在“我的团队视图”部分左侧窗格中单击“团队技能”。
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了解如何通过经理信息板查看和跟踪学习情况。
经理在团队的学习活动中发挥着重要作用。为更好地提供指导,学习平台为经理提供了信息板视图,用于跟踪团队的学习情况。
要查看图表的详细信息,请单击图表或单击“详细信息”超链接。
学习摘要
经理可查看选定时间段内团队的学习活动摘要。从下拉菜单中选择月、季度或年。
“月”和“年”基于日历年,而“季度”则基于管理员在帐户设置中配置的财务年度。
团队视图
团队视图会显示所属团队和成员,以及各学习对象的注册人数、进展中人数和完成人数。
点击团队名称(例如 Venkatesh 团队),即可查看该团队的成员以及学习对象的注册人数、进展中人数和完成人数。
要查看各团队成员的学习摘要,请单击与团队经理对应各列中的数字。此时会打开一个表格,其中显示含有“注册日期”,“到期日期”和“进度”信息的学习对象列表。
同样,您可以单击相应列下的值来查看该学习对象及其注册人数、进展中人数和完成人数。
进一步单击各学习的注册人数、进展中人数和完成人数,可以查看以下详细信息:人员、注册/完成日期、到期日期和取得的进展。
学习项目视图
学习项目视图会显示学习对象的注册人数、进展中人数和完成人数。
要查看各学习对象的详细信息(包括人员、注册日期、到期日期和进度等),请单击注册人数、进展中人数和完成人数等列中的相应值。
导出报告
要生成 Excel 报告,请单击“操作 > 报告”
合规状态
经理可在合规性信息板中查看团队的已配置学习项目的整体合规状态。学习项目列表为可配置型,经理可选择具体的学习项目以跟踪合规状态。
在此信息板中,经理还可以查看某个选定学习对象处于以下不同状态的学习者人数:合规、在安全截止日期内、临近截止日期和不合规。
截止日期为已完成的学习对象可在合规性信息板中配置以进行跟踪。
合规:显示在截止日期内已完成该学习对象的学习者人数。
安全截止日期:显示该学习对象的可用完成时间多于 30 天的学习者人数。
临近截止日期:显示该学习对象的可用完成时间少于 30 天的学习者人数。
不合规:显示未在截止日期内完成该学习对象的学习者人数。
团队视图
显示各个团队的课程合规状态。“团队视图”表中“合规”、“安全截止日期”、“临近截止日期”和“不合规”等列。
要显示团队的成员姓名以及状态分别为“合规”、“在安全截止日期内”,“临近截止日期”和“不合规”的单个课程数,请单击表格中的相应值。
进一步单击“合规”、“安全截止日期”、“临近截止日期”和“不合规”列中的值,可显示相应的课程详细信息:学习对象名称、注册/完成日期、到期日期和进度百分比。
学习项目视图
在合规状态学习项目视图中,会显示学习对象列表以及状态分别为“合规”、“在安全截止日期内”、“临近截止日期”或“不合规”的团队成员人数。
进一步单击“合规”、“安全截止日期”、“临近截止日期”和“不合规”列中的值,可显示以下数据:人员、注册日期、完成日期和进度。
导出数据和发送电子邮件
- 要导出团队和学习项目视图的合规状态,请单击“操作 > 导出”。
- 要向团队成员发送电子邮件,请单击“操作 > 发送电子邮件”。
团队技能
经理可以查看技能完成图并配置不同级别的技能完成预测。技能下拉列表中列有五项技能。经理可了解团队成员所获得的专业知识,确定掌握某些技能的优秀人才。
经理还可以通过时间轴设定团队技能目标并预测团队中特定比例的成员掌握某项技能所需的时间,推动相应团队技能的提升。
此预测基于系统计算,用于展望某项特定技能的提升进度。
要查看团队的技能状态,请执行以下步骤:
-
-
要查看显示的技能,请单击技能过滤器,从下拉列表中选择一个。
-
要选择级别(级别 1、级别 2 或级别 3),请单击级别下拉菜单。
-
根据所选的技能和级别,屏幕上会显示相应的技能状态图表。在该图表上悬停鼠标,您可以查看以下技能状态的比例:“正在进行”和“已获得”。
如何预测某项技能的团队完成比例 (%)
要预测某项技能的团队完成比例 (%),请执行以下步骤:
-
要显示配置跟踪器,请单击配置超链接。
-
在配置弹出对话框中,对于要配置的技能,在“目标完成比例 (%)”字段中输入百分比值,并在“目标日期”字段中输入希望达到该目标完成比例 (%) 的日期。
-
要查看预测结果,请单击“预计”按钮。预测结果如下图所示。
技能级别完成预测
团队经理可根据技能跟踪器中提供的目标完成比例 (%) 和日期时间来查看和配置特定时间段内某项技能的团队完成百分比。
在预测图表中,有两种线条(实线和虚线),每种线条分别有三个顶点。
在实线上,第一个点显示技能级别的首次注册日期。
第二点用于显示该技能的当前日期和团队完成比例 (%)。
线上的第三点显示预期目标完成比例 (%) 和目标完成日期。
预测线
虚线为预测线,用于根据某项技能的当前团队完成比例 (%) 来显示给定时间段内预测。
虚线上的第一个点表示某项技能在该日期的团队完成比例 (%) 和预计团队完成比例 (%)。
第二个点显示某项技能的预计团队完成比例 (%) 应达到的日期。
预测线上的第三个点显示在技能跟踪器中提供的目标日期应达到的团队完成比例 (%)。
在图表下方会显示一个表格,其中包含团队视图以及已注册、已获得和正在进行的技能数。如果学习项目有完成日期,同样会显示预计完成日期。
单击团队名称,会显示一个列表,其中包含已注册该技能的成员人数、技能状态和完成日期。
单击团队,可查看其中的成员以及所选技能的相应详细信息,例如,是否已注册、状态(“正在进行”或“已获得”)以及完成日期(如果已设置)。
如果在某个团队对应的“已注册”、“已获得”和“正在进行”列下选择相应的值,可以查看已注册该技能的用户人数。您还可以查看用户注册该技能的日期、状态和完成日期(如果该用户已完成)。
导出报告
- 单击“操作 > 导出”可将数据导出为 Excel 文件。
经理应用程序和经理信息板中的多经理支持
概述
您可以从应用程序中将活动字段标记为多值。 帐户中最多只能有三个此类活动字段。 每个活动字段可以有 20,000 个唯一值供用户选择。 每个用户在一个属性下最多可以有 20 个值。 多值活动字段可供内部用户和外部用户使用。
要创建多值活动字段,请执行以下步骤:
- 在“活动字段”页面上创建一个活动字段。 (例如,“角色”)。
- 将其标记为多值。
- 现在,使用 CSV 填充值或使用“修改值”从 UI 添加值来进行填充。
学习者现在可以在“属性”页面上看到多值字段以及其他活动字段。
多个经理
管理属于多个商店或组织且具有多个经理的用户。 这些经理和普通经理权限相同。 如果经理既是层次结构经理又是商店经理,则下拉列表中将同时列出这两者。 在选择商店时,经理的范围将仅限于该商店用户。
要为商店或组织设置经理,请使用包含活动字段的 CSV。
信息板
多经理报告可通过以下信息板的形式展现:
- 信息板 - 学习摘要:将只显示该商店用户的注册、查看次数和完成计数
- 信息板 - 合规性信息板:图形应显示仅属于该商店的用户所添加学习对象的计数和百分比。 “重置为默认学习”选项对商店经理不可用。
- 信息板 - 技能状态:图形将显示仅考虑了该商店中用户技能进度的“进行中”和“已习得”百分比。 “重置为高级技能”对商店经理不可见。
报告
报告包含多值活动字段,这些值以逗号分隔。 商店经理可以下载学习摘要报告。
信息板报告
为单个商店/组织创建的信息板报告适用于所有的商店/组织。 切换到其他经理时,还会显示其他商店的报告。
如果一个商店有多个经理,则经理创建的报告只能自己看见,报告对其他商店经理均不可见。 每个经理都将拥有自己的一组报告。