Seleccione Archivo > Exportar.
Última actualización el
26-10-2021
Nota
Equitable Language: We are replacing non-inclusive language from InCopy 2022 (version 17.0) onwards, to reflect core Adobe values of inclusivity. Any reference to Master page is replaced by Parent page in our Help articles for the English, Danish, Hungarian, Spanish, Italian, Brazilian, Portuguese, and Japanese locales.
Exportar un documento de InCopy a Adobe PDF
Puede\nexportar documentos de InCopy directamente a Adobe PDF.Puede exportar en la vista Galerada, Artículo o Maquetación.Si exporta en la vista Maquetación,\nel resultado es un documento PDF con elementos de maquetación y diseño intactos.\nEn contraste, un documento exportado en la vista Galerada o Historia se parece\nal aspecto de solo texto que ve en la vista Galerada o Historia dentro de InCopy.\nEs posible que quiera exportar la vista Galerada o Historia de una historia de InCopy\na PDF para redactores, editores y otros en un ciclo de revisión de documento\nque puede que no tengan InCopy en sus ordenadores.El documento PDF tiene\nlas mismas ventajas que ofrece una vista Galerada y Historia de InCopy,\nincluyendo máxima legibilidad del texto y funciones de anotación.
Nota
Los archivos Adobe PDF exportados desde documentos de Adobe InDesign® que contienen sobreimpresiones o efectos de transparencia\nse visualizan mejor en Acrobat 6.0 y posteriores con la opción Vista previa\nde sobreimpresión seleccionada.
Para Guardar como Tipo (Windows) o Formato (Mac OS),\nelija Adobe PDF.Escriba un nombre de archivo, elija una ubicación para el archivo\ny haga clic en Guardar.
En el menú Ver, elija Galera y artículo o Maquetación.
Cambie la configuración como desee.
La configuración que especifique se guarda con la aplicación\ny se aplica a cada nuevo documento de InCopy que exporte\na PDF hasta que elija una nueva configuración.
Haga clic en Exportar.
Nota
Al exportar a PDF, InCopy preserva\nlos vínculos de los comentarios de Open Prepress Interface (OPI) para imágenes en\nel documento de InDesign.Los vínculos OPI permiten al usuario de InDesign incluir versiones rápidas de baja resolución (proxies) de imágenes para su colocación en una página.Para la salida final, InDesign o un proveedor de servicios de preimpresión\npuede reemplazar automáticamente los proxies con versiones de alta resolución.
Opciones comunes de Adobe PDF
Hay varias opciones que son comunes a las vistas Galerada, Artículo y Maquetación al exportar un documento a PDF.
Compatibilidad
Define el nivel de compatibilidad del archivo Adobe PDF. Para documentos que\nse distribuirán ampliamente, considere elegir Acrobat 5 (PDF 1.4)\npara asegurar que todos los usuarios puedan ver e imprimir el documento.Si\ncrea archivos con compatibilidad de Acrobat 8/9 (PDF 1.7), los archivos\nPDF resultantes pueden no ser compatibles con versiones anteriores de Acrobat.
Subconjunto si el porcentaje de caracteres usado es inferior a:
Establece el umbral para incrustar fuentes completas según la cantidad de caracteres de las fuentes utilizados en el documento.Si se\nexcede el porcentaje de caracteres usados en el documento para cualquier fuente dada,\nentonces esa fuente específica se incrusta completamente.De lo contrario, la fuente se incluye como subconjunto.Incrustar fuentes completas aumenta el tamaño del archivo PDF,\npero si quiere asegurarse de incrustar completamente todas las fuentes,\nintroduzca 0 (cero).
Incluir información de página
Incluye el nombre del documento, el número de página y la fecha y hora en que se exportó el archivo.
Ver PDF después de exportar
Abre el archivo PDF en la última versión de Acrobat actualmente\ninstalada en su ordenador.Para obtener resultados precisos, asegurarse de que la opción de compatibilidad coincida con la última versión de Acrobat instalada.
Opciones de Adobe PDF para las vistas Galerada y\nHistoria" ] } ```
El cuadro de diálogo Exportar PDF contiene opciones específicas para las vistas Galley y Story.
Artículos
Exporta un único artículo o varios artículos.
Fuentes
Incluye configuración para la familia y el estilo de fuente, el tamaño de tipo y interlineado para el archivo exportado.Esta configuración no cambia los ajustes de vista de pantalla en las preferencias de Visualización de galerada e historia.
Incluir información de artículo
El título, autor y descripción del documento aparecen en el archivo PDF exportado.
Incluir estilos de párrafo
La información de estilo de párrafo de la columna de información que se muestra en las vistas Galley e Historia aparece en el archivo PDF exportado.
Incluir notas integradas
Exporta todas las notas en línea del documento (o solo las visibles). Para incluir los colores de nota asignados a las personas del proyecto, seleccione Mostrar fondos de notas en color.
Incluir cambios controlados
Exportar todos los cambios marcados (o solo los visibles) contenidos en el documento.Para incluir los colores de edición asignados a las personas del proyecto, seleccione Mostrar fondos de cambios marcados en color.
Incluir finales de línea precisos
Exporta los finales de línea tal y como aparecen en el artículo. Si no está marcada, las líneas de texto se ajustan según la anchura y orientación de la ventana de historia más ancha.
Incluir números de línea
Exporta el documento con los números de línea mostrados en la columna de información. Esta opción está disponible solo si se selecciona Incluir finales de línea precisos.
Rellenar páginas (usar varias columnas)
Exporta el artículo utilizando el número y anchura de las columnas que se especifica. Esta opción solo está disponible cuando Incluir finales de línea precisos está seleccionada.
Nota
si se selecciona un ancho de columna pequeño y un gran tamaño de fuente (en la sección Fuentes de esta sección), el texto puede superponerse en el documento exportado.
Opciones de Adobe PDF para la vista de maquetación
Las siguientes opciones están disponibles solo al exportar desde la vista Maquetación:
Todo
Exporta todas las páginas del documento o libro activo. Esta es la configuración predeterminada.
Rango
Especifica el intervalo de páginas que se va a exportar del documento activo. Puede escribir un intervalo usando un guión y separar varias páginas o intervalos usando comas.Esta opción no está disponible cuando está exportando libros.
Pliegos
Exporta páginas juntas, como su estuvieran encuadernadas o impresas en la misma hoja.
Nota
para impresiones comerciales, no seleccione la opción Pliegos; de lo contrario, el proveedor de servicios no podrá realizar la imposición de páginas.
Incluir notas como anotación
Exporta todas las notas en forma de anotaciones de PDF.
Elementos interactivos
Elija Incluir apariencia para incluir elementos como botones y carteles de películas en el PDF.
Optimizar para vista rápida en la Web
Reduce el tamaño del archivo PDF y optimiza el archivo PDF para una visualización más rápida en un explorador web reestructurando el archivo para descargas página por página (servicio de bytes).
Incrustar miniaturas de páginas
Crea imágenes en miniatura en el archivo PDF exportado.
Creación de documentos PDF seguros
Puede restringir el acceso a un archivo Adobe PDF cuando lo exporta.Cuando los archivos usan restricciones de seguridad, cualquier herramienta y elementos de menú relacionados con esas funciones aparecen atenuados.
Puede proteger un archivo PDF para que se requiera una contraseña de usuario para abrirlo y una contraseña principal para cambiar la configuración de seguridad.Si establece restricciones de seguridad en su archivo, también debería especificar una contraseña principal; de lo contrario, cualquier persona que abra el archivo podría quitar las restricciones.Si se abre un archivo con una contraseña maestra, las restricciones de seguridad se desactivan temporalmente.Si el archivo tiene ambas contraseñas, puede abrirlo con cualquiera de las dos.
Nota
La configuración de Compatibilidad determina el nivel de cifrado.La opción Acrobat 4 (PDF 1.3) usa un nivel de cifrado bajo (RC4 de 40 bits), mientras que las otras opciones usan un nivel de cifrado alto (RC4 de 128 bits o AES).
Seleccione Archivo > Exportar.
En Guardar como Tipo (Windows) o
Formato (Mac OS), elija Adobe PDF.Especifique un nombre y una ubicación para el archivo y haga clic en Guardar.
Haga clic en Configuración de seguridad.
En la sección Contraseñas, especifique la protección con contraseña\nque desee:
Seleccione Contraseña necesaria para abrir documento\ny, en el cuadro de texto Contraseña de apertura del documento, introduzca la contraseña\nque los usuarios deben introducir para poder abrir el archivo PDF.
Seleccione Contraseña necesaria para cambiar permisos y\ncontraseñas y, en el cuadro de texto Contraseña de permisos, introduzca la contraseña\nque los usuarios deben introducir para poder establecer o cambiar las opciones de seguridad\ndel archivo PDF.
Nota
no se puede utilizar la misma contraseña en ambos casos.
En la sección Permisos, defina el nivel de acciones de usuario permitidas:
No se puede imprimir
Impide que los usuarios impriman el archivo Adobe PDF.
No se puede cambiar el documento
Evita que los usuarios rellenen formularios o realicen otros\ncambios en el archivo Adobe PDF.
Sin copiar o extraer contenido. Desactivar acceso.
Impide que los usuarios seleccionen texto y gráficos.
No se pueden añadir o cambiar comentarios o campos de formularios
Evita que los usuarios añadan o cambien notas y campos de formulario si abren el archivo PDF en Adobe Acrobat u otro editor de PDF.
Haga clic en Guardar y, a continuación, haga clic en Exportar.
Colaborar en copias sin problemas usando InCopy
Copie el estilo y realice un seguimiento de los cambios mientras los diseñadores trabajan en InDesign.
