使用 Acrobat 中的 Analyzer 标记文件

上次更新時間 2026年10月23日

为文件添加标记,以便将其标志为待审阅,并使其在收藏集中更容易进行筛选。

标记可为文件应用简单的开/关状态。当您想要创建临时审阅集而不更改集合或创建属性时,请使用此功能。其他可访问该收藏集的用户能够查看标记并按您的标记进行筛选,但只有文件所有者可以添加或移除标记。

准备事项

请确保满足以下条件:

  • 您可以访问包含该文件的集合。
  • 您拥有该文件。只有文件所有者可以为文件添加或移除标记。
  • 具有共享访问权限的用户可以查看标记并按标记筛选,但无法应用或移除标记。

为文件添加标记

打开所有文件,或包含该文件的集合。

使用搜索、文件名称或文档标题找到文件。

为该文件选择标记文档图标。

收藏集的文件列表,其中“标记文档”按钮已高亮显示。

只要文件已标记,持久标记就会在文件上保持可见。

所有文件视图显示一个已标记的文件,文件记录上显示了持久标记图标。
标记图标会与文件一起保留在所有文件中,使已标记的文档在 Analyzer 中的任何位置都易于识别。

为文件添加标记后会发生什么

  • 标记文档图标会改变外观,表示文件已标记。
  • 该标记会作为筛选条件值变为可用。
  • 您可以筛选集合以显示已标记或未标记的文件。
  • 标记会一直保持应用状态,直到您将其移除。
“筛选”界面,其中已选中“标记”筛选器,且“条件”菜单已展开。

何时为文件添加标记

在以下场景使用标记:

  • 在审阅期间为文件添加标记以便后续跟进。
  • 将收藏集缩小为相关文件的子集。
  • 在您工作时通过标记、筛选和取消标记文件来细化审阅集。