Guide d'utilisation Annuler

Importation et exportation de commentaires

  1. Guide de l’utilisateur d’Acrobat
  2. Introduction à Acrobat
    1. Accès à Acrobat depuis un poste de travail, un appareil mobile ou le web
    2. Nouveautés d’Acrobat
    3. Raccourcis clavier
    4. Configuration requise
  3. Espace de travail
    1. Espace de travail - Principes de base
    2. Ouverture et affichage de fichiers PDF
      1. Ouverture d’un fichier PDF
      2. Navigation dans les pages PDF
      3. Affichage des préférences PDF
      4. Ajustement de l’affichage des documents PDF
      5. Activation des vignettes d’aperçu des fichiers PDF
      6. Affichage d’un fichier PDF dans un navigateur
    3. Utilisation de comptes de stockage en ligne
      1. Accès aux fichiers à partir de Box
      2. Accès aux fichiers à partir de Dropbox
      3. Accès aux fichiers à partir de OneDrive
      4. Accès aux fichiers à partir de SharePoint
      5. Accès aux fichiers à partir de Google Drive
    4. Acrobat et macOS
    5. Notifications Acrobat
    6. Grilles, repères et mesures dans les PDF
    7. Texte en langue asiatique, cyrillique et de droite à gauche dans les fichiers PDF
  4. Création d’un fichier PDF
    1. Présentation de la création d’un fichier PDF
    2. Création de fichiers PDF avec Acrobat
    3. Création de fichiers PDF avec PDFMaker
    4. Utilisation de l’imprimante Adobe PDF
    5. Conversion de pages Web au format PDF
    6. Création de fichiers PDF avec Acrobat Distiller
    7. Paramètres de conversion Adobe PDF
    8. Polices PDF
  5. Modification de fichiers PDF
    1. Modification du texte dans un fichier PDF
    2. Modification d’images ou d’objets dans un document PDF
    3. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
    4. Modification de fichiers PDF numérisés
    5. Amélioration des photos de document prises à l’aide d’une caméra mobile
    6. Optimisation des fichiers PDF
    7. Propriétés et métadonnées de document PDF
    8. Liens et pièces jointes dans les fichiers PDF
    9. Calques PDF
    10. Vignettes et signets de page dans les documents PDF
    11. Assistant Action (Acrobat Pro)
    12. Fichiers PDF convertis en pages web
    13. Configuration de fichiers PDF pour une présentation
    14. Articles PDF
    15. Documents PDF géographiques
    16. Application d’actions et de scripts à un document PDF
    17. Modification de la police par défaut pour l’ajout de texte
    18. Suppression de pages d’un fichier PDF
  6. Numérisation et OCR
    1. Numérisation de documents au format PDF
    2. Amélioration des photos de document
    3. Résolution des problèmes liés au scanner lors de la numérisation à l’aide d’Acrobat
  7. Formulaires
    1. Notions de base sur les formulaires PDF
    2. Création d’un formulaire à partir de zéro dans Acrobat
    3. Création et diffusion de formulaires PDF
    4. Remplissage de formulaires PDF
    5. Propriétés de champs de formulaire PDF
    6. Remplissage et signature de formulaires PDF
    7. Configuration des boutons d’action dans les formulaires PDF
    8. Publication de formulaires Web PDF interactifs
    9. Notions de base sur les champs de formulaire PDF
    10. Champs de formulaires PDF à codes à barres
    11. Collecte et gestion de données de formulaire PDF
    12. À propos du suivi des formulaires
    13. Aide sur les formulaires PDF
    14. Envoi de formulaires PDF aux destinataires par e-mail ou via un serveur interne
  8. Combinaison de fichiers
    1. Combinaison ou fusion de fichiers en un seul fichier PDF
    2. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
    3. Ajout d’un en-tête, d’un pied de page et d’une numérotation Bates à un document PDF
    4. Recadrage des pages PDF
    5. Ajout d’un filigrane à un document PDF
    6. Ajout d’un arrière-plan à un document PDF
    7. Utilisation de fichiers composants d’un porte-documents PDF
    8. Publication et partage de porte-documents PDF
    9. Présentation des porte-documents PDF
    10. Création et personnalisation d’un porte-documents PDF
  9. Partage, révisions et commentaires
    1. Partage et suivi des fichiers PDF en ligne
    2. Annotation du texte pour modification
    3. Préparation d’une révision de fichier PDF
    4. Lancement d’une révision PDF
    5. Hébergement des révisions partagées sur les sites SharePoint ou Office 365
    6. Participation à une révision de document PDF
    7. Ajout de commentaires à des fichiers PDF
    8. Ajout d’un tampon sur un document PDF
    9. Flux de tâches d’approbation
    10. Gestion des commentaires | affichage, réponse, impression
    11. Importation et exportation de commentaires
    12. Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF
  10. Enregistrement et exportation d’un fichier PDF
    1. Enregistrement d’un fichier PDF
    2. Conversion d’un fichier PDF en fichier Word
    3. Conversion d’un fichier PDF en fichier JPG
    4. Conversion ou exportation de fichiers PDF vers d’autres formats de fichier
    5. Options de format de fichier d’exportation PDF
    6. Réutilisation de contenu PDF
  11. Protection
    1. Configuration d’une protection renforcée pour les fichiers PDF
    2. Protection par mot de passe d’un document PDF
    3. Gestion des identifications numériques
    4. Protection par certificat d’un document PDF
    5. Ouverture d’un document PDF protégé
    6. Suppression de contenu confidentiel dans les fichiers PDF
    7. Configuration de stratégies de protection pour les fichiers PDF
    8. Sélection d’une méthode de protection pour les documents PDF
    9. Avertissements de sécurité à l’ouverture d’un fichier PDF
    10. Protection des fichiers PDF avec Adobe Experience Manager
    11. Fonction Vue protégée pour les fichiers PDF
    12. Présentation de la protection dans Acrobat et les fichiers PDF
    13. Exécution de JavaScript dans les fichiers PDF présentant des risques liés à la sécurité
    14. Pièces jointes et risques liés à la sécurité
    15. Autorisation ou blocage de liens dans des fichiers PDF
  12. Signatures électroniques
    1. Signature de documents PDF
    2. Capture d’une signature sur un appareil mobile et utilisation de la signature n’importe où
    3. Envoi de documents pour signature électronique
    4. À propos des signatures de certificat
    5. Signatures basées sur certificat
    6. Validation des signatures numériques
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Gestion des identités approuvées
  13. Impression
    1. Tâches d’impression de fichiers PDF de base
    2. Impression de livrets et de porte-documents PDF
    3. Paramètres avancés d’impression de fichiers PDF
    4. Impression dans un PDF
    5. Impression de fichiers PDF en couleur (Acrobat Pro)
    6. Impression de fichiers PDF dans des formats personnalisés
  14. Accessibilité, balises et redistribution
    1. Création et vérification de l’accessibilité PDF
    2. Fonctions d’accessibilité dans un fichier PDF
    3. Outil Ordre de lecture pour les fichiers PDF
    4. Lecture de fichiers PDF avec fonctions de redistribution et d’accessibilité
    5. Modification de la structure d’un document à l’aide des panneaux Contenu et Balises
    6. Création de fichiers PDF accessibles
  15. Recherche et indexation
    1. Création d’index PDF
    2. Recherche dans des fichiers PDF
  16. Modèles multimédias et 3D
    1. Ajout de contenu audio et vidéo et d’objets interactifs à des fichiers PDF
    2. Ajout de modèles 3D à un document PDF (Acrobat Pro)
    3. Affichage de modèles 3D dans un document PDF
    4. Manipulation de modèles 3D
    5. Mesure des objets 3D dans un document PDF
    6. Paramètre d’affichage 3D dans un document PDF
    7. Activation du contenu 3D dans un fichier PDF
    8. Ajout d’un fichier multimédia à un document PDF
    9. Ajout de commentaires à une conception 3D dans un document PDF
    10. Lecture de formats vidéo, audio et multimédias dans les documents PDF
    11. Ajout de commentaires à une vidéo
  17. Outils de prépresse (Acrobat Pro)
    1. Présentation des outils de prépresse
    2. Repères d’impression et filets maigres
    3. Aperçu de la sortie
    4. Aplatissement de la transparence
    5. Conversion des couleurs et gestion de l’encre
    6. Recouvrement des couleurs
  18. Contrôle en amont (Acrobat Pro)
    1. Fichiers conformes PDF/X, PDF/A et PDF/E
    2. Profils de contrôle en amont
    3. Contrôle en amont avancé
    4. Rapports de contrôle en amont
    5. Affichage des résultats, objets et ressources du contrôle en amont
    6. Modes de sortie dans un fichier PDF
    7. Correction des zones à problème à l’aide de l’outil Contrôle en amont
    8. Automatisation des analyses de documents à l’aide des droplets ou des actions de contrôle en amont
    9. Analyse des documents à l’aide de l’outil Contrôle en amont
    10. Vérifications supplémentaires dans l’outil Contrôle en amont
    11. Bibliothèques de contrôle en amont
    12. Variables de contrôle en amont
  19. Gestion des couleurs
    1. Homogénéité des couleurs
    2. Paramètres de couleur
    3. Gestion des couleurs de documents
    4. Utilisation des profils colorimétriques
    5. Définition de la gestion des couleurs

Importer les commentaires

Remarque :

Dans Acrobat Reader, les outils de commentaire sont disponibles uniquement dans les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de révision incluent habituellement des droits de commentaire.

Les commentaires peuvent être importés depuis un document PDF. Vous pouvez également importer des commentaires provenant d’un fichier FDF (Form Data Format) ou XFDF, ce dernier étant un fichier FDF XML. Il est impossible d’ouvrir et d’afficher des fichiers FDF ou XFDF tels quels.

  1. Dans le document pour lequel vous souhaitez recevoir des commentaires, dans le menu Options  de la liste des commentaires, sélectionnez Importer un fichier de données.

    Remarque :

    pour ouvrir la liste des commentaires, sélectionnez Outils > Commentaires.

  2. Choisissez Tous les fichiers (*.*) dans le menu Type de fichier. Si vous connaissez le format de fichier des commentaires que vous souhaitez importer, sélectionnez-le.

  3. Cliquez deux fois sur le nom du document contenant les commentaires.

    Les commentaires sont importés au même emplacement que dans le fichier d’origine. Si les commentaires ne s’affichent pas à leur place, il est probable que les documents PDF source et cible diffèrent. Par exemple, si vous importez des commentaires à partir d’un document de 10 pages dans un document qui n’en contient que deux, seuls les commentaires des deux premières pages sont importés.

Exportation de commentaires

Remarque :

Dans Acrobat Reader, les outils de commentaire sont disponibles uniquement dans les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de révision incluent habituellement des droits de commentaire.

Si vous ajoutez des commentaires à un fichier PDF qui n’est pas concerné par une révision gérée, vous devrez exporter vos commentaires pour les envoyer ou importer ceux que vous avez reçus. (Les fichiers PDF concernés par une procédure de révision gérée incluent des options particulières qui permettent d’envoyer ou de publier vos commentaires au lieu de les exporter.)

Lorsque vous exportez des commentaires, vous créez un fichier FDF (Form Data Format) qui contient uniquement les commentaires. La taille du fichier FDF est donc inférieure à celle du fichier PDF. Vous ou un autre réviseur pouvez alors importer les commentaires du fichier FDF dans le document PDF d’origine.

Exportation de commentaires vers un fichier de données

  1. Dans le menu Options  de la liste des commentaires, choisissez Tout exporter vers un fichier de données.

  2. Nommez le fichier et, pour le type de fichier, choisissez Fichiers Acrobat FDF (*.fdf) ou Fichiers Acrobat XFDF (*.xfdf).

  3. Spécifiez un emplacement pour le fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

Exportation des commentaires sélectionnés

Remarque :

L’exportation de commentaires sélectionnés n’est pas disponible dans Acrobat Reader.

  1. Dans la liste des commentaires, sélectionnez les commentaires à exporter.

    Remarque :

    pour ouvrir la liste des commentaires, sélectionnez Outils > Commentaires.

  2. Dans le menu Options  de la liste des commentaires, choisissez Exporter la sélection vers un fichier de données.

  3. Nommez le fichier et, pour le type de fichier, choisissez Fichiers Acrobat FDF (*.fdf) ou Fichiers Acrobat XFDF (*.xfdf).

  4. Spécifiez un emplacement pour le fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

Exportation de commentaires vers Word (Windows)

Dans certains cas, les réviseurs insèrent des commentaires dans un document PDF créé à partir d’un document Microsoft Word. Vous pouvez réviser le document Word d’origine en exportant ces commentaires à partir du PDF. Par exemple, le texte inséré, barré ou remplacé à l’aide des outils de modification de texte dans le document PDF peut être supprimé ou transféré directement dans le document Word source. Le formatage des commentaires (par exemple, texte en gras) n’est pas conservé pendant ce processus. Vous devez l’ajouter manuellement au document Word.

Pour réviser un document Word à l’aide de commentaires, créez un fichier PDF balisé à partir du document Word. Avant de transférer les modifications de texte du fichier PDF, supprimez tous les mots ou les informations supplémentaires et fusionnez-les en un seul PDF (si vous avez des commentaires de plusieurs réviseurs). Si vous prévoyez d’importer des commentaires plusieurs fois, faites une copie du document Word au préalable. Dans le cas contraire, l’importation des commentaires pourrait échouer.

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :
    • À partir du menu Options dans  la liste des commentaires, choisissez Exporter au format Word.

    • Dans Word, ouvrez le document source, puis sélectionnez Commentaires Acrobat > Importer des commentaires d’Acrobat. Dans Word 2013, cliquez sur Acrobat, puis sélectionnez Commentaires Acrobat > Importer des commentaires d’Acrobat.

  2. Lisez les instructions et cliquez sur OK.

  3. Dans la boîte de dialogue Importer des commentaires d’Adobe Acrobat, sélectionnez les fichiers PDF et Word, choisissez les options souhaitées parmi les suivantes, puis cliquez sur Continuer :

    Prendre les commentaires de ce fichier PDF

    Localisez le fichier PDF qui contient les commentaires.

    Placer les commentaires dans ce fichier Word

    Naviguez jusqu’au document Word dans lequel vous souhaitez importer les commentaires.

    Tous les commentaires

    Permet d’importer tous les commentaires.

    Commentaires signalés par une coche

    Importe uniquement les commentaires signalés par une coche.

    Modifications de texte uniquement : Insertions, suppressions et remplacements

    Importe uniquement les commentaires que vous avez ajoutés en utilisant les commandes de modification de texte du panneau Annotations.

    Appliquer des filtres personnalisés aux commentaires

    Importe uniquement les commentaires que vous désignez par leur auteur, leur type ou leur état.

    Activer le suivi des modifications avant l’importation

    Affiche les modifications apportées par les commentaires importés dans Word.

  4. (Facultatif) Si vous importez des modifications de texte, cliquez sur Intégrer les modifications de texte dans la boîte de dialogue Importation réussie afin d’examiner et d’appliquer chaque modification individuellement. Dans chacune des modifications, sélectionnez l’une des options suivantes :

    Appliquer

    Apporte la modification dans le document et supprime la bulle de commentaire. Si un commentaire semble vide, intégrez-le au cas où il s’agirait d’un espace ou d’un saut de paragraphe.

    Ignorer

    Rejette la modification et supprime la bulle de commentaire.

    Suivant

    Passe directement à la modification de texte suivante. Les modifications de texte ignorées ou non intégrées apparaissent sous forme de bulles dans le document Word.

    Appliquer partout Restant(s)

    Intègre toutes les modifications de texte restantes et supprime les bulles de commentaire.

    Rétablir

    Annule la dernière modification de texte, notamment les modifications manuelles.

  5. Pour supprimer les bulles de commentaires du document Word, procédez comme suit :
    • Cliquez sur la bulle de commentaire avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Supprimer le commentaire.

    • Sélectionnez Commentaires Acrobat > Supprimer tous les commentaires du document. Dans Word 2013 et version ultérieure, cette option se trouve sur le ruban Acrobat.

Exportation de commentaires vers AutoCAD (Acrobat Pro sous Windows)

Des réviseurs peuvent ajouter des commentaires à un document PDF créé à partir d’un dessin AutoCAD. Si vous créez un fichier PDF à l’aide d’AutoCAD PDFMaker, vous pouvez importer des commentaires dans le dessin AutoCAD, au lieu de passer d’AutoCAD à Acrobat. Vous pouvez importer la plupart des types de commentaires, y compris les annotations de dessin, les notes, les tampons et les modifications de texte.

  1. Enregistrez le fichier PDF pour inclure les commentaires récemment ajoutés.
  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Dans le menu Options  de la liste des commentaires, choisissez Exporter au format AutoCAD, puis indiquez le fichier PDF et le fichier AutoCAD dans la boîte de dialogue Importer des commentaires..

    • Dans AutoCAD, sélectionnez Annotations Acrobat > Importer des commentaires d’Acrobat.

  3. Dans la boîte de dialogue Importer des commentaires, spécifiez le fichier PDF qui contient les commentaires, indiquez ceux que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur Continuer. Si vous importez un jeu de commentaires personnalisé, spécifiez de quel jeu il s’agit en sélectionnant uniquement les caractéristiques qui vous intéressent. Vous devez sélectionner au moins une option dans chacune des catégories.

    Afficher par réviseur

    Importe les commentaires par réviseur individuel.

    Afficher par type

    Importe les commentaires par type, tel que modifications de texte ou notes.

    Afficher par état

    Importe les commentaires par état de révision.

    Afficher par état coché

    Importe les commentaires cochés.

    Tous les commentaires importés figurent dans le calque des annotations Adobe Acrobat en tant qu’objets personnalisés que vous pouvez modifier, filtrer ou supprimer.

  4. Pour modifier un commentaire importé (changer d’état, ajouter une coche ou modifier le texte), cliquez sur le commentaire avec le bouton droit de la souris, choisissez Commentaires d’Acrobat, puis une option.

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