Yleiskatsaus
Kotisivu on suunniteltu näyttämään käyttäjille säännöllisesti tärkeät yleiset ominaisuudet, ja tarjoamaan pääsyn sopimusten lähettämiseen malleista ja työnkuluista tai vaihtoehtoja mallien luomiseen kirjastodokumenteiksi, verkkolomakkeiksi ja massatapahtumiksi.
Tee Acrobat Signilla entistä enemmän -osion vaihtoehdot ovat käytettävissä vain, jos käyttäjällä on oikeus toiminnon käyttöön.
Hallinnoijat hallitsevat toimintojen käyttöä tilitasolla (Yleiset asetukset -kohdassa) tai ryhmätasolla (Ryhmäasetukset-kohdassa).
Kotisivulla saatavana olevat elementit
Käyttäjät pääsevät käsiksi itsepalvelutukimateriaaleihin napsauttamalla minkä tahansa Acrobat Sign -ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa kysymysmerkkiä. Kysymysmerkkiä napsautettaessa näyttöön avautuu seuraavat vaihtoehdot sisältävä alivalikko:
- Käyttöopas – Avaa Acrobat Sign -käyttöoppaan uudessa välilehdessä.
- Opastusohjelmat – Avaa Acrobat Sign -video-oppaat uudessa välilehdessä.
- Ota yhteyttä tukeen – Avaa tuen yhteydenottoportaalin, jossa voi käyttää sähköposti-, keskustelu- ja puhelintukea.
- Tukivaihtoehdot vaihtelevat asiakastilin palvelutason mukaan.
- Pyynnöt, jotka liittyvät asetusten muuttamiseen, tilin muokkaamiseen tai jonkin tietyn tapahtuman (tai muun käyttäjäsisällön) tutkimiseen, on tehtävä Acrobat Sign -tilin tileistä vastaavan hallinnoijan toimesta.
- Julkaisutiedot – Linkki nykyisiin julkaisutietoihin.
Sivun yläosassa oleva Käsitellään-linkki osoittaa, kuinka monen sopimuksen allekirjoitussykli on sillä hetkellä käynnissä.
- Käsitellään-suodatin ei sisällä sopimuksia, jotka sillä hetkellä odottavat sinun toimiasi (eli sisäänkirjautuneen käyttäjän toimia).
Käsitellään-tekstiä napsautettaessa näyttöön avautuu Hallinta-sivu, jolla Käsitellään-suodatin on valittuna:
Sivun yläosassa oleva Odottaa sinua -linkki osoittaa, kuinka monta sopimusta sillä hetkellä odottaa toimiasi:
Odottaa sinua -tekstiä napsautettaessa näyttöön avautuu Hallinta-sivu, jolla Odottaa sinua -suodatin on valittuna:
Jokainen Odottaa sinua -luettelossa oleva sopimus sisältää Sign-linkin, joka avaa sopimuksen toimiasi varten.
Tapahtumat ja hälytykset -sisältöön pääsee kotisivun yläosassa olevasta linkistä:
Tapahtumat ja hälytykset -tekstiä napsautettaessa näyttöön avautuu Viimeisimmät ilmoitukset -loki:
Viimeisimmät ilmoitukset -loki sisältää luettelon tapahtumista, jotka käyttäjä on määritetty kirjaamaan.
- Tapahtumat ja hälytykset on lueteltu eri välilehdissä.
- Kuhunkin luettelossa olevaan sopimukseen liittyy linkki. Tämä linkki avaa näkymän sopimuksesta sen nykyisessä tilassa.
- Määritä tapahtumien ja hälytysten kirjaus napsauttamalla sivun oikealla puolella, tapahtumien/hälytysten päivämäärien yläpuolella olevaa ruuviavaimen kuvaketta.
Pyydä allekirjoituksia -painiketta napsautettaessa näyttöön avautuu tyhjä Lähetä-sivu.
> Saat lisätietoa sopimuksen lähettämisestä allekirjoitettavaksi tästä
Aloita uusi sopimus valitsemalla kirjastomalli tai mukautettu työnkulku napsauttamalla Aloita kirjastosta -painiketta. Valitse jokin seuraavista:
- Äskeiset – Luettelo 20 viimeksi käytetystä mallista, kaikkein viimeksi käytetty malli on luettelon alussa.
- Kirjastodokumentti – Luettelo kaikista käytettävissä olevista kirjastomalleista.
- Työnkulku – Luettelo kaikista käyttäjän käytettävissä olevista työnkuluista.
Kun tiedosto tai työnkulku on valittu, valitse Aloita.
Täytä ja allekirjoita dokumentti -painiketta napsautettaessa näyttöön avautuu tavallinen tyhjä Täytä ja allekirjoita -sivu.
Julkaise verkkolomake -painikkeella voit avata normaalin tyhjän Luo verkkolomake -sivun.
Lähetä eränä -painikeen napsauttaminen avaa tavallisen tyhjän Lähetä eränä -sivun
Napsauttamalla Luo dokumenttimalleja -painiketta näyttöön avautuu tavallinen tyhjä
Luo kirjastomalli -sivu
Hallitse ja seuraa sopimuksia -painikkeen napsauttaminen avaa Hallinta-sivun
Paranna tiliäsi -painike avaa uuden sivun, jonka sisältö riippuu korkeimmasta valtuutustasostasi Acrobat Signissä (käyttäjä, ryhmän hallinnoija tai tilin hallinnoija):
Käyttäjät näkevät Henkilökohtaiset valinnat -valikon Oma allekirjoitus -osion, jonka avulla he voivat parhaiten tukea käyttäjän uuden allekirjoituksen luontia.
Ryhmätason hallinnoijat näkevät ryhmätason logon asetukset. Logon määrittäminen ryhmätasolla korvaa tilitason asetuksen:
Tilitason hallinnoija näkee koko tilitason määritysikkunan, jossa voidaan määrittää seuraavat:
- Yrityksen nimi – Yrityksen virallinen nimi
- Määritä yrityksen nimi tilin kaikille käyttäjille – Jos valitset tämän asetuksen, arvo lisätään Yrityksen nimi -kenttään.
- Isäntänimi – Isäntänimi on tietyn Acrobat Sign -tilin alitoimialue (tai kolmannen tason toimialue).
- Lataa logo (Tilitaso) – Määritä tilin logo.
- Kaikki ryhmät perivät tilitason logon, ellei logoa ladata nimenomaisesti tilitasolla
Tilit, joilla Edistyksellinen tilin jako on käytössä, voivat vaihtaa jaettujen tilien välillä:
- Siirry hiirellä näytön oikeassa yläkulmassa olevan nimesi päälle.
- Valitse Vaihda tiliä.
- Valitse käyttäjätili, jonka haluat vaihtaa, ja sitten OK.
Vaihtamalla toisen käyttäjän tilille sisäänkirjautunut käyttäjä voi lähettää sopimuksia sen tilin puolesta, jolle hän on kirjautunut:
Tunnetut ongelmat
Ongelma: uusi kotisivu on täysin tyhjä sille siirryttäessä.
Testi: yritä ladata tämä sivu: https://documentcloud.adobe.com/.
- Jos et pysty lataamaan sivustoa https://documentcloud.adobe.com/, sinun kannattaa ottaa yhteyttä sisäiseen verkonvalvojaan ja poistaa heidän kanssaan toimialueen documentcloud.adobe.com esto.
- Jos pystyt käyttämään yllä olevaa linkkiä, ota yhteyttä tukeen.
Ongelma ilmenee Hallinta- ja Näytä sopimus -sivuilla samalla tavalla.
