Benutzerhandbuch Abbrechen

Erstellen von PDF-Dateien mit Acrobat

Suchen

Zuletzt aktualisiert am 8. Juli 2024 | Gilt auch für Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Vorbereitung

Wir entwickeln ein neues, intuitiveres Produkterlebnis. Wenn der hier abgebildete Bildschirm nicht mit deiner Produktoberfläche übereinstimmt, wähle Hilfe für deine aktuelle Oberfläche.

In der neuen Oberfläche erscheinen die Werkzeuge auf der linken Seite des Bildschirms.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine PDF-Datei mit Acrobat zu erstellen. Erstelle schnell eine PDF-Datei, indem du das Werkzeug „In PDF konvertieren“ oder Menübefehle nutzt, Dateien auf das Acrobat-Anwendungssymbol ziehst oder Daten aus der Zwischenablage konvertierst.

In der App testen
Konvertiere jede Datei in wenigen einfachen Schritten in eine PDF-Datei.

Öffne Acrobat

Konvertieren einer Datei in das PDF-Format mit den Acrobat-Menübefehlen

Führe einen der folgenden Schritte aus:
- Wähle in Acrobat Erstellen in der globalen Symbolleiste.
  
  Das Werkzeug „PDF erstellen“ wird geöffnet. Auf der linken Leiste: Einzelne Datei ist standardmäßig ausgewählt. Klicke auf die Schaltfläche Datei auswählen.
- Wähle im Hamburger-Menü > Erstellen > PDF aus Datei (Windows) oder Datei > Erstellen > PDF aus Datei (macOS).
Wähle im Dialogfeld „Öffnen“ die Datei aus, die du konvertieren möchtest. Du kannst entweder alle Dateitypen anzeigen oder im Dropdown-Menü „Dateityp“ ein bestimmtes Dateiformat auswählen.

Acrobat zeigt alle im ausgewählten Ordner vorhandenen Microsoft Word-Dokumente an.
Optional kannst du auch Erweiterte Einstellungen wählen, um die Konvertierungseinstellungen zu ändern, wenn du eine Bilddatei in PDF konvertierst. Die verfügbaren Optionen richten sich nach dem Dateityp.

Hinweis:

Die Schaltfläche Erweiterte Einstellungen ist deaktiviert, wenn du Alle Dateien auswählst, da für den gewählten Dateityp keine Konvertierungseinstellungen verfügbar sind. (Zum Beispiel ist die Schaltfläche „Erweitert Einstellungen“ für Microsoft Word- und Microsoft Excel-Dateien nicht verfügbar.)
Wähle Erstellen, um die Datei in ein PDF-Dokument zu konvertieren.

Je nach konvertiertem Dateiformat wird die Ausgangsanwendung geöffnet oder ein Statusdialogfeld angezeigt. Falls die Datei in einem nicht unterstützten Format vorliegt, wird eine Meldung angezeigt, dass die Datei nicht in das PDF-Format konvertiert werden kann.
Wenn die neue PDF geöffnet wird, wähle im Hamburger-Menü > Speichern oder Speichern unter (Windows), Datei > Speichern oder Datei > Speichern unter (macOS) und wähle dann einen Namen und einen Speicherort für die PDF aus.

Hinweis:

Falls das PDF-Dokument auf elektronischem Wege verteilt wird, sollte der Dateiname vorzugsweise maximal acht Zeichen, keine Leerschritte und die Erweiterung PDF (*.pdf) aufweisen. Mit dieser Aktion wird sichergestellt, dass der Dateiname von keinem E-Mail-Programm oder Netzwerkserver abgeschnitten wird und das PDF-Dokument wie erwartet geöffnet werden kann.

Konvertieren einer Datei in PDF mit dem Tool „In PDF konvertieren“

Wähle in Acrobat Alle Werkzeuge > In PDF konvertieren.
Wähle im daraufhin angezeigten Dateiexplorer die Datei aus, die du in eine PDF-Datei konvertieren möchtest, und wähle Öffnen.
Die ausgewählte Datei wird in eine PDF-Datei konvertiert und in Acrobat geöffnet. Wähle im Hamburger-Menü > Speichern oder Speichern unter (Windows), Datei > Speichern oder Datei > Speichern unter (macOS) und wähle dann einen Namen und einen Speicherort für die PDF aus.

Ziehen und Ablegen zum Erstellen von PDF-Dateien

Verwende dieses Verfahren möglichst nur bei kleinen, einfachen Dateien wie kleinen Bilddateien oder reinen Textdateien, bei denen die Balance zwischen Textgröße und Ausgabequalität unerheblich ist. Du kannst diese Methode auch bei vielen anderen Dateiformaten verwenden, hast dann jedoch keine Möglichkeit, die Einstellungen im Laufe der Konvertierung anzupassen.

Wähle im Windows-Explorer oder im macOS-Finder die Symbole einer oder mehrerer Dateien aus.
Ziehe die Dateisymbole auf das Acrobat-Symbol. (Nur Windows) Du kannst die Dateien auch in das geöffnete Acrobat-Fenster ziehen.

Falls eine Meldung angezeigt wird, dass die Datei nicht in Acrobat geöffnet werden kann, ist es nicht möglich, diesen Dateityp über Drag-and-Drop in das PDF-Format zu konvertieren. Verwende für diese Datei eine andere Konvertierungsmethode.

Hinweis:

PostScript- und EPS-Dateien können in PDF konvertiert werden, indem du sie in das Fenster von Acrobat bzw. auf das Acrobat-Anwendungssymbol ziehst.
Speichere die PDF-Datei.

Hinweis:

(Nur Windows) Du kannst auch im Windows Explorer mit der rechten Maustaste auf eine Datei klicken und den Befehl In Adobe PDF konvertieren wählen.

Inhalt der Zwischenablage in PDF konvertieren

Du kannst PDF-Dokumente aus Text und Bildern erstellen, die du aus macOS oder Windows-Anwendungen kopiert hast.

Speichern von Inhalt in der Zwischenablage:
- Verwende in der Anwendung den Befehl „Kopieren“.
- (Windows) Drücke die Druck-Taste.
- Verwende das Dienstprogramm „Screenshot“ (Anwendungen > Dienstprogramme > Screenshot) und wähle Bearbeiten > Kopieren, um den Inhalt in die Zwischenablage zu kopieren (macOS).
- In einer PDF-Datei kannst du Objekte mit dem Werkzeug „Objekt bearbeiten“ (Alle Werkzeuge > Druckproduktion > Objekt bearbeiten) auswählen und die ausgewählten Objekte dann kopieren.
Wähle in Acrobat Erstellen > Zwischenablage > Erstellen, oder wähle Alle Werkzeuge > PDF erstellen > Zwischenablage > Erstellen.

Hinweis:

Der Befehl „PDF aus Zwischenablage“ wird nur angezeigt, wenn Inhalt in die Zwischenablage kopiert wird. Bei leerer Zwischenablage ist der Befehl deaktiviert.

Eine leere PDF-Datei erstellen

Du kannst eine leere PDF-Datei erstellen, anstatt mit einer Datei, einem Zwischenablage-Bild oder einem gescannten Dokument zu beginnen.

Dies eignet sich besonders für einseitige PDF-Dateien. Bei längeren und komplexeren bzw. stark formatierten neuen Dokumenten ist es in der Regel besser, das Quelldokument in einer Ausgangsanwendung zu erstellen, die mehr Möglichkeiten für Layout und Formatierung bietet, wie Adobe InDesign oder Microsoft Word.

Führe einen der folgenden Schritte aus:

Wähle in Acrobat Erstellen in der globalen Leiste.

Das Werkzeug „PDF erstellen“ wird geöffnet. Wähle auf der linken Leiste Leere Seite und dann Erstellen.
Wähle im Hamburger-Menü > Erstellen > Leere Seite (Windows) oder Datei > Erstellen > Leere Seite (macOS).

Acrobat erstellt eine leere PDF.

Hinweis:

Zum Hinzufügen einer leeren Seite zu einer vorhandenen PDF-Datei öffne die PDF-Datei und wähle dann Bearbeiten > Seiten verwalten > Einfügen > Leere Seite aus.

Mehrere PDF-Dateien aus mehreren Dateien erstellen (Acrobat Pro)

Du kannst mehrere PDF-Dateien aus mehreren Originaldateien, einschließlich Dateien für andere unterstützte Formate, in einem Vorgang erstellen. Diese Methode ist hilfreich, wenn du eine große Anzahl PDF-Dateien konvertieren musst.

Hinweis: Bei dieser Methode verwendet Acrobat die zuletzt verwendeten Konvertierungseinstellungen, ohne dabei Zugriff auf diese Einstellungen zu gewähren. Passe ggf. die Konvertierungseinstellungen vor dem Verwenden dieser Methode an.

Wähle in Acrobat Erstellen in der globalen Leiste.
Das Werkzeug „PDF erstellen“ wird geöffnet. Wähle auf der linken Leiste Mehrere Dateien > Erstellen mehrerer PDF-Dateien und klicke dann auf Weiter.
Wähle Dateien hinzufügen > Dateien hinzufügen oder Ordner hinzufügen und wähle dann die Dateien oder den Ordner aus.

Wähle im Dialogfeld „Dateien hinzufügen“ dann die Dateien aus, die du in PDF-Dateien konvertieren möchtest.
Klicke auf OK. Das Dialogfeld „Ausgabeoptionen“ wird angezeigt.
Lege im Dialogfeld Ausgabeoptionen den Zielordner und die Voreinstellungen für Dateinamen fest und klicke dann auf OK.