

Tracer la bordure du cadre de sélection

Trace les mêmes lignes dans un rapport sur un masque que celles visibles à l’écran lorsque vous cliquez deux fois sur un résultat dans la fenêtre des résultats du contrôle en amont. Cette option s’avère pratique pour identifier des objets dans un rapport sur les masques lorsqu’une image occupe la totalité de la page. Dans ce cas, vous ne voyez pas le masque, mais les lignes entourant les objets.

Couleur/Style de trait/Épaisseur de trait effective

Cliquez sur Couleur pour choisir des couleurs dans une gamme de couleurs. Cliquez sur Style de trait pour sélectionner un motif de trait (traits, points ou tirets). Indiquez la largeur (l’épaisseur) du trait.

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