打开所有文件,或包含该文件的集合。
上次更新時間
2026年10月23日
为文件添加标记,以便将其标志为待审阅,并使其在收藏集中更容易进行筛选。
标记可为文件应用简单的开/关状态。当您想要创建临时审阅集而不更改集合或创建属性时,请使用此功能。其他可访问该收藏集的用户能够查看标记并按您的标记进行筛选,但只有文件所有者可以添加或移除标记。
准备事项
请确保满足以下条件:
- 您可以访问包含该文件的集合。
- 您拥有该文件。只有文件所有者可以为文件添加或移除标记。
- 具有共享访问权限的用户可以查看标记并按标记筛选,但无法应用或移除标记。
为文件添加标记
使用搜索、文件名称或文档标题找到文件。
为该文件选择标记文档图标。
只要文件已标记,持久标记就会在文件上保持可见。
为文件添加标记后会发生什么
- 标记文档图标会改变外观,表示文件已标记。
- 该标记会作为筛选条件值变为可用。
- 您可以筛选集合以显示已标记或未标记的文件。
- 标记会一直保持应用状态,直到您将其移除。
何时为文件添加标记
在以下场景使用标记:
- 在审阅期间为文件添加标记以便后续跟进。
- 将收藏集缩小为相关文件的子集。
- 在您工作时通过标记、筛选和取消标记文件来细化审阅集。