Une table des matières fournit une hiérarchie des sections (anciennement appelées livres) et des pages (rubriques) qui se trouvent dans la sortie de votre projet. La table des matières permet au lecteur d’afficher la publication dans son ensemble et ses rubriques. Avec une table des matières, le lecteur peut rapidement sélectionner et afficher la rubrique de son choix.

Vous pouvez avoir plusieurs tables des matières dans un même projet, en fonction du type de sortie souhaité pour vos lecteurs. Par exemple, vous pouvez avoir une table des matières pour répondre à un public spécifique (par exemple, les développeurs) et une autre table des matières pour un public différent (par exemple, les utilisateurs finaux). Vous pouvez gérer simultanément les deux fichiers Table des matières dans le panneau Table des matières.

Au moment de la publication de votre projet, l’intégralité du projet n’est pas incluse dans la sortie générée. Seules les rubriques (et les fichiers référencés dans ces rubriques) dans le fichier Table des matières sélectionné sont incluses.

Avec RoboHelp, vous pouvez créer deux types de tables des matières : « Tables des matières en ligne » et « Table des matières de livres ». La table des matières en ligne  comporte des sections et des rubriques et est applicable à Frameless, à Responsive HTML5, et à d’autres sorties en ligne, tandis que la table des matières de livres   comporte des pages liminaires et des parties annexes utiles pour les sorties aux formats PDF et Word.

Pour créer une table des matières, procédez comme suit :

Modifier une table des matières

Vous pouvez modifier un fichier Table des matières dans deux modes : le mode de modification rapide et le mode de modification complète.

Le mode de modification rapide est accessible en tant que menu contextuel du panneau Table des matières après avoir étendu un fichier Table des matières. Ce mode ne lance pas l’éditeur de table des matières ni n’affiche la barre d’outils Table des matières.

Le mode d’édition complet lance l’éditeur de la table des matières et affiche la barre d’outils Table des matières au centre de la barre d’outils standard. Pour éditer un fichier Table des matières en mode édition complète, procédez comme suit :

Personnaliser la table des matières pour une table des matières en ligne

La table des matières en ligne est une liste organisée des sections et des rubriques de votre publication. Vous pouvez également lier une autre table des matières, insérer un projet enfant, un fichier d'aide HTML enfant et créer automatiquement une table des matières comme suit :

Insérer une rubrique

Insérez rapidement une rubrique dans la table des matières en la faisant glisser dans le panneau Contenus et en la déposant dans la table des matières.

Ou bien suivez les étapes suivantes :

Insérer une section

Insérez rapidement une rubrique dans la table des matières en faisant glisser le dossier à partir du panneau Contenus et en le déposant dans la table des matières. RoboHelp conserve la hiérarchie d’origine de la section dans la table des matières.

Ou bien suivez les étapes suivantes :

Lier une autre table des matières

Vous pouvez réaliser une création en collaboration dans RoboHelp grâce à laquelle plusieurs rédacteurs peuvent travailler sur leurs sections individuelles. À l’aide d’une autre table des matières, vous pouvez créer une sortie fusionnée à partir de tables des matières individuelles. Pour ce faire, vous pouvez insérer une autre table des matières dans votre table des matières actuelle. RoboHelp conserve la hiérarchie d’origine des rubriques et des sections dans un espace réservé, qui est développé sous forme de table des matières complète dans la sortie générée.

Insérez rapidement une table des matières en la faisant glisser à partir du panneau Table des matières et en la déosant dans la table des matières actuelles. 

Ou bien suivez les étapes suivantes :

Insérer un fichier d’aide HTML (.chm) enfant

Pour fusionner un fichier CHM dans votre projet, procédez comme suit : 

Créer automatiquement une table des matières

Créez rapidement une table des matières à l’aide de la fonction Création automatique de table des matières. Cette fonctionnalité utilise la hiérarchie des dossiers et des rubriques de votre projet pour créer un fichier Table des matières.

Pour créer automatiquement une table des matières :

Réorganisation des articles dans une table des matières

Pour réorganiser rapidement les éléments à l’intérieur d’une table des matières, effectuez l’une des opérations suivantes :

• Utilisez le glisser-déposer
• Cliquez sur les icônes suivantes dans la barre d’outils Table des matières ou dans le menu contextuel Déplacer de l’éditeur de table des matières :
  •  Modifie la hiérarchie de la rubrique/de la section en la déplaçant d’un niveau au-dessus du niveau initial
  •  Modifie la hiérarchie de la rubrique/de la section en la déplaçant d’un niveau au-dessous du niveau initial
  •  Modifie l’ordre de la rubrique/de la section en la déplaçant d’un niveau au-dessus de la rubrique/de la section précédente
  •  Modifie l’ordre de la rubrique/de la section en la déplaçant d’un niveau au-dessous de la rubrique/de la section précédente

Convertir des rubriques en sections

Pour convertir chaque rubrique en une section à l’intérieur d’un fichier Table des matières, effectuez l’une des opérations suivantes :

• Sélectionnez la rubrique à convertir et cliquez sur la flèche droite  dans la barre d’outils Table des matières.
• Cliquez avec le bouton droit sur la rubrique  et choisissez Convertir en section .
  

Remarque : la flèche droite  modifie la hiérarchie de la rubrique en la déplaçant d’un niveau au-dessous du niveau initial. Ainsi, si vous cliquez sur la flèche droite sur une rubrique qui est au même niveau que la section, elle est fusionnée dans cette section particulière. S’il n’y a pas de section parallèle à la rubrique, cette dernière reste au même niveau et se convertit en section.

Suppression d’éléments dans une table des matières

Pour supprimer un élément à l’intérieur d’un fichier Table des matières, effectuez l’une des opérations suivantes :

• Sélectionnez le cadre et appuyez sur la touche Supprimer. 
• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’élément et cliquez sur Supprimer. 
• En regard de l’élément, sélectionnez Options () > Supprimer.

Utilisation des propriétés de table des matières

L’éditeur de table des matières affiche le panneau Propriétés sur le côté droit de l’écran. 

Le champ Type affiche le type d’élément actuellement sélectionné. Pour chaque élément, vous pouvez définir les éléments suivants :

• Titre Utilisez ce champ pour remplacer le titre existant d’une section ou d’une rubrique.

• Source Affiche le chemin d’accès de l’élément sélectionné. Vous pouvez remplacer la rubrique sélectionnée par un sujet différent de votre projet en cliquant sur , en sélectionnant la rubrique et en cliquant sur Mettre à jour la rubrique. 

• Masquer dans la sortie Sélectionnez cette option pour cacher la rubrique de la table des matières dans la sortie.

• Appliquer des balises Cliquez pour appliquer des balises de condition à l'élément sélectionné. Depuis la boîte de dialogue Appliquer des balises de condition, sélectionnez les balises de condition que vous souhaitez appliquer. Les balises sélectionnées apparaissent à droite de la boîte de dialogue. Cliquez sur Appliquer. Les balises appliquées sont affichées dans le panneau Propriétés sous la section déroulante Balises de condition. Dans le panneau Propriétés ou dans la boîte de dialogue Appliquer des balises de condition, vous pouvez cliquer sur en regard d’une balise pour la supprimer.

• Image de vignette Spécifiez l’image à utiliser sur les vignettes de table des matières de la page d’accueil dans la sortie Frameless. Cliquez sur  pour parcourir et sélectionner une image souhaitée. Si vous ne spécifiez aucune image de vignette pour une rubrique ou une section, le titre n’apparaît pas dans la sortie. De cette façon, vous pouvez contrôler toutes les vignettes que vous souhaitez afficher. Si vous désactivez cette option, les images des vignettes seront celles spécifiées dans l’éditeur d’habillage.
  
• Icône de table des matières : vous pouvez désormais inclure des icônes de table des matières personnalisées pour des sections et des rubriques spécifiques dans une sortie sans cadre. Dans le panneau des propriétés de la table des matières, vous pouvez spécifier des icônes de développement et de réduction pour chaque section ainsi qu’une icône unique pour chaque rubrique. Dans la sortie, ces icônes remplaceront l’icône spécifiée dans l’habillage. Accédez à l’onglet Page de rubrique, puis cliquez sur l’icône de la rubrique dans la section Panneau de gauche : vous pouvez spécifier l’image dans la propriété Arrière-plan.
  

Personnaliser la table des matières pour une table des matières de livre

Vous pouvez personnaliser la mise en page de la table des matières ainsi que votre contenu dans le livre. Vous pouvez créer des espaces réservés spéciaux pour afficher les sections de pages liminaires et de parties annexes comme suit :

• Pages liminaires : se composent des toutes premières pages avant le contenu réel. Les pages liminaires peuvent contenir une page de couverture, un avant-propos, une préface et une table des matières.
• Parties annexes : situées à la fin du livre, les parties annexes peuvent inclure une annexe, un glossaire et un index, qui sont tous facultatifs.

Insérer les pages liminaires

Insérer des parties annexes

Utilisation d’une table des matières souhaitée dans votre sortie

Pour utiliser une table des matières dans la sortie :

Couper, copier et coller dans une table des matières

Pour couper, copier et coller le contenu dans la table des matières en cours, sélectionnez votre contenu et cliquez avec le bouton droit de la souris pour lancer un menu rapide.Cliquez sur Couper ou Copier, puis placez votre curseur à l'endroit où vous voulez insérer le contenu, puis cliquez sur la commande Coller.

Sinon, si vous ouvrez deux tables des matières placées côte à côte, vous pouvez également faire glisser des éléments d'une table des matières vers l'autre, ce qui est une opération de copier-coller.

Changement de nom d’une table des matières

Pour renommer une table des matières, procédez comme suit :

Suppression d’une table des matières

Pour supprimer une table des matières, procédez comme suit :