Automaattisten tehtäväsääntöjen määrittämiseksi Kirjaudu sisään Adobe Admin Console -palveluun ja siirry kohtaan Tuotteet > Automaattiset tehtäväsäännöt.
Päivitetty viimeksi
14. elokuuta 2026
Ymmärrä, miten automaattisen tarjonnan säännöt tehostavat tuotteiden määrittämistä oikeutetuille käyttäjille.
Automaattiset määrityssäännöt mahdollistavat järjestelmänvalvojille tuotteiden automaattisen tarjonnan oikeutetuille käyttäjille ennalta määritettyjen kriteerien perusteella.Järjestelmänvalvojat voivat soveltaa sääntöjä kaikkiin käyttäjiin tai rajoittaa oikeuden valittuihin hakemistoihin ja toimialueisiin. Tämä valittu käyttäjäryhmä saa välittömän pääsyn tuotteeseen, kun he pyytävät sitä järjestelmänvalvojan määrittämästä pääsypisteestä.
Käyttäjät voivat pyytää käyttöoikeuksia Adoben tietokonesovelluksessa tai seuraavilla pinnoilla:
- Creative Cloud ‑tietokonesovellus
- Creative Cloud ‑verkkopalvelussa (vain tietokoneissa).
- Adobe Stock
- Adobe Acrobat Sign
- Adobe Express
- Adobe Firefly
- Developer Console
- Adobe Acrobat (vain Tekoälyavustaja)
Muistiinpano
Automaattiset tehtäväsäännöt ovat käytettävissä vain organisaatioille, jotka käyttävät Adobe storage for business -palvelua, joka otetaan käyttöön maailmanlaajuisesti vaiheittain.
Vaihtoehtoisesti voit tarkastella manuaalisesti jokaista tuotepyyntöä, jonka käyttäjät lähettävät sen sijaan, että määrittäisit tehtäväsääntöjä. Lisätietoja loppukäyttäjien pääsyn pyytämiskokemuksesta.
Käyttöoikeuksien saatavuus ja sopimusten toiminta
Kun kaikki tuotteen käytettävissä olevat käyttöoikeudet on määritetty, järjestelmänvalvojat saavat Admin Console -Varoituksen ja sähköposti-ilmoituksen lisäkäyttöoikeuksien ostosta. Pyyntöä tekevä käyttäjä saa sähköposti-ilmoituksen siitä, että käyttöoikeuksia ei ole enää saatavilla. Lisäkäyttöoikeuksien lisäämisen jälkeen käyttäjien on pyydettävä pääsyä uudelleen.
VIP-sopimuksissa, joissa on Enterprise-tuotteita, järjestelmänvalvojille ja pyyntöjä tekeville käyttäjille ilmoitetaan, kun käyttöoikeuksia ei ole saatavilla.Kun lisää käyttöoikeuksia tulee saataville, odottavat käyttäjät saavat pääsyn automaattisesti pyyntöjärjestyksessä ja heille ilmoitetaan sähköpostitse. Jos haluat tarkastella odottavia käyttäjiä, siirry kohtaan Admin Console > Tuotteet, valitse tuote ja valitse EI PÄÄSYÄ.Käyttäjät-välilehdessä järjestelmänvalvojat voivat tarkistaa käyttäjät, jotka eivät enää tarvitse pääsyä tuotteeseen, ja poistaa ne vapauttaakseen käyttöoikeuksia.
Enterprise-sopimuksissa, jotka sallivat delegoinnin ylittämisen, oikeutetut käyttäjät saavat automaattisen hyväksynnän riippumatta jäljellä olevien käyttöoikeuksien määrästä.Käyttöoikeuksia voidaan myöntää yli valitun määrän.
Muistiinpano
Tämä ylimäärittämisominaisuus on käytettävissä vain, jos organisaatiosi käyttää Adobe storage for business -palvelua, joka otetaan käyttöön maailmanlaajuisesti vaiheittain.
Automaattisten tehtäväsääntöjen määrittäminen
Valitse Lisää tuote.
Valitse tuote ja tuoteprofiili (vain Enterprise-versio), joka määritetään automaattisesti oikeutetuille käyttäjille.
- Voit luoda useamman kuin yhden säännön tuotetta kohden, mutta jokaisen on sisällettävä yksilöllinen tuoteprofiili.
- Jos luot samalle tuotteelle useita sääntöjä käyttämällä erilaisia tuoteprofiileja, käyttöoikeuteen oikeutetuille käyttäjille voidaan määrittää useita käyttöoikeuksia, kun he pyytävät pääsyä.
- Kun luot tuotteelle automaattisen määrityssäännön, joka tarjoaa API-pääsyn, se määrittää käyttäjät automaattisesti kehittäjiksi (jos heitä ei ole jo määritetty), jotta heillä on pääsy API:hin Adobe-kehittäjätyökaluissa.Lue lisää API-kehittäjien hallinnasta.
Valitse Seuraava ja valitse rooliin oikeutetut käyttäjät:
Valitse seuraavista vaihtoehdoista:
- Kaikki tämän organisaation käyttäjät: Kaikki organisaatioon lisätyt nykyiset ja uudet käyttäjät ovat oikeutettuja saamaan automaattisesti käyttöoikeuden pyynnöstä valittuun tuotteeseen.
- Valittujen hakemistojen tai toimialueiden käyttäjät: Kaikki valittuihin hakemistoihin tai toimialueisiin lisätyt nykyiset ja uudet käyttäjät ovat oikeutettuja saamaan automaattisesti käyttöoikeuden pyynnöstä valittuun tuotteeseen.
Muistiinpano
Vaihtoehto Kaikki tämän organisaation käyttäjät tulee oletusvaihtoehdoksi, jos edellisessä vaiheessa valittu tuote on Teams-tuote.
Jos valitset Valittujen hakemistojen tai toimialueiden käyttäjät, valitse Lisää hakemisto.
Kun valitset hakemiston, kaikki aktiiviset toimialueet, jotka on varattu hakemistosta, otetaan mukaan. Jos haluat valita tietyt toimialueet, poista valinta valintaruudusta ja valitse tarvittavat toimialueet.
Valitse Seuraava ja määritä käyttäjillesi käyttöoikeuden pyytämisen menetelmä.
- Tarpeen mukainen pääsy:
- Antaa oikeutetuille käyttäjille mahdollisuuden pyytää pääsyä tuotteeseen integroidusta Adobe-sovelluksesta.
- Luo tuotteen pääsy-URL:n, joka voidaan jakaa oikeutetuille käyttäjille lisäpääsypisteenä.
- Pääsy vain URL-osoitteen kautta:
- Antaa ehdot täyttävien käyttäjien pyytää käyttöoikeuksia vain järjestelmänvalvojalta saadun linkin kautta. Tämä linkki voidaan jakaa sähköpostilla, sisäisen sivuston kautta tai millä tahansa muulla kanavalla suoraan käyttäjille.
Muistiinpano
Adobe suosittelee vain URL-pääsyn käyttöä seuraavissa tapauksissa:
Jos haluat laajentaa automaattisen pääsyn vaihtoehdon käyttäjien alaryhmälle.
Jos haluat jakaa mahdollisuuden pyytää käyttöoikeutta, mutta piilottaa sen integroiduista Adobe-sovellusnäkymistä.
Jos sääntöön liittyvä tuote ei tue sovelluksen sisäisiä pyyntöjä eikä ole käytettävissä Creative Cloud -tietokonesovelluksessa tai Creative Cloud -verkossa (kuten Adobe Acrobat Sign ja Adobe Analytics).Tässä on luettelo sovelluksista, joissa käyttäjät voivat pyytää käyttöoikeuksia.
Valitse Tallenna.
Pääsyä pyydettäessä oikeutetut käyttäjät saavat automaattisesti käyttöoikeuden järjestelmänvalvojan valitsemien asetusten perusteella.Jos pyydettyyn tuotteeseen liittyy tarvepohjaisen käytön tapauksessa useita sääntöjä, käyttäjälle määritetään kaikki sääntöihin liittyvät tuoteprofiilit, joihin hän on oikeutettu.
Yritystuotteissa järjestelmänvalvojat valitsevat tuotteen ja tuoteprofiilin.Jos samalle tuotteelle tehdyt useat säännöt käyttävät erilaisia profiileja, oikeutetut käyttäjät saavat käyttöoikeudet kaikkiin soveltuviin tuoteprofiileihin, kun he pyytävät pääsyä.Teams-tuotteet eivät vaadi tuoteprofiilin valintaa.
Kun sääntö määrittää tuotteen, joka tarjoaa API-käyttöoikeuden, järjestelmä määrittää automaattisesti kehittäjän roolin, jos käyttäjällä ei ole sitä jo ennestään.
