Verkkolomakkeen luominen

Napsauta kotissivun Julkaise verkkolomake -linkkiä

Syötä verkkolomakkeen nimi

• Jos lisäät tiedoston määrittämättä ensin verkkolomakkeen nimeä, verkkolomake saa tiedoston nimen.
• Voit muokata verkkolomakkeen nimeä vain, kun se on Luonnos-tilassa. Kun verkkolomake on luotu, nimiarvo lukitaan.
  

Määritä ensimmäisen osallistujan käyttökokemus:

(Ensimmäinen osallistuja on henkilö, joka käyttää verkkolomaketta ensimmäisenä. Jos useita osallistujia sallitaan, ensimmäinen osallistuja syöttää kaikkien muiden osallistujien sähköpostiosoitteet.)

• Osallistujan rooli:
  • Allekirjoittaja – Allekirjoittajien on lisättävä allekirjoitus muiden tarvittavien kenttien lisäksi.
  • Hyväksyjä – Hyväksyjät voivat täyttää kenttiä, mutta heiltä ei vaadita allekirjoitusta.
  • Tunnustaja – Tunnustajat voivat hyväksyjien tavoin täyttää kenttien sisällön, mutta heitä ei velvoiteta lisäämään allekirjoitusta.
  • Lomakkeen täyttäjä – Lomakkeen täyttäjät voivat vain täyttää kenttiä, eikä heille ole välttämättä allekirjoituskenttää.
• Todentaminen:
  • Ei mitään – Tämä vaihtoehto käyttää vain sähköpostivahvistusta verkkolomakkeen lähettämisen jälkeen (jos se on määritetty tekemään niin).
    
  • Salasana – Salasanavaihtoehto edellyttää, että vastaanottaja antaa salasanan ennen kuin hän voi tarkastella asiakirjaa.
    
  • Acrobat Sign – Acrobat Sign -todennusmenetelmän käyttäminen edellyttää, että allekirjoittaja suorittaa todennuksen Adobelle Adobe ID:llä. Tämä on mutkaton todennus, jos tiedät, että allekirjoittajalla on Adobe ID.
  • Tietoon perustuva todentaminen (Knowledge Based Authentication, KBA) – KBA voidaan ottaa käyttöön todennustapana, jos tilisi on määritetty sallimaan rajoittamaton määrä KBA-tapahtumia. Pidä mielessä, että KBA on käytettävissä vain Yhdysvalloissa.
  • Puhelin – Puhelintodennus edellyttää, että ensimmäinen allekirjoittaja antaa puhelinnumeronsa ja vahvistaa numeron tekstiviestin tai puhelun avulla, ennen kuin allekirjoittaja voi avata sopimuksen.
  • Digitaalisten tunnistetietojen yhdyskäytävä – Digitaalinen tunnistetieto on hyvin tehokas käyttäjän henkilöllisyyden todennus, mutta ei yhtä tavallinen kuin muut menetelmät. Vähintään yksi tunnistetietojen toimittaja on määritettävä, jotta toiminto näytetään verkkolomakkeen pudotusvalikossa.

(Valinnainen jos käytössä) Lisää osallistuja

Napsauttamalla Lisää osallistuja -linkkiä verkkolomakkeeseen lisätään uusi vastaanottaja.

• Ensimmäinen osallistuja määrittelee lisää osallistujia syöttämällä seuraavien osallistujien sähköpostiosoitteet.
  • Ensimmäiselle osallistujalle voidaan antaa ohjeet uusien osallistujien lisäämiseen.
    
• Lisäosallistujat voivat olla valinnaisia tai ensimmäisen vastaanottajan pakollisina määritettäviä.

• Lisää osallistuja – Lisää osallistuja -linkillä ensimmäinen osallistuja voi lisätä yhden tai useita seuraavia osallistujia (osallistuja 2, osallistuja 3 ja niin edelleen).
  • Napsauttamalla linkkiä sivulle lisätään yksi osallistujarivi (enintään 25).
    
  • Lisäosallistujat voivat olla valinnaisia tai pakollisia:
    • Jos osallistuja 1 on valinnainen, häntä pyydetään määräämään seuraava osallistuja. Jos uusia osallistujia ei enää löydetä, allekirjoituksen kulku siirtyy varmentajille (jos sellaisia on).
    • Tarvittaessa osallistujan 1 on annettava osallistujan 2 nimi ja sähköpostiosoite, jotta sopimus edistyisi. Jos tätä ei tehdä, sopimus pysähtyy tähän vaiheeseen.
  • Muut osallistujat määritetään samalla tavalla kuin osallistuja 1, muutamin asetusmuutoksin:
    • Lisäosallistujilla on kaksi lisäroolia, jotka heille voidaan määrittää: Sertifioitu vastaanottaja ja Delegoija.
      
    • Lisäosallistujille ei voi määrittää Salasana-todennusmenetelmää, mutta heille voidaan määrittää Lähetä kertakäyttöinen salasana sähköpostitse -menetelmä.
    • Lisäosallistujille voidaan määrittää Digitaalinen identiteetti -todennus, jos ryhmälle on määritetty vähintään yksi.

Kun osallistuja 1 on suorittanut vaaditut toiminnot ja valitsee Lähetä-vaihtoehdon, häntä kehotetaan Määrittämään seuraava osallistuja:

• Osallistujaa 1 pyydetään antamaan osallistujan 2 nimi ja sähköpostiosoite
  • Kun osallistuja 2 on lisätty, voidaan lisätä osallistuja 3 ja niin edelleen...
    
• Jos osallistuja 2 on mukana, järjestelmä ilmoittaa tehtävästä osallistujalle 2 vasta, kun osallistuja 1 on vahvistanut sähköpostiosoitteensa
  • Vaikka käytöstä poistetaan Vaadi allekirjoittajaa vahvistamaan sähköpostiosoitteensa -toiminto, tätä varmennusta ei ohiteta.

Lisää allekirjoituksen varmentajat ja CC-osapuolet.

Jos haluat, että verkkolomakkeesi vasta-allekirjoitetaan:

• Kirjoita Allekirjoitusten varmentajat -osioon niiden osapuolten sähköpostiosoitteet, joiden haluat varmentavan tai hyväksyvän sopimuksen:
  • Voit lisätä itsesi (verkkolomakkeen tekijän) valitsemalla allekirjoituksen varmentajan tietueen yläpuolella olevan Lisää minut -linkin.
  • Voit lisätä vastaanottajaryhmän valitsemalla allekirjoituksen varmentajan tietueen yläpuolella olevan linkin. Verkkolomakkeet tukevat sekä kertaluonteisia vastaanottajaryhmiä että uudelleenkäytettäviä vastaanottajaryhmiä.
  • Voit lisätä sähköisen sinetin valitsemalla allekirjoituksen varmentajan tietueen yläpuolella olevan linkin. Sähköinen sinetti on määritettävä ryhmässä, johon verkkolomake luodaan, jotta tämä asetus näkyy.
    
  • Määritä kullekin vastaanottajalle asianmukainen rooli. Kaikki järjestelmänvalvojan käyttöön ottamat roolit ovat käytettävissä, paitsi sähköinen leima, joka on aina allekirjoittaja.
  • Määritä jokaiselle varmentajalle oikea todennustapa. Allekirjoituksen varmentajille voidaan määrittää mikä tahansa todennusmenetelmä, mukaan lukien Digitaalinen identiteetti (edellyttäen, että ryhmälle on määritetty vähintään yksi).
  • Kaikkien määritettyjen varmentajien on suoritettava allekirjoittaminen ja hyväksyntä sopimusta varten määrittämässäsi järjestyksessä.
  • Allekirjoituksen varmentajan sähköpostiviestejä voidaan muokata sopimuksen lähettämisen jälkeen Hallitse-sivulla (vain yritystason palvelu).
    
    • Voit ainoastaan muokata allekirjoituksen varmentajan sähköpostiosoitetta. Allekirjoituksen varmentajien määrää ei voi lisätä tai vähentää.
      

Lisää ne osapuolet, joille kopio lähetetään napsauttamalla Näytä kopion saavat (CC) -linkkiä.

• Syötä yksi tai useampi sähköpostiosoite, joiden haluat saavan automaattisen sähköposti-ilmoituksen sopimusten valmistumisesta.
  • Sähköpostista kopion saavia voidaan muokata sopimuksen lähettämisen jälkeen Hallitse-sivulla (vain yritystason palvelu).
    • Voit muokata ainoastaan kopion saavien osapuolten sähköpostiosoitteitta. Et voi lisätä tai vähentää kopion saavien määrää.

Allekirjoituksen varmentajilla ja kopion saajilla voi olla määritettynä yksityinen viesti. Yksityinen viesti sisällytetään sähköposti-ilmoituksen tekstiosaan, ja se on valinnaisesti saatavilla sähköisen allekirjoittamisen sivulla (lähettävän ryhmän kokoonpanon mukaan).

Valitse Lisää yksityinen viesti -kuvake, niin yksityisviestin peittokuva tulee näkyviin. Kirjoita viesti ja valitse Tallenna.

• Allekirjoituksen varmentajilla on yksilölliset yksityisviestit, jotka on määritetty kullekin vastaanottajalle. 
• Kaikki kopion saavat osapuolet saavat saman yksityisviestin.

Vedä ja pudota verkkolomakkeen perustana käytettävät tiedostot Tiedostot-osaan tai valitse Lisää tiedostoja ja siirry missä tahansa verkossa olevassa asemassa tai integroidussa tiedostojen tallennustilassa olevaan asiakirjaan.

Asetusten määrittäminen

• Salasanasuojaus – Jos haluat suojata verkkolomakkeen allekirjoitusprosessilla luodun lopullisen PDF-tiedoston salasanalla, valitse tämä ruutu.  Sinulta kysytään salasanaa.
• Vastaanottajan kieli (vain Business- ja Enterprise-palvelutasot) – Tämä asetus määrittää näytössä annettujen ohjeiden ja verkkolomakkeeseen liittyvien sähköposti-ilmoitusten kielen.

Valitse Esikatsele- ja Lisää allekirjoitus -kentät -vaihtoehto ja valitse sitten Seuraava.

Sivu päivitetään, ja sisällönluontiympäristöön ladatut kentät tulevat näkyviin.

Vedä tarvittavat kentät sivun oikealta puolelta asiakirjaan tarpeen mukaan.

Varmista, että asetat ainakin yhden allekirjoituskentän kullekin allekirjoittajalle, myös alkuperäisille osallistujille ja jokaiselle varmentajalle.

Sähköpostikentät ovat valinnaisia, mutta jos lomakkeessa itsessään ei ole kenttää, Adobe Acrobat Sign kysyy osallistujalta sähköpostiosoitetta.  Kaikissa tapauksissa kullekin osallistujalle on annettava sähköpostiosoite.

Kun kaikki kentät on lisätty, napsauta oikeassa alakulmassa olevaa Tallenna-painiketta. Asiakirjan tallentaminen tässä vaiheessa avaa verkkolomakkeen aktiivisena, julkisena URL-osoitteena.

Saavut verkkolomakkeen julkaisun jälkeiselle sivulle. Täältä saat verkkolomakkeen URL-osoitteen ja iframe-/JavaScript-koodin, jolla voit upottaa sen.

Voit myös testata verkkolomakettasi vastaanottajan allekirjoittajana.