Siirry Käyttäjät-välilehteen Admin Console -palvelussa ja valitse Lisää käyttäjät CSV:llä.
Käytä CSV-malleja useiden käyttäjien tehokkaaseen lisäämiseen, muokkaamiseen tai poistamiseen Admin Console -palvelussa.
CSV-joukkolataus yksinkertaistaa käyttäjien hallintaa, kun sinun täytyy lisätä, muokata tai poistaa useita työryhmän jäseniä kerralla.Käytä CSV-joukkolatusta hallitessasi 10 tai useampaa käyttäjää. Pienempiä muutoksia varten hallitse käyttäjiä yksitellen Admin Console -palvelun kautta.
Lataamasi CSV-tiedostot voivat käyttää joko pilkkua (,) tai puolipistettä (;) erottimena.
Ennen aloittamista
- Järjestelmänvalvojan rooli Admin Console -palvelussa
- Microsoft Excel tai yhteensopiva laskentataulukkosovellus
- Luettelo lisättävistä, muokattavista tai poistettavista käyttäjistä ja vaaditut tiedot
Useiden käyttäjien lisäys
Valitse Lataa CSV-malli ja valitse malli:
Nykyiset käyttäjät: Sisältää kaikki olemassa olevat käyttäjät organisaatiossasi. Poista kaikki rivit paitsi ne, jotka haluat säilyttää viitteeksi, ja lisää sitten uudet käyttäjärivit. Käytä tätä estääksesi vahingossa tapahtuvat muutokset olemassa oleviin tileihin.
Vakiomalli: Tarjoaa vain sarakeotsikot ja esimerkkejä. Käytä tätä, kun haluat syöttää kaikki käyttäjätiedot manuaalisesti.
Avaa CSV-tiedosto Excelissä ja lisää käyttäjätiedot: syötä sähköpostiosoitteet Sähköposti-sarakkeeseen, etunimet Etunimi-kohtaan, sukunimet Sukunimi-kohtaan ja määritä työryhmätuotteet Työryhmätuotteet-kohdassa käyttäen pilkuilla erotettuja arvoja useita tuotteita varten.
Tallenna CSV-tiedosto ja palaa Admin Console -palveluun. Vedä tiedosto Lisää käyttäjät CSV:llä -valintaikkunaan.
Valitse Lähetä.
Voit lisätä jopa 25 000 käyttäjää kerralla (5 000 tai vähemmän optimaalisen suorituskyvyn takaamiseksi). Latauksen jälkeen tarkista sähköpostistasi valmistumisilmoitus tai tarkastele yksityiskohtaiset tulokset kohdasta Users > More Options > Bulk Operation Results
Kun määrität tuotteita, syötä työryhmätuotteiden nimet täsmälleen niin kuin ne näkyvät Admin Console -palvelussa. Jos tuotteita on useita, erota ne pilkuilla Team Products -sarakkeessa.
Käyttäjätietojen muokkaaminen
Siirry Admin Console -sovelluksen Users -välilehteen ja valitse More Options -kuvake.
Valitse avattavasta luettelosta Muokkaa käyttäjätietoja CSV:llä.
Valitse Lataa CSV-malli ja valitse Nykyiset käyttäjät (suositus) tai Vakiomalli.
Avaa CSV-tiedosto ja päivitä vain ne kentät, joita haluat muuttaa kullekin käyttäjälle. Jätä kaikki muut arvot ennalleen.
Tallenna CSV-tiedosto ja vedä se Edit Users by CSV -valintaikkunaan.
Valitse Lähetä.
Älä poista sarakkeita CSV-tiedostosta.Jos poistat tuotteen Team Products -sarakkeesta tai poistat koko sarakkeen, käyttäjät menettävät pääsyn kyseisiin tuotteisiin.Kaikki tuotteet tai käyttäjäryhmät, jotka poistat käyttäjän riviltä, poistetaan kyseiseltä käyttäjältä.
Voit päivittää nämä käyttäjätiedot CSV-joukkotoiminnon kautta:
- Etu- ja sukunimi
- Ylläpitäjäroolit (System Admin)
- Käyttäjäryhmien jäsenyys
- Team Products -tehtävät
Useiden käyttäjien poisto
Siirry Admin Console -sovelluksen Users-välilehteen ja valitse More Options -kuvake.
Valitse avattavasta luettelosta Remove Users by CSV.
Valitse Lataa CSV-pohja ja valitse Nykyiset käyttäjät (suositeltu) tai Vakiopohja.
Avaa CSV-tiedosto ja poista kaikki rivit paitsi niiden käyttäjien rivit, jotka haluat poistaa.
Tallenna CSV-tiedosto ja vedä se sitten Remove Users by CSV -valintaikkunaan.
Valitse Lähetä.
Käyttäjien poistaminen kumoaa kaikki organisaation hallinnoiman pääsyn ja oikeutukset.Tarkista sähköpostisi, kun saat ilmoituksen latauksen valmistumisesta.
Tarkastele joukkotoimintojen tuloksia
Siirry Admin Console -sovelluksessa kohtaan Users > Users ja valitse More Options -kuvake.
Valitse avattavasta luettelosta Bulk Operation Results.
Valitse toiminnon nimi, niin näet lisätiedot.
Valitse Lataa tulokset viedäksesi tulokset CSV-tiedostona tai valitse Poista tulos poistaaksesi tuloksen luettelosta.
Joukkooperaatioiden tulokset pysyvät saatavilla 90 päivää, jonka jälkeen ne poistetaan automaattisesti.Jos operaatio ei näy, päivitä selaimesi.
CSV-tiedostomuodon kuvaus
Jokaisen CSV-tiedoston on sisällettävä tietyt sarakkeet operaatiosta riippuen.Pakolliset sarakkeet on merkitty tähdellä (*).
Teams-käyttäjille:
- Sähköposti* — Kelvollinen sähköpostiosoite (enintään 60 merkkiä)
- Etunimi — Käyttäjän etunimi (enintään 255 merkkiä)
- Sukunimi — Käyttäjän sukunimi (enintään 255 merkkiä)
- Järjestelmänvalvojaroolit — Kirjoita System määrittääksesi järjestelmänvalvojaloolin
- Käyttäjäryhmät — Määritettävien käyttäjäryhmien nimet pilkuilla erotettuna, jos ryhmiä on useita
- Tiimin tuotteet — Määritettävien tiimin tuotteiden nimet, erotettu pilkuilla useita tuotteita varten
Jokaisen CSV-tiedoston on sisällettävä vain yksi rivi sähköpostiosoitetta kohden.Jos tarvitset käyttäjänimiä, jotka sisältävät pilkkuja, CSV-tiedostossasi on käytettävä puolipistettä erottimena.Jos tarvitset käyttäjänimiä, jotka sisältävät puolipisteitä, CSV-tiedostossasi on käytettävä pilkkua erottimena.
Kun kirjoitat useita arvoja yhteen sarakkeeseen (kuten useita tiimin tuotteita tai käyttäjäryhmiä), erota jokainen arvo pilkulla ja ympäröi koko luettelo lainausmerkeillä, jos jokin tuotteen nimi sisältää pilkun.