在 Acrobat 的 Analyzer 中使用“所有文件”

所有文件是您帐户中文件的完整清单。它包括直接上传到 Analyzer 的文件以及您可以访问的集合中可用的文件（不显示共享文件）。一个文件可以同时显示在所有文件和多个集合中。 

与集合不同，所有文件不是一个独立的组织容器。从集合中移除文件后，该文件仍可在所有文件中使用。从所有文件中删除已上传的文件会将其从 Analyzer 和包含该文件的每个集合中永久移除。

打开所有文件

在主导航中选择所有文件。

页面显示您可访问的文件总数以及包含所有文件中文件的表格。

了解文件表格

表格始终将文件名称显示为第一列。您无法隐藏此列。

默认情况下，表格还显示：

• 添加日期 — 文件添加到 Analyzer 的日期。
• 来源 — 文件的原始出处。直接上传的文件显示桌面。关联的文件标识其外部来源，例如 SharePoint。

您最多可以显示 7 列，包括文件名称。

当您将鼠标悬停在文件上时，Analyzer 会显示打开或标记文件的控件。

将文件直接上传到“所有文件”

选择上传文件以添加文件，而无需先创建或打开集合。

1. 选择上传文件。
2. 将文件拖动到上传面板中，或选择浏览文件以在本地系统中定位文件。
3. 添加文件。

Analyzer 处理文件并将其添加到所有文件中。直接上传的文件在来源列中显示桌面。

您稍后可以将这些文件添加到您可以管理的任何收藏集中。

按名称查找文件

选择搜索，在完整清单中查找文件。

选择按文件名或文件内容搜索匹配项的选项。 

刷新属性

选择刷新属性来刷新所有文件中文档的属性。

确认消息表明可能已添加或更新了某些属性，并且刷新可能需要时间，具体取决于涉及的文档数量。

选择：

• 选择全部刷新以开始刷新。
• 暂时跳过以关闭此消息并稍后刷新。

刷新适用于完整的属性集。

自定义文件表格

选择调整属性视图，以选择哪些元数据和提取的属性显示为列。

文件名始终可见。您可从以下项目添加最多 6 个其他列：

• 来源
• 添加日期
• 您可用的属性

您还可以拖动所选值来更改其顺序。列表中位置靠前的项目在表格中显示得更靠左。

选择应用以保存配置，或选择取消以放弃更改。

当您离开所有文件并稍后返回时，您的列选择和顺序将保持不变。

筛选文件清单

选择筛选数据以使用提取的属性值和条件缩小显示的文件范围。

筛选所有文件使用与集合中可用的相同筛选模型。

处理单个文件

将鼠标悬停在文件上可显示以下操作：

• 打开文件 — 打开文档，查看内容、提取值和引用信息。
• 标记文档 — 应用或移除文件的标记。

标记属于文件本身，因此当文件出现在集合中时，其已标记状态会随文件一同保留。

处理选中的文件

选择一个或多个文件的复选框以显示适用于所选内容的操作。

计数器会更改以显示所选数量和可用文件总数。例如，已选择 2,000 个文档中的 3 个表示从 2,000 个文件的库存中选择了 3 个文件。

可用操作包括：

• 添加到收藏集 — 将所选文件添加到新建或现有收藏集，无需再次上传。
• 下载 — 将所选文件的副本下载到您的本地系统。
• 导出提取的数据 — 将所选属性值导出为 CSV 文件。
• 删除 — 从 Analyzer 中永久删除符合条件的文件。

了解从“所有文件”中删除相关信息

从所有文件中删除文件与从集合中移除文件是不同的。

从所有文件中删除上传的文件：

• 会从 Analyzer 中永久移除该文件。
• 会将其从包含该文件的每个集合中移除。
• 无法撤消。

从外部来源（如 SharePoint）关联的文件无法从所有文件中删除。Analyzer 会阻止删除，因为外部系统仍然是该文件的来源。

共享所有文件

打开省略号菜单并选择共享，授予其他用户访问您的所有文件集合的权限。

共享使用与共享集合相同的访问权限模型。收件人可以访问实时库存，因此所有文件中可用文件的更改会自动生效。