使用 Acrobat 中的 Analyzer 创建关联收藏集

上次更新時間 2026年10月23日

关联集合将 Analyzer 连接到特定的 SharePoint 文件夹。Analyzer 会自动反映该文件夹中添加、更新或删除的文件。

关联集合使用 SharePoint 作为记录系统,因此您无法手动从集合中添加或删除文件。

链接收藏集的工作原理

连接 SharePoint 文件夹时:

  • Analyzer 会随着来源文件夹的更改而添加或删除文档。
  • 您无法将文件直接上传到关联收藏集。
  • 您必须在 SharePoint 中删除文档或重新组织文件夹。
  • Analyzer 不会修改原始来源文件。
  • 对源文档的访问权限仍由 SharePoint 权限管理。

何时使用关联集合

在以下场景使用链接收藏集:

  • 分析已在 SharePoint 中管理的文档。
  • 使收藏集与不断变动的 SharePoint 文件夹保持同步。
  • 避免手动上传和维护文件。
  • 源文件夹发生变更时,保证分析输入内容为最新版本。

创建链接收藏集

在主页中,选择 + 新建,然后选择链接文件。

选择包含源文档的帐户,或添加到其他帐户的新连接。

“文档”页面,其中“链接收藏集”选项已高亮显示

输入您的电子邮件地址,并在出现提示时对连接进行身份验证。

选择您要同步的 SharePoint 文件夹。

SharePoint 文件夹列表,其中一个文件夹处于选中状态。

选择您要从此集合中的文件提取的属性。

您可以根据需要选择属性组或个别属性。

完成后选择应用。

“选择属性”面板,显示可供新收藏集选择的可用属性。
选择您希望 Analyzer 为新集合中的文档提取和显示的属性。

Analyzer 创建关联集合并开始同步来自选定文件夹的文档。

上传跟踪器突出显示还有多少文档需要上传。

关联收藏集行为

  • 您无法手动向关联集合添加文件或从中移除文件。
  • 同步计时取决于外部系统和连接状态。
  • SharePoint 权限控制对来源文档的访问权限。