Käyttöopas

Adobe Acrobat Signin julkaisutiedot

 

Adobe Acrobat Sign -opas

Uudet ominaisuudet

  1. Ennakkojulkaisutiedot
  2. Julkaisutiedot
  3. Tärkeät ilmoitukset

Aloita käyttö

  1. Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
  2. Pika-aloitusopas käyttäjille
  3. Kehittäjille
  4. Video-opetusohjelmakirjasto
  5. Usein kysytyt kysymykset 
  6. Enterprise-kokeiluversio

Hallinnoi

  1. Admin Consolen yleiskatsaus
  2. Käyttäjien hallinta
    1. Lisää, muokkaa ja tarkista aktiivisia käyttäjiä
      1. Tarkista aktiiviset käyttäjät Käyttäjät-välilehdeltä
      2. Lisää käyttäjä
      3. Lisää käyttäjiä eränä
      4. Lisää käyttäjiä hakemistosta
      5. Lisää käyttäjiä MS Azure Active Directorysta
      6. Siirrä käyttäjiä Admin Console -organisaatioiden välillä
    2. Admin Console SSO
    3. Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
      1. Tekniset tilit – API-ohjatut
      2. Palvelutilit – Manuaalisesti ohjatut
    4. Tarkista käyttäjät, jotka eivät ole suorittaneet todennusta
    5. Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
    6. Vaihda nimi / sähköpostiosoite
    7. Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
    8. Muokkaa käyttäjän ryhmäjäsenyyttä ryhmäliittymän kautta
    9. Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
    10. Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
    11. Käyttäjätietojen vaihtaminen
    12. Käyttäjien todentaminen MS Azurella
    13. Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
    14. Tuoteprofiilit
    15. Kirjautumiskokemus 
  3. Ryhmien hallinta
    1. Ryhmien yleiskatsaus
    2. Ryhmän luominen
    3. Muokkaa ryhmän asetuksia
    4. Muokkaa ryhmän nimeä
    5. Käyttäjien lisääminen ryhmään
    6. Ryhmän poistaminen
  4. Tilin/ryhmän asetukset
    1. Asetusten yleiskuvaus
    2. Yleiset asetukset
      1. Tilitaso ja tunnus
      2. Uusi vastaanottajakokemus
      3. Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
      4. Lähetä eränä
      5. Verkkolomakkeet
      6. Mukautetut lähetystyönkulut
      7. Power Automate -työnkulut
      8. Kirjastoasiakirjat
      9. Kerää lomaketietoja sopimuksilla
      10. Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
      11. Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio 
      12. Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
      13. Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
      14. Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
      15. Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
      16. Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
      17. Lataa yksittäisiä dokumentteja
      18. Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
      19. Delegointi tilini käyttäjille
      20. Salli ulkoisten vastaanottajien delegointi
      21. Allekirjoitusvaltuutus
      22. Lähetysvaltuutus
      23. Valtuus lisätä sähköisiä leimoja
      24. Aseta oletusaikavyöhyke
      25. Aseta päivämäärän oletusmuoto
      26. Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
        1. Päivitä ottaaksesi käyttöön Käyttäjiä useissa ryhmissä
      27. Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
      28. Korvaa vastaanottaja
      29. Valvontaraportti
        1. Yleiskatsaus
        2. Salli todentamaton käyttö tapahtuman vahvistussivulla
        3. Sisällytä muistutukset
        4. Sisällytä näyttötapahtumat
        5. Sisällytä sopimussivujen tai liitteiden määrä
      30. Tapahtuma-alaviite
      31. Tuotteen sisäiset viestit ja ohjeet
      32. Helppokäyttöiset PDF-tiedostot
      33. PDF/A-työnkulut
      34. Terveydenhuoltoalan asiakas
      35. Uusi allekirjoituksen pyyntötoiminto
      36. Uusi mukautettu työnkulkukokemus
      37. Uusi mallien luontitoiminto
    3. Tilin asetukset / Brändäysasetukset
      1. Yleiskatsaus
      2. Lisää logo
      3. Mukauta yrityksen isäntänimeä/URL-osoitetta 
      4. Lisää yrityksen nimi
      5. Sopimuksen jälkeinen URL-uudelleenohjaus
    4. Allekirjoitusasetukset
      1. Hyvin muotoillut allekirjoitukset
      2. Anna vastaanottajien allekirjoittaa viimeistään
      3. Allekirjoittajat voivat muuttaa nimeään
      4. Anna vastaanottajien käyttää tallennettua allekirjoitustaan
      5. Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
      6. Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
      7. Sopimustyönkulun aloittaminen alusta
      8. Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
      9. Salli leimatyönkulut
      10. Vaadi allekirjoittajia antamaan tittelinsä tai yrityksensä
      11. Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
      12. Näytä viestit sähköisesti allekirjoitettaessa
      13. Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
      14. Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
      15. Jätä yrityksen nimi ja titteli pois osallistumisleimoista
      16. Käytä mukautuvan allekirjoituksen piirtämisen skaalausta
    5. Digitaaliset allekirjoitukset
      1. Yleiskatsaus
      2. Lataaminen ja allekirjoittaminen Acrobatilla
      3. Allekirjoita pilviallekirjoituksilla
      4. Useiden digitaalisten allekirjoitusten määritys
      5. Vaadi digitaalisia allekirjoituksia vastaanottajakohtaisesti
      6. Sisällytä tunnistetietojen toimittajien metatiedot
      7. Rajoitetut pilviallekirjoitusten toimittajat
    6. Sähköiset leimat
    7. Digitaaliset tunnistetiedot
      1. Sähköisen identiteetin yhdyskäytävä
      2. Henkilöllisyyden tarkistuskäytäntö
    8. Raportoinnin asetukset
      1. Ota käyttöön perinteinen raportointi
      2. Uusi raporttikokemus
      3. Perinteisen raportin asetukset
    9. Suojausasetukset
      1. Kertakirjautumisasetukset
      2. Muista minut -asetukset
      3. Kirjautumissalasanan käytäntö
      4. Kirjautumissalasanan vahvuus
      5. Verkkoistunnon kesto
      6. PDF-salaustyyppi
      7. API
      8. Käyttäjän ja ryhmän tietoihin pääsy
      9. Sallitut IP-alueet
      10. Tilin jakaminen
      11. Tilin jako-oikeudet
      12. Sopimusten jakamisen ohjausobjektit
      13. Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistus
      14. Sopimuksen allekirjoitussalasana
      15. Asiakirjan salasanan vahvuus
      16. Estä allekirjoittajia maantieteellisen sijainnin mukaan
      17. Puhelintodennus
      18. Tietoon perustuva todennus (KBA)
      19. Salli sivujen purkaminen
      20. Asiakirjalinkin vanhentuminen
      21. Lataa asiakasvarmenne webhookeja/takaisinsoittoja varten
      22. Aikaleima
    10. Lähetysasetukset
      1. Näytä Lähetä-sivu sisäänkirjautumisen jälkeen
      2. Sopimuksen luontikokemukset
      3. Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
      4. Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
      5. Sallitut vastaanottajaroolit
      6. Salli sähköiset todistajat
      7. Henkilökohtaisen allekirjoittamisen määritys
      8. Vastaanottajaryhmät
      9. Kopion saajat
      10. Pakolliset kentät
      11. Asiakirjojen liittäminen
      12. Kenttien yhdistäminen
      13. Muokkaa sopimuksia
      14. Poista vastaanottajat käynnissä olevista sopimuksista
      15. Sopimuksen nimi
      16. Kielet
      17. Yksityisviestit
      18. Sallitut allekirjoitustyypit
      19. Muistutukset
      20. Allekirjoitetun asiakirjan salasanasuojaus
      21. Lähetä sopimusilmoitus, lähetystapana
      22. Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
        1. Yleiskatsaus
        2. Allekirjoitussalasana
        3. Tietoon perustuva todennus (KBA)
        4. Puhelintodennus
        5. WhatsApp-todennus
        6. Kertasalasana sähköpostitse
        7. Acrobat Sign -todennus
        8. Pilvipohjainen digitaalinen allekirjoitus
        9. Digitaalisen identiteetin tunnistaminen
        10. Henkilöllisyystodistus
        11. Allekirjoittajan henkilötietoraportit
      23. Täytä lomakekentät henkilöllisyyden vahvistetuilla tiedoilla
      24. Sisällön suojaus
      25. Ota Notarize-tapahtumat käyttöön
      26. Asiakirjan voimassaolo
      27. Esikatsele, sijoita allekirjoitukset ja lisää kentät
      28. Allekirjoitusjärjestys
      29. Ota käyttöön hybridi-allekirjoitusprosessit
      30. Lisää itseni
      31. Lähetä vain sisäisille vastaanottajille
      32. Sopimuksen latauslinkki
      33. Lomakekenttien reunukset
      34. Liquid Mode
      35. Mukautetun työnkulun säätimet
      36. Sähköisen allekirjoituksen sivun latausasetukset
      37. Allekirjoituksen jälkeinen URL-vahvistuksen uudelleenohjaus
      38. Jaettujen sopimusten rajoitettu käyttöoikeus
    11. Viestimallit
      1. Viestimallien yleiskatsaus
      2. Uusien viestimallien luominen
      3. Viestimallien muokkaus
      4. Viestimallien poistaminen
    12. Biofarmakologiset asetukset
      1. Yleiskatsaus
      2. Edellytä henkilöllisyyden todennusta
      3. Allekirjoittamisen syyt
    13. Työnkulkujen integraatio
    14. Notarisointiasetukset
    15. Maksujen integrointi
    16. Allekirjoittajan viestit
    17. SAML-asetukset
      1. SAML-kokoonpano
      2. Asenna Microsoft Active Directoryn liitospalvelu
      3. Asenna Okta
      4. Asenna OneLogin
      5. Asenna Oracle Identity -liitos
    18. Tietojen hallinnointi
      1. Tietojen hallinnoinnin yleiskatsaus
      2. Määritä säilytyssäännöt
      3. Säilytyssääntöjen hallinta    
    19. Aikaleima-asetukset
    20. Ulkoinen arkisto
    21. Tilin kielet
    22. Sähköpostin asetukset
      1. Sähköpostin ylä- ja alatunnistekuvat
      2. Salli yksittäisten käyttäjien sähköpostin alatunnisteet
      3. Mukauta Pyydetty allekirjoitusta -sähköpostiviestiä
      4. Mukauta Vastaanottaja- ja Piilokopio-kenttiä
      5. Ota linkittömät ilmoitukset käyttöön
      6. Sähköpostimallien mukauttaminen
    23. Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
    24. Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
  5. Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
    1. Helppokäyttöisyys
      1. Helppokäyttöisyyden vaatimustenmukaisuus
      2. Esteettömien lomakkeiden luominen Acrobat-tietokonesovelluksella
      3. Esteettömien AcroForms-lomakkeiden luominen
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR:n yleiskatsaus
      2. Käyttäjän poistaminen
      3. Käyttäjän sopimusten poistaminen    
    4. 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
      1. 21 CRF osa 11 validointipaketti
      2. 21 CFR ja EudraLex Liite 11:n käsikirja
      3. Jaettujen vastuiden analysointi
    5. Terveydenhuollon asiakkaat
    6. IVES-tuki
    7. Sopimusten tallentaminen säilöön
    8. EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
      1. EU:n ja Yhdistyneen kuningaskunnan rajat ylittävät tapahtumat ja eIDAS
      2. Sähköisesti allekirjoitettujen asiakirjojen HMLR-vaatimukset
      3. Brexitin vaikutus Yhdistyneen kuningaskunnan sähköisiä allekirjoituksia koskeviin lakeihin
  6. Lataa sopimukset eränä
  7. Toimialueen varaus 
  8. Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
  9. Järjestelmän vaatimukset ja rajoitukset
    1. Järjestelmävaatimukset
    2. Tapahtumarajoitukset

Käyttäjäprofiili ja määritettävät ominaisuudet

  1. Osoitekirja
    1. Yleiskatsaus
    2. Poista osoitekirjan sähköpostiosoitteet
    3. Uudelleenkäytettävät vastaanottajaryhmät

Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta

  1. Vastaanottajavaihtoehdot
    1. Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
    2. Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
      1. Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
      2. Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
      3. Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
      4. Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
      5. Aloita sopimus alusta
      6. Lataa PDF-versio sopimuksesta
      7. Tarkastele sopimuksen historiatietoja
      8. Tarkastele sopimusviestejä
      9. Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
      10. Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi 
      11. Siirry lomakekentillä
      12. Tyhjennä lomakekenttien tiedot
      13. Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
      14. Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
      15. Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
      16. Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
  2. Lähetä sopimuksia  
    1. Lähetä (Laadi) -sivu
      1. Maamerkkien ja ominaisuuksien yleiskatsaus
      2. Ryhmänvalitsin
      3. Tiedostojen ja mallien lisääminen
      4. Sopimuksen nimi
      5. Yleinen viesti
      6. Valmistumisen määräpäivä
      7. Muistutukset
      8. PDF-tiedoston suojaaminen salasanalla
      9. Allekirjoituksen tyyppi
      10. Vastaanottajan kielialue
      11. Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys/-työnkulku
      12. Vastaanottajan roolit
      13. Vastaanottajan todennus
      14. Yksityinen viesti vastaanottajalle
      15. Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
      16. Kopion saavat osapuolet
      17. Henkilöllisyyden tarkistus
    2. Sopimuksen lähettäminen vain itselleen
    3. Sopimuksen lähettäminen muille
    4. Käsin kirjoitetut allekirjoitukset
    5. Luo henkilökohtainen sopimus
    6. Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys
    7. Hybridivastaanottajan työnkulku
    8. Lähetä eränä
      1. Erälähetys-toiminnon yleiskatsaus
      2. Erälähetys – päämallin määrittäminen
      3. Erälähetys – CSV-tiedoston määrittäminen
      4. Peruuta erälähetystapahtuma
      5. Lisää muistutuksia erälähetykseen
      6. Erälähetyksen raportointi
  3. Kenttien lisääminen asiakirjoihin
    1. Sovelluksen sisällönluontiympäristö
      1. Automaattinen kenttien tunnistus
      2. Vedä ja pudota kenttiä sisällönluontiympäristössä
      3. Lomakekenttien määritys vastaanottajille
      4. Esitäyttö-rooli
      5. Lisää kenttiä uudelleenkäytettävällä kenttämallilla
      6. Kenttien siirtäminen uuteen kirjastomalliin
      7. Päivitetty sisällönluontiympäristö sopimuksia lähetettäessä
    2. Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
      1. Tekstitunnisteet – yleiskatsaus
      2. Tekstitunnisteet – perusteet ja syntaksi
      3. Tekstitunnisteet - tuetut kenttätyypit
      4. Tekstitunnisteet - esimerkit
      5. Tekstitunnisteet - edistyneet toiminnot
      6. Tekstitunnisteet - lasketut kentät
      7. Tekstitunnisteet - vianmääritys
    3. Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
      1. AcroFormin luonti
      2. Esteettömien PDF-tiedostojen luominen
    4. Kentät
      1. Kenttätyypit
        1. Yleiset kenttätyypit
        2. Sähköisen allekirjoituksen kentät
        3. Nimikirjaimet-kenttä
        4. Vastaanottajan nimikenttä
        5. Vastaanottajan sähköpostiosoitekenttä
        6. Allekirjoituspäivä-kenttä
        7. Tekstikenttä
        8. Päiväys-kenttä
        9. Numerokenttä
        10. Valintaruutu
        11. Valintaruuturyhmä
        12. Valintanappi
        13. Avattava valikko
        14. Linkin peittokuva
        15. Maksukenttä
        16. Liitteet
        17. Osallistumisleima
        18. Tapahtumanumero
        19. Kuva
        20. Yritys
        21. Otsikko
        22. Leima
      2. Kentän sisällön ulkoasu
      3. Kenttien vahvistukset
      4. Peitettyjen kenttien arvot
      5. Näyttö-/piilotusehtojen asettaminen
      6. Lasketut kentät 
      7. Vahvistetut lomakkeet
    5. Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
  4. Allekirjoita sopimuksia
    1. Allekirjoita sinulle lähetettyjä sopimuksia
    2. Täytä ja allekirjoita
    3. Omatoiminen allekirjoittaminen
    4. Järjestä henkilökohtainen allekirjoittaminen
  5. Sopimusten hallinta
    1. Hallinta-sivun yleiskatsaus
    2. Kopioi sopimus
    3. Sopimusten delegointi
    4. Vastaanottajien korvaaminen
    5. Asiakirjan näkyvyyden rajoitus 
    6. Sopimuksen peruuttaminen 
    7. Luo uusia muistutuksia
    8. Tarkista muistutukset
    9. Muistutuksen peruuttaminen
    10. Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
    11. Lisää toimintoja...
      1. Miten haku toimii
      2. Sopimuksen tarkasteleminen
      3. Luo malli sopimuksesta
      4. Piilota/näytä sopimukset näkymästä
      5. Allekirjoitetun kopion lataaminen
      6. Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
      7. Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
      8. Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
      9. Huomautuksen lisäys sopimukseen
      10. Yksittäisen sopimuksen jakaminen
      11. Sopimuksen jaon poistaminen
      12. Yksittäisen sopimuksen lataaminen
      13. Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
      14. Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
      15. Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
    12. Massatoiminnot
      1. Useiden sopimusten piilottaminen
      2. Allekirjoita useita sopimuksia digitaalisesti
  6. Valvontaraportti
  7. Raportointi ja tietojen viennit
    1. Yleiskatsaus
    2. Myönnä käyttäjille oikeudet raportointiin
    3. Raporttikaaviot
      1. Luo uusi raportti
      2. Sopimusraportit
      3. Tapahtumaraportit
      4. Asetusten toimintaraportti
      5. SMS-tapahtumien käyttö
      6. Muokkaa raporttia
    4. Tietojen viennit 
      1. Uuden tietojen viennin luonti
      2. Verkkolomakkeen tietojen vienti
      3. Muokkaa tietojen vientiä
      4. Tietojen viennin sisällön päivittäminen
      5. Tietojen viennin lataaminen
    5. Kaavion/viennin nimeäminen uudelleen
    6. Raportin/viennin monistaminen
    7. Raportin/viennin ajoittaminen
    8. Raportin/viennin poistaminen

Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut

  1. Verkkolomakkeet 
    1. Luo verkkolomake
    2. Muokkaa verkkolomaketta
    3. Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
    4. Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
    5. Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi 
    6. Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
    7. Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
    8. Muuta verkkolomakkeen kokoa
  2. Uudelleenkäytettävät mallit (Kirjastomallit) 
    1. Yhdysvaltain valtionhallinnon lomakkeet Acrobat Sign -kirjastossa
    2. Kirjastomallin luonti
    3. Kirjastomallin nimen muuttaminen
    4. Kirjastomallin tyypin muuttaminen
    5. Kirjastomallin käyttöoikeustason muuttaminen
    6. Jaetun mallin kopiointi, muokkaus ja tallennus
    7. Lataa kirjastomallin koostekenttätiedot
  3. Hallitse jaettuja malleja
  4. Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
  5. Power Automate -työnkulut 
    1. Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
    2. Ota Power Automate -integraatio käyttöön
    3. Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
    4. Seuraa Power Automaten käyttöä
    5. Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
    6. Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
    7. Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
    8. Työnkulkujen hallinta
    9. Työnkulkujen muokkaus
    10. Työnkulkujen jako
    11. Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
    12. Työnkulkujen poisto
    13. Hyödyllisiä malleja
      1. Vain järjestelmänvalvoja
        1. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
        2. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
        5. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
      2. Sopimuksen arkistointi
        1. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
        2. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
        5. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
      3. Verkkolomakesopimusten arkistointi
        1. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen SharePoint-kirjastoon
        2. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen Boxiin
      4. Sopimustietojen poiminta
        1. Lomakekenttätietojen poimiminen allekirjoitetusta asiakirjasta ja Excel-taulukon päivittäminen
      5. Sopimusilmoitukset
        1. Lähetä sopimuksen sisällön ja allekirjoitetun sopimuksen sisältäviä mukautettuja sähköposti-ilmoituksia
        2. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Teams-kanavalla
        3. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Slackissa
        4. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Webexissä
      6. Sopimuksen luonti
        1. Luo asiakirja Power App -lomakkeesta ja Word-mallista, lähetä allekirjoitettavaksi
        2. Luo sopimus OneDrivessa olevasta Word-mallista ja hanki allekirjoitus
        3. Luo sopimus valitulle Excel-riville, lähetä tarkistettavaksi ja allekirjoitettavaksi
  6. Mukautetut lähetystyönkulut
    1. Mukautetun lähetystyönkulun yleiskatsaus
    2. Uuden lähetystyönkulun luominen
    3. Lähetystyönkulun muokkaaminen
    4. Poista lähetystyönkulun aktivointi tai aktivoi se uudelleen
    5. Sopimuksen lähetys Lähetä työnkulku -toiminnolla
  7. Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
    1. Käyttäjän jakaminen
    2. Sopimuksien jakaminen

Muihin tuotteisiin integrointi

  1.  Acrobat Sign -integraatioiden yleiskatsaus 
  2. Acrobat Sign for Salesforce
  3. Acrobat Sign for Microsoft
    1. Acrobat Sign for Microsoft 365
    2. Acrobat Sign for Outlook
    3. Acrobat Sign for Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign for Teams
    5. Acrobat Sign for Microsoft PowerApps and Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
    7. Acrobat Sign for Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign for Microsoft SharePoint 
  4. Muut integraatiot
    1. Acrobat Sign for ServiceNow
    2. Acrobat Sign for HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign for Workday
    5. Acrobat Sign for NetSuite
    6. Acrobat Sign for VeevaVault
    7. Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
  5. Kumppanin hallinnoima integraatio
  6. Integrointiavaimet
    1. Integrointiavaimen yleiskatsaus
    2. Hanki käyttöoikeus
    3. Luo avain
    4. Hae avain
    5. Peruuta avain

Acrobat Sign Developer

  1. REST-ohjelmointirajapinnat 
    1. Menetelmäopas
    2. Upotetun allekirjoituksen henkilöllisyys
    3. SDK-/Kehittäjän opas
    4. API:in liittyvät usein kysytyt kysymykset    
  2. Webhookit 
    1. Webkoukun yleiskatsaus
    2. Uuden webhookin määrittäminen
    3. Tarkastele tai muokkaa webhookia
    4. Poista webhookin aktivointi tai aktivoi se uudelleen
    5. Webhookin poistaminen
    6. Kaksisuuntaiset SSL-varmenteet
    7. Webhookit ohjelmointirajapinnassa
  3. Eristysympäristö
    1. Eristysympäristön yleiskatsaus
    2. Tuotannon ja eristysympäristön linkitys
    3. Eristysympäristön resurssityypit

Tuotetuki ja vianetsintä

  1. Acrobat Sign -palvelimen tila
  2. Asiakastukiresurssit 
  3. Enterprise Customer Success -resurssit 
Muistiinpano

Tässä asiakirjassa kerrotaan viimeisimmän julkaisun asiakaslähtöisen sovelluksen uusista ominaisuuksista, kokemusten muutoksista ja ratkaistuista ongelmista.

Kehittäjäkeskeiset API- ja Webhook-päivitykset on dokumentoitu Acrobat Sign -kehittäjän oppaassa.

Kaikkien ominaisuuksien/muutosten ei taata olevan käytössä julkaisupäivänä. Käytä aina sivun amerikanenglanninkielistä versiota ajantasaisimpana ja tarkimpana versiona.

Adobe Acrobat Sign -julkaisu v17.1.1

Käyttöönotto tuotannossa: 16.6.2026

Käyttöönotto GovCloudissa: 18.6.2026

Parannettu toiminnallisuus

  • Vastaanottajasuodatin raportoinnissa – Lisää vastaanottajapohjaisen suodatuksen raportteihin ja tietojen vienteihin.
    Lisää Vastaanottaja-suodatin nykyaikaiseen raportointiin Sopimus-ja Tapahtuma-raportteja sekä Tietojen vientejä varten. Järjestelmänvalvojat voivat suodattaa vastaanottajan sähköpostin mukaan palauttaakseen kaikki sopimukset, jotka sisältävät määritetyn vastaanottajan riippumatta roolista tai allekirjoitusjärjestyksestä. Suodatin tukee automaattista täyttöä ja monivalintaista käytöstä käytössä olevan Lähettäjä-suodattimen mukaisesti, ja sitä käytetään sekä visuaalisiin raportteihin että CSV-vienteihin.

    Käytettävissä olevat ympäristöt: 
    Eristysympäristö, Kaupallinen, Hallinto | Käytettävissä olevat palvelutasot:  Acrobat Sign Solutions | Määrityksen laajuus: käytössä modernin raportoinnin kanssa
    Tutustu raportoinnin yleiskatsaukseen >
    Tutustu päivitettyyn Luo raportti -dokumenttiin >
    Tutustu päivitettyyn datanviennin luontia koskevaan dokumentaatioon >
     

Käyttökokemukseen liittyvät muutokset

  • Biofarmakologisten allekirjoitusten (CFR) tuki modernissa sähköisessä allekirjoituksessa – lisää allekirjoittamisen syyn kirjaamisen ja allekirjoitushetkellä vaadittava uudelleentodennuksen
    Biofarmakologiset allekirjoitusasetukset, mukaan lukien allekirjoitussyyn kirjaaminen ja allekirjoitushetkellä vaadittava uudelleentodennus, ovat nyt tuettuja modernissa sähköisessä allekirjoituskokemuksessa. Näitä asetuksia käyttävät sopimukset eivät enää palaudu klassiseen allekirjoituskokemukseen. Asiakkaiden toimenpiteitä tai järjestelmänvalvojan asetusten muutoksia ei tarvita.

    Käytettävissä olevat ympäristöt: Sandbox, Commercial, Government | Käytettävissä olevat palvelutasot: Acrobat Sign Solutions | Konfiguraation laajuus: Tuki Bio Pharma -asetuksille Modern eSign -ratkaisussa on käytössä oletusarvoisesti.
    Tutustu modernin sähköisen allekirjoituksen päivitettyyn tuettujen ominaisuuksien luetteloon >
     

REST API- / Webhook-päivitykset

Tämän julkaisun API- ja webhook-päivitykset löytyvät Acrobat Sign API -dokumentaatiosta.

  • Estä sopimukseen liittyvät ilmoitukset API:n kautta – Lisää tarkka hallinta vastaanottajan viesteihin
    Käytä REST v6 POST /agreements API:a hallitaksesi, mitä ilmoituksia lähetetään sopimusten luomisen yhteydessä. Voit estää tiettyjen sähköpostityyppien lähettämisen osallistujille, kopiovastaanottajille tai lähettäjälle. Tämä vähentää tarpeettomia sähköposteja ja tukee siistimpiä, paremmin hallittuja allekirjoituskokemuksia integroiduissa työnkuluissa.

    Käytettävissä olevat ympäristöt: Sandbox, Commercial, Government | Käytettävissä olevat palvelutasot: Acrobat Sign Solutions | Määritysalue: REST v6 API
     

Ratkaistut ongelmat

Ongelma Kuvaus
4545881 Yhteenveto: Allekirjoittajat, jotka käyttävät Lataa ja allekirjoita -toimintoa Acrobatissa, saattoivat saada ”Adobe Acrobat Sign ei voi tunnistaa” -virheilmoituksen ladatessaan digitaalisesti allekirjoitettua PDF-tiedostoa, jos digitaalisen tunnuksen varmenne ei sisältänyt odotettua allekirjoittajan nimiarvoa, kuten commonName, givenName tai pseudonym. Sopimusta ei voitu saattaa loppuun, vaikka allekirjoitettu PDF ladattiin.
Korjaus: Acrobat Sign käsittelee nyt digitaalisen tunnuksen varmenteita, joista puuttuu allekirjoittajan nimiarvo, aiheuttamatta virhettä latauksen validointiprosessin aikana. Allekirjoitus voi onnistua, vaikka allekirjoittajan nimi ei ehkä näy, jos varmenne ei sisällä sitä.
4547132 Yhteenveto: Kun sopimukset luotiin POST /agreements API -pyynnön kautta ja securityOption asetettiin arvoon null, ulkoisille vastaanottajille voitiin määrittää todennusmenetelmäksi Ei mitään, vaikka tilin asetukset edellyttivät sähköpostin kertakäyttösalasanaa oletustodennusmenetelmänä. Sisäisten vastaanottajien todennus sovellettiin oikein, mutta ulkoisten vastaanottajien todennusta ei sovellettu.
Korjaus: Acrobat Sign soveltaa nyt oikein tilin määrittämää oletustodennusmenetelmää, kun API:n kautta luoduissa sopimuksissa on vastaanottajia, joilla on null securityOption -arvo. Ulkoiset vastaanottajat saavat nyt vaaditun oletustodennusmenetelmän Ei mitään -vaihtoehdon sijaan.
4553171 Yhteenveto: Kehittäjätileissä, jotka käyttävät uutta Luo pohja -kokemusta, uudelleenkäytettävissä pohjissa saattoi näkyä [DEMO USE ONLY] -etuliite Hallinta-sivulla, mutta etuliite ei ollut käytettävissä pohjan nimeä muokattaessa. Käyttäjät eivät voineet poistaa etuliitettä nykyisestä mallipohjan nimestä, elleivät he korvanneet koko nimeä tai vaihtaneet klassiseen mallipohjakokemukseen.
Korjaus: Uudessa Luo mallipohja -kokemuksessa pidetään nyt uudelleenkäytettävän mallipohjan nimi ja sopimuksen nimi yhdenmukaisina kehittäjätilin vesileiman toimintaa varten. Käyttäjät voivat muokata koko pohjan nimeä, mukaan lukien [DEMO USE ONLY] -etuliite, vaihtamatta klassiseen kokemukseen
4556731 Yhteenveto: Sen jälkeen, kun lähettäjä korvasi vastaanottajaksi oman itsensä ja delegoi sitten sopimuksen toiselle vastaanottajalle, sopimus palasi Käynnissä-tilaan, mutta Lataa allekirjoitettu asiakirja -vaihtoehtoa ei siltikään ollut käytettävissä. Tämä esti lähettäjää lataamasta allekirjoitettua kopiota kelpoisille käynnissä oleville sopimuksille kyseisen delegointijakson jälkeen.
Korjaus: Acrobat Sign palauttaa nyt oikein Lataa allekirjoitettu asiakirja -vaihtoehdon sen jälkeen, kun vastaanottaja korvataan lähettäjällä ja delegoidaan sitten toiselle vastaanottajalle, kun sopimus on kelpoinen allekirjoitetun asiakirjan lataukseen.
4557576 Yhteenveto: Kun allekirjoituslohko määritettiin vastaanottajaryhmälle, jossa oli useita jäseniä, allekirjoituslohkon sähköpostiarvo saattoi katketa sen sijaan, että se näkyisi selkeästi. Tämä saattoi tehdä vastaanottajaryhmän tiedoista vaikeasti luettavia ennen kuin ryhmän jäsen suoritti allekirjoituksen. 
Korjaus: Acrobat Sign näyttää nyt vastaanottajaryhmän sähköpostitiedot allekirjoituslohkoissa katkaisematta näkyvää tekstiä äkillisesti. Pitkät vastaanottajaryhmän sähköpostiarvot käsitellään niin, että näytetyt tiedot pysyvät luettavina allekirjoituslohkossa. 
4561898 Yhteenveto: Jotkut vastaanottajat saattoivat kohdata palvelinvirheen todennuksen jälkeen tai viimeistellessään allekirjoitusta sopimuksille, jotka käyttivät tiettyjä PDF-asiakirjoja. Vika johtui ongelmasta PDF-rakennetietojen käsittelyssä allekirjoitetun asiakirjan luonnin aikana, mikä esti allekirjoittajaa viimeistelemästä sopimusta.
Korjaus: Acrobat Sign puolustautuu nyt paremmin PDF-rakennetietoja vastaan allekirjoittamisen ja asiakirjan luomisen aikana. Korjaus estää rakennepuun ristiriitoja keskeyttämästä prosessin viimeistelemistä, joten vastaanottajat voivat todentaa, allekirjoittaa ja viimeistellä ristiriidan kohteena olevat sopimukset onnistuneesti. 
4562041 Yhteenveto: Jotkut webhook-ilmoitukset saattoivat viivästyä tai epäonnistua julkaisussa kun Acrobat Sign sai sisäisen palvelinvirheen webhook-kuorman rakentamisen aikana. Vaikutuksen alaisessa tilissä useita tapahtumia 19. maaliskuuta 2026 kärsi häiriöitä, mukaan lukien AGREEMENT_WORKFLOW_COMPLETED ja muut sopimustapahtumat, mikä viivästytti asiakkaiden jatkoprosesseja
Korjaus: Acrobat Sign käsittelee nyt webhook-kuorman luontivirheet luotettavammin, jotta epäonnistuneet sisäiset vastaukset eivät tallennu välimuistiin tavalla, joka estää tai viivästyttää tapahtumien toimittamista. Korjaus varmistettiin regressiotestauksella, ja se on tarkoitettu estämään saman hyötykuorman luomisen aiheuttamaa vikapolkua viivyttämästä kyseisiä webhook-tapahtumia. 
4562458 Yhteenveto: Vastaanottajat saattoivat saada ”Virheellinen sopimus tunnus määritetty” -virheen avatessaan allekirjoituksen URL-osoitetta sellaisten sopimusten kohdalla, jotka lähetettiin passiivisille käyttäjille varatuissa tiliverkkotunnuksissa, kun käytettiin vastaanottajan todennusta, kuten sähköpostin kertakäyttöistä salasanaa tai salasanan odennusta. Allekirjoitusprosessi loi kertakäyttöisen odottavan käyttäjän allekirjoituksen jatkamiseksi, mutta allekirjoitustietojen pyyntö saattoi lukea vanhentunutta sopimustietoa, joka ei sisältänyt äskettäin luotua osallistumista, estäen pääsyn kunnes allekirjoituslinkki luotiin uudelleen tai tiedot päivitettiin.
Korjaus: Acrobat Sign hakee nyt nykyiset sopimuksen osallistumistiedot avatessaan todennettuja allekirjoituslinkkejä tässä työnkulussa. Tämä estää vanhentuneita välimuistissa olevia sopimustietoja aiheuttamasta virheellisiä sopimustunnuksen virheitä ja sallii vastaanottajien todentaa itsensä ja päästä onnistuneesti sähköisen allekirjoituksen sivulle.
4566894 Yhteenveto: Joitakin vanhentuneitä sopimuksia, jotka luotiin useista malleista, ei voitu kopioida Hallitse-sivulta. Kun käyttäjät valitsivat vaihtoehdon Luo kopio, kopiointi epäonnistui antaen virheilmoituksen ”Sopimuksen kopiointi epäonnistui”. Yritä myöhemmin uudelleen, koska mallien käyttöoikeuksien validointi epäonnistui kopioitaessa sopimuksia, joissa oli useampi kuin yksi malli. 
Korjaus: Acrobat Sign validoi nyt oikein mallitiedot kopioitaessa sopimuksia, jotka luotiin useista malleista. Kyseiset sopimukset voidaan nyt kopioida aiheuttamatta taustajärjestelmän istuntovirhettä.
4568666 Yhteenveto: Webhook-ilmoitukset saattoivat ajoittain epäonnistua sopimuksille, jotka sisälsivät todistaja-osallistujia ilman määritettyä käyttäjätunnusta. Ydinsopimustapahtuma luotiin, mutta webhook-hyötykuorman generointi saattoi epäonnistua, kun osallistujatietoja käsiteltiin arvaamattomassa järjestyksessä, mikä aiheutti sen, että joitakin odotettuja webhook-tapahtumia ei toimitettu AGREEMENT_CREATED-tapahtuman jälkeen.
Korjaus: Acrobat Sign käsittelee nyt webhook-osallistujatietoja, joista puuttuu käyttäjätunnukset, turvallisesti hyötykuorman generoinnin aikana. Tämä estää todistajien paikkamerkkiosallistujia aiheuttamasta webhook-hyötykuorman epäonnistumisia ja mahdollistaa odotettujen sopimuswebhook-tapahtumien johdonmukaisen toimittamisen.
4571682 Yhteenveto: Joissakin sopimuksissa, joissa Power Automate muokkasi vastaanottajaryhmiä ennen myöhemmän lomakkeen täyttäjän vuoroa, vain luettavat kentät saattoivat jäädä näkymättä lomakkeen seuraavan täyttäjän kohdalla. Sen jälkeen kun lomakkeen täyttäjä oli täyttänyt muokattavat kenttänsä, myös nämä kentät saattoivat kadota sopimuksesta, vaikka kentät oli edelleen määritetty oikein ja merkitty näkyviksi API:n kautta.
Korjaus: Acrobat Sign säilyttää nyt kenttien näkyvyyden seuraaville vastaanottajaryhmille vastaanottajaryhmän jäsenyyden muutosten jälkeen. Vain luettavat kentät, allekirjoituslohkot, avattavan valikon valinnat ja muut täytetyt kenttien arvot pysyvät korjatuissa tilanteissa myöhempien vastaanottajien saatavilla ja ladatussa PDF-tiedostossa.
4571845 Yhteenveto: Henkilökohtainen allekirjoittaminen voi epäonnistua palvelinvirheeseen, kun henkilökohtaisen allekirjoittajan sähköpostiosoite vastaa olemassa olevaa käyttäjätiliä toisessa shard-osassa, mikä estää sopimuksen viimeistelyn.
Korjaus: Henkilökohtaisen allekirjoittajan käsittely on päivitetty luomaan ja käyttämään oikein väliaikaista allekirjoittajatietuetta, mikä estää palvelinten väliset käyttäjäkonfliklit ja mahdollistaa allekirjoitusistunnon onnistuneen suorittamisen.
4573019 Yhteenveto: Vastaanottajaryhmien järjestys voidaan laskea väärin, jos dynaamiset osallistujapäivitykset ovat poistaneet sekä vastaanottajia että vastaanottajaryhmiä, jolloin jäljelle jäävässä ryhmässä näytetään väärä reititysjärjestys.
Korjaus: Päivitettiin osallistujien järjestyksen uudelleenlaskenta niin, että vastaanottajaryhmät säilyttävät oikean järjestyksen monimutkaisten dynaamisten osallistujien poistojen jälkeen. Tämä koskee myös tapauksia, joissa ryhmä kutistuu yhteen jäljelle jäävään jäseneen.
4572455 Yhteenveto: Jotkut allekirjoittajat saattoivat nähdä Käsittelemätön virhe -viestin tai Jokin meni vikaan -viestin allekirjoituksen viimeistelyn jälkeen, vaikka allekirjoitus oli lisätty ja sopimus oli edennyt seuraavalle vastaanottajalle. Ongelma ilmeni, kun dynaamiset osallistujat oli otettu käyttöön ja allekirjoitusvirta yritti valmistella asiakirjan seuraavalle allekirjoittajalle, mutta ei löytänyt odotettua allekirjoitettua asiakirjaversiota. 
Korjaus: Acrobat Sign tarkistaa nyt oikean allekirjoitetun asiakirjaversion valmistellessaan sopimusta seuraavalle allekirjoittajalle. Tämä estää allekirjoitusvirtaa näyttämästä virhettä onnistuneen allekirjoituksen jälkeen, kun dynaamiset osallistujat on otettu käyttöön.

Adobe, Inc.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?