Novedades
Introducción
- Guía de inicio rápido para administradores
- Guía de inicio rápido para usuarios
- Biblioteca de tutoriales de vídeo
- Preguntas frecuentes
Administrar
- Información general sobre Admin Console
-
Administración de usuarios
- Agregación de usuarios
- Crear usuarios centrados en funciones
- Buscar usuarios con errores de aprovisionamiento
- Cambiar nombre/dirección de correo electrónico
- Editar los miembros del grupo de un usuario
- Promover un usuario a una función de administrador
- Tipos de identidad de usuario y SSO
- Cambiar identidad de usuario
- Autenticar usuarios con MS Azure
- Autenticar usuarios con la federación de Google
- Perfiles de productos
- Experiencia de inicio de sesión
-
Orientación para los requisitos reglamentarios
- Accesibilidad
- HIPAA
- RGPD
- Título 21 del CFR, Parte 11, y EudraLex, anexo 11
- Clientes del sector sanitario
- Compatibilidad con IVES
- Acuerdos de "protección"
- Consideraciones de la UE y el Reino Unido
- Reivindicar un dominio
- Vínculos de notificación de abuso
Enviar, firmar y administrar acuerdos
-
Opciones de destinatario
- Cancelar un recordatorio por correo electrónico
-
Opciones de la página de firma electrónica
- Información general de la página de firma electrónica
- Abrir para leer el acuerdo sin campos
- Rechazar la firma de un acuerdo
- Delegar autorización de firma
- Descargar un PDF del acuerdo
- Ver el historial del acuerdo
- Ver los mensajes del acuerdo
- Conversión de una firma electrónica a una escrita
- Conversión de una firma escrita a una electrónica
- Navegar por los campos de formulario
- Borrar los datos de los campos de formulario
- Ampliación y navegación por la página de firma electrónica
- Cambiar el idioma utilizado en las herramientas y la información del acuerdo
- Revisar los avisos legales
- Ajuste de las preferencias de cookies de Acrobat Sign
- Enviar acuerdos
-
Creación de campos en documentos
-
Entorno de creación en la aplicación
- Detección automática de campos
- Arrastra y suelta campos con el entorno de creación
- Asignación de los campos de formulario a los destinatarios
- La función Rellenar previamente
- Aplicar campos con una plantilla de campos reutilizable
- Transferir campos a una nueva plantilla de biblioteca
- Entorno de creación actualizada al enviar acuerdos
- Creación de formularios y etiquetas de texto
- Creación de formularios con Acrobat (AcroForms)
- Campos
- Preguntas frecuentes sobre creación
-
Entorno de creación en la aplicación
- Firmar acuerdos
-
Gestionar acuerdos
- Información general de la página Administrar
- Acuerdos delegados
- Reemplazar destinatarios
- Limitar la visibilidad del documento
- Cancelar un acuerdo
- Crear nuevos recordatorios
- Revisar recordatorios
- Cancelación de un recordatorio
- Acceder a flujos de Power Automate
-
Más acciones…
- Cómo funciona la búsqueda
- Ver un acuerdo
- Creación de una plantilla a partir de un acuerdo
- Ocultar/Mostrar acuerdos de la vista
- Cargar un documento firmado
- Modificar los archivos y campos de un acuerdo enviado
- Editar el método de autenticación de un destinatario
- Añadir o modificar una fecha de caducidad
- Añadir una nota al acuerdo
- Uso compartido de un acuerdo individual
- Anular uso compartido de un acuerdo
- Descargar un acuerdo individual
- Descarga de los archivos individuales de un acuerdo
- Descargar el informe de auditoría de un acuerdo
- Descargar el contenido del campo de un acuerdo
- Informe de auditoría
- Exportaciones de creación de informes y datos
Capacidades y flujos de trabajo de acuerdos avanzados
-
Formularios web
- Crear un formulario web
- Editar un formulario web
- Deshabilitación/habilitación de un formulario web
- Ocultación/descubrimiento de un formulario web
- Buscar la dirección URL o el código de script
- Rellenar previamente los campos del formulario web con parámetros de URL
- Guardar un formulario web para completarlo más tarde
- Cambiar el tamaño de un formulario web
-
Plantillas reutilizables
- Formularios del Gobierno de los EE. UU. en la biblioteca de Acrobat Sign
- Crear una plantilla de biblioteca
- Cambiar el nombre de una plantilla de biblioteca
- Cambiar el tipo de una plantilla de biblioteca
- Cambio del nivel de permisos de una plantilla de biblioteca
- Copiar, editar y guardar una plantilla compartida
- Descargar los datos de campos agregados para una plantilla de biblioteca
- Transferencia de la propiedad de formularios web y plantillas de biblioteca
-
Flujos de trabajo de Power Automate
- Información general sobre la integración de Power Automate y los derechos incluidos
- Habilitar la integración de Power Automate
- Acciones en contexto de la página Administrar
- Seguimiento del uso de Power Automate
- Crear un nuevo flujo (Ejemplos)
- Desencadenadores utilizados para flujos
- Importación de flujos desde fuera de Acrobat Sign
- Administrar flujos
- Editar flujos
- Compartir flujos
- Deshabilitar o habilitar flujos
- Eliminar flujos
-
Plantillas útiles
- Solo administrador
- Archivo de acuerdos
- Archivo de acuerdos del formulario web
- Extracción de datos del acuerdo
- Notificaciones del acuerdo
- Generación de acuerdos
- Flujos de trabajo de envío personalizado
- Compartir usuarios y acuerdos
Integrar con otros productos
- Acrobat Sign para Salesforce
- Acrobat Sign para Microsoft
- Otras integraciones
- Integraciones gestionadas por socios
- Cómo se crea una clave de integración
Acrobat Sign Desarrolladores
- API REST
- Webhooks
Soporte y solución de problemas
Información general
Las cuentas empresariales tienen la opción de configurar destinatarios individuales del acuerdo para incluir una o varias partes en CC que reciben una notificación del acuerdo al mismo tiempo que el destinatario.
Esta CC vinculada al destinatario puede ser útil en situaciones como las siguientes:
- Una parte interna debe revisar el acuerdo como participante no implicado.
- Un destinatario quiere contar con un asistente para que le avise cuando el acuerdo requiera su atención.
- Un paso específico en el proceso de firma requiere una atención mayor.
La parte en CC no debe tener el mismo dominio que el destinatario, lo que permite notificaciones más amplias sobre el progreso del acuerdo.
Disponibilidad:
La función para incluir notificaciones de partes en CC cuando se notifica a un destinatario solo está disponible para los planes de licencia de Acrobat Sign Solutions en el entorno comercial.
Ámbito de configuración:
La funcionalidad se puede habilitar tanto en el nivel de cuenta como en el de grupo.
Cuando la función está habilitada, el registro del destinatario (en la página Enviar ) incluirá una opción CC en la sección Configuración del destinatario configurable del registro del destinatario.
- Si el campo CC no está configurado, el valor muestra Ninguno.
- Si se añade un valor de correo electrónico como CC para el destinatario, se muestra la dirección de correo electrónico de la parte en CC.
- Si se configura más de un valor de correo electrónico para el destinatario, el valor CC muestra un valor numérico que describe el número de partes en CC configuradas.
Cuando la funcionalidad no está habilitada, la sección Configuración del destinatariono tiene la opción CC expuesta de ninguna manera.
La adición de partes en CC a un registro de destinatario no sustituye la función del campo de CC global. Se pueden configurar ambos.
La diferencia entre ambos es cuando se notifica a la parte en CC.
- La CC Global solo notifica a las partes en CC cuando se completa el acuerdo.
- La parte CC alineada con el destinatario recibe una notificación cuando se notifica al destinatario como parte del ciclo de firma.
- Ten en cuenta que la parte en CC alineada con el destinatario solo está asociada a un registro de destinatario individual. Si una persona se ha configurado para interactuar con el acuerdo varias veces (usando varios registros de destinatarios), cada registro de destinatario para esa persona debe configurarse (o no, como se desee). Acrobat Sign no supone que si se utiliza el mismo correo electrónico en varios registros de destinatarios, se aplican las mismas reglas de notificación de CC a todos los registros.
Si se espera que la parte en CC revise el contenido del acuerdo, debe tener una cuenta de Acrobat Sign activa.
Cuando el ciclo de firma del acuerdo pasa a un nuevo destinatario, todas las partes en CC relacionadas con el destinatario reciben una notificación simultánea con el destinatario.
La parte en CC recibe un correo electrónico que indica que se ha incluido en un acuerdo como parte en CC. Se proporciona un vínculo para que la parte en CC visualice el acuerdo desde su cuenta de Acrobat Sign. El acceso para las partes en CC es de solo lectura. Si la parte en CC no tiene una cuenta de Acrobat Sign, no podrá ver el acuerdo.
Configuración adicional que se debe tener en cuenta
Modificación o delegación del destinatario
Actualmente no hay ningún método para modificar la parte en CC relacionada con el destinatario después de enviar el acuerdo. La modificación del destinatario desde la página Administrar o la delegación de la autoridad de firma a través de la acción del destinatario no permite editar la parte en CC relacionada con el destinatario.
Visibilidad limitada de los documentos
La Visibilidad limitada de documentos (LDV) funciona de acuerdo con lo previsto.
LDV se ha diseñado para mostrar solo los archivos de un acuerdo que contienen al menos un campo con el que el destinatario puede interactuar.
Dado que la parte en CC no es el destinatario y que los campos no se pueden asignar a ella, no habrá ninguna página disponible para que la parte en CC la visualice. Se activa un error que indica esta condición.
La excepción es cuando la configuración de LDV habilita la opción para que las partes en CC de la cuenta del remitente visualicen todos los archivos. Si el remitente tiene una parte en CC con una cuenta de Acrobat Sign activa, esa parte en CC podrá ver los archivos del acuerdo.
Informe de auditoría y registro de actividad
Si los Informes de auditoría están configurados para mostrar la visualización de los correos electrónicos del acuerdo, los eventos de visualización se registran para la parte en CC tanto en el informe de auditoría como en el registro de actividad, incluso si se le deniega el acceso para ver el propio acuerdo.