Inicie sesión en Adobe Document Cloud en https://documentcloud.adobe.com con su Adobe ID y su contraseña, o bien con la cuenta de sus redes sociales (Facebook o Google).
Última actualización el
23/08/2022
Puede compartir rápidamente un vínculo a un documento PDF con otros usuarios para revisarlo o comentarlo. El documento compartido como vínculo se puede abrir en cualquier navegador y en cualquier dispositivo. El documento se almacena de forma segura en Adobe Document Cloud. Los destinatarios recibirán un correo electrónico con un vínculo en el que pueden hacer clic para ver y comentar el documento en un navegador, sin necesidad de iniciar sesión.
Recopile automáticamente los comentarios de todos los usuarios en un único archivo PDF. Realice un seguimiento del progreso y consolide los comentarios.
Compartir un PDF para revisión y comentarios
Mediante el uso de un vínculo anónimo o público, cualquier usuario que haga clic en él podrá acceder a los archivos. Siga los pasos definidos a continuación para crear un vínculo de revisión y compartirlo utilizando su cliente de correo electrónico.
Seleccione un archivo que desee enviar para revisión siguiendo uno de estos procedimientos:
- En la barra de navegación superior, haga clic en Compartir > Enviar para comentarios.
- También puede hacer clic en el vínculo Todas las herramientas y, a continuación, seleccionar la tarjeta de la herramienta Enviar para comentarios
- Haga clic en Documentos > Sus documentos en la página principal de Adobe Acrobat. Se muestran todos sus archivos guardados en su cuenta de Adobe Document Cloud. Seleccione un archivo que desee compartir y haga clic en Compartir en el panel derecho.
Se mostrará el cuadro de diálogo Compartir. Haga clic en Crear un enlace. Seleccione la opción Permitir comentarios y, a continuación, haga clic en Crear vínculo. El archivo seleccionado se cargará en Document Cloud y se creará un vínculo público.
Nota
Al crear un vínculo público y compartir el archivo para su revisión, no es posible establecer una fecha límite ni un recordatorio.
Para copiar el vínculo de revisión, haga clic en Copiar vínculo. Comparta el vínculo de revisión con los revisores mediante un correo electrónico.
Inicie sesión en Adobe Document Cloud en https://documentcloud.adobe.com con su Adobe ID y su contraseña, o bien con la cuenta de sus redes sociales (Facebook o Google).
Seleccione un archivo que desee enviar para revisión siguiendo uno de estos procedimientos:
- En la barra de navegación superior, haga clic en Compartir > Enviar para comentarios.
- También puede hacer clic en el vínculo Todas las herramientas y, a continuación, seleccionar la tarjeta de la herramienta Enviar para comentarios
- Haga clic en Documentos > Sus documentos en la página principal de Adobe Acrobat
- Se muestran todos sus archivos guardados en su cuenta de Adobe Document Cloud
- Seleccione un archivo que desee compartir y haga clic en Compartir en el panel derecho
Se mostrará el cuadro de diálogo Compartir. Haz clic en Compartir con otros. Introduce o elige el correo electrónico de quien quieres que revise el archivo.
Los campos Asunto y Mensaje son como los que se utilizan para enviar un mensaje de correo electrónico y se muestran de la misma forma a los destinatarios. Introduzca la información que quiera.
Seleccione Permitir comentarios. Si quieres establecer la fecha límite de revisión, selecciona Añadir fecha límite. Especifique la hora, la fecha y haga clic en Añadir. Para establecer un recordatorio para los invitados, seleccione Añadir recordatorio. Especifique la hora, la fecha y haga clic en Añadir.
Haga clic en Enviar.
En su cuenta en línea de Adobe Document Cloud se almacenará una copia del archivo PDF enviado para revisar. En la sección Recientes, en la parte inferior de la página Inicio, se muestran todos los archivos compartidos para revisar recientemente. Como alternativa, para ver la lista de todos los archivos compartidos por usted, haga clic en Documentos > Compartido por usted en la barra de menús superior.
Experiencia del revisor
Los revisores recibirán una invitación por correo electrónico con un vínculo al PDF para revisar. Al hacer clic en el vínculo, el PDF se abrirá en un navegador web. Pueden utilizar las herramientas de comentario para agregar comentarios al PDF. También pueden usar las aplicaciones de escritorio de Acrobat Reader o Acrobat para añadir comentarios.
Para obtener más información, consulte el tema acerca de la participación en una revisión de PDF.
Seguimiento de archivos compartidos
Cuando el destinatario vea el archivo PDF, recibirá una notificación en Adobe Acrobat y un correo electrónico. Para ver los archivos PDF compartidos para revisar y hacer un seguimiento, haga lo siguiente:
En la barra de menús superior de la página principal de Adobe Acrobat, haga clic en Documentos > Compartido por usted. Todos los archivos compartidos por usted se muestran junto con la siguiente información:
- Nombre : nombre del archivo compartido para su revisión.
- Personas: Las personas con las que ha compartido el archivo.
- Estado: muestra el número de personas que han visto el archivo.
- Última actividad: Hora de la última actividad realizada en el archivo.
Para ver la información de un archivo compartido, selecciónelo. En el panel derecho, puede realizar cualquiera de las siguientes acciones:
- Añadir mensaje o una breve instrucción sobre el archivo.
- Establezca o edite la fecha límite para la revisión. Haga clic en Establecer fecha límite, especifique la fecha y la hora, y haga clic en Guardar.
- Compartir el archivo con más destinatarios:
- Expandir la lista de destinatarios
- Haga clic en Invitar usuarios
- Introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario.
- Haga clic en Enviar invitación.
- Anular uso compartido es la opción que debe seleccionar si desea evitar que alguien pueda visualizar o descargar el archivo.
- Utilice Copiar vínculo compartido para copiar el enlace y compartirlo con otros destinatarios.
- Utilice Eliminación de un archivo compartido para eliminar el archivo de forma permanente de Adobe Document Cloud.
Optimizar tu trabajo con Acrobat Sign
Gestiona y firma documentos online de forma rápida y sencilla.
