在 Acrobat 的 Analyzer 中按收藏集管理属性

上次更新時間 2026年10月23日

选择 Analyzer 为每个文档提取哪些属性,以及哪些属性仅适用于特定集合。

Analyzer 允许您在两个级别控制属性提取。默认属性为您的文档提供通用基准,而其他属性只能分配给需要它们的集合。这样可以保持集合视图的专注性,避免提取与特定文档集合无关的信息。

了解默认属性和收藏集特有属性

默认属性

默认属性会自动应用于每个新集合,包括手动创建的集合和 SharePoint 关联的集合。(不包括提供的示例集合。)

它们也是不属于集合的文档可用的属性。

当您希望在文档集合中一致地提取相同信息时,配置默认属性。

集合特定属性

集合特定属性仅适用于您分配给它们的集合。

当不同集合需要不同信息时使用它们。在分配的集合中,这些属性可用于:

  • 文档属性面板。
  • 筛选条件。
  • 属性列。
  • 导出的属性数据。

一个属性可以分配给多个集合。

配置默认属性

打开属性。

选择默认属性。

选择您希望默认应用的属性。

仅选择您希望从每个文档和集合中提取的属性。

管理默认属性面板,其中选择了要自动应用于新集合的属性。
默认属性设定 Analyzer 在所有收藏集中提取的基准信息。

选择应用。

新集合会自动包含选定的默认属性。

创建收藏集时选择属性

当您创建手动收集项目或关联 SharePoint 文件夹时,Analyzer 会预先选择默认属性。

在完成收藏集设置之前,选择该收藏集所需的其他属性,并移除您不希望应用的可选属性。

然后选择应用。

此收藏集的属性选择面板,其中已选择多项属性。
从默认设置开始,然后根据其文档所需的信息定制收集项目。

更改分配给现有收藏集的属性

您可随时更改现有收藏集的已分配属性。

打开收藏集。

找到该收集项目。

打开其省略号菜单。

选择管理属性。

添加或移除属性。

收藏集菜单,显示“管理属性”以及用于添加或移除收藏集属性的面板。
通过“管理属性”,您可以更改单个收藏集的提取范围,而不影响其他收藏集。

选择保存。

更改仅适用于该收藏集。 

将属性应用于多个集合

如果一个属性需要应用于多个集合,请使用属性页面。

打开属性。

找到该属性。

打开其省略号菜单。

选择应用于收集项目。

选择应应用该属性的收藏集。

“应用到收藏集”面板,已为一项属性选择了多个收藏集。
当需要将同一属性添加到多个收藏集时,从“属性”页面进行分配会十分便捷。

选择应用并提取。

了解“所有文件”中的属性

所有文件为每个文档提供完整的属性视图。

对于属于一个或多个集合的文档,所有文件可以显示:

  • 默认属性。
  • 通过包含该文档的任意收藏集分配的收藏集专属属性。

如果尚未为文档提取可用属性,则显示为未提取。 

所有文件视图显示文档的默认属性和收藏集特定属性。
所有文件合并了文档在其所属收藏集中可用的属性。

了解 SharePoint 集合继承

当您关联 SharePoint 文件夹时:

  • 默认属性已预选。
  • 您可以在同步开始前添加或移除集合特定属性。
  • 初始同步期间,次文件夹会继承主文件夹的已分配属性。
  • 每个链接的次文件夹导入 Analyzer 后,将成为独立的收藏集。
  • 后续检测到的新次文件夹会继承主文件夹的当前配置。
  • 更改主收藏集不会更新已存在的次收藏集。

文档属于多个集合时会发生什么

文档可以从其所属的每个集合中继承集合特定属性。

  • 每个收藏集显示分配给该收藏集的属性。
  • 所有文件显示文档可用的默认属性和收藏集特定属性的组合集。