Gli utenti registrati, i membri dell’account e gli ospiti possono accedere alla stanza riunioni. L’ingresso degli utenti dipende dai diritti di accesso forniti dall’ospitante. Diverse possibilità offrono agli utenti esperienze indipendenti.
Utenti registrati: gli utenti che sono membri dell’account (non ospiti) vengono aggiunti esplicitamente all’elenco dei partecipanti nella stanza.
Membri dell’account: membri che sono gli utenti nell’account e che non si trovano nell’elenco degli utenti registrati.
Ospiti: partecipanti che si uniscono alla riunione direttamente o tramite la registrazione all’evento.
L’ingresso degli utenti dipende dai diritti di accesso forniti dall’ospitante. Diverse possibilità offrono agli utenti esperienze indipendenti. Per ulteriori informazioni su queste esperienze, consulta Informazioni sulla riunione per le stanze riunioni virtuali.
Gli utenti registrati possono entrare nella stanza
Questa opzione è permanente perché non può essere deselezionata. Per accedere direttamente alla stanza, gli utenti devono:
- Aver eseguito l’accesso
- Essere stati invitati o aggiunti esplicitamente alla stanza
Gli utenti registrati sono quei membri dell’account (non ospiti) che vengono aggiunti esplicitamente all’elenco dei partecipanti della stanza.
- Se l’ospitante non ha avviato la stanza:
- I partecipanti registrati non possono entrare nella stanza e visualizzano il messaggio “La sessione non è iniziata”.
- I relatori registrati possono entrare nella stanza ma vengono convertiti al ruolo di partecipanti quando un ospitante non è presente.
- Gli ospitanti registrati (senza licenza Ospitante) possono entrare nella stanza ma vengono convertiti al ruolo di partecipante quando un ospitante non è presente.
- Gli ospitanti registrati (con qualsiasi licenza Ospitante) possono entrare nella stanza come ospitanti senza che l’utente che ha creato la stanza sia presente.
- Se l’ospitante ha già avviato la stanza, a tutti gli utenti registrati viene automaticamente consentito l’accesso con ruoli preassegnati.
I membri dell’account sono gli utenti presenti nell’account e, nel caso in cui non siano nell’elenco degli utenti registrati:
- Se l’ospitante non ha avviato la stanza, non potranno accedervi direttamente, indipendentemente dal fatto che dispongano di una licenza Ospitante. Visualizzeranno il pulsante “Richiedi ingresso” e il messaggio “La sessione non è iniziata”.
- Se l’ospitante ha avviato la stanza, possono richiedere l’ingresso nella stanza e appariranno come ospiti che cercano di entrare.
Gli ospiti registrati sono stati aggiunti esplicitamente all’account (direttamente o tramite la registrazione all’evento). Se vengono aggiunti direttamente all’account, è possibile impostare una password per loro (ma non possono accedere a Connect Central)
- L’opzione di ingresso di ospiti non viene visualizzata per tali stanze.
- Anche se l’ospite registrato tenta di utilizzare l’e-mail e la password ospite per accedere, non gli viene consentito l’accesso e visualizza un errore nella schermata di accesso: “In quanto ospite registrato, non disponi dei privilegi per entrare in questa stanza”.
I membri dell’account possono entrare nella stanza
I membri dell’account sono gli utenti presenti nell’account. Quando viene selezionata l’opzione di accesso “I membri dell’account possono entrare nella stanza”, gli utenti registrati continueranno ad avere accesso.
Quando i membri dell’account tentano di accedere a una stanza in cui non si trovano nell’elenco degli utenti registrati, potrebbero verificarsi i seguenti scenari:
- Se l’ospitante non ha avviato la stanza:
- I membri dell’account (indipendentemente dal fatto che dispongano o meno di una licenza Ospitante nell’account) non possono entrare nella stanza e visualizzano il messaggio “La sessione non è iniziata”.
- Non appena l’ospitante avvia la stanza, vengono fatti entrare automaticamente.
- L’opzione di ingresso di ospiti non viene visualizzata per tali stanze.
- Anche se l’ospite registrato tenta di utilizzare l’e-mail e la password ospite per accedere, non gli viene consentito l’accesso e visualizza un errore nella schermata di accesso: “In quanto ospite registrato, non disponi dei privilegi per entrare in questa stanza”.
I membri dell’account possono entrare nella stanza quando l’ospitante non è presente
Quando i membri dell’account tentano di accedere a una stanza in cui non si trovano nell’elenco degli utenti registrati, potrebbero verificarsi i seguenti scenari:
- Se l’ospitante non ha avviato la stanza:
- I membri dell’account (indipendentemente dal fatto che dispongano o meno di una licenza Ospitante nell’account) dovrebbero riuscire a entrare nella stanza come partecipanti.
- L’opzione di ingresso di ospiti non viene visualizzata per tali stanze.
- Anche se l’ospite registrato tenta di utilizzare l’e-mail e la password ospite per accedere, non gli viene consentito l’accesso e visualizza un errore nella schermata di accesso: “In quanto ospite registrato, non disponi dei privilegi per entrare in questa stanza”.
Gli ospiti accettati possono entrare nella stanza
Gli ospiti accettati sono gli ospiti registrati o gli ospiti immediati che vengono fatti entrare nella stanza dagli ospitanti. Questa opzione è predefinita per qualsiasi stanza appena creata. Quando questa opzione è abilitata, la schermata di accesso alla stanza inizia a mostrare due opzioni di accesso: Come ospite o Come utente registrato.
L’ospitante deve far entrare gli ospiti prima che possa entrare nella stanza.
L’esperienza di ingresso per gli utenti registrati o i membri dell’account rimarrà la stessa.
Chiunque disponga dell’URL della riunione può entrare nella stanza
Tutti gli ospiti possono entrare direttamente nella stanza senza bisogno della presenza dell’ospitante. Quando questa opzione è selezionata, tutte le altre opzioni vengono selezionate automaticamente.
Gli utenti devono immettere una passcode della stanza
Tutti gli utenti (incluso l’utente che ha creato la stanza) devono inserire la passcode per entrare nella stanza. Tutti gli ospiti possono entrare direttamente nella stanza senza bisogno della presenza dell’ospitante, ma devono inserire la passcode. Quando questa opzione è selezionata, tutte le altre opzioni vengono selezionate automaticamente.
