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Publication de formulaires web PDF interactifs

Avant de commencer

Nous déployons actuellement une nouvelle expérience produit plus intuitive. Si l’écran présenté ici ne correspond pas à l’interface de votre produit, passez à l’onglet aide pour votre expérience actuelle.

A propos des formulaires Web

Les formulaires PDF sont un moyen utile de recueillir et de soumettre des informations en ligne. Ils fonctionnent à l’aide d’actions de bouton qui exécutent des fonctions similaires aux macros de script HTML. Pour collecter et envoyer les données à une base de données, vous aurez besoin d’une application CGI (Common Gateway Interface) sur votre serveur web. Vous pouvez utiliser toute application CGI existante permettant de compiler des données à partir de formulaires (au format HTML, FDF ou XML).

Avant de préparer vos formulaires pour le web, assurez-vous que les noms de vos champs de formulaire correspondent à ceux de l’application CGI.

Remarque :

Adobe Acrobat ne couvre pas la création de scripts CGI et ceux-ci doivent être créés séparément en dehors du logiciel Acrobat.

Envoi de formulaires web

Pour envoyer des données de formulaire, telles que des images ou des fichiers numérisés, par e-mail ou vers un serveur web, utilisez l’action « Envoyer un formulaire » en fournissant une URL. Le bouton Envoyer vous permet d’envoyer facilement toutes les données du formulaire, ainsi que les fichiers joints, vers un serveur ou une base de données. 

Si le formulaire PDF contient un bouton d’envoi par messagerie, vous pouvez facilement diffuser le formulaire en utilisant le flux de tâche de diffusion.

Procédez comme suit pour activer le bouton Envoyer un formulaire :

  1. Ouvrez un document PDF, puis à partir du menu Tous les outils, sélectionnez Préparer un formulaire.

  2. Dans la page qui s’ouvre, sélectionnez Créer un formulaire

  3. Dans le panneau de gauche, sélectionnez Bouton, puis placez les coordonnées du bouton à l’endroit de votre choix.

  4. Double-cliquez sur le bouton, puis définissez ses propriétés comme suit :

    1. Sélectionnez l’onglet Actions, puis à partir du menu déroulant Sélectionner le déclencheur, sélectionnez Souris relâchée.
    2. À partir du menu déroulant Sélectionner une action, sélectionnez Envoyer un formulaire.
    3. Sélectionnez Ajouter.
  5. Dans la boîte de dialogue Envoyer les sélections du formulaire, saisissez une URL dans le champ Saisissez une URL pour ce lien.

    • Pour envoyer les données du formulaire à un serveur web, saisissez l’URL de destination.

    • Pour envoyer les données du formulaire à une adresse électronique, saisissez mailto: suivi de l’adresse en question. Saisissez, par exemple, mailto:personne@adobe.com.

  6. Sélectionnez l’une des options d’exportation de format suivantes :

    • FDF : vous pouvez sélectionner une ou plusieurs des options disponibles : données saisies par l’utilisateur, commentaires et modifications incrémentielles apportées au fichier PDF. L’option Modifications incrémentielles du PDF s’avère pratique pour exporter une signature numérique qui sera facilement lue et reconstituée par un serveur.
      Remarque : si le serveur renvoie à l’utilisateur des données au format FDF ou XFDF, l’URL du serveur doit se terminer par le suffixe #FDF (http://myserver/cgi-bin/myscript#FDF, par exemple).
    • HTML : exporte le formulaire dans un fichier HTML.
    • XFDF : exporte le formulaire dans un fichier XML. Vous pouvez choisir d’exporter les données des champs, les commentaires ou les deux.
    • Document intégral (PDF) : exporte l’intégralité du fichier PDF correspondant à votre formulaire. Bien que cette option génère un fichier plus volumineux que l’option FDF, elle s’avère pratique pour la conservation des signatures numériques.
    Remarque :

     si les personnes qui remplissent le formulaire PDF utilisent Adobe Reader, choisissez FDF ou XFDF comme format d’exportation.

  7. Spécifiez la Sélection du champ et le format de date selon vos besoins. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez OK.

    • Tous les champs :exporte la totalité des champs de formulaire, même si le formulaire ne comporte aucune valeur.
    • Seulement ceux-ci : exporte uniquement les champs de formulaire spécifiés en cliquant sur Sélectionner les champs et en indiquant les champs à inclure (y compris les éventuels champs vides).
    • Convertir des dates au format standard : exporte toutes les dates de formulaire en un format unique, quel que soit leur format de saisie.
  8. Modifiez les autres paramètres de la boîte de dialogue Propriétés du bouton, puis sélectionnez Fermer.

Réinitialisation des formulaires web

Le bouton Réinitialiser un formulaire permet d’effacer toutes les données saisies dans le formulaire, tout comme la fonctionnalité Tous les outils > Préparer un formulaire > Plus > Effacer le formulaire, disponible lors de la création et de la modification de formulaires Acrobat. Le bouton de réinitialisation permet toutefois d’effacer des champs spécifiques si nécessaire.

Procédez comme suit pour activer le bouton Réinitialiser un formulaire :

  1. Ouvrez un document PDF, puis à partir du menu Tous les outils, sélectionnez Préparer un formulaire

  2. Dans la page qui s’ouvre, sélectionnez Créer un formulaire

  3. Dans le panneau de gauche, sélectionnez Bouton, puis placez les coordonnées du bouton à l’endroit de votre choix.

  4. Double-cliquez sur le bouton, puis définissez ses propriétés comme suit :

    1. Sélectionnez l’onglet Actions, puis à partir du menu déroulant Sélectionner le déclencheur, sélectionnez Souris relâchée.
    2. À partir du menu déroulant Sélectionner une action, sélectionnez Réinitialiser un formulaire.
    3. Sélectionnez Ajouter.
  5. Dans la boîte de dialogue Réinitialiser un formulaire :

    1. Cochez les cases de champs spécifiques ou choisissez Tout sélectionner
    2. Sélectionnez OK.

    La liste de l’onglet Actions affiche maintenant une option Réinitialiser un formulaire sous l’action Souris relâchée.

  6. Le cas échéant, modifiez les paramètres sous d’autres onglets dans la boîte de dialogue Propriétés du bouton, puis sélectionnez Fermer.

Importation des données de formulaires web

l’action Importer les données d’un formulaire permet de remplir des champs de formulaire classiques (tels que le nom et l’adresse électronique) à partir de données importées d’un autre formulaire. En outre, vous pouvez utiliser la fonction Importer les données d’un formulaire pour remplir automatiquement ces champs avec vos informations de profil personnelles. Seuls les champs de formulaire correspondants sont mis à jour, tandis que les autres sont ignorés. Avant de configurer l’action Importer les données d’un formulaire, assurez-vous que vous disposez d’un formulaire avec les champs d’informations communs à partir desquels les données seront exportées.

Procédez comme suit pour activer le bouton Importer les données d’un formulaire :

  1. À partir du menu Tous les outils, sélectionnez Préparer un formulaire puis, dans la page qui s’ouvre, sélectionnez Créer un formulaire.

  2. Dans le panneau de gauche, sélectionnez Bouton, puis placez les coordonnées du bouton à l’endroit de votre choix.

  3. Double-cliquez sur le bouton, puis définissez ses propriétés comme suit :

    1. Sélectionnez l’onglet Actions, puis à partir du menu déroulant Sélectionner le déclencheur, sélectionnez Souris relâchée.
    2. À partir du menu déroulant Sélectionner une action, sélectionnez Importer les données d’un formulaire.
    3. Sélectionnez Ajouter.
  4. Localisez et sélectionnez un fichier FDF, puis sélectionnez Ouvrir.

  5. Le cas échéant, modifiez les paramètres sous d’autres onglets dans la boîte de dialogue Propriétés du bouton, puis sélectionnez Fermer.

    Remarque :

    L’action Importer les données d’un formulaire recherche le fichier source des données à importer à des emplacements différents sous Windows et Mac OS. Sous Windows, cette action entraîne la recherche du fichier dans le dossier d’Acrobat ou d’Acrobat Reader, le dossier en cours, le dossier système, le dossier Windows, le dossier Mes documents\Adobe\Acrobat ainsi que les dossiers indiqués dans l’instruction PATH. Sous Mac OS, cette recherche s’effectue dans le dossier d’Acrobat ou d’Acrobat Reader, ainsi que dans le dossier Préférences au sein du dossier Système.

Valeurs d’exportation CGI

Une valeur d’exportation correspond aux données envoyées à une application CGI afin d’identifier un champ de formulaire sélectionné par l’utilisateur. Vous devez définir une valeur d’exportation uniquement lorsque les conditions suivantes sont remplies :

  • Les données sont recueillies électroniquement dans une base de données au moyen de l’intranet d’une société ou du Web.

  • Les données ne correspondent pas à l’élément désigné par le champ de formulaire ou le champ est un bouton radio.

Lorsque vous définissez des valeurs d’exportation, suivez ces instructions :

  • Pour les cases à cocher ou les boutons radio, utilisez la valeur d’exportation par défaut (Oui) pour indiquer la sélection.

  • Dans le cas des listes déroulantes, indiquez une valeur d’exportation uniquement si elle doit être différente de l’élément répertorié, par exemple pour faire correspondre un nom de champ de base de données. Si aucune valeur d’exportation explicite n’est saisie, l’élément sélectionné sert de valeur d’exportation.

  • Les boutons radio associés en groupe doivent partager le même nom de champ de formulaire, mais contenir des valeurs d’exportation différentes. Cela permet de basculer correctement et assure la collecte précise des données dans la base de données.

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