Nyheder
Kom godt i gang
- Vejledning til hurtig start for administratorer
- Vejledning til hurtig start for brugere
- Bibliotek med videoselvstudier
- Ofte stillede spørgsmål
Administrer
- Oversigt over Admin Console
-
Brugeradministration
- Tilføjelse af brugere
- Opret funktionsfokuserede brugere
- Søg efter brugere med klargøringsfejl
- Skift navn/e-mailadresse
- Rediger en brugers gruppemedlemskab
- Forfrem en bruger til en administratorrolle
- Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
- Skift brugeridentitet
- Godkend brugere med MS Azure
- Godkend brugere med Google-føderation
- Produktprofiler
- Login-oplevelse
-
Konto-/gruppeindstillinger
- Oversigt over indstillinger
-
Globale indstillinger
- Ny modtageroplevelse
- Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
- Send i massevis
- Webformularer
- Power Automate-arbejdsforløb
- Biblioteksdokumenter
- Indsaml formulardata med aftaler
- Begrænset dokumentsynlighed
- Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale
- Inkluder et link i mailen
- Medtag et billede i e-mailen
- Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
- Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
- Flet flere dokumenter sammen til ét
- Download individuelle dokumenter
- Upload et underskrevet dokument
- Indstil en standardtidszone
- Brugere i flere grupper (UMG)
- Tilladelser for gruppeadministratorer
- Udskift modtager
- Revisionsrapport
- Fodnote om transaktion
- Sundhedsplejekunde
- Kontoopsætning
-
Signaturindstillinger
- Velformaterede signaturer
- Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
- Naviger modtagere gennem formularfelter
- Genstart aftalearbejdsforløb
- Afvis at underskrive
- Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
- Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
- Anmod om IP-adresse fra underskrivere
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
-
Rapportindstillinger
- Sikkerhedsindstillinger
-
Afsendelsesindstillinger
- Kræv modtagernavn ved afsendelse
- Lås navneværdier for kendte brugere
- Tilladte modtagerroller
- Tillad e-vidner
- Modtagergrupper
- CC'er
- Adgang til modtagerrapport
- Samkopiering af felter
- Rediger aftaler
- Private beskeder
- Tilladte signaturtyper
- Påmindelser
- Send aftalenotifikation via
- Muligheder for underskriveridentifikation
- Indholdsbeskyttelse
- Rækkefølge for underskrivelse
- Liquid-tilstand
- Indstillinger for biomedicin
- Notariseringsindstillinger
- Integration af betalinger
- SAML-indstillinger
- Dataforvaltning
- Tidsstempelindstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontosprog
- E-mailindstillinger
- Migrering fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurer indstillinger for modtagere
-
Vejledning om forskriftsmæssige krav
- Hjælp til handicappede
- HIPAA
- Persondataforordning
- 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
- Kunder i sundhedssektoren
- IVES-understøttelse
- "Lagring" af aftaler
- EU/UK-overvejelser
- Gør krav på dit domæne
- Rapportér misbrug-links
Send, underskriv og administrer aftaler
-
Modtagerindstillinger
- Annuller en mailpåmindelse
-
Indstillinger på e-underskrivelsessiden
- Oversigt over e-underskrivelsessiden
- Åbn for at læse aftalen uden felter
- Afvis at underskrive en aftale
- Deleger underskrivelsesautoritet
- Download en PDF af aftalen
- Se aftalens historik
- Vis aftalemeddelelserne
- Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
- Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur
- Naviger formularfelterne
- Ryd dataene fra formularfelterne
- Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
- Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
- Gennemse de juridiske meddelelser
- Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
- Send aftaler
- Underskriv aftaler
-
Administrer aftaler
- Administrer sideoversigt
- Deleger aftaler
- Udskift modtagere
- Begræns dokumentsynlighed
- Annuller en aftale
- Opret nye påmindelser
- Gennemgå påmindelser
- Annuller en påmindelse
- Få adgang til Power Automate-forløb
-
Flere handlinger ...
- Sådan fungerer søgning
- Se en aftale
- Opret en skabelon fra en aftale
- Skjul/vis aftaler fra visning
- Upload en underskrevet aftale
- Rediger en sendt aftales filer og felter
- Rediger en modtagers godkendelsesmetode
- Tilføj eller rediger en udløbsdato
- Føj en note til aftalen
- Del en individuel aftale
- Annuller deling af en aftale
- Download en individuel aftale
- Download de enkelte filer i en aftale
- Download revisionsrapporten for en aftale
- Download feltindholdet af en aftale
- Revisionsrapport
-
Rapportering og dataeksport
- Oversigt
- Giv brugere adgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Omdøb en rapport/eksport
- Dubler en rapport/eksport
- Planlæg en rapport/eksport
- Slet en rapport/eksport
Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb
- Webformularer
-
Genanvendelige skabeloner
- Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
- Opret en biblioteksskabelon
- Skift en biblioteksskabelons navn
- Skift en biblioteksskabelons type
- Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
- Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
- Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
- Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
-
Power Automate-arbejdsforløb
- Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
- Aktivér Power Automate-integrationen
- Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
- Spor Power Automate-brug
- Opret et nyt forløb (eksempler)
- Udløsere, der bruges til forløb
- Import af forløb uden for Acrobat Sign
- Administrer forløb
- Rediger forløb
- Del forløb
- Deaktivere eller aktivere forløb
- Slet forløb
-
Nyttige skabeloner
- Kun administrator
- Aftalearkivering
- Arkivering af webformularaftaler
- Udtrækning af aftaledata
- Aftalenotifikationer
- Aftalegenerering
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Del brugere og aftaler
Integrer med andre produkter
- Acrobat Sign til Salesforce
- Acrobat Sign til Microsoft
- Andre integrationer
- Partneradministrerede integrationer
- Sådan oprettes en integrationsnøgle
Acrobat Sign-udvikler
- REST API'er
- Webhooks
Support og fejlfinding
Felttildeling
Når du føjer felter til din aftale, er det vigtigt at tildele hvert felt til en modtager. Felttildelingen bestemmer, hvilken modtager der som den eneste kan interagere med det felt.
Felter markeret som "Obligatorisk" skal have noget indhold angivet, før modtageren kan fuldføre sin del af aftalen.
Felter, der ikke er obligatoriske og efterlades tomme af modtageren, er stadig låst mod adgang fra andre modtagere, da de er specifikt tildelt til én part i transaktionen.
Det er muligt at tildele et felt til "Alle", hvilket gør feltet tilgængeligt for hver modtager på tur, indtil nogen placerer indhold i feltet. Når et felt har fået indhold, og modtageren fuldfører sin del af processen, låses feltindhold mod yderligere redigering for alle efterfølgende modtagere.
Det er også muligt at tildele et felt som "Forudfyld", hvilket betyder, at felterne bliver gjort tilgængelige for aftalens afsender på tidspunktet for aftalens afsendelse. Disse felter er kun tilgængelige ved forudfyld-stadiet og kan ikke gøre tilgængelige for modtagere.


Tildeling af felter til modtagere
For at definere et felt for en bestemt modtager skal du indstille værdien Tildelt til i feltet, når du opretter dokumentet.
En nem måde at gøre dette på er at vælge modtageren i sektionen MODTAGERE langs den højre side af vinduet, før du placerer nogen felter.
Felter, der placeres efterfølgende, får værdien Tildelt til indstillet som den valgte modtager.
Der er to visuelle indikatorer, der hjælper med at forstå feltet "ejerskab".
- Når du vælger en modtager, fremhæves alle felter, der er tildelt til den modtager, med en lysere gul farve, hvorimod felter, der ikke er tildelt til den valgte modtager, nedtones med grå.
- Hver modtager på listen MODTAGERE har en anden farveblok ved siden af sit navn, der svarer til et farvet tag øverst til højre i hvert felt.
Placer alle felter for én modtager, og vælg derefter den næste modtager, der skal give sit samtykke eller underskrive, og placer deres felter. Gør dette for hver modtager i aftalen.


Når et felt er på dokumentet, kan du ændre værdien Tildelt til via menuen med feltegenskaber.
Dobbeltklik på feltet for at åbne egenskabsmenuen (højreklik på et valgt felt åbner en lille menu med Rediger som en mulighed).
Med egenskabsmenuen åben kan du finde feltet Tildelt til øverst lige under feltnavnet.
Alle modtagere vises i rullemenuen.


Tildeling af feltejerskab i en biblioteksskabelon
Når du opretter eller redigerer en biblioteksskabelon, gælder alle de samme indstillinger.
Den eneste forskel er, at i stedet for en "navngivet" modtager vil du se en generisk pladsholder: Deltager 1, Deltager 2 og så fremdeles.
- Deltager 1 er den første underskriver til at få adgang, Deltager 2 er den anden osv.
- Forudfyld felter er eksklusivt for den Afsender, der kun kan udfylde på det tidspunkt, hvor aftalen er sendt.
- Alle felter er åbne for alle modtagere, indtil indhold er tilføjes, på hvilket tidspunkt de bliver låst.
- Alle deltagelse gælder kun for Hyperlink felter (alle kan ikke udfylde det samme felt, men alle skal have lov til at klikke på et link).
Der kan tilføjes yderligere deltagere ved at klikke på indstillingen Tilføj ny deltager øverst på modtagerlisten.

