Allekirjoitettava verkkolomake voidaan luoda upotettavaksi verkkosivustolle (tai lähetettäväksi linkkinä), jotta useat ihmiset voivat helposti allekirjoittaa asiakirjan. Tämä on erittäin hyödyllinen, jos sinun on julkaistava lomake allekirjoitettavaksi omaan sivustoosi.
Jokainen allekirjoittaja täyttää lomakkeen itsenäisesti, ja jokainen yksittäinen tapahtuma kirjataan erillisenä sopimuksena Hallinta-välilehteen.
Voit määrittää verkkolomakkeelle pysyvät vasta-allekirjoittajat. Nämä henkilöt allekirjoittavat aina sen jälkeen, kun verkkolomakkeessa käynyt henkilö on täyttänyt ja allekirjoittanut lomakkeen.
-
Määritä verkkolomakkeen vastaanottajatiedot:
- Verkkolomakkeen vastaanottajan rooli:
- Allekirjoittaja – Allekirjoittajien on käytettävä allekirjoitusta muiden tarvittavien kenttien lisäksi.
- Hyväksyjä – Hyväksyjät voivat täyttää kenttiä, mutta heidän ei tarvitse käyttää allekirjoitusta.
- Vastaanottaja – Vastaanottajat, kuten hyväksyjät, voivat täyttää kenttien sisällön, mutta heillä ei ole velvollisuutta lisätä allekirjoitusta.
- Lomakkeen täyttäjä – Lomakkeen täyttäjät voivat vain täyttää kenttiä, eikä heillä ehkä ole allekirjoituskenttää.
- Verkkolomakkeen todennus:
- Ei mitään – Tämä asetus käyttää vain sähköpostivahvistusta verkkolomakkeen lähettämisen jälkeen.
- Salasana – Salasanavaihtoehto edellyttää, että vastaanottaja antaa salasanan, ennen kuin hän voi tarkastella asiakirjaa.
- Verkosto – Vastaanottajien on todennettava itsensä jossakin yhteisöpalvelusivustossa, ennen kuin he voivat tarkastella asiakirjaa.
- Knowledge Based Authentication (KBA) - KBA voidaan ottaa käyttöön todennustapana, jos tilisi on määritetty sallimaan rajoittamaton määrä KBA-tapahtumia. Pidä mielessä, että KBA on käytettävissä vain Yhdysvalloissa.
Huomautus:
Adobe Sign -todennusta ja henkilöllisyystodistusta ei tällä hetkellä tueta verkkolomaketodennusta käytettäessä.
- Verkkolomakkeen vastaanottajan rooli:
-
Jos haluat lisätä verkkolomakkeeseen vasta-allekirjoituksen, toimi seuraavasti:
- Kirjoita Allekirjoitusten varmentajat -osaan niiden osapuolten sähköpostiosoitteet, joiden haluat varmentavan tai hyväksyvän sopimuksen:
- Voit lisätä itsesi (verkkolomakkeen tekijän) napsauttamalla oikealla olevaa Lisää minut -linkkiä.
- Määritä jokaiselle allekirjoittajalle asianmukainen rooli. Kaikki järjestelmänvalvojan käyttöön ottamat roolit ovat käytettävissä.
- Määritä jokaiselle varmentajalle oikea todennustapa.
- Kaikkien määritettyjen varmentajien on suoritettava allekirjoittaminen ja hyväksyntä sopimusta varten määrittämässäsi järjestyksessä.
Huomautus:
Pidä mielessä, että varmentajat ovat aina viimeisiä hyväksyjiä. Prosessi alkaa aina henkilöstä, joka käy verkkolomakkeessa.
- Kirjoita Allekirjoitusten varmentajat -osaan niiden osapuolten sähköpostiosoitteet, joiden haluat varmentavan tai hyväksyvän sopimuksen:
-
Asetusten määrittäminen
- Salasanasuojaus – Jos haluat käyttää salasanaa verkkolomakkeessa suoritetulla allekirjoitusprosessilla luodun lopullisen PDF-tiedoston avaamiseen, valitse tämä ruutu. Sinua pyydetään antamaan salasana.
- Vastaanottajan kieli (vain Business- ja Enterprise-palvelutasot) – Tämä asetus määrittää näytössä annettujen ohjeiden ja verkkolomakkeeseen liittyvien sähköposti-ilmoitusten kielen.
-
Sivu päivitetään, ja sisällönluontiympäristöön ladatut kentät tulevat näyttöön.
Vedä tarvittavat kentät sivun oikealta puolelta dokumenttiin tarpeen mukaan.
Varmista, että asettelet ainakin yhden allekirjoituksen kullekin allekirjoittajalle, mukaan lukien alkuperäinen allekirjoittaja ja kaikki vasta-allekirjoittajat.
Verkkolomakkeen koon määrittäminen edellyttää jonkin verran HTML-tietämystä, mutta prosessi on yksinkertainen. Tämän prosessin avulla voit mukauttaa, miten verkkolomake sopii verkkosivullesi.
Huomautus:
Tämä prosessi koskee vain verkkolomakkeen JavaScript-koodia.
- URL-verkkolomakkeiden kokoa ei voi muuttaa.
Oletusarvoisesti verkkolomakkeen korkeus ja leveys skaalautuvat selaimen koon mukaan. Tämän dynaamisen ominaisuuden ansiosta verkkolomaketta voidaan tarkastella useimmilla näyttötarkkuuksilla.

Voit muuttaa verkkolomakkeen kokoa lisäämällä tyylin <div> verkkolomaketta ympäröivään koodiin. Tämä vaihe toteutetaan HTML:llä, mikä tekee widgetin kehyksen ulkoasusta täysin mukautettavan.
Verkkolomakkeen koodi on esitetty alla. Se on saatu napsauttamalla Hallinta-sivun vastaavaa hae koodi -linkkiä:
<script type='text/javascript' language='JavaScript' src='https://secure.adobesign.com/public/embeddedWidget?wid=2AAABLblqZhCb3ZNyEbi1ywHYaBw893IPRafJOjVvgE44n4Kb36XRArp5QgTpBhUWhLa7x81ek18*'></script>
Jos haluat muuttaa kokoa, lisää seuraava koodi ennen verkkolomakkeen koodia. Tämä koodi asettaa leveydeksi 500 pikseliä ja korkeudeksi 600 pikseliä.
Verkkolomakkeen kehyksen reunaa voidaan myös säätää muuttamalla reunan ominaisuuksia.
<div style="height:500px; width:600px; border:1px solid black;">
Verkkolomakkeen isännöintiin käytettävään sivustoon lisättävä koodi on seuraava:
<html>
<div style="height:500px; widget:600px; border: 1px solid black;">
<script type='text/javascript' language='JavaScript' src='https://secure.adobesign.com/public/embeddedWidget?wid=2AAABLblqZhCb3ZNyEbi1ywHYaBw893IPRafJOjVvgE44n4Kb36XRArp5QgTpBhUWhLa7x81ek18*'>
</script></div></html>

Kuten huomaat, tuloksena oleva verkkolomake näytetään ilmoitetussa koossa.
Nämä mittasuhteet eivät selvästikään ole ideaalisia, mutta tämä osoittaa, miten korkeus- ja leveysarvojen asettaminen vaikuttaa julkaistuun verkkolomakkeeseen.
Hanki verkkolomakkeen URL-osoite
Jos haluat lisätä arvoja verkkolomakkeen kenttään, sinun on tiedettävä kaksi asiaa:
- kentän merkitseminen käytettävissä olevaksi URL-osoitteen parametreja varten
- lisättävien URL-osoitteen parametrien rakentaminen

Tässä esimerkissä luodaan kaksi kenttää, jotka täytetään URL-osoitteella:
- Branch_Office – Kenttä, joka hyväksyy haarakonttorin merkkijonon (näkyy edellä)
- Emp_ID – Kenttä, joka hyväksyy työntekijän tunnuksen
-
Lisää omat parametrisi
- Parametrien alku osoitetaan lisäämällä tarkistemerkki (punta, #) verkkolomakkeen URL-osoitteen perään.
- Lisää sen jälkeen parametrit muodossa {kentän_nimi}={arvo}.
Esimerkki-URL-osoite, jossa on yksi parametri
https://secure.na1.adobesign.com/public/esignWidget?wid=CBF2s*#Branch_Office=San Jose #621
- Voit lisätä useita arvoja lisäämällä et-merkin (&) kenttien arvojen väliin.
Esimerkki-URL-osoite, kaksi parametria
https://secure.na1.adobesign.com/public/esignWidget?wid=CBF2s*#Branch_Office=San Jose #621&Emp_ID=429939
Ominaisuudet ja rajoitukset
- #-merkkiä käytetään vain kerran parametrien alun merkitsemiseen.
- Toisen #-merkin käyttäminen arvossa myöhemmin ei vaikuta tulokseen negatiivisesti.
- Arvoissa voi käyttää välilyöntejä.
- Kentän nimessä voi käyttää välilyöntejä vain silloin, jos lisäät URL-osoitteessa välilyönnin merkiksi %20.
- Tämä toimii: https://secure.na1.adobesign.com/public/esignWidget?wid=CBF2s*#Branch%20Office=San Jose #621
- Tämä ei toimi: https://secure.na1.adobesign.com/public/esignWidget?wid=CBF2s*#Branch Office=San Jose #621
- Yleisesti suositellaan, että kenttien nimissä käytetään välilyöntien sijaan alaviivoja. Tämä säästää aikaa.
- Kentän nimen, yhtäsuuruusmerkin ja arvon alun välissä ei voi olla välilyöntiä (Kentännimi=Arvo).
- Et-merkin molemmin puolin ei voi olla välilyöntiä, jos arvoja on useita.
- URL-osoitteen parametreista arvonsa saavien kenttien määrää ei ole rajoitettu (URL-osoitteen mahdollisia pituusrajoituksia lukuun ottamatta).
- Laskettuja tekstikenttiä ei voi ohittaa, ja kenttien ominaisuuksien vieressä ei ole valintaruutua.
- URL-osoitteiden parametrit eivät toimi todennettujen verkkolomakkeiden kanssa. URL-osoitteen hash-fragmenttien vuoksi URL-osoitteen parametreja ei siirretä takaisin asiakkaalle todennuksen suorittamisen jälkeen (palvelin ei koskaan näe URL-osoitteen kyseistä osaa), jos verkkolomake on suojattu salasanalla tai jollakin muulla todennusmenetelmällä.
Virheiden käsittely
- URL-osoitteiden parametrit, jotka eivät vastaa lomakekenttien nimiä, ohitetaan.
- URL-osoitteiden parametrit, jotka yrittävät määrittää arvon muulle kuin tekstikentälle tai tekstikentälle, jossa Oletusarvo saattaa olla peräisin URL-osoitteesta -asetusta ei ole otettu käyttöön, ohitetaan.
Kun poistat verkkolomakkeen käytöstä, se ei ole enää allekirjoittajien käytettävissä, mutta se näkyy yhä tililläsi. Voit ottaa hallinnassasi olevan verkkolomakkeen uudelleen käyttöön koska tahansa.
-
Valitse vaihtoehto, jonka haluat tarjota käyttäjille, jotka yrittävät käyttää verkkolomaketta URL-osoitteen kautta.
- Ohjaa allekirjoittajat toiseen verkkosivustoon - Voit ohjata allekirjoittajat toiselle verkkosivulle, kuten verkkolomakkeen nykyiseen versioon.
- Kirjoita mukautettu viesti allekirjoittajille - Voit kirjoittaa viestin, joka näytetään verkkolomakkeen sijasta.
- Voit lisätä viestiin linkkejä, kun laitat ne hakasulkeisiin [ ]
- Voit myös lisätä tunnisteita käyttämällä | (pystyviiva) -symbolia URL-osoitteen jälkeen
Esim. [https://www.sign.adobe.com/ | Adobe Sign] näkyy muodossa Adobe Sign.
Käytöstä poistetut verkkolomakkeet voidaan ottaa takaisin käyttöön ja toimiviksi koska tahansa.
Käytöstä poistetun verkkolomakkeen käyttöön ottaminen:
Jos haluat poista verkkolomakkeen Sivunhallinta-näkymästä, voit piilottaa sen.
Verkkolomakkeen piilottaminen poistaa sen näkymästäsi, muut käyttäjät, joilla on siihen pääsy (jakamisen kautta), voivat yhä nähdä sen.
-
Napsauta oikealla olevassa asetusvalikossa olevaa Piilota verkkolomake-linkkiä.
- Jos verkkolomake on edelleen käytössä, näyttöön tulee varoitusikkuna, joka ilmoittaa, että verkkolomake on yhä käytössä ja allekirjoittajat voivat allekirjoittaa sen.
Varoitus:
Jos et poista verkkolomaketta käytöstä ennen sen piilottamista, käyttäjät voivat yhä käyttää sitä ja allekirjoittaa sen.
Business- ja Enterprise-palvelutasoilla voidaan määrittää verkkolomakkeiden käyttöoikeudet ja allekirjoittajan asetukset.
Verkkolomakkeiden käyttöoikeudet ja allekirjoittajan asetukset voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä tili- tai ryhmätasolla kohdassa Tili > Tilin asetukset > Globaaliasetukset > Verkkolomakkeet.

Verkkolomakkeilla on neljä valinnaista määritystä:
- Salli kopiot verkkolomakkeissa:
- Kun käytössä, sähköpostiosoitteet voidaan lisätä verkkolomakkeeseen kopion vastaanottavina osapuolina. Muutoin vaihtoehto lisätä kopion vastaanottajat poistetaan luontiprosessissa
- Salli verkkolomakkeiden PDF-esikatselu:
- Kun käytössä, PDF-linkki on nähtävissä verkkolomakkeessa, jolloin vastaanottaja voi nähdä verkkolomakkeen PDF:nä
- Huomioi, että PDF on asiakirja, jonka vastaanottaja voi tallentaa paikalliseen järjestelmäänsä
- Kun käytössä, PDF-linkki on nähtävissä verkkolomakkeessa, jolloin vastaanottaja voi nähdä verkkolomakkeen PDF:nä
- Edellytä sähköpostiosoitetta verkkolomakkeiden allekirjoitusosassa:
- Kun käytössä, Sähköpostiosoite-kenttä on pakollinen kullekin allekirjoittajalle asiakirjan puitteissa.
- Adobe Sign automaattisesti asettaa allekirjoituksen eston kelle tahansa vastaanottajalle, jolla ei ole sähköpostikenttää asiakirjassa
- Vastaanottajaa kehotetaan antamaan sähköpostiosoite interstitiaalisella sivulla
- Kun käytössä, Sähköpostiosoite-kenttä on pakollinen kullekin allekirjoittajalle asiakirjan puitteissa.
- Vaadi allekirjoittajaa vahvistamaan sähköpostiosoitteensa:
- Kun käytössä, vastaanottajan on varmennettava allekirjoituksensa ennen kuin sopimus on valmis (Allekirjoitettu)
- Kun poissa käytöstä, vastaanottajan ei tarvitse varmentaa allekirjoitustaan ja sopimus etenee seuraavalle vastaanottajalle, tai tulee valmiiksi.
- Varmentamattomat allekirjoitukset voidaan hylätä
Varoitus:
Jos poistat allekirjoituksen sähköpostitodennuksen käytöstä ja vaadit oikeudellisesti sitovaa allekirjoitusta, varmista, että käytät yksilöllisen henkilön tunnistamiseen tarkoitettua todennustapaa (esim. Verkosto, KBA).
Kyllä.
Sähköpostivahvistusprosessin käytöstäpoisto-ohjeet löytyvät Määritys-osasta.
Varoitus:
Jos poistat allekirjoituksen sähköpostitodennuksen käytöstä ja vaadit oikeudellisesti sitovaa allekirjoitusta, varmista, että käytät yksilöllisen henkilön tunnistamiseen tarkoitettua todennustapaa (esim. Verkosto, KBA).
