从主页,选择创建属性以进行分析。
了解属性的工作原理:创建示例属性,审阅其提取值,并使用结果来优化文档集。
此指导练习使用示例文档和预定义值,让您体验从创建到导出的完整属性工作流程。重点介绍各部分如何协同工作,而非记录每个可用的属性设置。
准备事项
对于此练习:
- 主页提供 40 个示例文档:20 个销售协议和 20 个供应商协议。
- 示例内容演示了同一属性如何跨不同协议类型提取信息。
- 您将创建 3 个自定义属性并针对示例文档审阅结果。
创建示例属性
所有属性页面打开后会显示自定义属性配置面板。
使用提供的值创建以下 3 个属性。
审核权限
它查找的内容:赋予任一方审核账簿、记录或实际地点以确认合同合规性权利的条款。
- 属性名称:审核权限
- 属性类型:文本
- 属性模式:严格
- 文档类型:法务策略和合规文档
- 属性组:法律审阅
- 属性定义:授予任意一方审核对方账簿、记录或实体场所的条款,用于核查合同合规情况。
收入/利润共享
它查找的内容:一方可根据公司价值或财务业绩里程碑共享收入或利润的条款。
- 属性名称:收入/利润共享
- 属性类型:文本
- 属性模式:严格
- 文档类型:法务策略和合规文档
- 属性组:法务审阅
- 属性定义:表明一方有权与对方共享收入或利润的条款,此类条款以公司价值或财务绩效里程碑为前提条件。包括与收入或估值目标挂钩的版税安排和奖金。排除无绩效条件的固定付款或授予。
非竞争限制
发现内容:限制一方竞争、促销或分销竞争产品,或为竞争对手工作的条款。
- 属性名称:竞业限制
- 属性类型:文本
- 归因模式:严格
- 文档类型:法务策略和合规文档
- 归因组:法务审阅
- 归因定义:阻止一方在商业中竞争、促销、营销或分销竞争产品,或为竞争对手工作的限制。包括地理或时间限制以及例外条款。排除独家安排、背书限制或声明不存在限制的条款。
审阅初始提取值
创建属性后,审阅提取的值以确认 Analyzer 按预期应用了它们。
选择一个文档以打开右侧面板,并审阅该文档的所有提取的属性及其值。
要对照原文核验提取值,请选择带编号的引用项。文档会在来源内容处打开,提取的归因会显示在旁边。
您还可以将属性值导出到 CSV 文件,以审阅多个文档中的结果。
为了在集合视图中进行快速比较,使用调整属性视图来选择您要显示为列的属性。将指针悬停在提取的值上以查看其完整文本。
评估和完善属性
在审阅初始结果后,根据示例文档评估属性,以确定其定义是否需要完善。
打开属性并选择评估属性。
评估让您可以在更广泛地应用更改之前,针对选定的文档测试属性。
属性可能产生过于宽泛、过于狭窄或不一致的结果。使用评估结果来确定您是否需要调整其定义或示例。
审阅评估结果
评估完成后,审阅每个选定文档的结果,以确定属性是否提取了预期的值。
结果表格显示:
- {属性名称} — 提取的值。
- 归因内容 — 支持该提取值的来源内容。
- 说明 — Analyzer 判断该值时采用的假设与条件。
- 用户反馈 — 您在评估过程中提交的反馈。
要在上下文中检查结果,将指针悬停在文件名上并选择审阅。
文档打开时会同时显示来源内容和属性详细信息。将提取的值与其来源内容进行比较,以确定属性是否按预期工作。
如果结果不正确或不完整,请提供反馈并完善属性定义或示例。再次评估属性以验证您的更改。
使用提取的值来缩小收藏集范围
当您想要专注于满足特定条件的文档时,请应用属性筛选条件。
您可以组合不同属性的筛选条件,逐步缩小收藏范围,找到与当前分析相关的文档。
筛选只会更改显示的结果。它不会修改文档或提取的值。
导出结果
当收藏包含您想要使用的文档和提取值时,将结果导出为 CSV 文件。
通过导出,您可以在电子表格中审阅提取的值、与其他用户共享或在其他报告工作流程中使用它们。
此时,您已经完成了基本的属性工作流程:
定义要提取的内容。
查看初步结果。
评估并完善定义。
使用提取的值来识别相关文档。
导出生成的数据。