Adición de texto

Adición de texto

Puede agregar texto escribiendo, pegando o importando texto de otro archivo.En general, se utilizan técnicas estándar de procesamiento de texto para trabajar\ncon texto en InCopy.Seleccione la Herramienta Texto en\nla caja de Herramientas y utilice las técnicas descritas a continuación.Estos métodos funcionan de la misma manera en las vistas Galería, Artículo y Maquetación, tanto si el contenido está vinculado a Adobe InDesign® como si no.

Haga clic en el punto de inserción donde desea agregar texto y\ncomience a escribir.

Arrastre, haga doble clic o triple clic para seleccionar caracteres individuales, palabras, líneas o párrafos (según la configuración de Preferencias).O haga clic en cualquier lugar del contenido, y elija Edición > Seleccionar todo.

Copie o corte texto, haga clic en la ubicación que desee y elija\nEdición > Pegar.Si desea eliminar el formato del\ntexto pegado, elija Edición > Pegar sin formato.\nSi desea agregar o quitar espaciado según sea necesario, seleccione Ajustar\nespaciado automáticamente al cortar y pegar palabras en la sección Texto\ndel cuadro de diálogo Preferencias.

También puede usar Edición > Pegar sin formato de cuadrícula para pegar texto en un marco de cuadrícula de manera que el texto pegado conserve su fuente, tamaño de fuente y espaciado entre caracteres del texto copiado.

Seleccione el texto que desea eliminar y elija Edición >\nBorrar.

También puede importar texto directamente desde otro\ndocumento de texto.

Importación de archivos

Puede\nimportar texto de otras historias de InCopy, Microsoft® Word,\nMicrosoft Excel y cualquier Aplicación que pueda exportar texto en formato\nde texto enriquecido (RTF) o formato de solo texto.Todos los formatos de archivo que se pueden importar\naparecen en el cuadro de diálogo Colocar de InCopy (en el menú Tipo de archivos\npara Windows® y en el panel de lista derecho\npara Mac OS).

Formato y estilos de documentos

Puede\nimportar archivos con o sin formato.Si importa los archivos con formato, InCopy importa la mayoría de los atributos de formato de carácter y párrafo de archivos de texto, pero ignora la mayoría de la información de maquetación de páginas, como saltos de página, márgenes y configuración de columnas (que puede establecer en InDesign).En general, InCopy importa toda la información de formato especificada en la aplicación de procesamiento de texto, excepto las características no disponibles en InCopy.

Si InCopy tiene un filtro de importación para una aplicación, puede determinar qué estilos se importan y qué formato usar si hay un conflicto de nombres.

Guardado de archivos para la importación

Si su Aplicación\nde procesamiento de texto puede guardar archivos en más de un formato de archivo, pruebe a usar\nel formato capaz de conservar la mayor cantidad de formato, ya sea el formato\nnativo de la Aplicación o un formato de intercambio como el formato de texto enriquecido (RTF).

Puede\nimportar archivos creados en las versiones recientes de Microsoft Word.\nSi está colocando un archivo de una Aplicación de procesamiento de texto diferente\no de Word 95 para Windows o anterior, como Word 6, abra el\narchivo en su Aplicación original y guárdelo en un formato de Word\ncompatible o en RTF, que conserva la mayoría del formato.

Colocar (importar) texto

Para grandes cantidades de texto, el comando Colocar es la forma más útil de importar contenido.InCopy admite una gran variedad de formatos de procesamiento de textos, hoja de cálculo y archivo de texto. El grado en el que se conserva el formato original depende del filtro de importación para el tipo de archivo y las opciones que elija al colocar el archivo. También puede abrir archivos de Word, texto y RTF directamente en InCopy.

Opciones de importación

Cuando importe archivos de Word, Excel y texto etiquetado, puede determinar cómo se importan los archivos.

Opciones de importación de Microsoft Word y RTF

Si selecciona Mostrar opciones de importación al colocar un archivo de Word o un archivo RTF, puede elegir entre estas opciones:

Importa la tabla de contenido como parte del texto en el artículo.Estas entradas se importan solo como texto.

Importa el Índice como parte del texto en la historia. Estas entradas se importan solo como texto.

Importa las notas al pie de Word. Las notas al pie y las referencias se conservan, pero se renumeran según la configuración de notas al pie del documento.Si las notas al pie de Word no se importan correctamente, intente guardar el documento de Word en formato RTF e importar el archivo RTF.

Importa las notas finales como parte del texto al final de la historia.

Garantiza que el texto importado incluya comillas de apertura y cierre (" ") y apóstrofes (') en lugar de comillas rectas (\" \") y apóstrofes (').

Elimina el formato, como el tipo de letra, el color del texto y el estilo del texto, del texto importado, incluido el texto de las tablas.Los estilos de párrafo y los gráficos integrados no se importan si se selecciona esta opción.

Cuando elige eliminar estilos y formato de texto y tablas, puede seleccionar Conservar modificaciones locales para mantener el formato de caracteres, como negrita y cursiva, que se aplica a parte de un párrafo.Anule la selección de esta opción para eliminar todo el formato.

Cuando elige eliminar estilos y formato de texto y tablas, puede convertir las tablas en tablas básicas sin formato o texto sin formato delimitado por tabulaciones.

Si desea importar texto sin formato y tablas con formato, importe el texto sin formato y, a continuación, pegue las tablas de Word en InCopy.

Conserva el formato del documento de Word en el documento de InDesign o InCopy.Puede utilizar las otras opciones de la sección Formato para determinar cómo se conservan los estilos y el formato.

Determina cómo se formatean los saltos de página del archivo de Word en InDesign o InCopy. Seleccione Conservar saltos de página para utilizar los mismos saltos de página que se usan en Word, o seleccione Convertir en saltos de columna o Sin saltos.

Conserva los gráficos integrados del documento de Word en InCopy.

Importa todos los estilos del documento de Word, incluso si los estilos no se aplican al texto.

Importa viñetas y números como caracteres reales, conservando la apariencia del párrafo. Sin embargo, en las listas numeradas, los números no se actualizan automáticamente cuando se cambian los elementos de la lista.

Al seleccionar esta opción, las marcas de Control de cambios del documento de Word aparecen en el documento de InCopy. En InDesign, consulte el seguimiento de cambios en Story Editor.

Importa estilos del documento de Word al documento de InDesign o InCopy. Si aparece un triángulo de advertencia amarillo junto a la opción Conflictos de nombre de estilo, uno o más estilos de párrafo o carácter del documento de Word tienen el mismo nombre que un estilo de InCopy.

Para determinar la forma en que desea resolver estos conflictos, seleccione una opción de los menús Conflictos de estilos de párrafo y Conflictos de estilos de carácter. Si elige la opción Utilizar definición de estilo de InCopy, el texto del estilo importado se formatea en función del estilo de InCopy. Si elige la opción Redefinir estilo de InCopy, el texto del estilo importado se formatea en función del estilo de Word y cambia el texto de InCopy existente por el estilo de Word. Si elige Cambiar nombre automáticamente, los estilos de Word importados cambian de nombre. Por ejemplo, si InCopy y Word tienen un estilo de subtítulos, el nombre del estilo de Word importado cambia a Estilo_de_subtítulos_wrd_1 al seleccionar esta opción.

Le permite usar el cuadro de diálogo Asignación de estilos para seleccionar qué estilo de InCopy debe usarse para cada\nestilo de Word en el documento importado.

Almacena las opciones actuales de Importación de Word para reutilizarlas más tarde.Especifique\nlas opciones de importación, haga clic en Guardar ajuste preestablecido, escriba el nombre del ajuste preestablecido\ny haga clic en Aceptar.La próxima vez que importe un estilo de Word, puede\nseleccionar el ajuste preestablecido que creó en el menú Ajuste preestablecido.Haga clic en Establecer\ncomo predeterminado si desea que el ajuste preestablecido seleccionado se use como predeterminado\npara futuras importaciones de documentos de Word.

Opciones de importación de archivos de texto

Si\nselecciona Mostrar opciones de importación al colocar\nun archivo de texto, puede elegir entre estas opciones:

Especifica el conjunto de caracteres del equipo, como ANSI, Unicode UTF8 o Windows CE, que se usó para crear el archivo de texto.La selección predeterminada\nes el conjunto de caracteres que corresponde al idioma predeterminado y\nplataforma de InDesign o InCopy.

Especifica el conjunto de caracteres que se usó para crear el archivo de texto, como ANSI, Unicode UTF8, Shift JIS o Chinese Big 5.La selección predeterminada\nes el conjunto de caracteres que corresponde al idioma predeterminado y\nplataforma de InDesign o InCopy.

Especifica si el archivo se creó en Windows o Mac OS.

Especifica el diccionario que debe usar el texto importado.

Especifica cómo se importan los saltos de párrafo adicionales.Elija Quitar al final de cada línea o Quitar entre párrafos.

Reemplaza el número especificado de espacios con una tabulación.

Garantiza que el texto importado incluya comillas de apertura y cierre\n(" ") y apóstrofes (') en lugar\nde comillas rectas (\" \") y apóstrofes (').

Opciones de importación de Microsoft Excel

Es posible elegir entre estas opciones al importar un archivo de Excel:

Especifica la hoja de cálculo que se va a importar.

Especifica si se deben importar las vistas personalizadas o privadas almacenadas\no si se deben ignorar las vistas.

Especifica el rango de celdas, usando dos puntos (:) para designar\nel rango (como A1:G15).Si hay rangos con nombre en la\nhoja de cálculo, estos nombres aparecen en el menú Rango de celdas.

Incluye cualquier celda con formato de celda oculta en la hoja\nde cálculo de Excel.

Especifica cómo aparece la información de la hoja de cálculo en el\ndocumento.

InCopy intenta conservar el\nmismo formato usado en Excel, aunque es posible que no se conserve el formato del texto dentro\nde cada celda.Si la hoja de cálculo está vinculada en lugar\nde incrustada, actualizar el vínculo anulará cualquier formato aplicado\na la tabla en InCopy.

La tabla se importa sin formato alguno de la hoja de cálculo.\nCuando se selecciona esta opción, puede aplicar un estilo de tabla a la tabla\nimportada.Si formatea texto usando estilos de párrafo y carácter,\nel formato se conserva incluso si actualiza el vínculo a la hoja de cálculo.

La tabla se importa como texto delimitado por tabulaciones, que luego puede\nconvertir a una tabla en InDesign o InCopy.

InDesign conserva el mismo formato usado en Excel durante\nla importación inicial.Si la hoja de cálculo está vinculada en lugar de incrustada, los cambios\nde formato realizados en la hoja de cálculo se ignoran en la tabla vinculada cuando\nactualiza el vínculo.Esta opción no está disponible en InCopy.

Aplica el estilo de tabla que especifique al documento importado.\nEsta opción está disponible únicamente si se selecciona Tabla sin formato.

Especifica la alineación de celda para el documento importado.

Conserva los gráficos integrados del documento de Excel en InCopy.

Especifica el número de lugares decimales de las cifras de la hoja de cálculo.

Garantiza que el texto importado incluya comillas izquierdas y derechas\n(" ") y apostrofes (') en lugar\nde comillas rectas (\" \") y apostrofes (').

Opciones de importación de texto etiquetado

Puede importar (o exportar) un archivo de texto capaz\nde aprovechar las capacidades de formato de InCopy\nusando el formato de texto etiquetado.Los archivos de texto etiquetado son archivos de texto que contienen información que describe el formato que se desea que aplique InCopy.El texto etiquetado correctamente\npuede describir casi todo lo que puede aparecer en una historia de InCopy, incluidos todos los atributos\na nivel de párrafo, atributos a nivel de carácter y caracteres especiales.

Para\nobtener información sobre cómo especificar etiquetas, consulte el PDF de texto etiquetado en www.adobe.com/go/learn_id_taggedtext_cs5_en (PDF).

Las siguientes opciones están disponibles cuando importa un archivo de texto etiquetado y selecciona Mostrar opciones de importación en el cuadro de diálogo Colocar.

Asegura que el texto importado incluya comillas tipográficas\nizquierda y derecha (" ") y apóstrofes (') en lugar\nde comillas rectas (\" \") y apóstrofes (').

Elimina el formato, como el tipo de letra, el color del texto y el estilo de texto, del texto importado.

Especifica qué estilo de carácter o párrafo aplicar cuando\nhaya un conflicto entre el estilo del archivo de texto\netiquetado y el estilo del documento de InDesign.Seleccione Definición de Publicaciones\npara usar la definición que ya existe para ese estilo\nen el documento de InDesign.Seleccione Definición de archivo etiquetado para usar el estilo\ncomo está definido en el texto etiquetado.

Muestra una lista de etiquetas no reconocidas.Si aparece una lista,\npuede elegir cancelar o continuar la importación.\nSi continúa, es posible que el archivo no se vea como se esperaba.

Importación de documentos de Buzzword

Buzzword es un editor de texto basado en web que permite a los usuarios crear\ny almacenar archivos de texto en un servidor web.En InCopy CS5,\npuede importar y exportar texto de documentos de Buzzword.

Cuando importa un documento de Buzzword, se crea un vínculo basado en URL\nhacia el documento de Buzzword en el servidor.Cuando el documento de Buzzword\nse actualiza fuera de InCopy, puede usar\nel panel Vínculos para actualizar la versión importada en InCopy.Sin embargo, hacerlo elimina cualquier\ncambio al texto de Buzzword que haya realizado en InCopy.

Introducción de texto en caracteres asiáticos usando entrada integrada

Puedes usar un método de entrada del sistema, si está disponible, para agregar caracteres de 2 bytes y 4 bytes. Este método es muy útil para escribir caracteres asiáticos.

Puede usar un programa de entrada especial para introducir texto asiático directamente en marcos de texto.

Temas similares

• Pegar texto
• Importación de gráficos
• Convertir estilos de Word a estilos de InDesign
• Trabajo con documentos independientes
• Exportación de contenido a Buzzword