Brugerhåndbog Annuller

Genanvendelige modtagergrupper

Søg

Sidst opdateret den 30. nov. 2023

Adobe Acrobat Sign

Åbn på internettet

Adobe Acrobat Sign-guide

Nyheder

Kom godt i gang

Administrer

Oversigt over Admin Console
Brugeradministration
1. Tilføj, rediger og gennemgå aktive brugere
2. Admin Console SSO
3. Opret funktionsfokuserede brugere
  1. Tekniske konti - API-drevet
  2. Tjenestekonti - manuelt styret
4. Gennemgå brugere, der ikke har fuldført bekræftelse
5. Søg efter brugere med klargøringsfejl
6. Skift navn/e-mailadresse
7. Rediger en brugers gruppemedlemskab
8. Rediger en brugers gruppemedlemskab via gruppegrænsefladen
9. Forfrem en bruger til en administratorrolle
10. Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
11. Skift brugeridentitet
12. Godkend brugere med MS Azure
13. Godkend brugere med Google-føderation
14. Produktprofiler
15. Login-oplevelse
Gruppehåndtering
Konto-/gruppeindstillinger
1. Oversigt over indstillinger
2. Globale indstillinger
  1. Kontoniveau og ID
  2. Ny modtageroplevelse
  3. Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
  4. Send i massevis
  5. Webformularer
  6. Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
  7. Power Automate-arbejdsforløb
  8. Biblioteksdokumenter
  9. Indsaml formulardata med aftaler
  10. Begrænset dokumentsynlighed
  11. Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale
  12. Inkluder et link i mailen
  13. Medtag et billede i e-mailen
  14. Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
  15. Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
  16. Flet flere dokumenter sammen til ét
  17. Download individuelle dokumenter
  18. Upload et underskrevet dokument
  19. Delegering til brugere af min konto
  20. Tillad eksterne modtagere at delegere
  21. Tilladelse til at underskrive
  22. Tilladelse til at sende
  23. Autoritet til at tilføje elektroniske segl
  24. Indstil en standardtidszone
  25. Indstil et standarddatoformat
  26. Brugere i flere grupper (UMG)
    1. Opgrader for at bruge UMG
  27. Tilladelser for gruppeadministratorer
  28. Udskift modtager
  29. Revisionsrapport
    1. Oversigt
    2. Tillad uautoriseret adgang på siden til transaktionsbekræftelse
    3. Medtag påmindelser
    4. Inkluder visningshændelser
    5. Inkluder optælling af aftaleside/vedhæftet fil
  30. Fodnote om transaktion
  31. Beskeder og vejledning i produktet
  32. Tilgængelige PDF’er
  33. PDF/A-arbejdsgange
  34. Sundhedsplejekunde
  35. Ny oplevelse med at anmode om signaturer
  36. Nyt tilpasset workflow
  37. Ny skabelonoprettelse
3. Kontoopsætning / Brandingindstillinger
  1. Oversigt
  2. Tilføj logo
  3. Tilpas firmaets værtsnavn/URL
  4. Tilføj firmanavn
  5. URL-omdirigering efter aftale
4. Signaturindstillinger
  1. Velformaterede signaturer
  2. Tillad modtagere at underskrive ved
  3. Underskrivere kan ændre deres navn
  4. Tillad modtagere at bruge deres gemte signatur
  5. Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
  6. Naviger modtagere gennem formularfelter
  7. Genstart aftalearbejdsforløb
  8. Afvis at underskrive
  9. Tillad arbejdsforløb for stempler
  10. Kræv, at underskrivere angiver deres titel eller virksomhed
  11. Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
  12. Vis meddelelser ved e-signering
  13. Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
  14. Anmod om IP-adresse fra underskrivere
  15. Udelad firmanavn og titel fra deltagelsesstempler
  16. Anvend adaptiv skalering af signaturtegning
5. Digitale signaturer
  1. Oversigt
  2. Download og underskriv med Acrobat
  3. Underskriv med cloudsignaturer
  4. Konfiguration af digitale massesignaturer
  5. Kræv digitale signaturer pr. modtager
  6. Medtag metadata for identitetsudbydere
  7. Begrænsede udbydere af cloud-signaturer
6. Elektroniske segl
7. Digital identitet
  1. Gateway for digital identitet
  2. Politik for identitetskontrol
8. Rapportindstillinger
  1. Aktivér klassisk rapportering
  2. Ny rapportoplevelse
  3. Klassiske rapportindstillinger
9. Sikkerhedsindstillinger
  1. Indstillinger for Single Sign-on
  2. Husk mig-indstillinger
  3. Politik for adgangskode til login
  4. Styrke af login-adgangskode
  5. Varighed af websession
  6. PDF-krypteringstype
  7. API
  8. Adgang for bruger- og gruppeoplysninger
  9. Tilladte IP-områder
  10. Kontodeling
  11. Tilladelser til kontodeling
  12. Kontroller til aftaledeling
  13. Bekræftelse af underskrivers identitet
  14. Adgangskode til underskrivelse af aftaler
  15. Dokumentadgangskodens styrke
  16. Bloker underskrivere efter geolokalitet
  17. Telefongodkendelse
  18. Videnbaseret godkendelse (KBA)
  19. Tillad sideudtrækning
  20. Udløb af dokumentlink
  21. Upload et klientcertifikat til webhooks/tilbagekald
  22. Tidsstempel
10. Afsendelsesindstillinger
  1. Vis siden Send efter login
  2. Oplevelser ved aftaleoprettelse
  3. Kræv modtagernavn ved afsendelse
  4. Lås navneværdier for kendte brugere
  5. Tilladte modtagerroller
  6. Tillad e-vidner
  7. Konfiguration af personlig underskrift
  8. Tillad personlig underskrift
  9. Modtagergrupper
  10. CC’er
  11. Obligatoriske felter
  12. Vedhæftning af dokumenter
  13. Samkopiering af felter
  14. Rediger aftaler
  15. Fjern modtagere fra aftaler under behandling
  16. Aftalenavn
  17. Sprog
  18. Private beskeder
  19. Tilladte signaturtyper
  20. Påmindelser
  21. Beskyttelse af underskrevne dokumenter med adgangskode
  22. Send aftalenotifikation via
  23. Muligheder for underskriveridentifikation
    1. Oversigt
    2. Adgangskode for underskriver
    3. Vidensbaseret godkendelse
    4. Telefongodkendelse
    5. WhatsApp-godkendelse
    6. Engangsadgangskode via e-mail
    7. Acrobat Sign-godkendelse
    8. Cloud-baseret digital signatur
    9. Godkendelse af digital identitet
    10. Id-kort
    11. Rapporter om underskriveridentitet
  24. Udfyld formularfelter med identitetsbekræftede data
  25. Indholdsbeskyttelse
  26. Aktivér Notarize-transaktioner
  27. Dokumentudløb
  28. Forhåndsvisning, placer signaturer, og tilføj felter
  29. Rækkefølge for underskrivelse
  30. Tilføj mig selv
  31. Send kun til interne modtagere
  32. Link til download af aftalen
  33. Grænser for formularfelt
  34. Liquid-tilstand
  35. Brugerdefinerede arbejdsforløbskontrolelementer
  36. Uploadindstillinger for e-underskrivelsessiden
  37. Omdirigering af bekræftelses-URL efter underskrivelse
  38. Begræns adgang til delte aftaler
11. Beskedskabeloner
  1. Oversigt over beskedskabeloner
  2. Oprettelse af nye beskedskabeloner
  3. Redigering af beskedskabeloner
  4. Sletning af beskedskabeloner
12. Indstillinger for biomedicin
  1. Oversigt
  2. Gennemtving identitetsgodkendelse
  3. Årsager til underskrivelse
13. Arbejdsforløbintegration
14. Notariseringsindstillinger
15. Integration af betalinger
16. Underskrivermeddelelser
17. SAML-indstillinger
  1. SAML-konfiguration
  2. Installer Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Installer Okta
  4. Installer OneLogin
  5. Installer Oracle Identity Federation
18. Dataforvaltning
  1. Oversigt over datastyring
  2. Konfigurer opbevaringsregler
  3. Administrer opbevaringsregler
19. Tidsstempelindstillinger
20. Eksternt arkiv
21. Kontosprog
22. E-mailindstillinger
  1. E-mailoverskrift/-sidefod billeder
  2. Tillad individuelle brugeres e-mailsidefødder
  3. Tilpas mailen Signatur anmodet om
  4. Tilpas til- og cc-felter
  5. Aktivér notifikationer uden links
  6. Tilpas mailskabeloner
23. Migrering fra echosign.com til adobesign.com
24. Konfigurer indstillinger for modtagere
Vejledning om forskriftsmæssige krav
1. Hjælp til handicappede
2. HIPAA
3. Persondataforordning
4. 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
5. Kunder i sundhedssektoren
6. IVES-understøttelse
7. "Lagring" af aftaler
8. EU/UK-overvejelser
Download aftaler i massevis
Gør krav på dit domæne
Rapportér misbrug-links
Systemkrav og -begrænsninger
1. Systemkrav
2. Transaktionsgrænser

Brugerprofil og konfigurerbare funktioner

Adressekartotek

Send, underskriv og administrer aftaler

Modtagerindstillinger
1. Annuller en mailpåmindelse
2. Indstillinger på e-underskrivelsessiden
Send aftaler
1. Send (opret)-side
  1. Oversigt over milepæle og funktioner
  2. Gruppevælger
  3. Tilføjelse af filer og skabeloner
  4. Aftalenavn
  5. Global meddelelse
  6. Deadline for udfyldelse
  7. Påmindelser
  8. Adgangskodebeskyt PDF’en
  9. Signaturtype
  10. Landestandard for modtageren
  11. Rækkefølge/forløb for modtagersignatur
  12. Modtagerroller
  13. Modtagergodkendelse
  14. Privat besked til modtageren
  15. Adgang til modtageraftale
  16. Cc-parter
  17. Identitetstjek
2. Send en aftale kun til dig selv
3. Send en aftale til andre
4. Håndskrevne underskrifter
5. Opret aftale til personlig underskrift
6. Modtageres underskrivelsesrækkefølge
7. Send i massevis
Oprettelse af felter i dokumenter
1. Oprettelsesmiljø i appen
  1. Automatisk feltregistrering
  2. Træk og slip felter ved hjælp af oprettelsesmiljøet
  3. Tildel formularfelter til modtagere
  4. Rollen Forudfyld
  5. Anvend felter med en genanvendelig feltskabelon
  6. Overfør felter til en ny biblioteksskabelon
  7. Opdateret oprettelsesmiljø ved afsendelse af aftaler
2. Opret formularer med teksttags
3. Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
  1. AcroForm-oprettelse
  2. Oprette tilgængelige PDF-dokumenter
4. Felter
  1. Felttyper
    1. Almindelige felttyper
    2. E-signaturfelter
    3. Initialfelt
    4. Feltet Modtagernavn
    5. Feltet Modtagermail
    6. Feltet Dato for underskrivelse
    7. Tekstfelt
    8. Datofelt
    9. Talfelt
    10. Afkrydsningsfelt
    11. Gruppe med afkrydsningsfelter
    12. Alternativknap
    13. Rullemenu
    14. Linkoverlejring
    15. Betalingsfelt
    16. Vedhæftede filer
    17. Deltagelsesstempel
    18. Transaktionsnummer
    19. Billede
    20. Firma
    21. Titel
    22. Stempel
  2. Udseende af feltindhold
  3. Feltvalideringer
  4. Værdier for maskerede felter
  5. Indstilling af vis/skjul betingelser
  6. Beregnede felter
  7. Verificerede formularer
5. Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
Underskriv aftaler
Administrer aftaler
1. Administrer sideoversigt
2. Kopiér en aftale
3. Deleger aftaler
4. Udskift modtagere
5. Begræns dokumentsynlighed
6. Annuller en aftale
7. Opret nye påmindelser
8. Gennemgå påmindelser
9. Annuller en påmindelse
10. Få adgang til Power Automate-forløb
11. Flere handlinger ...
12. Massehandlinger
  1. Skjul flere aftaler
  2. Underskriv flere aftaler digitalt
Revisionsrapport
Rapportering og dataeksport
1. Oversigt
2. Giv brugere adgang til rapportering
3. Rapportdiagrammer
4. Dataeksporter
5. Omdøb en rapport/eksport
6. Dubler en rapport/eksport
7. Planlæg en rapport/eksport
8. Slet en rapport/eksport
9. Brug af kontroltransaktion

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

Webformularer
Genanvendelige skabeloner (Biblioteksskabeloner)
Administrér delte skabeloner
Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
Power Automate-arbejdsforløb
1. Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
2. Aktivér Power Automate-integrationen
3. Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
4. Spor Power Automate-brug
5. Opret et nyt forløb (eksempler)
6. Udløsere, der bruges til forløb
7. Import af forløb uden for Acrobat Sign
8. Administrer forløb
9. Rediger forløb
10. Del forløb
11. Deaktivere eller aktivere forløb
12. Slet forløb
13. Nyttige skabeloner
  1. Kun administrator
  2. Aftalearkivering
    1. Gem dine afsluttede dokumenter i SharePoint
    2. Gem dine fuldførte dokumenter i OneDrive for Business
    3. Gem dine færdige dokumenter på Google Drev
    4. Gem alle fuldførte dokumenter i Dropbox
    5. Gem dine fuldførte dokumenter i Box
  3. Arkivering af webformularaftaler
    1. Gem udfyldte webformulardokumenter i SharePoint-bibliotek
    2. Gem udfyldte webformulardokumenter i OneDrive for Business
    3. Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drive
    4. Arkiver udfyldte webformulardokumenter i Box
  4. Udtrækning af aftaledata
    1. Udtræk formularfeltdata fra dit underskrevne dokument, og opdater Excel-ark
  5. Aftalenotifikationer
    1. Send brugerdefinerede mailnotifikationer med dit aftaleindhold og din underskrevne aftale
    2. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i en Teams-kanal
    3. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i Slack
    4. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer på Webex
  6. Aftalegenerering
    1. Generer dokument fra Power App-formular og Word-skabelon, send til underskrivelse
    2. Generér aftale fra Word-skabelon i OneDrive, og få signatur
    3. Generér aftale for markeret Excel-række, send til gennemgang og underskrivelse
Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
Del brugere og aftaler
1. Del en bruger
2. Del aftaler

Integrer med andre produkter

Acrobat Sign-udvikler

Support og fejlfinding

Oversigt

Genanvendelige modtagergrupper giver brugere mulighed for at oprette permanente modtagergrupper, der kan bruges, når der oprettes en aftale om Send eller ved design af et brugerdefineret afsendelsesarbejdsforløb i Designer for brugerdefineret arbejdsforløb.

Disse modtagergrupper kan oprettes ved hjælp af op til 100 modtagermailadresser og gemmes enten som en privat modtagergruppe eller oprettes til at blive administreret (ejet) på gruppe- eller kontoniveau (afhængigt af opretterens autoritetsniveau).

Bemærk:

Modtagergrupper skal være aktiveret, før muligheden for at bruge dem vises på Send-siden.

Sådan bruges det

Genanvendelige modtagergrupper kan oprettes og deles baseret på brugerens autoritetsniveau i Acrobat Sign-miljøet:

Ikke-administratorbrugere kan kun oprette private (brugeradministrerede) modtagergrupper, som kun de kan bruge.
Gruppeadministratorer kan oprette private modtagergrupper og modtagergrupper, der kan administreres af individuelle grupper under deres autoritet.
Kontoadministratorer kan oprette private modtagergrupper, modtagergrupper, der administreres af individuelle grupper, og modtagergrupper, der administreres af konti, hvilket gør dem tilgængelige for alle grupper.

Bemærk:

Gruppestyrede modtagergrupper kan kun relateres til én gruppe. Forholdet er strengt en-til-en.

Kontoadministrerede modtagergrupper inkluderer altid alle grupper. Der er ingen metode til at udelukke en eller flere grupper.

Når en modtagergruppe er oprettet og gemt, kan den bruges, når du skriver en aftale, og når du designer (eller redigerer) et brugerdefineret afsendelsesarbejdsforløb.

På grund af ejerskabskonflikter mellem modtagergruppen og arbejdsforløbsskabelonen er der nogle begrænsninger, man skal huske:

Et brugerdefineret arbejdsforløb, der er tilgængeligt for en hel konto, kan kun bruge kontoadministrerede modtagergrupper
Et brugerdefineret arbejdsforløb, der er tilgængeligt for en hel gruppe, kan bruge gruppe- og kontoadministrerede modtagergrupper
Et brugerdefineret arbejdsforløb, der er tilgængeligt for en individuel bruger, kan bruge bruger-, gruppe- og kontoadministrerede modtagergrupper

Føj genanvendelige modtagergrupper til dine aftaler:

Naviger til Send-siden.
Vælg Tilføj modtagergruppe i øverste højre hjørne af modtagerlisten.
I feltet Indtast gruppenavn for modtagergruppen skal du begynde at skrive det gruppenavn, du vil inkludere.

Adressekartoteket viser alle eksisterende grupper, der matcher det, der er blevet indtastet. Husk, at genanvendelige modtagergrupper har tilladelsesomfang, der giver adgang til en bruger (eller nægter den). Hvis du ikke kan se en gruppe, du forventer, skal du kontrollere, at brugeren er inkluderet i modtagergruppens omfang.
Vælg gruppen på adressebogslisten.

Hvis der ikke findes en passende genanvendelig modtagergruppe, kan der bruges et entydigt gruppenavn, og medlemsmodtagerne kan tilføjes manuelt.
Når en genanvendelig modtagergruppe er valgt, indsættes listen over medlemsmodtagere, der hver især giver mulighed for individuel konfiguration af godkendelsesmetoden.

Bemærk:

Medlemmer af en genanvendelig modtagergruppe kan ikke få deres modtagernavne eller mailadresser ændret, når de indsættes som en modtager. Kun godkendelsesmetoden kan redigeres.

Åbn arbejdsforløbet.
Gå til Modtagere afsnittet.
Vælg modtageren for at åbne modtagerkonfigurationen.
Vælg knappen Tilføj modtagergruppe og vælg den modtagergruppe, du vil anvende.

Bemærk:

Hvis den modtagergruppe, du vil bruge, ikke er tilgængelig, skal du kontrollere Hvem kan bruge dette arbejdsforløb i Oplysninger om arbejdsforløb sektion i arbejdsprocesskabelonen.
Vælg knappen Tilføj for at indsætte modtagergruppen.

Når modtagerkonfigurationspanelet er tilføjet, opdateres det for at vise navnet på den installerede modtagergruppe.

Hvis du vil fjerne den installerede modtagergruppe, skal du vælge sletteikonet til højre for modtagergruppens navn.

Konfiguration

Tilgængelighed:

Genanvendelige modtagergrupper er tilgængelige kun for Acrobat Sign Solutions -licensplanen.

Konfigurationsomfang:

Funktionen er som standard aktiveret for alle brugere i licenserede konti i Acrobat Sign Solutions.

Du kan få adgang til denne funktion ved at vælge dit avatarikon i øverste højre hjørne af vinduet og vælge Profilindstillinger i menuen, og vælge Adressekartotek i det venstre spor med indstillinger.

Opret en ny genanvendelig modtagergruppe

Gå til Adressekartoteket i Profil-afsnittet.
Vælg Tilføj modtagergruppe-knappen.
Konfigurer modtagergruppen med følgende:
- Navn på modtagergruppe – det navn, der vises og kan søges efter, når du vælger en modtagergruppe i den brugerdefinerede arbejdsforløbsdesigner.
- Hvem ejer denne gruppe – det objekt, der ejer modtagergruppen, efter den er gemt. De tilgængelige indstillinger afhænger af autoritetsniveauet for den bruger, der opretter gruppen.
  
  Ikke-administratorbrugere kan kun se Kun dig-indstillingen.
  
  Administratorer på gruppeniveau ser indstillingen Kun dig og en liste over de grupper, hvor de har administratorrettigheder.
  
  Administratorer på kontoniveau ser valgmuligheden Kun dig, valgmuligheden Hele organisationen og en liste over alle grupper på kontoen.
Bemærk:

Hvem ejer gruppen, kan ikke ændres, når gruppen er blevet gemt.
Når modtagergruppen er gemt, vises siden for gruppemedlemskab, der viser, at der endnu ikke er nogen gruppemedlemmer.

Hvis du vil føje medlemmer til gruppen, skal du vælge Tilføj medlem og angive de mailadresser, der skal inkluderes i modtagergruppen.

Bemærk:

Medlemmer, der føjes til modtagergruppen, behøver ikke at være brugere på din konto eller modtagere i din adressebog. Enhver mail er gyldig.
Når alle modtagere tilføjes, vises siden modtagergruppe:
- Modtagergruppens navn
- Modtagergruppens ejer
- Dato for seneste ændring
- Listen over medlemmer i gruppen
Individuelle brugere kan slettes ved at man vælger ellipsen til højre for modtagernavnet.

Søger efter genanvendelige modtagergrupper

Søgefunktionen for modtagere gør det muligt enten at søge efter et modtagergruppenavn eller en medlemsmodtagers mail.

Når en værdi er indtastet i søgefeltet, returneres resultaterne. Som standard returneres Alle resultater, men du kan filtrere resultaterne efter gruppenavnet eller brugerens e-mail, afhængigt af hvad du søger efter.

Søgeresultatet med alle indstillinger vist.

Bemærk:

Søgestrengen svarer kun til det første tegn. Forekomster fundet midt i strengen returneres ikke. Du kan f.eks. ikke søge efter e-maildomænet (caseyjones.dom) og få resultater.

Gå til Adressekartotek > Modtagergrupper
I søgefeltet skal du skrive den første del af det gruppenavn, du leder efter, og vælge enter.
En liste over modtagergrupper, der matcher Gruppenavn den indtastede værdi returneres:
Vælg Gruppenavn-knappen.
Vælg gruppen, og den åbnes automatisk for at tillade redigering af grupperne og medlemmerne.

Gå til Adressekartotek > Modtagergrupper
I søgefeltet skal du skrive den fulde e-mailadresse på det medlem, du leder efter, og trykke på enter.
Vælg Individuelt medlem-knappen.
En liste over modtagergrupper, der indeholder én eller flere af Individuelle medlemmer matcher søgestrengen returneres:
Vælg gruppen, og den åbnes automatisk for at tillade redigering af grupperne og medlemmerne.