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适用于 Microsoft Search 的 Acrobat Sign 连接器:用户指南

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适用于 Microsoft Search 的 Acrobat Sign 连接器是一种 Acrobat Sign 集成,允许您直接在支持的 Microsoft 平台(Office.com、SharePoint 和 Search in Bing)内访问协议。 它允许您获取重要事件(例如已签名、已过期或已拒绝的协议)的协议的实时状态。

适用于 Microsoft Search 的 Acrobat Sign 连接器:用户指南提供操作说明:

先决条件

在设置 Acrobat Sign Graph 连接器前必须验证以下先决条件:

  • 您的组织必须拥有 Adobe Acrobat Sign 企业帐户。
  • 您的组织必须具有有效的 Microsoft 许可证并获取可用配额。有关详细信息,请参阅 Graph 连接器的 Microsoft 许可要求
  • 必须在您的 Microsoft 365 租户中激活 Graph 连接器。
  • Microsoft 租户管理员允许所有租户用户使用 Acrobat Sign 数据。

在 Adobe Acrobat Sign 平台内:创建适用于 Microsoft Search 的 Acrobat Sign 连接器

  1. sign-in

  2. 在出现的同意对话框中,查看详细信息并选择允许访问

    allow-access

  3. 在显示的页面上,选择以 Microsoft 管理员身份登录

    sign-in-ms-admin-new

  4. 在 Microsoft 登录页面选择要用于登录的帐户。

    请注意:您必须使用 Microsoft 租户管理员帐户登录。您必须在 Microsoft 租户中具有全局管理员角色才能授予同意。

    ms-sign-in

  5. 在权限同意对话框中,查看请求的权限,然后选择接受

    您将返回至 Acrobat Sign 页面。

    accept-permissions

  6. 在出现的页面上,提供相应字段下的新连接名称和说明。下面的示例使用“ABC Connection”作为新连接名称。

    请注意:您必须为每个连接提供一个唯一的名称。请勿创建具有重复名称的连接。连接名称字段具有 128 个字符的字符限制,且描述字段的字符限制为 512 个字符。

    完成后,选择继续

    名称连接

    此时将显示一条消息,指示正在创建新连接。请注意,创建新连接可能需要大约 30 分钟或更长时间。

    creating-connection

  7. 在 Acrobat Sign for Graph 连接器页面上检查连接状态。创建连接后,您会看到一条确认消息,如下所示。选择转到 M365 管理中心

    register-schema-new

    转到设置 > 搜索和情报 > 数据源并验证新连接列表。创建连接后,连接状态将变为就绪

    verify-new-connection

在 Microsoft 365 管理中心内:添加搜索垂直项以显示搜索结果

创建适用于 Microsoft Search 的 Acrobat Sign 连接器后,您已将新连接的状态验证为就绪,您必须为 Acrobat Sign 创建搜索垂直项。“搜索垂直项”是“搜索结果”页面上的选项卡,用于显示特定源的结果。

了解如何管理搜索垂直项

设置成功后,即可通过 Office.com、SharePoint 和 Bing 工作平台中查看新协议以及包含新活动(例如已签名、已取消、已委派或已拒绝)的现有协议。这些受支持的 Microsoft 平台搜索结果中不会显示过去的协议。但您可以访问 Adobe Acrobat Sign Web 查看您过去的协议。

注意:

无法查看协议?检查您是否符合资格标准。

Acrobat Sign Graph 连接器具有用于查看协议的访问控制级别,限制可以查看协议的人员。只有在满足以下条件时,您才能查看协议:

  • 拥有有效的 Adobe Acrobat Sign 帐户。
  • 您的 Microsoft 租户电子邮件地址与您 Acrobat Sign 帐户的电子邮件地址相同。
  • 适用于以下任意一个或多个角色:
    • 您是协议的发件人。
    • 您是没有特定签名顺序的协议收件人。 
    • 如果您是包含签名顺序的协议收件人,则可以签名。 

删除连接

如果不再需要已建立的连接,可从适用于 Graph 的 Acrobat Sign 连接器管理页面将其删除。具体操作如下:

  1. 前往此处并使用您的帐户管理员凭据登录 Acrobat Sign 帐户。
    此时将显示已建立的连接详细信息。
  2. 从已建立的连接详细信息下方,选择“删除”。
  3. 从显示的“删除 Acrobat Sign 连接器”对话框中,选择删除进行确认。

此操作会删除该连接。请注意,删除连接后,所有现有协议(自适应卡)都将丢失/重置,并且无法在相应的 Microsoft 产品中查看。

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