Apri Impostazioni.
Consenti agli utenti di collegare i contenuti di Microsoft SharePoint e Google Drive alle raccolte.
Le impostazioni del connettore controllano quali piattaforme di contenuto esterno gli utenti possono configurare in Knowledge Base in Acrobat.Puoi abilitare ciascun connettore in modo indipendente e limitare il numero di connettori che gli utenti possono associare a una raccolta.
Abilita o disabilita i connettori
Seleziona la scheda Attivazione funzionalità.
Seleziona Modifica.
Configura le impostazioni disponibili:
- Connettore Microsoft SharePoint
- Connettore Google Drive
- Numero massimo di connettori per raccolta
Seleziona Salva modifiche.
Come funzionano le impostazioni
L'abilitazione di un connettore rende quel tipo di connettore disponibile agli utenti quando selezionano Gestisci connettori per una raccolta.
Gli utenti devono comunque avere l'autorizzazione per accedere all'origine esterna e modificare la raccolta di destinazione. L'abilitazione di un connettore non concede l'accesso ai siti SharePoint, alle cartelle di Google Drive o al contenuto della raccolta.
Il limite del connettore si applica separatamente a ciascuna raccolta. Dopo che una raccolta raggiunge il massimo configurato, gli utenti non possono aggiungere un altro connettore a meno che non rimuovano quello esistente o un amministratore aumenti il limite.
Best practice
Abilita solo le piattaforme di connessione approvate per l'uso dalla tua organizzazione.
Imposta il limite del connettore sufficientemente alto da supportare origini di contenuto legittime senza consentire alle raccolte di accumulare connessioni non necessarie o duplicate.
Aspetti da considerare
- Gli utenti configurano i connettori dalla pagina Raccolte.
- Microsoft SharePoint e Google Drive possono essere abilitati in modo indipendente.
- Il numero massimo di connettori per raccolta si applica al numero combinato di connettori associati a una raccolta.