Kirjastomalli on uudelleenkäytettävä sijoitettujen kenttien malli. Ne on tallennettu joko lomakekenttämallina tai kirjastodokumenttina. Kirjastomallin luoja voi määrittää käyttöoikeustasot ja määrittää, keillä on näiden mallien käyttö- ja lähetysoikeus.
Tapahtuman aloittaminen Hallinta-sivun mallista
Voit aloittaa tapahtuman käyttämällä mallia Hallinta-välilehdeltä valitsemalla mallin ja napsauttamalla Käytä mallia -linkkiä oikean palkin vaihtoehdoista.
Käyttäjille, joilla on pääsy malleihin useissa ryhmissä:
- Vain yhteen ryhmään rajatut mallit lataavat Lähetä-sivun, johon malli on liitetty sekä kyseinen ryhmä esivalittu ja lukittu.
- Koko tilin käytettävissä olevat mallit lataavat Lähetä-sivun, johon malli on liitetty ja Lähettäjä jätetty auki käyttäjän määritettäväksi.
Mallin liittäminen Aloitus-sivulta
Aloitus-sivulla on Aloita kirjastosta -vaihtoehto.
Tätä painiketta napsautettaessa näyttöön avautuu tiedostonvalitsin, jolla käyttäjä voi valita lähetysprosessin aloittamista varten mallin tai työnkulun.
Äskeiset-välilehdessä näkyvät 20 viimeksi käytettyä mallia, kaikkein viimeksi käytetty niistä luettelon alussa.
Mallin (tai työnkulun) valitsemisen ja Aloita-painikkeen napsauttamisen jälkeen käyttäjä siirretään Lähetä-sivulle, johon malli on jo liitetty.
Useiden ryhmien käyttäjät -ominaisuudella varustetuilla tileillä on näkyvillä jokaisen ryhmän kansiot, jonka jäseniä he ovat. Asianmukaiset mallit löytyvät kansioista. Tilitason mallit tallennetaan omaan kansioonsa luettelon alareunaan.
- Kun ryhmäkansiosta valitaan malli, ladataan Lähetä-sivu, johon malli on liitetty, ja ryhmänvalitsin lukitaan oikean ryhmän ollessa valittuna.
- Tilitason mallin valitseminen lataa Lähetä-sivun, johon malli on liitetty ja jonka ryhmänvalitsin on käyttäjän käytettävissä, jotta hän voi määrittää sen tarpeen mukaan.
Mallin liittäminen lähetysprosessin aikana
Jos olet tilillä, jolla on käytössä Users in Multiple Groups (UMG), valitse ryhmä, josta haluat lähettää sopimuksen ennen sopimuksen määrittämistä.
- Ryhmä-arvon asetus lataa ryhmään liittyvät ominaisuudet ja mallit, joista voit valita.
- Kun vaihdat ryhmää, huomaat sivun päivittyvän. Kaikki syötetty sisältö poistetaan tässä päivityksessä.
Jos et näe sivun yläreunassa olevaa Lähetä osoitteesta -pudotusvalikkoa, tililläsi ei ole UMG-toimintoa käytössä.
Käyttäjälle saatavana olevat mallit rajoittuvat seuraaviin:
- käyttäjän itse luomat mallit
- koko tilin käytettävissä olevat mallit
- mallit, jotka liittyvät ryhmään, josta lähettäjä lähettää
Käytä kirjastomallia napsauttamalla Lisää tiedostoja -linkkiä, ja valitse vasemmasta palkista Mallit-vaihtoehto.
Käytettävissä olevista malleista näytetään luettelo.
Valitse yksi tai useampi ja napsauta Liitä.
Lomakekenttämallit
- Valitse Lähetä-välilehti, lisää vastaanottajan sähköpostiosoite, nimeä tapahtuma, lisää viesti ja lataa tai liitä lähetettävät dokumentit.
- Valitse Esikatselu- ja Lisää allekirjoitus -kentät -ruutu.
- Napsauta sinistä Seuraava-painiketta.
Näyttöön tulee vedä ja pudota -muokkausikkuna, jossa voit sijoittaa dokumenttiin eri kenttiä tai voit käyttää aiemmin tallennettua lomakekenttämallia.
Jos haluat käyttää lomakekenttämallia, napsauta näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa Kenttä ja sivu -kuvaketta.
Valitse käytettävä lomakekenttämalli ja sivu, jolta malli aloitetaan.
Kun olet säätänyt tai asetellut kentät dokumenttiin, lähetä kentät sisältävä dokumentti napsauttamalla näytön oikean alakulman sinistä Lähetä-painiketta.
Voit käyttää yhdessä dokumentissa useita lomakekenttämalleja. Käytä jokaista haluamaasi lomakekenttämallia toistamalla vaiheet, niin kaikki kentät näkyvät dokumentissa.
Huomautus: Varo, etteivät kentät ole limittäin, kun käytät useita lomakekenttämalleja.
