Usar Bibliotecas Creative Cloud en XD

Bibliotecas Creative Cloud ayudan a su equipo a administrar y distribuir de forma centralizada los activos de sistemas de diseño y marca de forma adaptativa.

Comience seleccionando su hoja de etiquetas con un conjunto de componentes y estilos que constituyen el sistema de diseño y marca en un documento en la nube XD. Cuando esté todo listo para compartir estos activos reutilizables con su equipo más amplio, puede publicar su documento en la nube de hojas de pegatinas como biblioteca e invitar a sus equipos, con el conjunto de permisos adecuado.

Una vez que el equipo acepte las invitaciones de la biblioteca, podrá reutilizar los activos de dicha biblioteca y sincronizarlos con cualquier actualización futura de la biblioteca.

¿Le suena familiar? Si desea publicar todos los activos y componentes en una biblioteca e invitar a otros usuarios a utilizar sus sistemas de diseño de XD, no busque más. 

Antes de continuar

Familiarícese con estos conceptos de XD:

• Sistemas de diseño
• Trabajar con activos y bibliotecas
• Componentes en XD

Publicar y compartir bibliotecas vinculadas

Para crear y distribuir un sistema de diseño a través de las bibliotecas, seleccione los activos de su sistema de diseño (colores, estilos de caracteres y componentes) en el panel Activos de documento del documento en la nube de origen.

Una vez que defina los activos del sistema de diseño, publíquelos como una biblioteca vinculada a su documento de origen. Compártalos con su equipo para reutilizarlos de forma coherente en todos sus proyectos XD y otras aplicaciones de Creative Cloud.

Publicar una biblioteca vinculada

Para publicar una biblioteca vinculada, siga estos pasos:

1. Haga clic en Bibliotecas en la barra de herramientas y abra la vista del panel Activos de documento. 
   
2. Haga clic en Publicar como biblioteca   para abrir el Administrador de bibliotecas.
3. En el Administrador de bibliotecas, haga clic en Publicar. Como alternativa, puede hacer clic en Crear nuevo y luego en Publicar biblioteca vinculada.

La biblioteca publicada contiene todos los activos en el panel Activos de documento de su documento de origen.

Publicar una biblioteca de equipo

Si es usuario de Creative Cloud para equipos o para empresas, además de publicar una biblioteca personal, también tiene la posibilidad de publicar bibliotecas de equipo. Las bibliotecas de equipo son de propiedad compartida.

Para publicar una biblioteca de equipo, siga estos pasos:

1. Abra el administrador de bibliotecas.
2. Elija Crear nueva > Crear biblioteca vacía o Publicar biblioteca vinculada.
3. Seleccione el espacio del equipo y publique la biblioteca de equipo.

Para obtener más información sobre las bibliotecas de equipo y sus ventajas, consulte Bibliotecas Creative Cloud para empresas.

Compartir una biblioteca

Una vez que publique la biblioteca, el aparecerá el cuadro de diálogo Cuota para ayudarle a invitar a los integrantes del equipo.

Invitar a coeditores de documentos a bibliotecas con permisos de edición

Los permisos de documentos en la nube no se sincronizan automáticamente con su biblioteca vinculada. Por tanto, cuando publique una biblioteca, asegúrese de invitar a todos sus coeditores de documentos a la biblioteca con el permiso Puede editar.

¿Qué sucede si los coeditores de documentos no tienen permisos de edición en la biblioteca?

Solo puede haber una biblioteca vinculada para un documento en la nube. Por tanto, si no invita a un coeditor de documentos a su biblioteca, el coeditor puede publicar una nueva biblioteca a partir del mismo documento sin saber que ya existe una biblioteca. Cuando el coeditor publica una nueva biblioteca, esta se vincula al documento y su biblioteca original se desvincula. 

Si invita a un coeditor a la biblioteca con permiso Puede ver, el coeditor no tendrá la opción de actualizar la biblioteca. Ellos verán un estado Actualizado en la ventana Bibliotecas del documento de origen. 

Aprender con un ejemplo

1. Natalia es propietaria de un documento de XD, Brand_Systems e invita a Pedro como coeditor del documento.
2. Natalia crea una biblioteca vinculada a partir del documento, que también se nombra automáticamente como Brand_Systems, y se olvida de invitar a Pedro a la biblioteca.
3. Pedro añade nuevos activos al documento y desea publicar una biblioteca sin saber que existe una biblioteca vinculada.
   
4. Pedro selecciona el botón Publicar en la ventana Bibliotecas del documento, creando una nueva biblioteca vinculada, Brand_Systems(1) en el proceso. La creación de Brand_Systems(1) desvincula la biblioteca original del documento.
5. Natalia ve que los enlaces a los activos de la biblioteca de otro documento ahora están rotos.

¿Desvinculo un coeditor su biblioteca original del documento de origen? Consulte Volver a vincular biblioteca con documento de origen.

Prácticas recomendadas

• Cuando publique una nueva biblioteca vinculada desde su documento en la nube, asegúrese de invitar a todos los coeditores del documento a su biblioteca con permiso Puede editar. Solo si desea que consuman los activos de la biblioteca, invítelos a su biblioteca con permiso Puede ver.
  
• A medida que invite a nuevos coeditores al documento, asegúrese de invitarlos a la biblioteca vinculada y proporcióneles el permiso necesario.

Observaciones importantes

• Al publicar una biblioteca por primera vez, en función de su tamaño, la tarea puede tardar unos minutos. Puede hacer un seguimiento del progreso de la publicación de la biblioteca desde el indicador de progreso del administrador de bibliotecas. 
• La primera vez que acepte la invitación a la biblioteca, es posible que la sincronización de la biblioteca tarde unos minutos. Haga clic en el icono de nube de la aplicación de escritorio de Creative Cloud para comprobar el estado de sincronización de la biblioteca. Una vez que la biblioteca esté totalmente sincronizada, podrá acceder a ella desde XD y desde otras aplicaciones de Creative Cloud.

Consumir bibliotecas

Si ha aceptado la invitación a una biblioteca, puede empezar a usar los activos de la biblioteca en XD y en otras aplicaciones de Creative Cloud. Para usar activos de la biblioteca en XD, siga estos pasos:

Mostrar u ocultar bibliotecas en el panel Bibliotecas

Actualizar bibliotecas publicadas

Una vez que publique una biblioteca a partir de un documento en la nube de XD y modifique los activos en el documento en la nube de origen, XD le avisará de los cambios realizados desde la última publicación de la biblioteca de las siguientes formas:

• Un mensaje de la propia aplicación después de realizar cambios en una biblioteca publicada para facilitar el proceso de actualización de la biblioteca. 
  
• La marca azul de la opción Publicar como biblioteca   situada junto al panel Activos de documento indica que hay nuevos elementos listos para publicarse.

Cuando lo tenga todo listo para publicar nuevos elementos en la biblioteca, utilice cualquiera de estas opciones:

Previsualizar y aceptar actualizaciones de la biblioteca

¿Qué sucede cuando actualiza y publica bibliotecas? Los otros diseñadores que utilicen estos nuevos activos vinculados en sus proyectos de diseño recibirán las siguientes notificaciones:

• Vista del panel Activos de documento: una marca azul  en los nuevos activos vinculados que están pendientes de aplicarse, así como el botón Actualizar todo de la parte inferior del panel.
• Vista del panel Bibliotecas: una marca azul  junto a Activos de documento que indica el número de nuevos cambios en el documento pendientes de aplicar.
  

Buscar y filtrar activos

Utilice las funciones de filtrado y búsqueda a medida que los activos de sus documentos y las bibliotecas vayan creciendo más.

En la vista del panel Activos de documento, introduzca el término de búsqueda para buscar activos en su documento. En la vista del panel Bibliotecas, busque activos en todas sus bibliotecas activas.

XD ofrece estos tres mecanismos de filtrado para definir con mayor precisión los activos que desearía usar en su proyecto:

Convertir activos vinculados en activos locales

Para experimentar y cambiar determinados estilos o propiedades de un activo vinculado sin que afecte a otros usuarios que lo utilizan en sus documentos, puede convertir el activo vinculado en activo local.

Volver a vincular biblioteca con documento de origen

Para obtener información sobre cómo volver a vincular una biblioteca desvinculada con su documento de origen, consulte Volver a vincular biblioteca con documento de origen.

Cancelar la publicación de bibliotecas

Si decide que ya no necesita una biblioteca, puede cancelar la publicación de esta en el Administrador de bibliotecas. Cómo anular la publicación de una biblioteca:

1. Abra el Administrador de bibliotecas en el documento de origen de la biblioteca.
2. Haga clic en los tres puntos junto a Compartir y luego en Dejar de publicar.

Cuando se anula la publicación, los activos vinculados que se obtuvieron previamente de esta biblioteca pasarán a ser vínculos rotos y aparecerán indicados con una marca roja. En este caso, puede eliminar los activos rotos o guardarlos como activos locales.

Observaciones importantes

• Si cancela la publicación de una biblioteca y la vuelve a publicar posteriormente, los activos vinculados rotos no volverán a vincularse a la biblioteca.

Usar activos de bibliotecas creadas en aplicaciones de Creative Cloud

XD le facilita a usted y a sus equipos el uso de activos creados en diferentes aplicaciones de Creative Cloud como Photoshop e Illustrator. Si ha creado una biblioteca inspiradora con una colección de gráficos o imágenes de Adobe Stock, o una biblioteca con una colección de colores y estilos de caracteres reutilizables que no están vinculados a un documento de origen, puede reutilizar esos activos en Adobe XD.

Al arrastrar gráficos de bibliotecas a sus diseños, se convierten en gráficos vinculados y se indican mediante una marca. Cualquier modificación realizada en el gráfico vinculado en Photoshop o Illustrator actualizará automáticamente todas las instancias gráficas vinculadas en el diseño. Para desvincular un gráfico vinculado, haga clic en la marca del vínculo o use el menú de contexto para desvincularlo. 

Para crear una biblioteca similar en XD con una colección de colores, estilos de carácter o gráficos que no están vinculados a su documento, en el Administrador de bibliotecas elija Crear nuevo > Crear biblioteca vacía.

Observaciones importantes

• Solo puede añadir componentes a las bibliotecas publicando su documento como una biblioteca.
• No puede editar colores o estilos de caracteres en sus bibliotecas.
• Al añadir gráficos de transformación 3D a una biblioteca, dicha transformación se perderá.
  

Prácticas recomendadas

• Para tener más control sobre cómo impulsar actualizaciones de activos de la biblioteca, permitir que su equipo obtenga una vista previa y acepte esas actualizaciones, y asegurarse de que su equipo esté sincronizado con los últimos cambios, le recomendamos publicar una biblioteca vinculada desde un documento como se describe en este artículo.
  

Más información

Vea este vídeo para saber cómo usar las bibliotecas en XD.

Duración: 6 minutos.

¿Qué viene después?

Le ayudamos a comenzar a publicar y compartir bibliotecas, dé un paso más y aprenda a compartir especificaciones de diseño con sus desarrolladores para que puedan inspeccionar sus diseños.

¿Tiene alguna pregunta o idea?