教室

概述

管理员现可设置教室位置库。 对于每个教室位置，管理员可以设置包括位置名称、名额限制以及位置 URL 等附加信息在内的元数据。 然后，作者和管理员可以使用这些预配置的教室位置来设置讲师主导的培训活动（教室模块）。

可以通过以下两种方式添加教室位置。

使用 UI 添加教室

可以使用 UI 添加教室位置：

添加位置后，“设置”>“教室位置”页面会列出会议室：

该列表包含以下字段：

位置名称 - 教室位置的名称。

未来会话 - 相应位置即将举行的活动数。 单击编号，即可在对话框中查看详细信息。

对话框会显示每个会话的详细信息，包括会话名称、含有该会话的培训名称和会话日程安排。 显示的时间与学习者的系统时区一致。

当教室未用于任何会话或教室与过去会话相关联时，“未来会话”字段会显示“0”。

位置 URL - 创建教室位置时提供的 URL。

位置信息 - 创建教室时提供的教室信息。

使用 CSV 添加教室

或者，您可以导入包含教室信息的 CSV，以此添加一个或多个教室位置。

在“管理员应用程序”>“设置”>“教室位置”中，单击“导入位置 CSV”按钮。 浏览至包含 CSV 文件的位置，然后选择该文件。

CSV 文件使用以下字段存储一个或多个教室位置的相关详细信息：

• name
• info
• url
• seatlimit
• 地区

您可以自定义标题。

CSV 文件必须按照此处指定的顺序包含所有列。

系统导入 CSV 文件后，会将这些位置添加到库中。

搜索教室

作者或管理员可以输入位置名称，以查看显示的相关结果。 作者或管理员随后可以从显示的结果中选择一个位置。 如果预先输入的结果中未显示任何位置，用户仍然可以添加新的教室位置名称。 请注意，使用会话创建工作流程创建的位置名称不会添加到由管理员创建的位置库中。

添加教室后，学习平台还会显示教室是否已在所述时间段被预订， 甚至还会建议备选时间段。 因此，如果作者决定使用同一教室位置，可以相应调整会议时间。

仅限于预先确定的讲师名单

目前，在创建教室或虚拟教室会话时，用户可以将任何已注册用户添加为讲师。 在此版本中，该功能保持不变。

但是，管理员现有一个附加选项，可以进一步控制将哪些人员指定为学习平台上的讲师， 从而避免在创建会话时意外添加新讲师。

管理员

管理员可以选择“讲师管理”选项（位于“管理员应用程序”>“设置”>“常规”），以确保只将预先确定为讲师的用户添加为会话讲师。

如要设置讲师，管理员可以选择“管理”>“用户”打开“用户管理”页面，接着选择一名用户，然后（使用“操作”>“指定角色”）将讲师角色分配给该用户。

作者

如果管理员选择“讲师管理”选项，则作者只能搜索具有讲师角色的用户并将其添加到教室会话、虚拟教室会话、检查清单以及文件提交模块中。

此外，作者还可以执行以下操作：

• 添加和删除现有会话的讲师。
• 向已有一名或多名讲师的现有会话中添加讲师。

因此，在管理员启用“讲师管理”选项之后，只能将具有讲师角色的用户添加为讲师。

注意：此功能不适用于使用会话 CSV 文件迁移会话的情况。 在这种情况下，可以将不具有讲师角色的用户添加为讲师。

取消现有会话

概述

如有需要，作者或管理员可以取消会话并进行重新安排。

用户取消会话时，系统会向所有已注册的学习者和讲师发送会议取消电子邮件， 其中包含更新之后的会话详细信息。

取消会话时，可借助名为“会话取消”的模板。

在“课程实例”页面中，课程实例下列出的每个会话都包含可取消会话的选项。

单击“取消会话”链接时，系统会显示警告消息。

在警告消息对话框中，如果单击“继续”，系统会取消会话。

取消会话后，系统还会清除以下详细信息：

• 会话开始日期
• 会话结束日期
• 会话开始时间
• 会话结束时间
• 已添加到会话中的讲师
• 虚拟教室 URL
• 已添加到会话中的位置/地点
• 讲师已添加的轮候表限制

管理员

在“课程实例”页面中，管理员可以取消一个或多个会话。 管理员取消会话后，系统会清除除名额限制之外的所有会话详细信息。

此外，管理员还可以执行以下操作：

• 查看会话中已注册的学习者和轮候学习者。
• 从具有一个或多个已取消会话的课程中取消注册学习者。
• 标记已取消会话的出席情况。
• 将包含一个或多个已取消会话的课程标记为“完成”。
• 重新安排已取消的会话。
• 重新安排已取消的会话时，向会话中添加讲师。

请注意，即使会话已取消，已注册培训实例的学习者仍会保持原有注册状态。 其注册状态（如已确认、轮候和等待经理审批）不会发生变化。 此功能在管理员日后设置和重新安排已取消的会话时非常有用。

作者

在“课程实例”页面中，作者可以取消一个或多个会话。 作者取消会话后，系统会清除除名额限制之外的所有会话详细信息。

因此，作者可以使用“取消会话”链接，取消相同或不同课程实例中的一个或多个教室会话或虚拟教室会话。