登录您的 Microsoft 365 帐户,然后在左上角,选择“应用程序启动器”图标。
- Acrobat Sign for Microsoft 365
- 适用于 Outlook 的 Acrobat Sign
- 适用于 Word/PowerPoint 的 Acrobat Sign
- 适用于 Teams 的 Acrobat Sign
- 适用于 Microsoft Search 的 Acrobat Sign 连接器
- 适用于 Microsoft Dynamics 的 Acrobat Sign
- 适用于 Microsoft SharePoint 的 Acrobat Sign
- Adobe Acrobat Sign 集成
- 产品版本和生命周期
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for ServiceNow
- 适用于 HR ServiceNow 的 Acrobat Sign
- 适用于 SAP SuccessFactors 的 Acrobat Sign
- 适用于 Workday 的 Acrobat Sign
- 适用于 NetSuite 的 Acrobat Sign
- 适用于 SugarCRM 的 Acrobat Sign
- 适用于 VeevaVault 的 Acrobat Sign
- 适用于 Coupa BSM Suite 的 Acrobat Sign
- Acrobat Sign for Zapier
- Acrobat Sign 开发人员文档
概述
Adobe Acrobat Sign 可与 Microsoft Power Automate 和 Power Apps 环境集成,为您提供流畅的数字签名体验。您可以使用适用于 Microsoft Power Apps 和 Power Automate 的 Adobe Acrobat Sign 执行以下操作:
- 在发送协议以供签名之前准备和审阅协议。
- 从服务触发器启动签名流程。
- 获取签名流程的状态。
- 发送和接收通知。
- 将文档从 Sign 服务移动到其他存储库。
- 在签署协议后存档文档。
- 从审批工作流获取数据。
关于 Microsoft Power Automate:它将不同的应用程序和服务连接到协调的多步骤工作流中,以自动执行重复性任务,而无需复杂的 API 编码。Power Automate 工作流基于以下三个主要概念:
- 连接器:所有服务都可以通过服务连接器公开其 API。
- 触发器:连接器可以具有启动工作流的触发器。
- 操作:连接器必须具有驱动工作流中发生事件的操作。 各操作之间存在通用的逻辑连接器,这些连接器可基于先前的操作生成的参数来控制工作流。
关于 Microsoft Power Apps:它是一个集应用程序、服务、连接器和数据平台于一体的套件,可提供快速的应用程序开发环境,以根据业务需求构建自定义应用程序。您可以将自定义应用程序连接到存储在底层数据平台 (Common data Service) 或联机和内部部署数据源(SharePoint 、Excel、Office 365、Dynamics 365、SQL Server 等)中的业务数据。
使用 Power Apps 构建的应用程序提供了丰富的业务逻辑和工作流功能,可自动执行手动业务流程并使其数字化。这些应用程序还采用响应式设计,可在任何浏览器或设备上无缝运行。借助 Power Apps,您无需编写代码即可构建功能丰富的自定义业务应用程序。
适用于 Microsoft® Power Apps 和 Power Automate 的 Adobe Acrobat Sign:用户指南提供以下信息:
Adobe Acrobat Sign 的大部分功能都与 GCC 环境兼容,只有少数 GCC 限制由 Microsoft® 强制执行。
由于 GCC 限制,根据 GCC 规则,Acrobat Sign 商业连接器上向公众提供的所有 Acrobat Sign 模板都不可用。请参阅公共域与 GCC 域的商业连接器上可用的模板列表。
Adobe Acrobat Sign 政府连接器仅在 Microsoft GCC 区域中可用。政府连接器与 Adobe Acrobat Sign 商业连接器具有相同的功能集;但是,它仅支持用户级别连接。
不支持 GCC High 和 DoD 环境。
“Adobe Acrobat Sign 沙盒”连接器专为在 Adobe Acrobat Signs 沙盒环境中使用而设计。
此沙盒是一个自定义的企业级帐户,独立于主生产环境而运行。它是在设置配置、API 调用、库模板和即将推出的功能投入使用之前管理员对其进行测试的理想场所。
要启用和使用适用于 Microsoft® Power Automate 的 Adobe Acrobat Sign 和适用于 Microsoft® Power Apps 的 Adobe Acrobat Sign,您必须满足以下条件:
- 有一个有效的 Adobe Acrobat Sign 企业服务计划。
- 确保平台兼容性。请参阅下面支持的平台。
支持的平台:
- Office 365 - 使用最新版本的 Chrome、Firefox、Safari 或 Edge。
支持的 Edge 浏览器:
为了使 Microsoft® Power Automate 和 Power Apps 能够在 Edge 浏览器中无缝工作,必须在浏览器安全配置中信任以下站点:
- https://*.echocdn.com
- https://*.echosign.com
- https://*.adobesigncdn.com
- https://*.adobesign.com
- 如果使用第三方身份管理系统,则必须添加该 URL。
-
-
从应用程序列表中,选择 Power Automate。
此时会将您重定向到 Power Automate 主页。
注意:如果您无法使用 Power Automate 选项,请联系您的 Microsoft 365 管理员。
-
在左侧面板中,选择连接器。然后在搜索字段中搜索 Adobe Acrobat Sign。
-
要连接到商业云,请执行以下操作:
- 选择 Adobe Acrobat Sign。
- 在显示的对话框中,选择创建。
- 在“连接身份”对话框中,选择要作为这种身份连接的用户级别:
- Adobe Acrobat Sign 用户 - 所有用户都可以创建此类连接。
- Adobe Acrobat Sign 组管理员 - Adobe Acrobat Sign 组和帐户管理员可以创建此类连接。
- Adobe Acrobat Sign 帐户管理员 - 只有 Adobe Acrobat Sign 帐户管理员才可以创建此类连接。
注意:您可以查看所有三个用户级别,但如果尝试建立高于授权级别的连接,则会生成错误。
- 在 Acrobat Sign 登录对话框中,使用您的帐户凭据登录。
-
若要连接到政府云,请执行以下操作:
- 选择 Adobe Acrobat Sign 政府。
- 在显示的对话框中,选择创建。
- 在“连接身份”对话框中,使用您的凭据登录。
注意:对于 Acrobat Sign 政府连接器,您只能创建用户级别连接。
-
转至 Microsoft Power App 主页,然后从左侧面板中,选择数据 > 连接 > + 新建连接。
注意:您必须拥有适当的 Power Apps 许可证。如果您拥有许可证,请与 Microsoft 365 管理员联系以获取帮助。
-
在搜索字段中,键入 Adobe Acrobat Sign,然后从搜索结果中,选择 Adobe Acrobat Sign 连接器。
-
在显示的对话框中,执行以下操作:
- 选择创建。
- 在“连接身份”对话框中,选择要作为这种身份连接的以下一个用户级别:
- Acrobat Sign 用户
- Acrobat Sign 组管理员
- Acrobat Sign 帐户管理员
注意:您可以查看所有三个用户级别,但如果尝试建立高于授权级别的连接,则会生成错误。
- 在 Acrobat Sign 登录对话框中,使用您的帐户凭据登录。
创建连接后,Adobe Acrobat Sign 会显示在连接列表中。
您可以使用 Microsoft® Power Apps 创建以下任意一种类型的应用程序:画布应用程序、模型驱动应用程序或门户应用程序。 了解如何 在Microsoft® Power Apps中创建应用程序.
在创建应用程序时,您可以使用 PowerApps 内原生集成的 Power Automate,通过 Adobe Acrobat Sign 添加工作流或任务。 具体操作如下:
-
在应用程序设计界面中,选择应用程序中的一个对象。
-
选择操作。
-
要配置工作流,请选择工作流。
注意:在通过添加模板将应用程序添加到工作流或在空白工作流中添加应用程序时,您必须创建与该应用程序的经身份验证的连接。
-
要添加 Acrobat Sign 商业连接器任务,请执行以下操作:
- 搜索 Acrobat Sign 连接器。
- 选择触发器或操作。
- 选择
,然后选择现有连接或选择 +添加新连接。
- 在显示的对话框中,选择要作为这种身份连接的用户级别,然后输入您的用户凭据。
创建连接后,Acrobat Sign 管理员可以在其权限范围内代表其他用户执行工作流,如下所示:
- 组管理员可以代表将其主要组定义为管理员权限下的组的任何用户执行工作流。
- 帐户级别管理员可以代表帐户中的任何用户运行工作流。
-
要添加 Acrobat Sign 政府连接器任务,请执行以下操作:
- 选择 Acrobat Sign 政府连接器。
- 选择触发器或操作。
- 选择
,然后选择现有连接或选择 +添加新连接。
- 在显示的对话框中,使用您的用户凭据登录。
对于 Acrobat Sign 商业连接器
Adobe Acrobat Sign 商业连接器包括一个代表其他用户字段,允许代表同一帐户或组内的其他用户发送文档。
要求:经过身份验证的用户是管理员或组管理员。
要在 Acrobat Sign 商业连接器中启用“代表其他用户发送”,请执行以下操作:
-
向工作流中添加一个新步骤,并搜索 Adobe Acrobat Sign。
-
选择一个操作,例如“通过文档 URL 创建协议并发送以供签名”。
-
根据需要输入详细信息,然后选择显示高级选项。
-
选择代表其他用户 字段,然后输入一个值。
您可以添加动态值(用户电子邮件)或以下格式的文本字符串:email:adobeuser@domain.com -
选择保存。
对于 Acrobat Sign 政府连接器
Adobe Acrobat Sign 政府连接器包括一个“以共享用户身份执行”字段,允许代表与经过身份验证的用户共享其帐户的任何用户执行操作,无论是组还是帐户。
要求:必须启用“高级帐户共享”。
要在 Acrobat Sign 政府连接器中启用“代表其他用户发送”,请执行以下操作:
-
向工作流中添加一个新步骤,并搜索 Adobe Acrobat Sign 政府。
-
选择一个操作,例如“取消协议”。
-
根据需要输入详细信息,然后选择显示高级选项。
-
选择以共享用户身份执行 ,然后输入一个值。
您可以添加动态值(用户电子邮件)或以下格式的文本字符串:email:adobeuser@domain.com -
选择保存。
Adobe Acrobat Sign 商业连接器和 Acrobat Sign 政府连接器支持“位于多个组的用户”功能。此功能允许用户选择要在其中执行操作/触发的相关组上下文。
对于 Acrobat Sign 商业连接器
要在 Acrobat Sign 商业连接器中启用“位于多个组的用户”,请执行以下操作:
-
确保在您的 Adobe Acrobat Sign 帐户中已启用位于多个组的用户选项。
-
建立一个新连接以允许新的访问权限。
注意:启用位于多个组的用户选项并建立新连接后,“操作”将更新为一个名为组名称/ID 的新高级字段。
-
使用相应用户的电子邮件地址填充代表其他用户字段。
-
从用户所属组的组名称/ID 下拉列表中,选择相关组。
此时将会应用所选组的上下文以执行操作或触发器。
-
要代表其他用户执行操作并访问用户所属的组列表,请在代表其他用户字段中输入自定义值。
对于 Acrobat Sign 政府连接器
要在 Acrobat Sign 政府连接器中启用“位于多个组的用户”,请执行以下操作:
-
使用相应用户的电子邮件地址填充以共享用户身份执行字段。
注意:默认情况下,以共享用户身份执行字段会列出当前已通过身份验证的用户。您必须使用适当的组设置此字段,才能在组 ID 字段中选择该组。
-
从用户所属组的组名称/ID 下拉列表中,选择相关组。
此时将会应用所选组的上下文以执行操作或触发器。
新触发器:
发送协议后,并且所选组发生了某个事件(如协议、Mega Sign 和 Web 表单),就会激活一个名为发生组事件时的新触发器。
- “组 ID”字段为可选字段。如果未输入内容,它将自动使用用户的主要组。
- 该字段提供一个组列表,方便选择。
请注意,通用的“发生事件时”选项也可以指定组资源,但不会填充下拉列表(与协议类似)。
新操作:
名为获取用户所属的所有组的列表的新操作可供使用。此操作返回用户所属的组列表。
- 默认情况下,“用户 ID”字段设置为“我”,这意味着该操作将返回已登录 Adobe Acrobat Sign 用户所属的组。
在 Power Automate、Power Apps 和 Logic Apps 中,您可以通过以下方式共享工作流:
- 向工作流添加其他所有者。
- 作为共同所有者添加 SharePoint 列表。
- 将工作流定义为仅运行工作流,而不共享连接。
具有管理员连接类型的工作流只能通过仅运行权限共享,而这些权限要求用户提供自己的连接凭据。
如果工作流所有者希望允许使用其连接凭据,则必须使用代表其他人字段中的动态值来定义工作流。
作为所有者或共同所有者添加到工作流的用户有权访问所使用的连接,并有权执行和编辑工作流。
不应通过添加其他所有者或列表来共享具有管理员连接类型的工作流。访问代表其他人字段提供了模拟其他用户的机会,应受到严格控制。
触发器是用于启动工作流的事件或更改。
Adobe Acrobat Sign 触发器基于 Adobe Acrobat Sign 应用程序中不断变化的值。因此,您必须建立一个 Webhook 以陷印和传递有意义的更改。
每个触发器都包含以下重要元素:
- 名称:用户要使用的任意可识别字符串。
- 范围:限制 Webhook 中包含的协议数量,并直接导致触发工作流的次数。
- 只有 Acrobat Sign 帐户管理员才能创建具有帐户级别范围的工作流。帐户级别的工作流会触发在帐户中创建的每份协议,无论最初创建该协议的用户是谁。
- Acrobat Sign 组管理员只能在 Adobe Acrobat Sign 中为各自组创建范围。此类工作流会触发管理员组内的用户创建的每份协议。
- 非管理员用户(在帐户或组级别)创建的工作流则不会触发协议。
- 通过配置触发器,MS® Power Automate 将生成仅指向该工作流的唯一 HTTPS URL,并自动将该网址注册到 Adobe Acrobat Sign。
请注意,Adobe Acrobat Sign 操作不需要使用 Adobe Acrobat Sign 触发器。
如果您的触发器有其他来源,则 Adobe Acrobat Sign 操作在工作流中仍然可用。
为了防止 Adobe Acrobat Sign 连接器中出现与 Webhook 相关的问题,在使用 Acrobat Sign 触发器创建工作流时,请确保首先使用 Adobe Acrobat Sign 触发器。如果 Acrobat Sign 触发器仅作为第二步或后续步骤添加,而不是作为第一步添加,则将其视为操作。因此,在删除工作流时,不会删除该触发器的已注册 Webhook。
Acrobat Sign 触发器 | 说明 |
创建新协议时 |
每当在您的帐户/组/用户(取决于 Webhook 中定义的范围)中创建协议时,就会触发工作流。 |
发生 Web 表单协议事件时 | 每当源自所选 Web 表单的协议上发生任何选定的协议事件时,就会触发工作流。 |
向参与者发送协议时 |
每当向收件人发送与您的帐户/组/用户相关的协议或特定协议(取决于 Webhook 中定义的范围)时,就会触发工作流。 |
成功完成协议工作流时 |
每当在帐户/组/用户/特定协议(取决于 Webhook 中定义的范围)中成功完成协议工作流时,就会触发工作流。 |
发生事件时 |
每当您的帐户/组/用户/特定资源(取决于 Webhook 中定义的范围)上发生事件时,就会触发工作流。 |
协议状态发生更改时 |
每当您的帐户/组/用户中的协议状态或特定协议的状态发生更改时(取决于 Webhook 中定义的范围),就会触发工作流。 |
操作代表工作流触发后您希望发生的事件。 操作允许用户执行可创建、发送或评估与Adobe Acrobat Sign帐户用户关联的协议的操作。
每个操作具有一个或多个必需(和/或可选)输入,要使操作能够正常执行,需要提供这些输入。这些输入来自工作流中早期的触发器或其他操作。
操作生成的输出可以是所需资产(以文件流形式下载的协议),也可以是要在后续操作中使用的值。
Adobe Acrobat Sign 操作列表
操作 | 摘要描述 |
---|---|
上传文档并获取文档 ID |
将文件流上传到 Adobe Acrobat Sign 并为后续操作生成文档 ID。 |
通过已上传的文档创建协议并发送以供签名 | 使用文档 ID 创建和发送协议。 |
通过已上传的文档创建库模板 | 在 Adobe Acrobat Sign 中使用文档 ID 创建库模板。 |
通过文档 URL 创建协议并发送以供签名 | 使用提供的 URL 检索文件、创建并发送新协议。 |
通过文档 URL 创建库模板 | 使用提供的 URL 检索文件,然后在 Adobe Acrobat Sign 中创建库模板。 |
通过库模板创建协议并发送以供签名 | 使用 Adobe Acrobat Sign 库模板创建和发送新协议。 |
通过文件内容创建协议并发送以供签名 |
可通过 Adobe Acrobat Sign 中的文件内容创建协议并发送以供签名。 |
通过工作流创建协议并发送以供签名 |
可通过 Adobe Acrobat Sign 中的文件内容创建协议并发送以供签名。 |
根据搜索条件获取所有协议的列表 |
可以按条件(如工作流 ID)搜索协议。 |
获取所有协议的列表 |
返回用户的所有协议的列表。 |
获取所有库模板的列表 | 返回帐户中所有 Adobe Acrobat Sign 库模板的列表。 |
获取协议的状态 | 返回与协议关联的所有数据。 |
获取协议中所有文档 ID 的列表 |
返回与协议关联的所有文档 ID 的列表,包括签名过程中上传的任何文档 ID。 |
获取所有 Web 表单的列表 | 返回用户的所有 Web 表单的列表。 |
获取已签署协议的 PDF | 返回协议中已签名的 PDF。 |
获取协议审核记录的 PDF |
将文件流上传到 Adobe Acrobat Sign 并为后续操作生成文档 ID。 |
从协议中获取文档 |
返回协议中的一个特定文档。 |
以 CSV 格式获取协议的表单字段数据 | 检索在协议的交互式表单字段中输入的数据。 |
以 JSON 格式获取协议的表单字段数据 |
返回包含 JSON 格式表单字段的文件。可以分析该文件以便在后续操作中使用表单字段值。 |
检索签名 URL | 检索协议的一个或多个当前收件人的电子签名页面对应的 URL。 |
Adobe Acrobat Sign 为常见文档连接器(如 Creative Cloud 和 Microsoft® SharePoint)提供了各种预制模板。
要访问这些模板,请进入工作流主页,选择模板,然后在搜索字段中键入 Adobe Acrobat Sign。
目前,Acrobat Sign 政府连接器不支持 Acrobat Sign 模板。您必须连接到商业连接器才能访问预制模板。