Benutzerhandbuch Abbrechen

Vertrauliche Inhalte aus PDF-Dateien entfernen

  1. Acrobat-Benutzerhandbuch
  2. Einführung in Acrobat
    1. Über den Desktop, Mobilgeräte und Webbrowser auf Acrobat zugreifen
    2. Neue Funktionen in Acrobat 
    3. Tastaturbefehle
    4. Systemanforderungen
  3. Arbeitsbereich
    1. Grundlagen des Arbeitsbereichs
    2. Öffnen und Anzeigen von PDF-Dateien
      1. PDF-Dateien öffnen
      2. Durch PDF-Seiten blättern
      3. Anzeigen von PDF-Voreinstellungen
      4. PDF-Ansichten anpassen
      5. Miniaturansichtsvorschau von PDF-Dateien aktivieren
      6. PDF in Browser anzeigen
    3. Arbeiten mit Online-Speicherkonten
      1. Über Box auf Dateien zugreifen
      2. Über Dropbox auf Dateien zugreifen
      3. Über OneDrive auf Dateien zugreifen
      4. Über SharePoint auf Dateien zugreifen
      5. Über Google Drive auf Dateien zugreifen
    4. Acrobat und macOS
    5. Acrobat-Benachrichtigungen
    6. Raster, Hilfslinien und Abmessungen in PDF-Dateien
    7. PDF-Dateien in asiatischen Sprachen, Kyrillisch und Sprachen mit Schreibrichtung von rechts nach links
  4. PDF-Dateien erstellen
    1. Überblick über die PDF-Erstellung
    2. Erstellen Sie PDF-Dateien mit Acrobat
    3. PDF-Dateien mit PDFMaker erstellen
    4. Den Adobe PDF-Drucker verwenden
    5. Webseiten in PDF konvertieren
    6. PDF-Dateien erstellen mit Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen
    8. PDF-Schriftarten
  5. Bearbeiten von PDF-Dateien
    1. Text in PDF-Dateien bearbeiten
    2. Bilder oder Objekte in einer PDF-Datei bearbeiten
    3. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    4. Gescannte PDF-Dokumente bearbeiten
    5. Fotos von Dokumenten optimieren, die mit einer mobilen Kamera aufgenommen wurden
    6. PDF-Dateien optimieren
    7. PDF-Eigenschaften und Metadaten
    8. Verknüpfungen und Anlagen in PDF-Dateien
    9. PDF-Ebenen
    10. Miniaturseiten und Lesezeichen in PDF-Dateien
    11. Aktionsassistent (Acrobat Pro)
    12. In Webseiten konvertierte PDF-Dateien
    13. Einrichten von PDF-Dateien für eine Präsentation
    14. PDF-Artikel
    15. PDF-Dateien mit Geodaten
    16. Anwenden von Aktionen und Skripts auf PDF-Dateien
    17. Standardschriftart zum Hinzufügen von Text ändern
    18. Seiten aus PDF-Dateien löschen
  6. Scannen und OCR
    1. Dokumente in PDF-Dateien scannen
    2. Dokumentfotos verbessern
    3. Fehlerbehebung bei Scannerproblemen beim Scannen mit Acrobat
  7. Formulare
    1. PDF-Formulare – Grundlagen
    2. Formulare in Acrobat neu erstellen
    3. Erstellen und Verteilen von PDF-Formularen
    4. PDF-Formulare ausfüllen
    5. Eigenschaften von PDF-Formularfeldern
    6. Ausfüllen und Signieren von PDF-Formularen
    7. Einstellen von Aktionsschaltflächen in PDF-Formularen
    8. Veröffentlichen von interaktiven Webformularen im PDF-Format
    9. PDF-Formularfelder – Grundlagen
    10. PDF-Barcodeformularfelder
    11. Daten in PDF-Formularen erfassen und verwalten
    12. Info über Formular-Tracker
    13. Hilfe zu PDF-Formularen
    14. PDF-Formulare per E-Mail oder über einen internen Server an Empfänger senden
  8. Dateien zusammenführen
    1. Dateien in einem PDF-Dokument kombinieren oder zusammenführen
    2. PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
    3. Kopfzeilen, Fußzeilen und Bates-Nummerierung zu PDF-Dateien hinzufügen
    4. PDF-Seiten zuschneiden
    5. Wasserzeichen zu PDF-Dateien hinzufügen
    6. Hintergründe zu PDF-Dateien hinzufügen
    7. Komponentendateien in einem PDF-Portfolio
    8. PDF-Portfolios veröffentlichen und freigeben
    9. Überblick über PDF-Portfolios
    10. PDF-Portfolios erstellen und anpassen
  9. Freigabe, Überprüfungen und Kommentare
    1. PDF-Dateien online freigeben und verfolgen
    2. Textänderungen markieren
    3. Vorbereitungen für eine PDF-Überprüfung
    4. Starten einer PDF-Überprüfung
    5. Hosten von gemeinsamen Überprüfungen auf SharePoint- und/Office 365-Sites
    6. An der Überprüfung einer PDF teilnehmen
    7. PDF-Dateien Kommentare hinzufügen
    8. Hinzufügen eines Stempels zu einer PDF-Datei
    9. Genehmigungsvorgänge
    10. Verwalten von Kommentaren | Anzeigen, Beantworten, Drucken
    11. Kommentare importieren und exportieren
    12. PDF-Überprüfungen protokollieren und verwalten
  10. Speichern und Exportieren von PDFs
    1. PDF-Dokumente speichern
    2. PDF-Dateien nach Word konvertieren
    3. PDF-Dateien in JPG konvertieren
    4. PDF-Dateien in andere Dateiformate konvertieren oder exportieren
    5. Dateiformatoptionen für PDF-Export
    6. PDF-Inhalte wiederverwenden
  11. Sicherheit
    1. Erweiterte Sicherheitseinstellung für PDF-Dateien
    2. PDF-Dokumente durch Passwörter schützen
    3. Verwalten digitaler IDs
    4. Dokumente durch Zertifikate schützen
    5. Öffnen gesicherter PDF-Dateien
    6. Vertrauliche Inhalte aus PDF-Dateien entfernen
    7. Einrichten von Sicherheitsrichtlinien für PDF-Dateien
    8. Sicherheitsmethode für PDF-Dateien auswählen
    9. Sicherheitswarnungen beim Öffnen eines PDF-Dokuments
    10. Sichern von PDF-Dateien mit dem Adobe Experience Manager
    11. Geschützte Ansicht für PDF-Dateien
    12. Überblick über die Sicherheit in Acrobat und in PDF-Dateien
    13. JavaScript als Sicherheitsrisiko in PDF-Dateien
    14. Anhänge stellen Sicherheitsrisiken dar
    15. Links in PDF-Dateien zulassen oder blockieren
  12. Elektronische Signaturen
    1. PDF-Dokumente signieren
    2. Signatur auf mobilen Endgeräten aufzeichnen und überall verwenden
    3. Dokumente zum e-Signieren senden
    4. Informationen zu zertifikatbasierten Signaturen
    5. Zertifikatbasierte Signaturen
    6. Validieren digitaler Signaturen
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Vertrauenswürdige Identitäten verwalten
  13. Drucken
    1. Grundlegende Druckaufgaben bei PDF-Dateien
    2. Drucken von Broschüren und PDF-Portfolios
    3. Erweiterte Einstellungen zum Drucken von PDF-Dateien
    4. In PDF drucken
    5. Drucken von Farben in PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    6. Drucken von PDF-Dateien in Sondergrößen
  14. Barrierefreiheit, Tags und Umfließen
    1. PDF erstellen und Barrierefreiheit prüfen
    2. Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen in PDF-Dateien
    3. Werkzeug „Leserichtung“ für PDF-Dateien
    4. PDF-Dokumente mit den Funktionen „Ein-/Ausgabehilfe“ und „Umfließen“ lesen
    5. Dokumentstruktur mit den Bedienfeldern „Inhalt“ und „Tags“ bearbeiten
    6. Barrierefreie PDF-Dateien erstellen
  15. Suchen und indizieren
    1. PDF-Indexe erstellen
    2. PDF-Dokumente durchsuchen
  16. Multimedia und 3D-Modelle
    1. Audio, Video und interaktive Objekte zu PDFs hinzufügen
    2. Hinzufügen von 3D-Modellen zu PDF-Dateien (Acrobat Pro)
    3. Anzeigen von 3D-Modellen in PDF-Dateien
    4. Interaktiv mit 3D-Modellen arbeiten
    5. Messen von 3D-Objekten in PDF-Dateien
    6. Einstellen von 3D-Ansichten in PDF-Dateien
    7. 3D-Inhalte in PDF-Dateien aktivieren
    8. Hinzufügen von Multimedia zu PDF-Dateien
    9. Kommentieren von 3D-Designs in PDF-Dateien
    10. Wiedergabe von Video-, Audio- und Multimediaformaten in PDF
    11. Hinzufügen von Kommentaren zu Videos
  17. Druckproduktionswerkzeuge (Acrobat Pro)
    1. Übersicht über Werkzeuge für die Druckproduktion
    2. Druckermarken und Haarlinien
    3. Ausgabevorschau
    4. Transparenz-Reduzierung
    5. Farbkonvertierung und Druckfarbenmanagement
    6. Farbüberfüllung
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- und PDF/E-kompatible Dateien
    2. Preflight-Profile
    3. Erweiterte Preflight-Überprüfungen
    4. Preflight-Reporte
    5. Preflight-Ergebnisse, -Objekte und -Ressourcen anzeigen
    6. Ausgabe-Intentionen in PDF-Dateien
    7. Korrektur von Problembereichen mit dem Preflight-Werkzeug
    8. Automatisierung der Dokumentanalyse mit Droplets oder Preflight-Aktionen
    9. Analyse von Dokumenten mit dem Preflight-Werkzeug
    10. Zusätzliche Prüfungen im Preflight-Werkzeug
    11. Preflight-Bibliotheken
    12. Preflight-Variablen
  19. Farbmanagement
    1. Gewährleisten konsistenter Farben
    2. Farbeinstellungen
    3. Farbmanagement für Dokumente
    4. Arbeiten mit Farbprofilen
    5. Informationen zum Farbmanagement
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Vorbereitung

Wir entwickeln ein neues, intuitiveres Produkterlebnis. Wenn der hier abgebildete Bildschirm nicht mit deiner Produktoberfläche übereinstimmt, wähle Hilfe für deine aktuelle Oberfläche.

In der neuen Oberfläche erscheinen die Werkzeuge auf der linken Seite des Bildschirms.

Gute Gründe für das Schwärzen oder Entfernen vertraulicher Inhalte

Bevor du eine PDF-Datei veröffentlichst, solltest du das Dokument auf vertraulichen Inhalt oder private Informationen überprüfen, die Rückschlüsse auf deine Person ermöglichen. Entferne oder schwärze vertrauliche Bilder und Texte, die in einer PDF-Datei sichtbar sind, mit dem Werkzeug PDF-Datei schwärzen.

Mit der Funktion „Bereinigen“ und Ausgeblendete Informationen entfernen kannst du nach ausgeblendetem Inhalt suchen und diesen aus der PDF-Datei entfernen. Wenn du die PDF-Datei erstellt hast, enthalten die Metadaten des Dokuments deinen Namen als Verfasser. Außerdem solltest du Inhalte entfernen, die das Erscheinungsbild des Dokuments verändern könnten. JavaScript, Aktionen und Formularfelder gehören beispielsweise zu den Inhaltstypen, die Änderungen hervorrufen können.
 

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Entferne sensible Inhalte und verborgene Daten in wenigen einfachen Schritten aus deinen PDF-Dateien.

Vertraulichen Inhalt schwärzen (Acrobat Pro)

Beim Schwärzen werden eingeblendeter Text und Bilder dauerhaft aus einem Dokument entfernt. Verwende das Werkzeug PDF schwärzen zum Entfernen von Inhalten. Anstelle der entfernten Elemente können Schwärzungsmarkierungen als farbige Felder eingefügt werden. Alternativ kannst du diesen Bereich auch leer lassen. Außerdem kannst du einen benutzerdefinierten Text oder Schwärzungscodesätze definieren, die über den Schwärzungsmarkierungen angezeigt werden.

Hinweis:

Wenn du bestimmte Wörter, Zeichen oder Sätze suchen und entfernen möchtest, verwende stattdessen das Werkzeug Text oder Werkzeuge suchen.

Vertrauliche Inhalte schwärzen
Zum Schwärzen ausgewählter Text (links) und geschwärzter Text (rechts)

  1. Öffne die PDF-Datei in Acrobat und führe dann einen der folgenden Schritte aus:

    • Wähle im Dialogfeld Bearbeiten PDF schwärzen.
    • Wähle Alle Werkzeuge PDF schwärzen.
    • Wähle den Text oder das Bild in der PDF-Datei aus, klicke mit der rechten Maustaste und wähle Schwärzen.
    • Wähle den Text oder das Bild in einer PDF aus, und wähle im überlagerten Menü Text schwärzen aus.

     

  2. (Optional) Um das Erscheinungsbild der Schwärzungen festzulegen, wähle im linken Bereich in der Werkzeuggruppe „Schwärzen“ die Option Eigenschaften festlegen aus. (Siehe Darstellung von Schwärzungsmarkierungen ändern.)

    Schwärzungseigenschaften

  3. Markiere ein oder mehrere zu entfernende Elemente, indem du einen der folgenden Schritte ausführst:
    • Doppelklicke auf ein Wort oder ein Bild, um es auszuwählen.
    • Ziehe mit der Maus, um eine Linie, einen Textblock, ein Objekt oder einen Bereich auszuwählen.
    Hinweis:

    Indem du mit dem Mauszeiger über den markierten Bereich fährst, kannst du eine Vorschau der Schwärzungsmarkierungen generieren.

  4. Um mehrere Codeeinträge auf eine Schwärzung anzuwenden, klicke mit der rechten Maustaste auf eine Schwärzung und wähle eine Option aus. Weitere Informationen findest du unter Mehrere Codeeinträge auf eine Schwärzung anwenden.

  5. (Optional) Wenn du eine Schwärzungsmarkierung wiederholen möchtest, klicke mit der rechten Maustaste darauf und wähle Markierung auf allen Seiten wiederholen aus. Diese Funktion ist hilfreich beim Schwärzen von Kopf- bzw. Fußzeilen oder Wasserzeichen, die über viele Seiten hinweg immer an der gleichen Position erscheinen.

  6. Sobald du alle zu schwärzenden Elemente markiert hast, wähle Anwenden aus, um die Elemente zu entfernen. Alternativ kannst du das Dokument speichern und dann Anwenden und Speichern auswählen.

  7. Wähle im Dialogfeld Schwärzungen anwenden aus, ob du Ausgeblendete Informationen bereinigen und entfernen möchtest, indem du die Schaltfläche daneben auswählst und anschließend Fortfahren auswählst.

    Die Elemente werden erst dann dauerhaft aus dem Dokument entfernt, wenn du es speicherst.

  8. Das Dialogfeld Speichern unter wird angezeigt. Gib einen Dateinamen und ein Verzeichnis an. Das Suffix _geschwärzt wird an den Dateinamen angehängt. Wenn die Ausgangsdatei nicht überschrieben werden soll, speichere die Datei unter einem anderen Namen und/oder an einem anderen Speicherort.

Text suchen und entfernen (Acrobat Pro)

Mit dem Werkzeug Text oder Werkzeuge suchen kannst du Wörter oder Sätze in einer oder mehreren PDF-Dateien mit durchsuchbarem Text suchen und entfernen.

Hinweis:

Das Durchsuchen von gesicherten (verschlüsselten) PDF-Dateien ist mit dem Werkzeug Text suchen nicht möglich.

  1. Öffne die PDF in Acrobat und führe über die globale Leiste einen der folgenden Schritte aus:

    • Wähle Bearbeiten > PDF-Datei schwärzen.
    • Wähle Alle Werkzeuge > PDF-Datei schwärzen.

    Die Werkzeuggruppe „PDF-Datei schwärzen“ ist im linken Fenster geöffnet.

  2. Wähle Text suchen und schwärzen und wähle dann OK im angezeigten Nachrichtendialogfeld.

    Text suchen und schwärzen
    Text suchen und schwärzen

  3. Gib im Dialogfeld Suche an, ob du die aktuelle PDF-Datei oder alle PDF-Dateien an einem anderen Speicherort durchsuchen möchtest.

  4. Führe einen der folgenden Schritte aus:
    • Wenn du nur ein Wort oder einen Ausdruck suchen möchtest, wähle Einzelnes Wort bzw. einzelner Ausdruck aus und gib das gesuchte Wort bzw. den gesuchten Ausdruck in das Textfeld ein.
    • Wenn du nach mehreren Wörtern suchen möchtest, wähle Mehrere Wörter bzw. Ausdruck aus und klicke dann auf Wörter auswählen. Gib jedes Wort in das Textfeld Neues Wort bzw. neuer Ausdruck ein und wähle Hinzufügen. Du hast auch die Möglichkeit, eine Textdatei zu importieren, die die Liste der zu suchenden Wörter bzw. Sätze enthält.
    • Wenn du nach einem Muster suchen möchtest (z. B. nach Telefonnummern, Kreditkartennummern, E-Mail-Adressen, Personalausweisnummern oder Datumsangaben), klicke auf Muster. Wähle eines der verfügbaren Muster. Du kannst die Sprachversion der Muster ändern. (Siehe Andere Sprachversion für Muster auswählen.)
  5. Klicke auf Text suchen und entfernen.

  6. Klicke in den Suchergebnissen auf das Pluszeichen (+) neben dem Dokumentnamen, um eine Liste aller Vorkommen des gesuchten Wortes bzw. des gesuchten Ausdrucks anzuzeigen. Wähle daraufhin die Vorkommen aus, die du zum Schwärzen markieren möchtest:
    • Wähle zum Auswählen aller Vorkommen in der Liste  Alle markieren aus.
    • Wenn du einzelne Vorkommen auswählen möchtest, markiere das jeweilige Kontrollkästchen für jedes zu schwärzende Vorkommen. Wähle den Text neben dem Kontrollkästchen, um die Vorkommen auf der jeweiligen Seite anzuzeigen.
    • Wenn du kein Vorkommen markieren möchtest, schließe das Dialogfeld Suche oder wähle Neue Suche, um einen neuen Suchvorgang zu initiieren.
    • Wähle die Option unter Schwärzungsmarkierungsoptionen aus, um ganze Wörter oder Wortteile (Zeichen) zum Schwärzen zu markieren. Bei Wortteilen wähle Wortteil(e) zum Schwärzen markieren. Das Dialogfeld Einstellungen wird geöffnet. Gib im Dialogfeld Einstellungen die Anzahl und die Position der zu schwärzenden Zeichen an. Das Schwärzen von Zeichen ist hilfreich, wenn du nach einem Muster suchst, etwa Kreditkartennummern, aber einen Teil der Nummer zu Identifizierungszwecken sichtbar lassen möchtest.
  7. Wenn du Vorkommen ausgewählt hast, die du für das Schwärzen markieren möchtest, klicke auf Ausgewählte Ergebnisse zum Schwärzen markieren.

    Die von dir in der Liste ausgewählten Elemente werden zum Schwärzen markiert.

    Hinweis:

    Falls du die Datei noch nicht gespeichert hast, kannst du Schwärzungsmarkierungen im Dokument auswählen und diese mit der Taste Entf entfernen. Nach dem Speichern der Datei werden die Schwärzungsmarkierungen dauerhaft mit dem Dokument verknüpft.

  8. Um die markierten Elemente zu entfernen, wähle im linken Bereich Übernehmen aus.

  9. Wähle im Dialogfeld Schwärzungen anwenden aus, ob du Ausgeblendete Informationen bereinigen und entfernen möchtest, indem du die Schaltfläche daneben auswählst und anschließend Fortfahren auswählst.

    Schwärzungen anwenden

    Die Elemente werden erst dann dauerhaft aus dem Dokument entfernt, wenn du es speicherst.

  10. Das Dialogfeld Speichern unter wird angezeigt. Gib einen Dateinamen und ein Verzeichnis an. Das Suffix „_geschwärzt“ wird an den Dateinamen angehängt. Wenn die Ausgangsdatei nicht überschrieben werden soll, speichere die Datei unter einem anderen Namen und/oder an einem anderen Speicherort.

Suchen und Entfernen ausgeblendeter Inhalte (Acrobat Pro)

Verwende die Funktion Ausgeblendete Informationen entfernen, um unerwünschten Inhalt wie z. B. ausgeblendeten Text, Metadaten, Kommentare und Anlagen in einem Dokument zu suchen und zu entfernen. Durch das Entfernen von Elementen werden automatisch auch andere Elemente aus dem Dokument entfernt. Dazu gehören digitale Signaturen, durch Zusatzmodule und Anwendungen von Drittanbietern hinzugefügte Informationen sowie spezielle Funktionen, anhand derer Reader-Benutzende PDF-Dokumente und -Formulare überprüfen, signieren und ausfüllen können.

Hinweis:

Zum Prüfen jeder PDF-Datei auf ausgeblendeten Inhalt, bevor du sie schließt oder per E-Mail versendest, sollten du diese Option über das Dialogfeld Voreinstellungen für das Dokument angeben.

  1. Öffne die PDF in Acrobat und führe über die globale Leiste einen der folgenden Schritte aus:

    • Wähle Bearbeiten > PDF-Datei schwärzen.
    • Wähle Alle Werkzeuge > PDF-Datei schwärzen.

    Die Werkzeuggruppe „PDF-Datei schwärzen“ ist im linken Fenster geöffnet.

  2. Wähle Dokument bereinigen aus. Klicke im Dialogfeld „Dokument bereinigen“ auf Auswahl entfernen
    um ausgeblendete Informationen zu entfernen.

    Klicke hier, um ausgeblendete Informationen zu entfernen

    Wenn Elemente vorhanden sind, werden diese im Fenster Ausgeblendete Informationen entfernen angezeigt, wobei das Kontrollkästchen für jedes Element markiert ist.

  3. Stelle sicher, dass die Kontrollkästchen nur für die Elemente markiert sind, die du aus dem Dokument entfernen möchtest. (Siehe Ausgeblendete Informationen entfernen – Optionen.)
  4. Wähle Entfernen, um die ausgewählten Elemente aus der Datei zu löschen. Klicke anschließend auf OK.

  5. Wähle Datei (macOS) oder das Hamburger-Menü  (Windows) > Speichern und gib einen Dateinamen und einen Speicherort an. Wenn die Ausgangsdatei nicht überschrieben werden soll, speichere die Datei unter einem anderen Namen und/oder an einem anderen Speicherort.

Der ausgewählte Inhalt wird beim Speichern der Datei dauerhaft entfernt. Falls du die Datei ohne Speicherung schließt, musst du diesen Prozess wiederholen. Vergiss danach nicht, die Datei zu speichern.

Ausgeblendete Informationen entfernen - Optionen

Metadaten

Metadaten beinhalten Informationen über das Dokument und seinen Inhalt, z. B. Verfassername, Stichwörter und Urheberrechtsinformationen. Um Metadaten anzuzeigen, wähle Datei > Dokumenteigenschaften (macOS) oder das Hamburger-Menü  > „Dokumenteigenschaften“ (Windows).

Dateianlagen

Du kannst Dateien jedes Formats als Anlage an eine PDF-Datei anfügen. Um Anlagen anzuzeigen, wähle Anzeige > Ein-/Ausblenden > Seitenbereiche > Anlagen (macOS) oder das Hamburger-Menü  > „Anzeige“ > „Ein-/Ausblenden“ > „Seitenbereiche“ > „Anlagen“ (Windows).

Lesezeichen

Lesezeichen sind Verknüpfungen mit repräsentativen Textstellen, die bestimmte Seiten innerhalb einer PDF-Datei öffnen. Um Lesezeichen anzuzeigen, wähle Anzeige > Ein-/Ausblenden > Seitenbereiche > Lesezeichen (macOS) oder das Hamburger-Menü  > „Anzeige“ > „Ein-/Ausblenden“ > „Seitenbereiche“ > „Lesezeichen“ (Windows).

Kommentare und Markierungen

Dieses Element enthält sämtliche Kommentare, die einer PDF-Datei mithilfe der Werkzeuge zum Kommentieren und Markieren hinzugefügt wurden. Dazu gehören auch Dateien, die als Kommentare angefügt wurden. Um Kommentare anzuzeigen, wähle das Symbol Kommentare im rechten Bereich aus.

Formularfelder

Dieses Element enthält Formularfelder (einschließlich Signaturfelder) sowie sämtliche mit Formularfeldern verknüpften Aktionen und Berechnungen. Wenn du dieses Element entfernst, werden alle Formularfelder reduziert und können daher nicht mehr ausgefüllt, bearbeitet oder unterschrieben werden.

Verborgener Text

Dieses Element zeigt Text in der PDF-Datei an, der entweder transparent oder durch anderen Inhalt verdeckt ist oder die gleiche Farbe wie der Hintergrund hat.

Ausgeblendete Ebenen

PDF-Dateien können mehrere Ebenen enthalten, die ein- oder ausgeblendet werden können. Wenn du ausgeblendete Ebenen entfernst, werden diese Ebenen aus der PDF-Datei entfernt. Die verbleibenden Ebenen werden auf eine Ebene reduziert. Um Ebenen anzuzeigen, wähle Anzeige > Ein-/Ausblenden > Seitenbereiche > Ebenen (macOS) oder das Hamburger-Menü  > Anzeige > Ein-/Ausblenden > Seitenbereiche > Ebenen (Windows).

Eingebetteter Suchindex

Ein eingebetteter Suchindex beschleunigt Suchvorgänge in einer PDF-Datei. Um festzustellen, ob die PDF-Datei einen Suchindex enthält, navigiere in Acrobat zu Alle Tools > Suchindex hinzufügen und wähle dann im linken Bedienfeld Eingebetteten Index verwalten. Das Entfernen von Indexen führt einerseits zu einer geringeren Dateigröße, andererseits verlängert sich jedoch die Suchgeschwindigkeit innerhalb einer PDF-Datei.

Gelöschte oder ausgeschnittene Inhalte

PDF-Dateien weisen gelegentlich Inhalte auf, die bereits gelöscht wurden und nicht mehr sichtbar sind, wie beschnittene oder gelöschte Seiten sowie gelöschte Bilder.

Links, Aktionen und JavaScripts

Dieses Element enthält Weblinks, vom Aktionsassistenten hinzugefügte Aktionen und JavaScripts im Dokument.

Überlagerte Objekte

Dieses Element enthält Objekte, die einander überlagern. Diese Objekte können Bilder (aus Pixeln zusammengesetzt), Vektorgrafiken (aus Pfaden zusammengesetzt), Verläufe oder Muster sein.

Dokument bereinigen (Acrobat Pro)

Die Bereinigung eines Dokuments entfernt sensible Informationen – versteckt oder nicht – aus deinem Dokument. So werden die Informationen nicht weitergegeben, wenn du deine PDF-Datei veröffentlichst.

Entfernt werden:

  • Metadaten
  • Eingebettete Inhalte und angehängte Dateien
  • Skripte
  • Ausgeblendete Ebenen
  • Eingebettete Suchindizes
  • Gespeicherte Formulardaten
  • Prüfungs- und Kommentardaten
  • Kommentare, die im Inhalt der PDF-Datei versteckt sind
  • Versteckte Daten früherer Dokument-Sicherungen
  • Unkenntlicher Text und Bilder
  • Nicht gekennzeichnete Daten
  • Links, Aktionen und JavaScripts
  • Überlagerte Objekte
  1. Öffne die PDF in Acrobat und führe über die globale Leiste einen der folgenden Schritte aus:

    • Wähle Bearbeiten > PDF-Datei schwärzen.
    • Wähle Alle Werkzeuge > PDF-Datei schwärzen.

    Die Werkzeuggruppe „PDF-Datei schwärzen“ ist im linken Fenster geöffnet.

  2. Wähle Dokument bereinigen aus. Daraufhin wird das Dialogfeld „Dokument bereinigen“ angezeigt.

  3. Wähle Alle entfernen aus. Gib einen Dateinamen und ein Verzeichnis an. Wenn die Ausgangsdatei nicht überschrieben werden soll, speichere die Datei unter einem anderen Namen und/oder an einem anderen Speicherort.

  4. Wähle Speichern aus, um das Dokument zu speichern und den Bereinigungsvorgang automatisch abzuschließen.

Die sensiblen Informationen werden beim Speichern der Datei dauerhaft entfernt. Falls du die Datei ohne Speicherung schließt, musst du diesen Prozess wiederholen. Vergiss danach nicht, die Datei zu speichern.

Auswählen anderer Sprachversion für Muster (Acrobat Pro)

  1. Wähle um Hamburger-Menü  > Voreinstellungen (Windows) oder Acrobat > Voreinstellungen (macOS).

  2. Wähle auf der linken Seite die Kategorie Dokumente aus.

  3. Wähle im Bereich Schwärzung im Menü Lokalisierung für „Text suchen und entfernen“-Muster auswählen eine Sprache aus. Wähle dann OK aus.

Ändern der Darstellung von Schwärzungsmarkierungen (Acrobat Pro)

Standardmäßig werden dünne rote Rahmen um Bilder und Text angezeigt, die bzw. den du zur Schwärzung markiert hast, und schwarze Felder anstelle der geschwärzten Bilder oder Texte. Du kannst das standardmäßige Erscheinungsbild von Schwärzungsmarkierungen festlegen, bevor du Elemente zum Schwärzen markierst. Alternativ kannst du das Erscheinungsbild von Schwärzungsmarkierungen ändern, bevor du Schwärzungen vornimmst.

Standarderscheinungsbild aller Markierungen definieren

  1. Öffne die PDF in Acrobat und führe über die globale Leiste einen der folgenden Schritte aus:

    • Wähle Bearbeiten > PDF-Datei schwärzen.
    • Wähle Alle Werkzeuge > PDF-Datei schwärzen.

    Die Werkzeuggruppe „PDF-Datei schwärzen“ ist im linken Fenster geöffnet.

  2. Wähle Eigenschaften festlegen aus. Das Dialogfeld „Schwärzen-Werkzeug – Eigenschaften“ wird geöffnet.

    Schwärzungseigenschaften

  3. Wähle auf der Registerkarte Erscheinungsbild die zu ändernden Optionen und klicke dann auf OK:

    • Klicke auf das Symbol Füllfarbe für geschwärzten Bereich und wähle für die Felder, die als Platzhalter für die entfernten Elemente dienen, eine Füllfarbe aus der Farbpalette aus. Klicke auf Keine Farbe, um den geschwärzten Bereich leer zu lassen.
    • Klicke auf Überlagerungstext verwenden, um den benutzerdefinierten Text oder die Schwärzungscodeoptionen auszuwählen. Wähle Schrift, Schriftgrad und Textausrichtung aus.
    • Wähle Benutzerdefinierter Text aus und gib den gewünschten Text ein, der im geschwärzten Bereich angezeigt werden soll.
    • Wähle Schwärzungscode aus und wähle dann einen Code aus einem vorhandenen Satz aus oder wähle Code bearbeiten aus und definiere einen neuen Code oder Codesatz. (Siehe Schwärzungscodes und Codesätze erstellen.)
    • Wähle im Bereich Erscheinungsbild der Schwärzungsmarkierung das Symbol Konturfarbe, das Symbol Füllfarbe oder beide Symbole aus. Wähle für die Bilder und den Text, die bzw. den du zur Schwärzung markierst, eine Farbe in der Farbpalette aus. Verschiebe den Schieberegler, um die Deckkraft der Farbe anzupassen. Klicke auf Keine Farbe, um den markierten Bereich leer zu lassen.

Eigenschaften von Schwärzungstext (Acrobat Pro)

Benutzerdefinierter Text

Zeigt den Text, den du mit Hilfe der Option Benutzerdefinierter Text angegeben hast, über der Schwärzungsmarkierung an.

Schrift

Zeigt den benutzerdefinierten Text in der ausgewählten Schrift an.

Schriftgrad

Zeigt den benutzerdefinierten Text in der ausgewählten Punktgröße an.

Textgröße automatisch an Schwärzungsbereich anpassen

Passt die Größe des benutzerdefinierten Textes an den geschwärzten Bereich an. Wenn diese Option ausgewählt ist, überschreibt sie die Einstellung des Schriftgrades für den Überlagerungstext.

Schriftfarbe

Zeigt den benutzerdefinierten Text in der ausgewählten Farbe an. Du kannst die Farbe ändern, indem du auf das Farbfeld klickst.

Überlagerungstext wiederholen

Füllt den geschwärzten Bereich mit so vielen Exemplaren des benutzerdefinierten Textes, bis der Bereich vollständig ausgefüllt ist, ohne den Schriftgrad zu ändern. Wenn du beispielsweise den Buchstaben x oder einen Bindestrich (-) als benutzerdefinierten Text festlegen, werden die Zeichen im gesamten Schwärzungsbereich wiederholt angezeigt.

Textausrichtung

Richtet den Text linksbündig, rechtsbündig oder zentriert aus.

Schwärzungscodes (Acrobat Pro)

Acrobat verwendet Überlagerungstext, um zur Schwärzung markierte Bereiche zu überdrucken. Ein Beispiel für Überlagerungstext ist ein Schwärzungscode, der aus einem oder mehreren Codeeinträgen eines Codesatzes besteht. Acrobat stellt dir den U.S. FOIA- und U.S. Privacy Act-Codesatz zur Verfügung. Du kannst Codes oder benutzerdefinierten Text zum Erstellen von Überlagerungstext verwenden. Der Unterschied liegt darin, dass es sich bei Schwärzungscodes um Texteinträge handelt, die du speichern, exportieren und importieren kannst. Ein Codesatz kann mehrere Codes enthalten.

Hinweis:

Codes speichern die aktuellen Attribute für den Überlagerungstext, wie z. B. Farben, Schriftmerkmale, Textwiederholungen oder Textgröße, nicht als Teil der Codedefinition. Codes bewirken nur, dass der Überlagerungstext in zukünftigen Sitzungen und von anderen Anwendern, für die du deine Codesätze freigegeben hast, erneut verwendet werden kann. Für Codes werden im Dialogfeld Schwärzen-Werkzeug – Eigenschaften andere Attribute festgelegt.

Schwärzungscodes und Codesätze erstellen

  1. Öffne die PDF in Acrobat und führe über die globale Leiste einen der folgenden Schritte aus:

    • Wähle Bearbeiten > PDF-Datei schwärzen.
    • Wähle Alle Werkzeuge > PDF-Datei schwärzen.

    Die Werkzeuggruppe „PDF-Datei schwärzen“ ist im linken Fenster geöffnet.

  2. Wähle Eigenschaften festlegen aus. Das Dialogfeld „Schwärzen-Werkzeug – Eigenschaften“ wird geöffnet.

    Schwärzen-Werkzeug – Eigenschaften in Acrobat
    Schwärzungscodes erstellst du im Dialogfeld „Schwärzen-Werkzeug – Eigenschaften“.

  3. Klicke auf Überlagerungstext verwenden.

  4. Klicke auf Schwärzungscode.

    • Um mehrere Codeeinträge zu einem Schwärzungscode hinzuzufügen, wähle in der Liste Codeeinträge einen Eintrag aus und wähle dann Ausgewählten Eintrag hinzufügen aus. Wiederhole den Vorgang nach Bedarf. Wähle Ausgewählten Eintrag entfernen, um einen Codeeintrag aus der Liste Schwärzungscode zu löschen.
    • Klicke auf Codes bearbeiten, um weitere Änderungen vorzunehmen.
  5. Wähle im Dialogfeld Schwärzungscode-Editor die Option Satz hinzufügen aus.

  6. (Optional) Gib im Textfeld unter der Liste der Codesätze einen neuen Namen für den Codesatz ein und wähle Satz umbenennen aus.

  7. Wähle Code hinzufügen aus und gib im Textfeld unter der Liste der Codeeinträge den Text ein, der als Überlagerungstext angezeigt werden soll, und wähle anschließend Code umbenennen aus.

  8. Wiederhole den vorherigen Schritt, um weitere Codeeinträge zu diesem Codesatz hinzuzufügen, oder wiederhole die letzten drei Schritte, um weitere Codesätze und Codes zu erstellen.

Bearbeiten von Schwärzungscodes und -codesätzen (Acrobat Pro)

  1. Öffne die PDF in Acrobat und führe über die globale Leiste einen der folgenden Schritte aus:

    • Wähle Bearbeiten > PDF-Datei schwärzen.
    • Wähle Alle Werkzeuge > PDF-Datei schwärzen.

    Die Werkzeuggruppe „PDF-Datei schwärzen“ ist im linken Fenster geöffnet.

  2. Wähle Eigenschaften festlegen aus. Das Dialogfeld „Schwärzen-Werkzeug – Eigenschaften“ wird geöffnet.

  3. Klicke auf Überlagerungstext verwenden und anschließend auf Schwärzungscode.

  4. Wähle in der Liste links einen Codesatz aus und wähle Codes bearbeiten aus.

  5. Führe im Dialogfeld Schwärzungscode-Editor einen der folgenden Schritte aus:

    • Um einen Codesatz und alle zugehörigen Codeeinträge darin zu entfernen, wähle einen Eintrag im Codesatz aus und wähle Satz entfernen.
    • Wähle zum Exportieren eines Codesatzes in eine XML-Datei, die mit anderen PDF-Dateien verwendet oder anderen zur Verfügung gestellt werden kann, den entsprechenden Codesatz aus. Wähle anschließend Satz exportieren aus, gib Dateinamen und Speicherort an und wähle Speichern aus.
    • Um einen zuvor gespeicherten Codesatz zu importieren, wähle Satz importieren und die entsprechende Datei und dann Öffnen aus.
    • Wähle zum Umbenennen eines Codesatzes einen Eintrag im Codesatz aus, gib den neuen Namen in das Feld unter der Liste ein und wähle Satz umbenennen aus.
  6. Wähle den Codesatz aus. Wähle anschließend den zu bearbeitenden Codeeintrag aus und führe einen der folgenden Schritte aus:

    • Wähle zum Entfernen eines Codeeintrags Code entfernen aus.
    • Um einen Codeeintrag umzubenennen, gib den neuen Namen in das Feld unter der Liste ein und wähle Code umbenennen aus.

Mehrere Codeeinträge auf eine Schwärzung anwenden

  1. Klicke mit der rechten Maustaste auf die Schwärzungsmarkierung.

  2. Wähle in der Liste unten im Kontextmenü einen Codesatz und danach im Dropdown-Menü einen Codeeintrag aus. Ein Häkchen wird neben dem Codeeintrag angezeigt, wenn der Code angewendet wird.

  3. Soll ein weiterer Codeeintrag zur Schwärzung hinzugefügt werden, wiederhole die obigen Schritte.

Fahre mit dem Mauszeiger über die Schwärzungsmarkierung, um die Codeeinträge anzuzeigen. Diese sind durch Kommata getrennt.

Hinweis:

Soll ein Code auf mehrere Schwärzungen angewendet werden, lege zunächst die Schwärzungseigenschaften fest und markiere dann die gewünschten Inhalte. Klicke in der sekundären Werkzeugleiste auf Eigenschaften. Klicke auf Überlagerungstext verwenden und anschließend auf Schwärzungscode. Wähle einen Codesatz und einen Codeeintrag aus und klicke auf Ausgewählten Eintrag hinzufügen.


 

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