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Última actualización el
26/03/2026
Mantenga las plantillas compartidas organizadas y disponibles para los usuarios correctos actualizando su nombre, tipo y ámbito de uso compartido.
ámbito de uso compartido.
La edición de las propiedades de plantillas de biblioteca compartida ayuda a los administradores a mantener el contenido compartido organizado, controlar quién puede usar cada plantilla y evitar que circulen plantillas obsoletas. Use este proceso para actualizar el nombre de la plantilla, cambiar cómo se usa la plantilla o ajustar la configuración de acceso para plantillas compartidas con su grupo o cuenta.
Editar propiedades de plantillas de biblioteca compartida
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Vaya a la pestaña Bibliotecas compartidas en el menú de administración.
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En la vista Bibliotecas compartidas, seleccione la plantilla para abrir sus propiedades editables.
Esto abre la plantilla en el entorno de creación de campos. -
En el entorno de creación de campos, seleccione Editar (junto a la etiqueta Agregar campos de formulario para).
Esto abre la superposición Agregar participantes. -
En la superposición Agregar participantes, actualice las propiedades de la plantilla según sea necesario:
- Nombre de plantilla - Introduzca un nombre claro y descriptivo que refleje el propósito de la plantilla.
- Tipo de plantilla - Seleccione cómo se usa la plantilla:
- Documento
- Campo de formulario
- Ambas
- Quién puede usar esta plantilla - Defina quién puede acceder y usar la plantilla.
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Seleccione Previsualizar y agregar campos para guardar las ediciones.
Esto le devuelve al entorno de creación de campos. -
Seleccione Actualizar para completar la actualización de las propiedades de la plantilla.
Detalles del campo
- Nombre de la plantilla
- Ayuda a los usuarios a identificar la plantilla correcta en la biblioteca.
- Use un patrón de nomenclatura coherente para que las plantillas compartidas sean más fáciles de encontrar y administrar.
- Tipo de plantilla
- Define cómo se usa la plantilla.
- Documento almacena el contenido del documento subyacente.
- Campo de formulario almacena solo la Capa de campo, que se puede aplicar a otro documento.
- Ambos almacena el documento y sus campos de formulario en una plantilla.
- Usuarios que pueden usar esta plantilla
- Controla quién puede acceder y usar la plantilla compartida.
- Este control es un menú desplegable con cuatro opciones:
- Solo yo. Solo el propietario de la plantilla puede usar la plantilla. La plantilla no se comparte y no es visible en la Página Bibliotecas compartidas para otros Usuarios.
- Cualquier Usuario de mi grupo. Permite a los Usuarios del grupo principal del propietario de la plantilla acceder y usar la plantilla.
- Usuarios en uno o más grupos. Permite al Usuario seleccionar uno o más grupos que pueden acceder y usar la plantilla. Esta opción requiere que Usuarios en varios grupos esté habilitado, y el Usuario debe ser abonado de varios grupos
- Cualquier Usuario de mi organización. Permite a todos los Usuarios de la Cuenta u organización acceder y usar la plantilla.
Ámbito de administración
- Los administradores de Nivel de grupo pueden editar plantillas de biblioteca compartidas con su grupo por Usuarios de ese grupo.
- Los administradores de Nivel de Cuenta pueden editar plantillas de biblioteca compartidas con su grupo o con la organización.
- Los administradores de Nivel de Cuenta pueden ver plantillas compartidas de todos los grupos.
Lo que debes saber
- Esta Página se aplica solo a plantillas de biblioteca compartidas. Los formulario web no se incluyen en la lista de biblioteca compartida.
- Solo las plantillas compartidas a través de permisos de plantilla aparecen en Bibliotecas compartidas. Las plantillas compartidas a través del uso compartido de cuenta de usuario, incluido el uso compartido avanzado, no aparecen en esta lista.
- Los cambios se aplican inmediatamente después de guardar.
- La configuración actualizada se aplica al uso futuro de la plantilla; los acuerdos en curso y completados no se ven afectados.
