某些 Creative Cloud 应用程序、服务和功能在中国不可用。
At sende et dokument til underskrivelse er det grundlæggende workflow, der bruges i Adobe Sign. Afsendelse af et dokument til underskrivelse til kun én underskriver er den nemmeste måde at bruge systemet på.
Sådan sender du et dokument til underskrivelse:
-
Valgfrit kan du starte processen ved at vælge en biblioteksskabelon (eller workflow) først ved at klikke på knappen Start fra bibliotek.
Dette giver dig mulighed for at vælge én af tre muligheder:
- Seneste – en liste over de 20 senest anvendte skabeloner vist med de senest anvendte øverst
- Biblioteksdokument – viser alle tilgængelige biblioteksskabeloner
- Workflow – liste over alle tilgængelige workflows for brugeren
Når en fil eller et workflow er valgt, skal du klikke på Start, og du vil blive flyttet til Send-siden med skabelonen allerede vedhæftet (så du kan springe trin 4 nedenfor over).
-
Angiv aftalens modtager.
Angiv/definer følgende (fra venstre til højre):
- Vælg modtagerrollen (Underskriver er standard)
- Skriv modtagerens mailadresse
- Vælg godkendelse med dobbeltfaktor om nogen
- Skriv en personlige besked
-
Konfigurer nødvendige indstillinger:
- Beskyt med adgangskode (den underskrevne PDF) – denne adgangskode anvendes på enhver PDF-kopi af aftalen, som downloades fra Adobe Sign. Adgangskoden forhindrer visning af dokumentet, før den indtastes korrekt
- Deadline for fuldførelse – deadlinen får transaktionen til at udløbe efter det angivne antal dage
- Indstil påmindelse – påmindelser kan konfigureres for én af flere gentagelser. Kun den aktuelt aktive modtager får tilsendt påmindelser
- Modtagers sprog – definerer det sprog, der bruges i den mail, som der sendes til modtageren, samt instruktioner på skærmen
-
Bemærk:
Hvis du bygger et almindeligt dokument til din brug, kan du markere indstillingen Gem i dokumentbibliotek, så dokumentet gemmes med felterne placeret.
I fremtidige transaktioner kan du blot vedhæfte dokumentet fra dit bibliotek og springe feltplaceringen over!
Der sendes en mail til din modtager, som indeholder et link til dokumentet, så modtageren kan reagere.
Når deres handling er fuldført, underrettes du på mail.
At sende en aftale til flere modtagere er næsten den samme proces som at sende til én.
De primære forskellige er, at du skal:
- Definere hver modtager i den rækkefølge, de skal reagere på aftalen
- Placere felter specifikt for hver modtager efter behov
Bemærk:
Transaktioner, der inkluderer flere modtagere, kan konfigureres til at følge et sekventielt, parallelt eller hybrid workflow.
-
Definer alle aftalens modtagere.
Angiv/definer følgende (fra venstre til højre):
- Vælg modtagerrollen (Underskriver er standard)
- Skriv modtagerens mailadresse
- Vælg godkendelse med dobbeltfaktor om nogen
- Skriv en personlige besked
For at føje dig selv til listen over modtagere skal du klikke på linket Tilføj mig øverst til højre.
Det er tilladt at tilføje den samme mailadresse flere gange.
Bemærk:
Hvis du vil slette en modtagerrække, skal du klikke på X længst til højre på rækken
-
Konfigurer nødvendige indstillinger:
- Beskyt med adgangskode (den underskrevne PDF) – denne adgangskode anvendes på enhver PDF-kopi af aftalen, som downloades fra Adobe Sign. Adgangskoden forhindrer visning af dokumentet, før den indtastes korrekt
- Deadline for fuldførelse – deadlinen får transaktionen til at udløbe efter det angivne antal dage
- Indstil påmindelse – påmindelser kan konfigureres for én af flere gentagelser. Kun den aktuelt aktive modtager får tilsendt påmindelser
- Modtagers sprog – definerer det sprog, der bruges i den mail, som der sendes til modtageren, samt instruktioner på skærmen
-
Træk felter fra fanerne til højre på skærmen og over på dokumentet.
- Når du placerer felter for flere modtagere, skal du første vælge deltageren på listen Modtagere og derefter placere felterne.
