Actions partagées dans les projets Adobe Captivate

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Si vous disposez d’actions avancées à appliquer à des scénarios similaires au sein d’un ou plusieurs projets, vous pouvez en enregistrer le script sous la forme d’un modèle afin de les réutiliser si nécessaire.

Faites glisser les actions partagées de la bibliothèque et déposez-les sur les objets. Vous pouvez désormais paramétrer les variables. Vous pouvez utiliser les variables comme paramètres et définir différentes valeurs lors de la création du projet. Associez les actions à différents déclencheurs interactifs (En cas de réussite et A l’ouverture des objets et des diapositives).

Remarque : vous pouvez ouvrir les projets Adobe Captivate 7 dans Adobe Captivate 8 et partager les actions avancées utilisées dans ces projets.

Partage d’actions

Ouvrez la boîte de dialogue Actions avancées (Projet > Actions avancées), ouvrez l’action à partager et cliquez sur Enregistrer comme action partagée.
Dans la boîte de dialogue Enregistrer comme action partagée, spécifiez un nom pour l’action partagée et saisissez une description de l’action (par exemple, l’objectif de l’action).
Saisissez une description de chacun des paramètres utilisés dans l’action. Généralisez la description en fonction du scénario dans lequel vous êtes susceptible de les utiliser. Ces descriptions sont mises à votre disposition pour la sélection des paramètres lors de la réutilisation de l’action.

L’action partagée devient disponible dans la boîte de dialogue Actions avancées, ainsi qu’en tant que ressource dans la bibliothèque Adobe Captivate. Votre action est à présent prête à être partagée au sein d’un projet ou entre différents projets.

Meilleures pratiques

Insérez tous les objets et diapositives requis dans le projet, puis partagez les actions.
Vous devez fournir une description appropriée pour l’action et les paramètres partagés afin de les identifier facilement lorsque vous souhaiterez les réutiliser.
Les groupes d’objets peuvent être utilisés en tant que paramètres dans les actions partagées. En faisant cela, vous économisez du temps et de l’énergie.
N’utilisez pas les effets personnalisés dans les actions partagées.
N’utilisez pas d’espaces réservés comme paramètres dans les actions partagées.

Utilisation d’actions partagés au sein d’un même projet

Ouvrez la boîte de dialogue Actions avancées (Projet > Actions avancées) puis cliquez sur une action partagée dans la liste Créer à partir de. Les actions de l’action partagée sont reflétées dans la boîte de dialogue.

Pour plus d’informations sur le partage d’actions, voir Partage d’actions.

Boîte de dialogue des actions avancées
Vous pouvez effectuer ou combiner les opérations suivantes :
- Cliquez sur les objets requis dans les listes déroulantes.
- Ajoutez ou supprimez des actions selon vos besoins.
Cliquez sur Enregistrer comme action pour enregistrer l’action avancée. Si vous avez apporté de nombreuses modifications et que vous souhaitez réutiliser l’action modifiée, cliquez sur Enregistrer comme action partagée.

Utilisation d’actions partagées entre différents projets

Vous pouvez réutiliser les actions partagées entre les projets de l’une des façons suivantes :

Exportation et importation de l’action partagée à partir de la boîte de dialogue Actions avancées ou depuis la bibliothèque. Pour plus d’informations, voir Exporter et Importer des actions partagées.
Copiez et collez l’action partagée dans le ou les projets cibles. Pour plus d’informations, voir Copie des actions partagées.
Glissez-déposez l’action partagée en ouvrant la bibliothèque du projet source à partir de la bibliothèque du projet cible (option Ouvrir la bibliothèque). Pour plus d’informations, voir Glisser-déposer des actions partagées à partir de la bibliothèque externe.

Exportation et importation des actions partagées

Exportez l’action partagée requise sous la forme d’un fichier .cpaa et enregistrez-la sur votre ordinateur en utilisant l’une des méthodes suivantes :
- Dans la boîte de dialogue Actions avancées, cliquez sur l’action partagée dans la liste Créer à partir de, puis cliquez sur Exporter ().
- Cliquez sur l’action partagée dans la bibliothèque Adobe Captivate, puis cliquez sur Exporter ().
Cliquez sur Parcourir et localisez l’emplacement du fichier .cpaa, puis cliquez sur Exporter.
Importez le fichier .cpaa dans le projet requis en utilisant l’une des méthodes suivantes :
- Dans la boîte de dialogue Actions avancées, cliquez sur Importer ().
- Cliquez sur Importer () dans la bibliothèque Adobe Captivate.
Affectez l’action partagée aux objets requis :
1. Cliquez sur l’objet sur la scène, puis cliquez sur Exécuter l’action partagée dans la liste En cas de réussite de l’Inspecteur des propriétés (accordéon Action).
2. Cliquez sur l’action dans la liste Action partagée puis cliquez sur les paramètres à modifier.
3. Dans les listes déroulantes de la colonne Valeur du paramètre, cliquez sur les options appropriées pour la description de paramètre correspondante.
Remarque : si l’action avancée parente implique la création d’une variable, cette dernière est automatiquement créée dans le projet cible.

Exécution des actions partagées

Descriptions des paramètres et valeurs de l’action partagée

Paramétrage des variables et littéraux

Désormais, vous pouvez appliquer des paramètres aux variables et littéraux et ajouter des valeurs différentes lors de l’exécution. Vous pouvez également choisir les objets et variables qui peuvent être des paramètres.

Dans le panneau Actions avancées, sélectionnez une variable (telle que Affecter) et définissez la valeur en tant que variable et littéraux
Cliquez sur le bouton Enregistrer comme action partagée.
Dans la fenêtre contextuelle, vous pouvez voir que la variable et les littéraux sont répertoriés comme paramètres.
Vous pouvez enregistrer l’action partagée.
Lorsque vous exécutez cette action partagée sur un objet, vous pouvez définir de nouvelles valeurs de paramètre pour l’objet.

Pour plus d’informations sur la création d’actions partagées, voir Partage d’actions

Copie des actions partagées

Pour copier, sélectionnez la diapositive contenant l’objet exécutant l’action partagée, ainsi que les autres objets utilisés en tant que paramètres de l’action partagée. Par exemple, imaginons que l’action partagée CommonAction affiche le texte de légende « Bienvenue » et soit affectée au bouton Entrée. Assurez-vous de copier le texte de légende avec le bouton, puis collez-les dans le projet cible.

Glisser-déposer à partir de la bibliothèque d’un projet externe

Cliquez sur l’icône Ouvrir la bibliothèque dans la bibliothèque du projet source. Recherchez et sélectionnez le projet à partir duquel vous souhaitez importer l’action partagée. La bibliothèque externe s’ouvre dans une fenêtre distincte. Glissez-déposez l’action partagée dans bibliothèque du projet source.

Glissez-déposez l’action partagée dans Objets

Créez une action avancée et enregistrez-la en tant qu’action partagée.
Cliquez sur l’icône des bibliothèques qui se trouve à côté de l’icône des propriétés.
Par défaut, l’icône des bibliothèques n’est pas affichée. Cliquez sur Fenêtre > Bibliothèque pour l’afficher.
Créez un objet dans la diapositive.
Cliquez sur l'action partagée dans la bibliothèque et faites glisser l'objet comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
L’action partagée est appliquée à l’objet.

Faire glisser et déposer les actions partagées sur des objets

Dupliquer, renommer et supprimer des actions partagées

Pour dupliquer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’action partagée dans la bibliothèque Adobe Captivate et cliquez sur Dupliquer.

Pour renommer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’action partagée dans la bibliothèque Adobe Captivate et cliquez sur Renommer.

Pour supprimer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’action partagée dans la bibliothèque Adobe Captivate et cliquez sur Supprimer.

Affichage du détail de l’utilisation des actions partagées

Cliquez sur l’action partagée dans la bibliothèque Adobe Captivate et cliquez sur l’icône Utilisation. Adobe Captivate répertorie les scénarios dans lesquels l’action partagée est déclenchée.