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2026年10月23日
从资产管理中授权或撤销用户访问共享收藏夹的权限。
管理员可以管理组织中谁能查看共享收藏夹。资产管理会更改对收藏夹的访问权限;它不会转移所有权,也不允许管理员直接删除其他用户的文件或收藏夹。
了解管理员权限
管理员可以管理用户对组织中收藏夹的访问权限。
他们无法直接删除其他用户拥有的收藏夹或文件。用户管理和删除自己的资产,包括文件、收藏夹、属性和提取的值。
如果必须永久移除其他用户的收藏夹或文件,请为该用户使用受支持的数据删除流程。
授权访问收藏夹
当其他用户需要分析现有共享收藏夹中的文档时,授予查看访问权限。
查看访问权限允许用户处理共享文档,但不允许他们更改或删除源文件。
将指针移至收藏夹上方并选择编辑按钮。
在共享收藏夹以供查看中,输入一个或多个电子邮件地址。
从匹配结果中选择您要添加的用户。
选择发送。
分析器确认已授权访问权限。
撤销对收藏夹的访问权限
当用户不应再能够查看共享收藏夹时移除访问权限。
前往设置 > 资产管理。
找到收藏夹并选择编辑。
选择共享对象图标。
找到您要移除其访问权限的用户。
使用用户电子邮件右侧的下拉列表,选择移除访问权限。
选择保存更改。
Analyzer 更新收藏集并删除用户的访问权限。