Vorbereitung
Wir entwickeln ein neues, intuitiveres Produkterlebnis. Wenn der hier abgebildete Bildschirm nicht mit deiner Produktoberfläche übereinstimmt, wähle Hilfe für deine aktuelle Oberfläche.
Acrobat-Online-Tools
Kostenlos bearbeiten, zusammenfügen, konvertieren, uvm. von PDF-Dateien.
Adobe Scan-App
Dokumente scannen und mit Deinen Geräten synchronisieren.
Adobe Acrobat Reader
Überall und jederzeit: PDF-Dokumente öffnen, ausfüllen, kommentieren und mit anderen abstimmen – auf dem Desktop und auf dem Smartphone.
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Scanne ein Papierdokument als PDF-Datei und verwende Acrobat, um sie in eine intelligente, durchsuchbare PDF-Datei mit auswählbarem Text zu verwandeln.
Vorbereitung
Wir entwickeln ein neues, intuitiveres Produkterlebnis. Wenn der hier abgebildete Bildschirm nicht mit deiner Produktoberfläche übereinstimmt, wähle Hilfe für deine aktuelle Oberfläche.
Du kannst gedruckte Papierdokumente mit einem Scanner einscannen und in Acrobat als PDF-Datei speichern. Unter Windows unterstützt Acrobat TWAIN-Scannertreiber und WIA-Treiber (Windows Image Acquisition). Unter Mac OS unterstützt Acrobat TWAIN und digitale Bilder (ICA).
Unter Windows kannst du die automatische Farbmoduserkennung verwenden und den Inhaltstyp des Papierdokuments durch Acrobat bestimmen lassen. Du kannst aber auch gemäß deiner eigenen Einschätzung andere Presets (Schwarzweiß-Dokument, Graustufen-Dokument, Farbbild oder Farbdokument) verwenden. Du kannst die Scan-Presets konfigurieren oder die Option Benutzerdefiniertes Scannen mit deinen eigenen Einstellungen verwenden.
Die Scan-Presets sind nur für Scannertreiber verfügbar, die den Modus Scannereigene Oberfläche ausblenden unterstützen. Die Scan-Presets sind unter Mac OS nicht verfügbar.
Ist in Windows für deinen Scanner ein WIA-Treiber installiert, kannst du die Schaltfläche Scannen deines Scanners zum Erstellen einer PDF-Datei verwenden. Drücke auf die Schaltfläche Scannen. Wähle dann unter Windows aus der Liste der registrierten Anwendungen Adobe Acrobat aus. Wähle dann einen Scanner und eine Dokumentvoreinstellung oder Benutzerdefinierter Scan in der Acrobat Scan-Oberfläche aus.
Wenn du ein Papierdokument mit Acrobat als PDF-Datei scannen möchtest, wechsle zu Alle Werkzeuge > PDF erstellen. Das Dialogfeld PDF-Datei aus beliebigem Format erstellen wird angezeigt. Wähle Scanner, um die verfügbaren Optionen anzuzeigen.
Unter Windows werden:
Auf dem Mac:
Wähle Alle Werkzeuge > PDF erstellen > Scanner > Automatische Farbmoduserkennung.
Wenn du das Dokument, das du scannst, als Anhang an eine vorhandene Datei anfügen möchtest, gehe wie folgt vor:
Wenn du mehrere Dateien als eine PDF-Datei scannen möchtest, wähle das Symbol Einstellungen. Das Dialogfeld „Benutzerdefiniertes Scannen“ wird angezeigt. Wähle Zum Scannen weiterer Seiten auffordern.
Wähle Scannen.
Wenn du auch die Rückseiten scannen möchtest, wähle auf Aufforderung die Option Weitere Seiten scannen und dann Umgedrehte Seiten scannen. Andernfalls wähle Scanvorgang abgeschlossen. Klicke dann auf OK.
Wähle Werkzeuge > PDF erstellen > Scanner > [Dokument-Preset].
Wenn du das Dokument, das du scannst, als Anhang an eine vorhandene Datei anfügen möchtest, gehe wie folgt vor:
Wenn du mehrere Dateien als eine PDF-Datei scannen möchtest, wähle das Symbol Einstellungen. Das Dialogfeld „Benutzerdefiniertes Scannen“ wird angezeigt. Wähle Zum Scannen weiterer Seiten auffordern.
Wähle Scannen.
Wenn du auch die Rückseiten scannen möchtest, wähle auf Aufforderung die Option Weitere Seiten scannen und dann Umgedrehte Seiten scannen. Andernfalls wähle Scanvorgang abgeschlossen. Klicke dann auf OK.
Wähle Alle Werkzeuge anzeigen > PDF erstellen > Scanner > Standardeinstellungen oder Eigene benutzerdefinierte Einstellungen .
Wenn du das Dokument, das du scannst, als Anhang an eine vorhandene Datei anfügen möchtest, gehe wie folgt vor:
Wenn du Einstellungen ändern möchtest, wähle das Symbol Einstellungen . Das Dialogfeld „Benutzerdefiniertes Scannen“ wird angezeigt. Wähle die gewünschten Scanoptionen aus.
Wenn du mehrere Dateien als eine PDF-Datei scannen möchtest, aktiviere das Kontrollkästchen Zum Scannen weiterer Seiten auffordern.
Falls du festlegst, dass anstelle der Acrobat-Oberfläche die Option Benutzeroberfläche des Scanners verwendet werden soll, werden andere Fenster bzw. Dialogfelder angezeigt. Weitere Informationen zu den verfügbaren Optionen findest du in der Dokumentation zu deinem Scanner. Unter Mac OS wird die Benutzeroberfläche des Scanners immer angezeigt.
Wähle Scannen.
Wenn du auch die Rückseiten scannen möchtest, wähle auf Aufforderung die Option Weitere Seiten scannen und dann Umgedrehte Seiten scannen. Andernfalls wähle Scanvorgang abgeschlossen. Klicke dann auf OK.
Wähle Alle Tools > Scannen und OCR > Gescannte Datei verbessern.
Wähle „Optionen“ in der sekundären Werkzeugleiste aus. Klicke auf das Symbol „Einstellungen“ , wähle im Dialogfeld Gescannte PDF-Datei verbessern die entsprechenden Optionen aus und klicke auf OK.
Weitere Informationen zu den im Dialogfeld angezeigten Optionen findest du unter Dialogfeld „Gescannte PDF-Datei verbessern“.
Wähle Alle Tools > Erstellen einer PDF > Scanner.
Wähle ein vordefinierte Scaneinstellung aus: Automatische Farbmoduserkennung, Schwarz-Weiß-Dokument, Farbdokument, Graustufen-Dokument oder Farbfoto.
Klicke auf das Symbol Einstellungen neben den Voreinstellungen. Abhängig von deiner Auswahl wird eines der Dialogfelder Benutzerdefiniertes Scannen oder Vordefinierte Einstellungen konfigurieren für angezeigt.
Wenn du mehrere Dateien als eine PDF-Datei scannen möchtest, aktiviere das Kontrollkästchen Zum Scannen weiterer Seiten auffordern.
Wähle Einstellungen speichern, um die Voreinstellung zu speichern.
Nachdem du einen Scanner ausgewählt hast, kannst du die verschiedenen Scanoptionen deinen Anforderungen entsprechend wählen oder anpassen.
Das Dialogfeld Gescannte PDF-Datei verbessern enthält die Bildeinstellungen zum Filtern und Komprimieren gescannter Bilder für das PDF-Dokument. Die Standardeinstellungen eignen sich für viele Dokumentseiten. Du kannst die Einstellungen jedoch anpassen, um eine höhere Bildqualität oder eine kleinere Datei zu erzielen oder um Problemen beim Scannen zu begegnen.
Dokumentsprache
Standardmäßig wird die OCR-Sprache vom Standardgebietsschema ausgewählt. Um die Sprache zu ändern, klicke auf „Bearbeiten“ und wähle eine andere Sprache aus.
Ausgabe
Entweder durchsuchbares Bild oder bearbeitbarer Text und bearbeitbare Bilder.
Du kannst in Acrobat Bilder von 10 bis 3000 ppi (Pixel pro Zoll) scannen. Wenn du Durchsuchbares Bild oder ClearScan für PDF-Ausgabestil auswählst, musst du eine Auflösung von mindestens 72 dpi eingeben. Auch werden typisierte Auflösungen höher als 600 dpi in 600 dpi oder niedriger umgerechnet.
Verlustfreie Komprimierungen sind nur bei Schwarzweißbildern möglich. Um ein gescanntes Bild verlustfrei zu komprimieren, wähle im Abschnitt „Optimierungsoptionen“ des Dialogfelds „Gescannte PDF-Datei optimieren“ eine dieser Optionen: „CCITT Group 4“ oder „JBIG2 (Verlustfrei)“ für Schwarzweißbilder. Wenn dieses Bild an ein PDF-Dokument angehängt wird und du die Datei mit der Option „Speichern“ speicherst, bleibt das gescannte Bild nicht komprimiert. Das gescannte Bild wird möglicherweise komprimiert, wenn du die PDF mit „Speichern unter“ speicherst.
Bei den meisten Seiten führt das Schwarzweiß-Scannen mit 300 ppi (Pixel pro Zoll) zu den besten Ergebnissen. Bei 150 ppi (Pixel pro Zoll) ist die Texterkennung mit OCR etwas weniger genau und es treten mehr Fehler bei der Schrifterkennung auf. Bei einer Auflösung ab 400 ppi (Pixel pro Zoll) verlangsamt sich der Vorgang und die komprimierten Seiten sind größer. Enthält eine Seite viele nicht erkannte Wörter oder kleinen Text (9 Punkte oder weniger), solltest du beim Scannen eine höhere Auflösung verwenden. Scanne, wenn möglich, schwarzweiß.
Wenn du die Option Text mithilfe von OCR erkennen deaktiviert hast, kannst du alle Auflösungen von 10 bis 3000 ppi (Pixel pro Zoll) verwenden. Empfohlen wird jedoch eine Auflösung von mindestens 72 ppi (Pixel pro Zoll). Bei der Adaptiven Komprimierung werden als Scan-Auflösung 300 ppi (Pixel pro Zoll) für Graustufen- und RGB-Seiten und 600 ppi (Pixel pro Zoll) für schwarzweiße Dokumente empfohlen.
Wenn du Seiten mit 24-Bit Farben und 300 ppi bei einer Abmessung von 21,59 x 27,94 cm scannst, entsteht vor der Komprimierung eine sehr große Datei (25 MB). Zum Scannen des Bildes benötigt das System unter Umständen mindestens 50 MB virtuellen Speichers. Bei 600 ppi (Pixel pro Zoll) benötigen der Scan-Vorgang und die Verarbeitung in der Regel viermal so viel Zeit wie bei 300 ppi (Pixel pro Zoll).
Verwende auf dem Scanner möglichst keine Halbton- und Rasterungseinstellungen. Diese Einstellungen verbessern zwar die Qualität von Fotografien, erschweren jedoch die Texterkennung.
Erhöhe beim Scannen von Text, der auf farbigem Papier gedruckt wurde, die Helligkeit und den Kontrast um etwa 10 %. Falls dein Scanner über eine Funktion zur Farbfilterung verfügt, kannst du auch einen Filter oder eine Lampe verwenden, welche die Hintergrundfarbe entfernt. Falls der Text auf dem Dokument nicht klar und deutlich zu lesen ist, kannst du durch die geeigneten Einstellungen für Kontrast und Helligkeit auf dem Scanner eine Verbesserung erreichen.
Wenn sich die Helligkeit auf deinem Scanner von Hand einstellen lässt, verwende diese Möglichkeit, um die Zeichen im Dokument deutlicher hervorzuheben. Berühren sich die Zeichen, solltest du eine höhere (hellere) Einstellung verwenden. Stehen die Zeichen zu weit auseinander, verwende eine niedrigere (dunklere) Einstellung.
Informationen zum Beheben von Scannerfehlern oder -problemen findest du in den folgenden Dokumenten zur Fehlerbehebung:
Du kannst Acrobat verwenden, um Text in gescannten Dokumenten, die bereits in PDF umgewandelt wurden, zu erkennen. Mit Hilfe von OCR (Optical Character Recognition, optische Zeichenerkennung) kannst du den Text in einer gescannten PDF-Datei durchsuchen, bearbeiten und kopieren. Die ursprüngliche Scannerauflösung muss auf mindestens 72 dpi eingestellt sein, damit OCR auf einem PDF angewendet werden kann.
Scannen mit 300 ppi (Pixel pro Zoll) führt zu den besten Ergebnissen. Bei 150 ppi (Pixel pro Zoll) ist die OCR-Erkennung etwas ungenauer.
Wähle Alle Tools > Scannen und OCR > In dieser Datei.
Die Texterkennungs-Optionen werden in der sekundären Werkzeugleiste angezeigt.
Wähle in der sekundären Werkzeugleiste einen Seitenbereich und die Sprache für die Texterkennung aus.
Du kannst auch auf Einstellungen klicken, um das Dialogfeld „Texterkennung“ zu öffnen, in dem du die gewünschten Optionen festlegen kannst.
Wähle Text erkennen. In Acrobat wird eine Textebene in deinem PDF-Dokument erstellt, die durchsucht oder kopiert und in ein neues Dokument und eingefügt werden kann.
Wähle Alle Tools > Scannen und OCR > In mehreren Dateien.
Klicke im Dialogfeld Texterkennung auf Dateien hinzufügen und wähle Dateien hinzufügen, Ordner hinzufügen oder Geöffnete Dateien hinzufügen. Wähle anschließend die Dateien oder den Ordner aus. Das Dialogfeld Ausgabeoptionen wird angezeigt.
Lege im Dialogfeld Ausgabeoptionen einen Zielordner für die Ausgabedateien sowie Einstellungen zur Dateibenennung fest. Klicke auf OK.
Lege im Dialogfeld Texterkennung - Allgemeine Einstellungen die Optionen fest und klicke auf OK.
In Acrobat wird eine Textebene in deinem PDF-Dokument erstellt, die durchsucht oder kopiert und in ein neues Dokument und eingefügt werden kann.
Dokumentsprache
Über die „Primäre OCR-Sprache“ legst du fest, in welcher Sprache die OCR-Software die Zeichen lesen soll.
Ausgabe (PDF-Ausgabestil)
Legt fest, welche Art von PDF-Datei erstellt wird. Bei allen Optionen ist eine Eingangsauflösung von mindestens 72 ppi (Pixel pro Zoll) (empfohlen) erforderlich. Alle Formate wenden die optische Zeichenerkennung (OCR) sowie die Schrift- und Seitenerkennung auf die Textbilder an und konvertieren sie in normalen Text.
Durchsuchbares Bild
Stellt sicher, dass der Text durchsucht und ausgewählt werden kann. Diese Option erhält das Originalbild, entfernt ggf. eine Verzerrung und platziert darüber eine unsichtbare Textebene. Die Auswahl für Bilder neu berechnen auf im selben Dialogfeld entscheidet darüber, ob das Bild neu berechnet wird und in welchem Ausmaß dies geschieht.
Durchsuchbares Bild (exakt)
Stellt sicher, dass der Text durchsucht und ausgewählt werden kann. Diese Option erhält das Originalbild und platziert darüber eine unsichtbare Textebene. Sie ist zu empfehlen, wenn das Originalbild beibehalten werden muss.
Bearbeitbarer Text und bearbeitbare Bilder.
Synthetisiert eine neue benutzerdefinierte Schrift, die dem Original nahe kommt, und erhält den Seitenhintergrund mit geringer Auflösung.
Neuberechnen auf
Durch diese Einstellung wird die Anzahl der Pixel in Farb-, Graustufen- und Schwarzweißbildern nach Abschluss der Zeichenerkennung reduziert. Wähle den gewünschten Grad der Neuberechnung. Je höher die Anzahl der DPI, desto geringer ist der Grad der Neuberechnung und desto höher die Auflösung der PDF-Dateien.
Bei der OCR-Ausführung für die gescannten Ausgabedokumente werden in Acrobat Text-Bitmaps analysiert und durch Wörter und Zeichen ersetzt. Ist die optimale Ersetzung nicht eindeutig, wird das Wort in Acrobat als Problemstelle markiert. Problemstellen werden im PDF als Original-Bitmap angezeigt, der Text befindet sich jedoch auf einer sichtbaren Ebene hinter dem Bitmap des Wortes. Dank dieser Methode wird das Wort bei Suchaufträgen erkannt, auch wenn es als Bitmap dargestellt wird.
Hinweis: Wenn du versuchst, Text in einer gescannten PDF-Datei auszuwählen, bei der keine Texterkennung mit OCR durchgeführt wurde, oder dir eine Bilddatei laut vorlesen lassen willst, wirst du von Acrobat gefragt, ob die Texterkennung an dieser Stelle durchgeführt werden soll. Durch Auswählen von „OK“ wird das Dialogfeld Texterkennung geöffnet, in dem du die gewünschten Optionen auswählen kannst. (Eine Beschreibung dieser Optionen findest du im vorangehenden Thema.)
Wähle Alle Tools > Scannen und OCR > Erkannten Text korrigieren.
Acrobat identifiziert mögliche Textfehler und zeigt das Bild und den Text nebeneinander in der sekundären Werkzeugleiste an. Alle Problemstellen auf der Seite werden eingerahmt.
Wähle das markierte Objekt oder das Feld im Dokument und korrigiere es dann in der sekundären Werkzeugleiste im Feld Erkannt als. Wähle Akzeptieren.
Die folgende Problemstelle wird markiert. Korrigiere die Fehler, falls erforderlich. Klicke bei jeder Korrektur auf Akzeptieren.
Wähle in der sekundären Werkzeugleiste Schließen, wenn die Aufgabe abgeschlossen ist.