Importation de questions à partir de fichiers au format CSV

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Plutôt que d’ajouter manuellement des diapositives de questions dans Adobe Captivate, vous pouvez choisir d’importer directement des séries de questions à partir de fichiers CSV. La création de fichiers CSV et l’importation de questions à partir de ces fichiers peuvent s’avérer utiles si vous devez ajouter un grand nombre de questions dans vos cours.

CSV signifie Comma Separated Value (valeurs séparées par une virgule) ; ce format vous permet de créer des questions en texte brut. Vous pouvez enregistrer ces fichiers sous la forme de fichiers .csv et les importer dans Adobe Captivate ou Moodle.

Si vos questions ne sont pas au format CSV, vous pouvez rapidement les convertir dans ce format. Enregistrez ensuite les fichiers en tant que fichiers .csv simples avant de les importer dans Adobe Captivate. La syntaxe générique du format CSV est la suivante :

//Type de question	À choix multiple, Vrai/Faux, ou autre.
//Points	Points accordés pour la question.
//Énoncé de la question	Question du quiz.
//Option de réponse 1, 2, etc.	Différentes options de réponse selon le type de question.

Types de question pris en charge

Vrai/faux
À choix multiple
Association
Champ à compléter
Réponse courte

Instructions

Règle	Utiliser
//Type de question	Les types de questions pris en charge sont MC (à choix multiples), TF (vrai/faux), MAT (association), FIB (champ à compléter) et SA (réponse courte). Utilisez la flèche en regard de la cellule de type de question pour sélectionner le type de question que vous souhaitez créer.
//Points	Points pour la question. Le nombre de points attribués doit être compris entre 0 et 100.
//Énoncé de la question	Question du quiz. Un énoncé est requis pour toutes les questions.
//Option de réponse 1, 2, 3, etc.	Les options de réponse sont requises. Entrez les options de manière séquentielle.
* (astérisque)	Marquez la réponse correcte ou les réponses correctes avec un astérisque () au début de la réponse. Cette règle n’est applicable qu’aux questions de type Vrai/Faux et À choix multiples. Pour les questions de type À choix multiples, si plusieurs réponses sont correctes, ajoutez à toutes les options de réponse correctes. Pour les questions de type Champ à compléter et Réponse courte, toutes les options de réponse données sont considérées comme correctes. Pour ces types de questions, il n’est pas nécessaire d’ajouter un astérisque (*) à une option de réponse.
* (astérisque)	Les questions de type Vrai/Faux nécessitent des options de réponse VRAIES et FAUSSES. Ajoutez un astérisque (*) devant la réponse correcte.
\| (Barre verticale)	Pour les questions de type Champ à compléter, ajoutez une barre verticale (\|) au début de l’option de réponse. Par exemple, Le soleil se lève dans le \|.
\| (Barre verticale)	Pour les questions de type Association, séparez chaque choix de réponse et sa réponse correspondante par une barre verticale (\|). Par exemple, Captivate \| Adobe.
\| (Barre verticale)	Pour les commentaires des questions de type À choix multiple, séparez chaque choix de réponse et son commentaire par une barre verticale (\|). Par exemple, Captivate \| C’est la bonne réponse !.

Importation de questions

Cliquez sur Quiz > Importer le fichier CSV ou Fichier > Importer > Importer le fichier CSV.

Remarque :

Si vous importez un fichier CSV pour la première fois, l’emplacement par défaut s’ouvre. Le fichier SampleQuestions.csv se trouve dans l’emplacement ci-dessous.

Windows : C:\Program Files\Adobe\Adobe Captivate 2019 x64\Gallery\Quiz
Sélectionnez le fichier qui contient les questions au format CSV et cliquez sur Ouvrir.

Les questions contenues dans le fichier sont analysées et importées dans Adobe Captivate. Si le fichier contient des questions et réponses non prises en charge dans Adobe Captivate, un message d’erreur s’affiche avec les détails correspondants.

Remarque :

Lorsque vous ajoutez des caractères accentués dans votre fichier CSV, les caractères ne s’affichent pas comme prévu dans Captivate. Par exemple, si vous ajoutez le mot Québec dans un fichier CSV, le résultat apparaît sous la forme Qu颥c dans Captivate.

Pour résoudre ce problème, lorsque vous ajoutez des caractères accentués, enregistrez le fichier CSV au format CSV UTF-8.

Dans Excel, cliquez sur Fichier > Enregistrer sous > CSV UTF-8 (délimité par des virgules).

Une fois les questions importées, vous pouvez spécifier les propriétés de la même manière que pour toute autre diapositive de questions Adobe Captivate. Pour plus d’informations sur les propriétés de quiz, voir Propriétés de quiz.

Remarque :

Vous pouvez également importer des questions au format CSV dans des groupes de questions. Voir Création de groupes de questions.

Création d’un fichier CSV à l’aide d’une macro

Outre la création manuelle d’un fichier CSV, vous pouvez également créer un fichier CSV à l’aide d’une macro. Un fichier .xlsm (CSVQuestionsCreationMacro.xlsm) est disponible au même emplacement que le fichier CSV d’exemple.

Pour utiliser la macro :

Ouvrez le fichier. Activez le contenu et les macros.
- Cliquez sur l’option Activer la modification, si elle est visible dans la barre de message jaune Mode protégé.
- Cliquez sur l’option Activer le contenu, si elle est visible dans la barre de message jaune Avertissement de sécurité.
- Cliquez sur Activer les macros si vous voyez la boîte de dialogue Avis de sécurité Microsoft Excel ci-dessous.
Ouvrez la feuille de calcul CSVInputForm.
Sur le formulaire, dans la liste déroulante Type de question, sélectionnez le type de question, par exemple À choix multiple ou Vrai/Faux.

Attribuez des points aux questions et saisissez également les options de question et de réponse.
Après avoir rempli le formulaire avec les informations nécessaires, vous pouvez cliquer sur les boutons suivants pour d’autres actions :
- Ajouter une question : cliquez sur ce bouton pour ajouter une question à la feuille de calcul QuestionsCSV.
- Effacer le formulaire d’entrée : cliquez sur ce bouton pour réinitialiser le formulaire.
- Exporter au format CSV : cliquez sur ce bouton pour créer le fichier CSV (à partir de la feuille de calcul QuestionsCSV), que vous pourrez ensuite importer dans Captivate. Entrez le nom de fichier lorsque vous y êtes invité.
- Accéder aux instructions : cliquez sur ce bouton pour accéder à la feuille de calcul des instructions.

Messages d’erreur

Voici les messages d’erreur que vous pouvez éventuellement rencontrer.

Erreur dans la colonne 1. Type de question non valide.

Erreur dans la colonne 3. Le champ de question ne peut pas être vide.

Le champ Options de réponse ne peut pas être vide.

Le nombre de réponses ne peut pas être inférieur à deux.

Le nombre d’options de réponse correspondantes ne peut pas être inférieur à deux.

Le nombre de réponses correctes doit être exactement égal à un.

Le nombre de réponses correctes doit être au moins égal à un.

Le nombre d’options de réponse doit être au moins égal à un.

Le nombre de réponses doit être au moins égal à un.

Délimiteur correspondant (|) manquant.

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