Dokumenttimallien käyttäminen sopimuksen lähettämiseen

Kirjastomalli on uudelleenkäytettävä sijoitettujen kenttien malli. Ne on tallennettu joko lomakekenttämallina tai kirjastodokumenttina. Kirjastomallin luoja voi määrittää käyttöoikeustasot ja määrittää, keillä on näiden mallien käyttö- ja lähetysoikeus.


Tapahtuman aloittaminen Hallinta-sivun mallista

Voit aloittaa tapahtuman käyttämällä mallia Hallinta-välilehdeltä valitsemalla mallin ja napsauttamalla Käytä mallia -linkkiä oikean palkin vaihtoehdoista.

Käyttäjille, joilla on pääsy malleihin useissa ryhmissä:

  • Vain yhteen ryhmään rajatut mallit lataavat Lähetä-sivun, johon malli on liitetty sekä kyseinen ryhmä esivalittu ja lukittu.
  • Koko tilin käytettävissä olevat mallit lataavat Lähetä-sivun, johon malli on liitetty ja Lähettäjä jätetty auki käyttäjän määritettäväksi.
Käytä Hallinta-sivun mallia


Mallin liittäminen Aloitus-sivulta

Aloitus-sivulla on Aloita kirjastosta -vaihtoehto.

Tätä painiketta napsautettaessa näyttöön avautuu tiedostonvalitsin, jolla käyttäjä voi valita lähetysprosessin aloittamista varten mallin tai työnkulun.

Äskeiset-välilehdessä näkyvät 20 viimeksi käytettyä mallia, kaikkein viimeksi käytetty niistä luettelon alussa.

Mallin (tai työnkulun) valitsemisen ja Aloita-painikkeen napsauttamisen jälkeen käyttäjä siirretään Lähetä-sivulle, johon malli on jo liitetty.

Lomakkeen liittäminen Aloitus-sivulta

Useiden ryhmien käyttäjät -ominaisuudella varustetuilla tileillä on näkyvillä jokaisen ryhmän kansiot, jonka jäseniä he ovat. Asianmukaiset mallit löytyvät kansioista. Tilitason mallit tallennetaan omaan kansioonsa luettelon alareunaan.

  • Kun ryhmäkansiosta valitaan malli, ladataan Lähetä-sivu, johon malli on liitetty, ja ryhmänvalitsin lukitaan oikean ryhmän ollessa valittuna.
Mallit ryhmätasolla Useiden ryhmien käyttäjä -lohkoissa

  • Tilitason mallin valitseminen lataa Lähetä-sivun, johon malli on liitetty ja jonka ryhmänvalitsin on käyttäjän käytettävissä, jotta hän voi määrittää sen tarpeen mukaan.
Mallit tilitasolla Useiden ryhmien käyttäjä -lohkoissa


Mallin liittäminen lähetysprosessin aikana

Huomautus:

Jos olet tilillä, jolla on käytössä Users in Multiple Groups (UMG), valitse ryhmä, josta haluat lähettää sopimuksen ennen sopimuksen määrittämistä.

  • Ryhmä-arvon asetus lataa ryhmään liittyvät ominaisuudet ja mallit, joista voit valita.
  • Kun vaihdat ryhmää, huomaat sivun päivittyvän. Kaikki syötetty sisältö poistetaan tässä päivityksessä.

Jos et näe sivun yläreunassa olevaa Lähetä osoitteesta -pudotusvalikkoa, tililläsi ei ole UMG-toimintoa käytössä.

Valitse ryhmä

 

Käyttäjälle saatavana olevat mallit rajoittuvat seuraaviin:

  • käyttäjän itse luomat mallit
  • koko tilin käytettävissä olevat mallit
  • mallit, jotka liittyvät ryhmään, josta lähettäjä lähettää

Käytä kirjastomallia napsauttamalla Lisää tiedostoja -linkkiä, ja valitse vasemmasta palkista Mallit-vaihtoehto.

Käytettävissä olevista malleista näytetään luettelo.

Valitse yksi tai useampi ja napsauta Liitä.

Kirjastodokumentin liittäminen sopimukseen


Lomakekenttämallit

  1. Valitse Lähetä-välilehti, lisää vastaanottajan sähköpostiosoite, nimeä tapahtuma, lisää viesti ja lataa tai liitä lähetettävät dokumentit.
  2. Valitse Esikatselu- ja Lisää allekirjoitus -kentät -ruutu.
  3. Napsauta sinistä Seuraava-painiketta.
Esikatselu-toiminto käytössä

Näyttöön tulee vedä ja pudota -muokkausikkuna, jossa voit sijoittaa dokumenttiin eri kenttiä tai voit käyttää aiemmin tallennettua lomakekenttämallia.

Jos haluat käyttää lomakekenttämallia, napsauta näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa Kenttä ja sivu -kuvaketta.

Sisällönluonti-sivun Malli-toiminto

Valitse käytettävä lomakekenttämalli ja sivu, jolta malli aloitetaan.

Kun olet säätänyt tai asetellut kentät dokumenttiin, lähetä kentät sisältävä dokumentti napsauttamalla näytön oikean alakulman sinistä Lähetä-painiketta.

Huomautus:

Voit käyttää yhdessä dokumentissa useita lomakekenttämalleja. Käytä jokaista haluamaasi lomakekenttämallia toistamalla vaiheet, niin kaikki kentät näkyvät dokumentissa.

Huomautus: Varo, etteivät kentät ole limittäin, kun käytät useita lomakekenttämalleja.

Adobe-logo

Kirjaudu sisään tiliisi