PDF Spaces 支持知识的共享和分发,同时让发送者能够引导收件人实现预期目标和结果。
您可以合并文件、上下文、AI 生成的音频和文本摘要以及 AI 助手,并加以排列来突出重要内容。这有助于引导收件人,使他们更容易理解跨设备和格式的内容。
当您的内容需要在学习资料、执行简报、政策发布或面向客户的沟通中能被快速清晰地理解时,您可以自定义收件人体验。
您可以控制的内容
自定义 PDF 空间时,您可以决定:
- 收件人首先看到的内容
- 内容的结构和顺序
- 内容的使用方式(阅读、收听或探索)
作为 PDF 空间所有者,您可以编辑和排列项目、自定义 AI 生成的回答,并选择信息的使用方式。 它让您能够为收件人创建更快速、更清晰、更具可操作性的体验。
主要功能
可自定义概述(入口)
使用可编辑的内容项目构建您的 PDF 空间体验。 您可以重新排序或移除项目来塑造体验的流程和结构,而不是依赖默认的文件顺序。 通过选择背景颜色主题来自定义 PDF 空间的外观;分享时可展示丰富链接预览,让收件人在打开之前即可大致了解内容。
默认情况下,PDF 空间会生成标题、文件、音频摘要和文本摘要。 除非您手动编辑这些项目,否则当源内容更改时,这些项目会自动更新。
可编辑的 AI 生成内容
AI 生成的摘要和回答完全可编辑。 您可以在分享前优化语调、上下文和准确性,以确保其反映意图。 音频摘要文字稿也可以编辑,以提供个性化消息。
多种内容格式
PDF 空间体验共享支持收件人通过多种方式获取信息:
- AI 生成的文本摘要,便于快速理解
- AI 生成的音频摘要,带有可编辑的转录
- 以双人对话形式呈现的播客
- 自定义文本、笔记和其他内容项
这些格式可以添加到概述页面,并在体验期间激活。
音频摘要目前对所有用户免费提供。 任何未来的可用性或定价更改都将单独公布。
收件人参与度洞察
您可以跟踪收件人与您内容的交互情况,无需手动跟进。这些参与度见解仅在 Acrobat 网页版和最新的 Acrobat 桌面应用程序中提供,并直接通过共享工具旁边的收件人头像图标显示。在此处,您可以查看总浏览量、访问该空间的人员、访问时间,以及审阅评论或交互记录。
参与度洞察仅适用于使用最新 Acrobat 版本创建和共享的 PDF 空间,不支持现有的 PDF 空间或旧版桌面版本。
收件人体验
收件人通过共享链接访问体验,并进入引导式概述页面,该页面会立即为他们提供方向。
从那里,他们可以通过标题和摘要了解目的,使用文件缩略图直观地浏览内容,收听音频摘要,或深入了解单个文件。 如果启用,他们还可以使用 AI 助手来探索洞察或提出问题。
其他格式(如笔记、图像和播客)提供了与内容互动的更丰富方式。 出于安全与信任考虑,收件人还可以直接从概述页面报告滥用行为。
是否存在限制
- 块限制:PDF 空间所有者可以为每个概述页面添加 1 到 25 个项目
- 品牌化:仅限徽标
- AI 刷新行为:
- 未编辑内容的自动更新
- 手动编辑后暂停
- 删除的项目会丢失之前的编辑
- 语言支持:音频摘要和播客功能仅支持指定语言。
了解如何设计 PDF 空间体验。