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2026年10月23日
控制共享收藏集、创建属性和在 Analyzer 中添加文档的默认权限。
常规设置页面定义了适用于整个组织的用户权限默认值。个体用户可以具有明确的权限覆盖设置,除非管理员将该设置应用于所有用户。
配置常规设置
转至设置 > 常规设置。
该页面包含三个控件:
- 共享收藏集
- 创建属性
- 摄取文档
控制收藏集共享
使用共享收藏集来控制用户是否可以与其他用户共享收藏集。
启用后,受组织默认值管理的用户可以共享收藏集。
禁用后,这些用户将无法进行共享。
具有明确用户级允许或拒绝设置的用户将保留该设置,除非您将组织设置应用于所有用户。
注意
禁用收藏集共享会自动取消之前已共享的收藏集。
控制属性创建
使用创建属性来控制用户是否可以创建自定义属性。
启用后,受组织默认值管理的用户可以创建属性。
禁用后,这些用户无法创建新的自定义属性。
明确的用户级权限保持有效,除非您将组织设置应用于所有用户。
控制文档摄取
使用收录文档来控制用户是否可以向 Analyzer 添加新文件。
启用后,受组织默认值管理的用户可以:
- 上传新文件。
- 通过关联的网络来源添加文件。
禁用后,这些用户无法添加新文件。
明确的用户级权限保持有效,除非您将组织设置应用于所有用户。
将设置应用到所有用户
当您希望组织设置覆盖现有用户级别的例外情况时,选择应用到所有用户。
如果不使用此选项:
- 新用户继承组织设置。
- 继承组织设置的现有用户将接收更新后的值。
- 拥有显式用户级权限的用户将保留其独立设置。
使用应用到所有用户时,Analyzer 会替换个体例外情况,并在整个组织中强制执行选定的设置。