Formularios web de Adobe Acrobat Sign

Información general

Se puede crear un formulario web que se pueda firmar para incrustarlo en el sitio web (o enviarlo como vínculo web), lo cual permite que varias personas accedan fácilmente al formulario o documento y creen un acuerdo.

Un formulario web se puede configurar para que tenga uno o más participantes, varios contrafirmantes y varias partes en CC. El flujo de firma de un formulario web es:

  • Cuando el primer participante completa y verifica su firma/acción, se crea un acuerdo
    • Si el formulario web permite que haya varios participantes, todos ellos completarán sus acciones en el orden secuencial en el que aparecen en la lista.
  • Una vez que los participantes han completado sus acciones, se notifica a los contrafirmantes en el orden en que aparecen en la lista.
  • Una vez completado el acuerdo, se notifica a todas las partes (incluidas las añadidas como CC) el acuerdo completado.
En las cuentas que tienen activada la opción Usuarios en varios grupos se pueden definir uno o varios grupos dedicados para controlar las opciones de firma y correo electrónico del formulario web, al tiempo que se mantienen diferentes opciones para los acuerdos enviados directamente.

Activación y desactivación del acceso de usuarios a formularios web

En los niveles de empresa y servicio empresarial se pueden configurar las opciones de acceso al formulario web y de firmante.

Las opciones de acceso al formulario web y de firmante se pueden activar o desactivar en el nivel de cuenta o grupo accediendo a Configuración de cuenta > Configuración global > Formularios web

Controles de la página Global

Configuración

Los formularios web están sujetos a varias configuraciones generales que abarcan todos los acuerdos de un grupo específico. Sin embargo, el uso práctico de un formulario web a menudo es diferente del de un acuerdo enviado directamente a un destinatario conocido, y la configuración relacionada con la autenticación y las opciones de correo electrónico pueden entrar en conflicto.

Los clientes que hayan habilitado Usuarios en varios grupos pueden encontrar útil crear un nuevo grupo con una configuración personalizada para la experiencia de formularios web (p. ej., en los formularios web internos que requieran una autenticación menos estricta).

Disponibilidad:

Los Formularios web están disponibles para los planes de licencia de equipo y empresa.

Ámbito de configuración:

La funcionalidad puede ser activada tanto en el nivel de cuenta como en el de grupo.

Para evaluar los controles de esta función, vaya a Configuración global > Formularios web

 

En cuanto a los controles que influyen directamente en los formularios web, hay varias opciones de configuración:

Preguntas frecuentes y problemas conocidos

Obtén ayuda de forma más rápida y sencilla

¿Nuevo usuario?