Felttildeling

Når du føjer felter til din aftale, er det vigtigt at tildele hvert felt til en modtager. Felttildelingen bestemmer, hvilken modtager der som den eneste kan interagere med det felt.

Felter markeret som "Obligatorisk" skal have noget indhold angivet, før modtageren kan fuldføre sin del af aftalen.

Felter, der ikke er obligatoriske og efterlades tomme af modtageren, er stadig låst mod adgang fra andre modtagere, da de er specifikt tildelt til én part i transaktionen.

Det er muligt at tildele et felt til "Alle", hvilket gør feltet tilgængeligt for hver modtager på tur, indtil nogen placerer indhold i feltet.  Når et felt har fået indhold, og modtageren fuldfører sin del af processen, låses feltindhold mod yderligere redigering for alle efterfølgende modtagere.

Det er også muligt at tildele et felt som "Forudfyld", hvilket betyder, at felterne bliver gjort tilgængelige for aftalens afsender på tidspunktet for aftalens afsendelse. Disse felter er kun tilgængelige ved forudfyld-stadiet og kan ikke gøre tilgængelige for modtagere.

whole_page_segmented


Tildeling af felter til modtagere

For at definere et felt for en bestemt modtager skal du indstille værdien Tildelt til i feltet, når du opretter dokumentet.

En nem måde at gøre dette på er at vælge modtageren i sektionen MODTAGERE langs den højre side af vinduet, før du placerer nogen felter.

Felter, der placeres efterfølgende, får værdien Tildelt til indstillet som den valgte modtager.

Der er to visuelle indikatorer, der hjælper med at forstå feltet "ejerskab".

  • Når du vælger en modtager, fremhæves alle felter, der er tildelt til den modtager, med en lysere gul farve, hvorimod felter, der ikke er tildelt til den valgte modtager, nedtones med grå.
  • Hver modtager på listen MODTAGERE har en anden farveblok ved siden af sit navn, der svarer til et farvet tag øverst til højre i hvert felt.

Placer alle felter for én modtager, og vælg derefter den næste modtager, der skal give sit samtykke eller underskrive, og placer deres felter.  Gør dette for hver modtager i aftalen.

Roller i oprettelsesmiljøet

 

Når et felt er på dokumentet, kan du ændre værdien Tildelt til via menuen med feltegenskaber.

Dobbeltklik på feltet for at åbne egenskabsmenuen (højreklik på et valgt felt åbner en lille menu med Rediger som en mulighed).

Med egenskabsmenuen åben kan du finde feltet Tildelt til øverst lige under feltnavnet.

Alle modtagere vises i rullemenuen.

Rollevælgeren i feltegenskaberne


Tildeling af feltejerskab i en biblioteksskabelon

Når du opretter eller redigerer en biblioteksskabelon, gælder alle de samme indstillinger.

Den eneste forskel er, at i stedet for en "navngivet" modtager vil du se en generisk pladsholder: Deltager 1, Deltager 2 og så fremdeles.

  • Deltager 1 er den første underskriver til at få adgang, Deltager 2 er den anden osv.
  • Forudfyld-felter er stadig eksklusive for afsenderen på det tidspunkt, hvor de sender aftalen.
  • Alle-felter er stadig åbne for alle modtagere, indtil indholdet tilføjes, på hvilket tidspunkt de bliver låst.

Der kan tilføjes yderligere deltagere ved at klikke på indstillingen Tilføj ny deltager øverst på modtagerlisten.

add_new_participant

Dette arbejde har licens under en Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  Opslag på Twitter™ og Facebook er ikke omfattet af vilkårene for Creative Commons.

Juridiske meddelelser   |   Politik for beskyttelse af personlige oplysninger online