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Certificados de marca de tiempo independientes para firmas electrónicas

 

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Si, por necesidades de cumplimiento normativo, su empresa debe registrar una marca de tiempo, pero no se precisa el uso de certificados de firma digital, la solución puede ser la activación de la marca de tiempo independiente.

Información general

Los clientes que necesiten una marca de tiempo criptográfica en sus acuerdos, pero que no deseen o no puedan utilizar firmas digitales, tienen la opción de asociar una marca de tiempo al sello de certificación que se aplica a todos los acuerdos generados en Adobe Acrobat Sign.

Esto permite el cumplimiento de algunos requisitos normativos y del sector, como la Ley de Mantenimiento de Libros Electrónicos en Japón.

Disponibilidad:

Los certificados de marca de tiempo para firmas electrónicas solo están disponibles para los planes de licencia de empresa.
Ponte en contacto con el servicio de asistencia de Acrobat Sign para que se muestre la opción en los menús de administrador.

Ámbito de configuración:

La funcionalidad se puede habilitar tanto en el nivel de cuenta como en el de grupo.

Marca de tiempo independiente

Nota:

La función de marca de tiempo independiente está deshabilitada de forma predeterminada.

Las cuentas con licencia empresarial que quieran habilitar el servicio deben ponerse en contacto con el servicio de asistencia para exponer esta opción.

Uso

Una vez que la función está activada para la cuenta (o grupo), el administrador o el remitente no tienen que realizar ninguna otra acción. 

La marca de hora criptográfica se asociará automáticamente al sello de certificación de todos los acuerdos hasta que se deshabilite la función.

Configuración

Una vez que el servicio de asistencia haya configurado la configuración en el back-end, serás notificado.

En ese momento:

  1. Ve a Configuración de a cuenta > Configuración de seguridad > Marca de hora.

  2. Habilita la casilla Aplicar una marca de tiempo a los sellos de certificación para los acuerdos que solo contengan firmas electrónicas y sus informes de auditoría.

  3. Guarda la configuración de la página.

    El menú de administración de Configuración de seguridad resalta los controles de marca de tiempo.

Cosas que debes saber

La asociación de una marca de tiempo criptográfica al sello de certificación genera un pequeño aumento, aunque perceptible, en el tamaño del archivo y en el tiempo de procesamiento.

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