Si desea crear variables de texto para usar en todos los documentos nuevos que cree, cierre todos los documentos.De lo contrario, las variables de texto que cree aparecerán solo en el documento actual.
Última actualización el
26-10-2021
Nota
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Crear y editar variables de texto
Una variable de texto es un elemento que se inserta en el documento que varía según el contexto.Por ejemplo, la variable Número de última página muestra el número de página de la última página del documento.Si se añaden o eliminan páginas, la variable se actualiza en consecuencia.
InCopy incluye varias variables de texto predefinidas que se pueden insertar en el documento.Se puede editar el formato de estas variables, o crear variables propias.Algunas variables, como Encabezado corriente y Número de capítulo, son especialmente útiles para añadir a las páginas principales para garantizar un formato y numeración coherentes.Otras variables, como Fecha de creación y Nombre de archivo, son útiles para añadir al área de anotaciones para imprimir.
Nota
Añadir demasiado texto a una variable puede causar texto desbordado o comprimido.El texto de variable no se divide entre líneas.
Crear o editar variables de texto
Las opciones disponibles para crear la variable dependen del tipo de variable que se especifique.Por ejemplo, si se elige el tipo Número de capítulo, se puede especificar texto para que aparezca antes y después del número, y se puede especificar el estilo de numeración.Se pueden crear varias variables diferentes basadas en el mismo tipo de variable.Por ejemplo, se puede crear una variable que muestre \"Capítulo 1\" y otra que muestre \"Cap.1.”
De manera similar, si se elige el tipo Cabecera variable, se puede especificar qué estilo se usa como base para la cabecera, y se pueden seleccionar opciones para eliminar la puntuación final y cambiar las mayúsculas y minúsculas.
Elija Texto > Variables de texto > Definir.
Haga clic en Nuevo, o seleccione una variable existente y haga clic en Editar.
Escriba un nombre para la variable, como «Capítulo completo» o «Título corriente».
En el menú Texto, elija un tipo de variable, especifique las opciones para ese tipo y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Están disponibles diferentes opciones según el tipo de variable que seleccione.
Texto anterior / Texto posterior
Para todos los tipos de variable (excepto Texto personalizado), se puede especificar texto que se añadirá antes o después de la variable.Por ejemplo, se puede añadir la palabra \"de\" antes de la variable Número de última página y la frase \"páginas totales\" después de la variable para crear un efecto \"de 12 páginas totales\". " ] } ```También puede pegar texto en los cuadros, pero se eliminan los caracteres especiales como las tabulaciones y la numeración automática de páginas. Para insertar caracteres especiales, haga clic en el triángulo situado a la derecha del cuadro de texto.
Estilo
Para todos los tipos de variables numeradas, puede especificar el estilo de numeración. Si se selecciona [Estilo de numeración actual], la variable utiliza el mismo estilo de numeración seleccionado en el cuadro de diálogo Opciones de numeración y sección del documento.
Tipos de variables
Número de capítulo
Una variable creada con el tipo Número de capítulo inserta el número de capítulo. Puede insertar texto antes o después del número de capítulo, y puede especificar un estilo de numeración.
Si el número de capítulo del documento está configurado para continuar desde el documento anterior en el libro, es posible que necesite actualizar la numeración del libro para que aparezca el número de capítulo apropiado.
Fecha de creación, Fecha de modificación y Fecha de salida
Fecha de creación inserta la fecha o la hora en que se guarda el documento por primera vez; Fecha de modificación inserta la fecha o la hora en que se guardó el documento por última vez en disco; Fecha de salida inserta la fecha o la hora en que el documento inicia un trabajo de impresión, exporta a PDF o empaqueta el documento. Puede insertar texto antes y después de la fecha, y puede modificar el formato de fecha para todas las variables de fecha.
Formato de fecha
Puede escribir formatos de fecha directamente en el cuadro Formato de fecha, o puede elegir opciones de formato haciendo clic en el triángulo situado a la derecha del cuadro. Por ejemplo, el formato de fecha «MM/dd/yy» se muestra como 12/22/07.Al cambiar el formato a "MMM. d, yyyy" la fecha se mostrará como Dec. 22, 2007.
Las variables de fecha utilizan el idioma aplicado al texto. Por ejemplo, la fecha de creación puede aparecer en texto en español como «01 diciembre 2007» y en alemán como «01 Dezember 2007».
Abreviatura |
Descripción |
Ejemplo |
|---|---|---|
M |
Número de mes, sin cero inicial |
8 |
MM |
Número de mes, con cero inicial |
08 |
MMM |
Nombre de mes abreviado |
Ago |
MMMM |
Nombre completo del mes |
Agosto |
d |
Número del día, sin cero inicial |
5 |
dd |
Número del día, con cero inicial |
05 |
E |
Nombre del día de la semana, abreviado |
Vie |
EEEE |
Nombre completo del día de la semana |
Viernes |
aa o AA |
Número del año, dos últimos dígitos |
07 |
a (A) o aaaa (AAAA) |
Número de año completo |
2007 |
G o GGGG |
Era, abreviada o expandida |
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h |
Hora, sin cero inicial |
4 |
hh |
Hora, con cero inicial |
04 |
H. |
Hora, sin cero inicial, formato de 24 horas |
16 |
HH |
Hora, cero inicial, formato de 24 horas |
16 |
m |
Minuto, sin cero inicial |
7 |
mm |
Minuto con cero inicial |
07 |
s |
Segundo, sin cero inicial |
7 |
ss |
Segundo, con cero inicial |
07 |
a |
AM o PM, dos caracteres |
PM |
z o zzzz |
Zona horaria, abreviada o completa |
PST o Pacific Standard Time |
Nombre de archivo
Esta variable inserta el nombre del archivo actual en el documento.Se suele añadir al área de anotaciones del documento para la impresión o se utiliza en cabeceras y pies de página. Además de Texto antes y Texto después, puede elegir las siguientes opciones.
Incluir toda la ruta de la carpeta
Seleccione esta opción para incluir la ruta completa de la carpeta con el nombre del archivo. Se utilizan las convenciones de ruta estándar para Windows o Mac OS.
Incluir extensión de archivo
Seleccione esta opción para incluir la extensión del nombre del archivo.
La variable Nombre de archivo se actualiza siempre que guarde el archivo con un nombre nuevo o en una ubicación nueva.La ruta o extensión no aparece en el documento hasta que se guarde.
Nombre de imagen
La variable Nombre de imagen es útil para generar pies de ilustración automáticos a partir de metadatos.La variable Nombre de imagen incluye un tipo de variable Pie de ilustración de metadatos.Si un marco de texto que contenga esta variable es adyacente o está agrupado con una imagen, la variable muestra los metadatos de esa imagen.Puede editar la variable Nombre de imagen para determinar qué campo de metadatos se utiliza.
Consulte Definir variables de pie de ilustración.
Número de la última página
El tipo Número de última página es útil para añadir el número total de páginas de un documento a cabeceras y pies de página utilizando el formato común "Página 3 de 12". En este caso, el número 12 lo genera el Número de última página, y se actualiza siempre que se añadan o eliminen páginas. Puede insertar texto antes o después del número de la última página, y puede especificar un estilo de numeración. En el menú Ámbito, elija una opción para determinar si se utiliza el número de la última página de la sección o del documento.
Tenga en cuenta que la variable Número de última página no cuenta las páginas del documento.
Encabezado variable (estilo de párrafo o carácter)
Las variables de cabecera en ejecución insertan la primera o última ocurrencia en la página del texto al que se aplica el estilo especificado. Si no hay texto en la página con formato del estilo especificado, se utiliza el texto de una página anterior.
Texto personalizado
Esta variable se utiliza habitualmente para insertar texto de marcador de posición o una cadena de texto que puede necesitar cambiarse rápidamente.Por ejemplo, si está trabajando en un proyecto que utiliza un nombre en clave para una compañía, puede crear una variable de texto personalizada para el nombre en clave.Cuando pueda utilizar el nombre real de la compañía, basta con cambiar la variable para actualizar todas las ocurrencias.
Para insertar caracteres especiales en una Variable de texto, haga clic en el triángulo a la derecha del cuadro de texto.
Insertar variables de texto
Coloque el punto de inserción donde desee que aparezca la variable.
Elija Tipo > Variables de texto > Insertar variable y, a continuación, elija la variable que desee insertar.
La variable aparece en la página como si la hubiera escrito en el documento.Por ejemplo, la variable Fecha de creación podría aparecer como 22 de diciembre de 2007.Si elige Texto > Mostrar caracteres ocultos, la instancia de variable está rodeada por un cuadro del color de capa actual.
Nota
Las variables de texto no se dividen entre líneas.
Eliminar, convertir e importar variables de texto
Use el cuadro de diálogo Variables de texto para eliminar, convertir e importar variables de texto.
Eliminar variables de texto
Si desea eliminar una instancia de una variable de texto insertada en un documento, simplemente seleccione la variable y pulse Retroceso o Supr.También puede eliminar la propia variable.Al hacerlo, puede decidir cómo reemplazar las variables insertadas en el documento.
Elija Texto > Variables de texto > Definir.
seleccionar la Variable y haga clic en Eliminar.
Especifique cómo se reemplazará la variable especificando una variable diferente, convirtiendo las instancias de variable en texto o eliminando por completo las instancias de variable.
Convertir variables de texto a texto
Para convertir una sola instancia, seleccione la variable de texto en la ventana del documento y, a continuación, elija Texto > Variables de texto > Convertir variable a texto.
Para convertir todas las instancias de la variable de texto en el documento, elija Texto > Variables de texto > Definir, seleccione la variable y, a continuación, haga clic en Convertir a texto.
Importar variables de texto desde otro documento
Elija Texto > Variables de texto > Definir.
Haga clic en Cargar y, a continuación, haga doble clic en el documento que contiene las variables que desea importar.
En el cuadro de diálogo Cargar variables de texto, asegúrese de que aparezca una marca de verificación junto a las variables que desea importar. Si alguna variable existente tiene el mismo nombre que una de las variables importadas, elija una de las siguientes opciones en Conflicto con variable de texto existente y, a continuación, haga clic en Aceptar:
Utilizar definición de entrada
Sobrescribe la variable existente con la variable cargada y aplica sus nuevos atributos a todo el texto del documento actual que usaba la variable anterior. Las definiciones de las variables entrantes y existentes se muestran en la parte inferior del cuadro de diálogo Cargar variables de texto para que pueda ver una comparación.
Cambiar nombre automáticamente
Cambia el nombre de la variable cargada.
Elija Aceptar y, a continuación, haga clic en Listo.
Nota
También puede copiar variables a otros documentos cuando sincronice un archivo de libro.
Crear variables para cabeceras y pies de página corridos
De forma predeterminada, las variables de encabezado dinámico insertan la primera ocurrencia (en la página) del texto al que se aplica el estilo especificado.Las variables de encabezado dinámico son especialmente útiles para mostrar el encabezado o título actual en el encabezado o pie de página.
Si su contenido aún no está formateado, cree
y aplique el Estilo de párrafo o Estilo de carácter para el texto que
desea que aparezca en la cabecera (como un estilo de título o encabezado).
Elija Texto > Variables de texto > Definir.
Haga clic en Nuevo y escriba un nombre para la variable.
En el menú Texto, elija Encabezado dinámico (estilo de párrafo) o Encabezado dinámico (estilo de carácter).
Especifique las opciones siguientes:
Estilo
Elija el estilo que desee que aparezca en el encabezado o el pie de página.
Usar
Decida si desea la primera o última ocurrencia del estilo que se aplica en la página.Primero en página es el primer párrafo (o carácter) que comienza en una página.Si no hay ninguna ocurrencia del estilo en la página, se usa la ocurrencia anterior del estilo aplicado.Si no hay ninguna ocurrencia anterior en el documento, la variable está vacía.
Eliminar puntuación final
Si se selecciona, la variable muestra el texto sin ninguna puntuación final (puntos, dos puntos, signos de exclamación y signos de interrogación).
Cambiar mayús./minús.
Seleccione esta opción para cambiar las mayúsculas y minúsculas del texto que aparece en la cabecera o pie de página. Por ejemplo, es posible que desee usar mayúsculas y minúsculas de oración en el pie de página, aunque el encabezado de la Página aparezca en Tipo de letra de título.
Haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Hecho en el cuadro de diálogo Variables de texto.
Ahora puede insertar la Variable en una cabecera o pie de página que cree en la página principal.
Si se ha creado un marco de texto de cabecera o pie de página en la página principal del documento de InDesign, puede insertar la Variable en la cabecera o pie de página. (Consulte Editar texto en una página principal.)
Definir variables de pie de ilustración
Las variables de pie de ilustración se actualizan automáticamente cuando un marco de texto que contiene una variable de pie de ilustración se mueve junto a una imagen.De forma predeterminada, los metadatos de nombre se utilizan para el tipo de variable cuando elige Tipo > Variables de texto > Insertar variable > Nombre de imagen.Puede editar la variable Nombre de imagen o puede crear nuevas variables que especifiquen metadatos de imagen.
Elija Texto > Variables de texto > Definir.
Elija Nuevo para crear una Variable o Editar para editar una Variable existente.
Para Tipo, seleccione Pie de ilustración de metadatos.
Elija una opción del menú Metadatos.
Especifique el texto que aparece antes o después de los metadatos y, a continuación, elija Aceptar.
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