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Exportation de contenu depuis InDesign

Exportation de contenu depuis InDesign vers InCopy établit un lien entre les deux applications.Vous exportez les cadres de texte, les cadres graphiques et leur contenu InDesign\nvers InCopy en utilisant\nl'une des deux méthodes suivantes :

• Créez un fichier conteneur (*.icma) — appelé devoir —\net ajoutez-y des groupes d'éléments de document associés (comme le texte et les graphiques\nd'un story) au devoir afin qu'ils puissent être traités ensemble.\nLe contenu des devoirs est exporté sous forme de fichiers *.icml.

• Exportez séparément les cadres de texte et graphiques (y compris les cadres d'espace réservé)\nen utilisant les commandes du menu Édition > InCopy > Exportation.\nLe contenu exporté est sauvegardé sous forme de fichiers *.icml.

Une fois le contenu exporté, de petites icônes apparaissent en haut à gauche des cadres exportés dans InDesign et InCopy, ainsi que dans le panneau Assignments.Un lien vers le fichier exporté apparaît dans le panneau Liens.Ces\nicônes indiquent le statut des cadres gérés et permettent de différencier\nles cadres gérés de ceux qui ne font pas partie du workflow.Tout le contenu exporté apparaît dans le panneau Affectations.Le contenu exporté à l'aide des commandes du menu Exporter apparaît dans la section Contenu InCopy non attribué de la liste du panneau Affectations.Bien que les deux méthodes établissent une connexion contrôlée entre le contenu InCopy et un document InDesign, la méthode principale consiste à utiliser des fichiers d'affectation.

L'exportation de contenu rend le contenu disponible pour que les utilisateurs puissent l'extraire\ntout en maintenant un lien vers le document InDesign d'origine.\n(Ce lien se fait depuis InDesign ; vous ne pouvez pas créer le lien\ndepuis InCopy.)

Une fois le contenu exporté, les utilisateurs InCopy peuvent voir (mais pas modifier)\nles mises en page, les styles, etc. tels qu'ils apparaissent dans le\ndocument InDesign.

Présentation du panneau Devoirs

L'outil principal pour gérer les affectations est le panneau Affectations (Fenêtre > Affectations dans InCopy, Fenêtre > Éditorial > Affectations dans InDesign).Le panneau Devoirs affiche les fichiers exportés depuis le document InDesign actuellement actif, et une icône indique leur statut.Le menu du panneau Devoirs contient également des commandes qui contrôlent la version d'importation et les fonctions de gestion des fichiers entre InCopy et InDesign.Lorsque vous ouvrez un devoir dans InCopy, le nom du devoir et son contenu apparaissent dans le panneau Devoirs.Vous pouvez double-cliquer sur les blocs de texte et graphiques dans le panneau Affectations pour les sélectionner dans la fenêtre de document.

Fichiers de devoir

Dans InDesign, les fichiers d'affectation sont des conteneurs permettant d'organiser des collections d'éléments de page.Par exemple, vous souhaitez peut-être sélectionner tous les éléments d'un article (titre, signature, texte, graphiques et légendes), puis les attribuer à un utilisateur InCopy.L'ajout de ces éléments à une affectation offre un moyen pratique aux utilisateurs d'InCopy d'accéder uniquement au contenu dont ils sont responsables.Les fichiers d'affectation (*.icma) apparaissent dans le système de fichiers, dans la barre de plans InCopy et dans les messages d'état.Seuls les utilisateurs InDesign peuvent créer des fichiers de devoir ; seuls les utilisateurs InCopy peuvent les ouvrir.

Lorsque vous créez une affectation, un dossier est créé par défaut au même emplacement que le document InDesign.Ce dossier d'affectation inclut les fichiers d'affectation *.icma et un sous-dossier de contenu qui contient tous les fichiers de story InCopy exportés (au format .icml) faisant partie des images ou autres ressources.Une fois le devoir créé, stockez le dossier de Projet dans un emplacement où tous les utilisateurs y ont accès, ou créez et distribuez un package de devoir. Si le contenu est exporté avant d'être ajouté à un devoir, les fichiers sur le disque ne sont pas déplacés vers le dossier de contenu du fichier de devoir.

Les fichiers de devoir incluent les éléments suivants :

• Liens ou pointeurs vers les éléments de page associés, y compris les cadres d'espace réservé.Ces éléments permettent à l'utilisateur InCopy d'ouvrir un seul fichier dans InCopy et d'avoir accès en modification à plusieurs éléments de page.

• Toutes les transformations sur les graphiques inclus dans le devoir, comme le déplacement, la mise à l'échelle, la rotation ou la déformation.

• Géométrie de la page, afin que les utilisateurs InCopy puissent voir la mise en page du cadre et son contenu qu'ils modifient sans ouvrir l'ensemble du fichier InDesign.

• Code couleur des cadres attribués dans le document.

   

Créer des affectations et ajouter du contenu (InDesign)

Seuls les utilisateurs InDesign peuvent créer des affectations et y ajouter du contenu.Il existe plusieurs façons de créer des devoirs. La méthode que vous choisissez dépend généralement de la disponibilité de contenu à ajouter au moment où vous créez le devoir.

• Créer des fichiers d'affectation vides.À partir de votre document InDesign, vous pouvez créer une série d'affectations vides qui serviront de modèles pour le contenu à venir.

• Créez des devoirs et ajoutez du contenu simultanément.

• Ajoutez du contenu à un fichier de devoir existant. Vous pouvez ajouter du contenu lié (texte et images qui ont déjà été exportés en tant que contenu InCopy) ou ajouter des éléments de page sélectionnés pour qu'ils deviennent du contenu InCopy lié. Si un ou plusieurs des cadres sélectionnés contiennent déjà des fichiers de contenu InCopy et qu'aucun ne fait partie d'un devoir, vous pouvez les ajouter à un fichier de devoir nouveau ou existant.

Par défaut, le dossier de devoir que vous créez est enregistré dans le même dossier que le document InDesign. Vous pouvez ensuite placer ce dossier sur un serveur ou créer et envoyer un assemblage.

Créer des fichiers de devoir vides (InDesign)

Créer simultanément des devoirs et ajouter du contenu (InDesign)

Le fichier de devoir nouvellement créé inclut tous les cadres sélectionnés dans la fenêtre du document.

Ajouter du contenu aux devoirs existants (InDesign)

Options de fichier de devoir (InDesign)

Lorsque vous créez ou modifiez un fichier de devoir, vous pouvez définir les options suivantes :

Identification unique du devoir dans le panneau Devoirs, par exemple « Article océan ». Ce nom doit respecter les conventions d'attribution de noms de fichier du système d'exploitation.

L'identification unique de l'utilisateur assigné aux fichiers.Le nom de l'utilisateur apparaît entre parenthèses après le nom du devoir dans le panneau Devoirs.La saisie d'un nom ici est uniquement à des fins d'information ; cela n'accorde aucun droit ni autorisation spéciale à l'utilisateur.

Affiche une liste de couleurs permettant d'ajouter un surlignage distinctif aux cadres de l'affectation actuelle dans la fenêtre de document, et aux noms d'affectation dans le panneau Affectations.Ce codage couleur différencie les cadres appartenant à une affectation des cadres appartenant à une autre, et il les différencie des cadres non attribués.Pour basculer l'affichage de ce codage couleur, choisissez Affichage > Extras > Afficher/Masquer les cadres attribués.Dans InCopy, le codage couleur n'est visible qu'en mode Mise en page.

Cliquez sur le bouton Modifier pour spécifier l'emplacement du dossier d'attributions.Par défaut, le dossier de devoirs est créé au même emplacement que le fichier InDesign.

Permet aux utilisateurs InCopy de voir les cadres de texte et graphiques du devoir ainsi que les boîtes (ou autres formes) représentant tous les autres cadres de ces pages InDesign.Tous les cadres et espaces réservés reflètent fidèlement la taille, la forme et l'emplacement des originaux InDesign.Les cadres d'espace réservé sont des formes vides qui n'affichent aucun contenu du document InDesign.L'option Cadres d'espace réservé fournit la fidélité la plus faible et offre donc les performances les plus rapides.Dans InCopy, les cadres d'espace réservé sont visibles uniquement en mode Mise en page.Les utilisateurs d'InCopy ne peuvent pas extraire et modifier les cadres d'espace réservé.

Permet aux utilisateurs d'InCopy de voir tous les blocs attribués, ainsi que l'intégralité du contenu d'autres blocs qui ne font pas partie de l'affectation, sur la même planche.Dans InCopy, le contenu des blocs situés en dehors d'une affectation n'est pas modifiable et n'est visible qu'en mode Mise en page.

Exporte tout le contenu du document InDesign vers le fichier d'affectation.Cette option fournit la fidélité maximale ; elle offre également les performances les plus lentes car le fichier de devoir affiche la conception et la mise en page de chaque page, y compris les pages non pertinentes pour la section qu'un utilisateur modifie.

Inclut une copie des images liées dans le package de devoir.La sélection de cette option donne aux utilisateurs d'InCopy l'accès aux images mais augmente la taille du fichier du package.Les utilisateurs d'InCopy peuvent inclure des images lors du renvoi d'un package.

Exporter le contenu sous forme de fichiers InCopy séparés (InDesign)

Si votre groupe de travail préfère travailler avec des fichiers séparés plutôt qu'utiliser des devoirs, vous pouvez exporter le contenu InCopy sans utiliser un fichier de devoirs.Comparée à la création d'un fichier de devoir unique avec des références à plusieurs fichiers de contenu et informations de mise en page, cette méthode crée un fichier séparé (.icml) pour chaque cadre de texte ou graphique que vous spécifiez dans le document.Pour voir le contexte du contenu que vous modifiez, vous devez également ouvrir le document InDesign associé (.indd).

Adaptez le document InDesign pour répondre aux besoins de votre workflow.Par exemple, si vous voulez que tous les commentaires de l'éditeur soient exportés dans un seul fichier, créez un calque pour que l'éditeur puisse y faire des commentaires.Vous pouvez ensuite exporter tout le contenu du calque sélectionné.

Le contenu InCopy est maintenant géré et peut être réservé et modifié par d'autres utilisateurs dans le processus.

Le contenu partagé apparaît dans le panneau Liens comme les éléments graphiques importés. Si vous déplacez un fichier partagé manuellement, vous pouvez utiliser le panneau Liens pour mettre à jour son lien.

Articles connexes

• Icônes de processus
• Placement de fichiers InCopy dans les documents InDesign
• Relier les fichiers de devoir manquants (InDesign)
• Bonnes pratiques de gestion des fichiers