Vérification orthographique

Vérification orthographique

Vous pouvez vérifier l'orthographe dans un document ou dans tous les story ouverts. InCopy met en évidence les mots mal orthographiés ou inconnus, les mots répétés (tels que "le le"), les mots sans majuscule et les phrases sans majuscule. Lors de la vérification orthographique, InCopy vérifie tout le contenu XML et les notes développées en ligne.

Lorsque vous vérifiez l'orthographe, InCopy utilise le dictionnaire des langues que vous avez assignées au texte de votre document. InCopy utilise les dictionnaires de langue Proximity pour l'orthographe et la césure. Chaque dictionnaire contient des centaines de milliers de mots avec des coupures de césure standard.

Pour les story autonomes (story non liés à une mise en page InDesign), vous pouvez personnaliser les dictionnaires de langue pour vous assurer que tout vocabulaire unique que vous utilisez soit reconnu et traité correctement. Par exemple, lorsque vous lancez une vérification orthographique (Édition > Orthographe > Vérifier l'orthographe), vous pouvez cliquer sur Ajouter et saisir les paramètres souhaités.

Définition des préférences orthographiques

Vérification orthographique

Corriger les erreurs d'orthographe pendant la frappe

En activant Autocorrect, vous pouvez permettre le remplacement des erreurs de capitalisation et des fautes de frappe courantes pendant la saisie. Avant qu'Autocorrect ne fonctionne, vous devez créer une liste de mots couramment mal orthographiés et les associer à l'orthographe correcte.

Lorsque vous saisissez un mot mal orthographié que vous avez ajouté à la liste, le mot est automatiquement remplacé par le mot que vous avez entré comme correction.

Pour supprimer les mots de correction automatique que vous avez ajoutés, sélectionnez le mot dans la liste et choisissez Remove. Pour modifier les mots de correction automatique, sélectionnez le mot, cliquez sur Modifier, Retype la correction et cliquez sur OK.

Utiliser la vérification orthographique dynamique

Lorsque la vérification orthographique dynamique est activée, vous pouvez corriger les erreurs d'orthographe à l'aide du menu contextuel. Les mots potentiellement mal orthographiés sont soulignés (selon le dictionnaire associé à la langue du texte). Si vous saisissez du texte dans différentes langues, sélectionnez le texte et attribuez la langue correcte.

Césure et dictionnaires

InCopy utilise les dictionnaires Proximity pour la plupart des langues pour vérifier l’orthographe et la césure des mots. Vous pouvez ajouter des mots à chaque dictionnaire pour le personnaliser. Vous pouvez assigner différentes langues au texte. InCopy utilise ensuite le dictionnaire adéquat pour vérifier l’orthographe et la césure des mots. Vous pouvez créer des dictionnaires utilisateur supplémentaires, et vous pouvez importer ou exporter des listes de mots enregistrées dans un fichier texte brut.

Quand vous personnalisez les mots d'un dictionnaire, vous créez en fait des listes de mots ajoutés (mots qui ne sont pas déjà dans le dictionnaire) et de mots supprimés (mots de dictionnaire existants que vous voulez voir signalés comme fautes d'orthographe potentielles). La boîte de dialogue Dictionnaire vous permet d'afficher et de modifier les mots ajoutés, les mots supprimés et les mots ignorés (mots qui sont ignorés pour la session actuelle parce que vous avez cliqué sur Ignorer tout). Vous pouvez ajouter des mots qui s'appliquent à toutes les langues, ce qui est particulièrement utile pour les noms de famille, les noms de rue et d'autres éléments qui ne sont pas spécifiques à une langue.

Où sont stockés les mots de dictionnaire

Par défaut, les exceptions de césure et d'orthographe se trouvent dans les fichiers de dictionnaire utilisateur stockés en dehors du document sur l'ordinateur où InCopy est installé (les noms de fichiers de dictionnaire se terminent par une extension .clam ou .not). Cependant, vous pouvez également stocker les listes d'exceptions dans n'importe quel document InCopy. De plus, vous pouvez stocker les listes de mots dans un dictionnaire utilisateur externe, dans le document ou dans les deux. L'emplacement des dictionnaires existants apparaît dans les préférences de Dictionnaire.

Le stockage des exceptions de césure et d'orthographe dans un document facilite le traitement cohérent du texte lorsque vous déplacez ce document vers d'autres ordinateurs. Pour cette raison, vous pouvez fusionner le dictionnaire utilisateur dans le document dans les préférences de Dictionnaire. Vous pouvez également choisir l’emplacement des exceptions dans la boîte de dialogue Créer dossier Assemblage. En revanche, stocker une liste d'exceptions en dehors du document facilite l'utilisation de la même liste d'exceptions pour plusieurs documents.

Application de langues au texte

Vous pouvez autiliser le menu Langue du panneau Caractère pour appliquer une langue au texte sélectionné. Vous pouvez également spécifier une langue par défaut pour un document entier ou pour tous les nouveaux documents. InCopy inclut également une fonctionnalité de verrouillage de langue qui empêche la modification du paramètre de langue dans le texte asiatique lorsqu'il fait partie d'une sélection et qu'une langue non asiatique est choisie dans le menu Langue. (Voir Attribuer une langue au texte.)

Vous pouvez utiliser le menu Langue du panneau de contrôle ou du panneau Caractère pour appliquer une langue au texte sélectionné. Vous pouvez également spécifier une langue par défaut pour un document entier ou pour tous les nouveaux documents. (Voir Attribuer une langue au texte.)

Listes de mots d'exception

Vous pouvez exclure des mots de la vérification. Par exemple, si vous souhaitez utiliser une orthographe alternative pour un mot courant tel que « bicyclette », que vous devrez peut-être écrire différemment pour le nom de votre entreprise ou pour un document spécifique, ajoutez le mot à la liste des mots exclus afin qu'il soit signalé lors d'une vérification orthographique. InCopy peut conserver un ensemble distinct de mots ajoutés et supprimés pour chaque langue installée.

Créer ou ajouter des dictionnaires utilisateur

Vous pouvez créer un dictionnaire utilisateur ou vous pouvez ajouter des dictionnaires utilisateur de versions précédentes d'InDesign ou d'InCopy, de fichiers que d'autres vous ont envoyés ou d'un serveur où le dictionnaire utilisateur de votre groupe de travail est stocké. Le dictionnaire que vous ajoutez est utilisé pour tous vos documents InCopy.

Le dictionnaire est ajouté à la liste sous le menu Langue. Vous pouvez ajouter des mots au dictionnaire lors de la vérification orthographique ou en utilisant la boîte de dialogue Dictionnaire.

Définir le dictionnaire de langue par défaut pour le document actuel

Vous pouvez modifier le dictionnaire de langue par défaut pour un document ou pour tous les nouveaux documents que vous créez. La modification du dictionnaire par défaut dans un document existant n'affecte pas le texte qui a déjà été créé ou le texte que vous saisissez dans un cadre de texte existant.

Définir le dictionnaire de langue par défaut pour tous les nouveaux documents

Supprimer, relier à nouveau et réorganiser les dictionnaires utilisateur

Ajouter des mots aux dictionnaires

Si, pendant une vérification orthographique, InDesign affiche un mot inconnu dans la boîte de dialogue Vérification orthographique, sélectionnez le dictionnaire dans le menu Ajouter à, puis cliquez sur Ajouter. Vous pouvez également utiliser la boîte de dialogue Dictionnaire pour spécifier le dictionnaire et la langue cibles, et pour indiquer comment les mots sont ajoutés à une liste de mots d'exception.

Pour les story autonomes (story non liées à une mise en page InDesign), vous pouvez ajouter des mots aux dictionnaires de langue. La personnalisation de vos dictionnaires garantit que tout vocabulaire unique que vous utilisez est reconnu et traité correctement.

Supprimer ou modifier des mots dans les dictionnaires

Exporter une liste de mots

Vous pouvez exporter les listes de mots vers un fichier texte (.txt) puis importer cette liste de mots dans un dictionnaire utilisateur d'InCopy.Les mots du fichier texte doivent être séparés par un espace, une tabulation ou un retour de paragraphe.Vous pouvez exporter les mots ajoutés et les mots supprimés, mais vous ne pouvez pas exporter les mots ignorés, qui ne sont utilisés que dans la session actuelle.

La liste des mots est sauvegardée dans un fichier texte. Vous pouvez modifier cette liste de mots dans n'importe quel éditeur de texte, puis importer la liste de mots. Vous pouvez également envoyer la liste de mots à d'autres personnes, qui peuvent l'importer dans leurs dictionnaires utilisateur.

Importer une liste de mots

Modifier les préférences du dictionnaire

Servez-vous des préférences Dictionnaire pour spécifier comment InCopy gère les dictionnaires de césure et d'orthographe. La plupart des langues dans InCopy utilisent les dictionnaires Proximity pour vérifier l'orthographe et faire la césure des mots. Si vous avez installé des composants de césure ou d'orthographe d'une autre société, vous pouvez sélectionner un fournisseur différent pour chaque langue installée.

Utilisation des dictionnaires dans un groupe de travail

Assurez-vous que chaque poste de votre groupe de travail dispose des mêmes dictionnaires utilisateur personnalisés installés et ajoutés, afin qu'un document utilise les mêmes règles d'orthographe et de césure, quelle que soit la personne qui travaille dessus. Vous pouvez soit vous assurer que tout le monde ajoute les mêmes dictionnaires à son ordinateur, soit Partager un dictionnaire utilisateur sur le serveur réseau.

Une icône de cadenas indique qu'un dictionnaire est verrouillé et peut être utilisé, mais ne peut pas être modifié. Lorsqu'un dictionnaire utilisateur est stocké sur un serveur, le premier utilisateur à charger le dictionnaire verrouille le fichier ; tous les utilisateurs suivants voient que le dictionnaire est verrouillé. Les fichiers peuvent également être verrouillés par le système d'exploitation, lorsque le fichier est mis en lecture seule. Si vous partagez un dictionnaire utilisateur sur le serveur réseau, vous pouvez verrouiller le fichier afin qu'il soit en lecture seule pour tous les utilisateurs, permettant seulement à l'administrateur d'ajouter des mots.

Assurez-vous que tous les membres du groupe de travail utilisent le dictionnaire utilisateur personnalisé installé sur le poste de travail réseau commun, et non le dictionnaire stocké avec un document. Toutefois, avant d'envoyer un document à un prestataire de services, vous souhaiterez peut-être fusionner le dictionnaire utilisateur dans le document.

Si vous ne partagez pas de dictionnaire utilisateur personnalisé sur un poste de travail réseau commun, localisez les fichiers de dictionnaire utilisateur et copiez-les d'un poste de travail à un autre. L'emplacement des dictionnaires utilisateur apparaît dans les préférences Dictionnaire.

Dictionnaire Duden

Le dictionnaire Duden est intégré nativement dans InCopy. Vous pouvez utiliser le dictionnaire Duden pour obtenir des césures et une vérification orthographique plus exactes en allemand.

Césure

Pour définir une césure Duden, choisissez Préférences > Dictionnaire, puis Afficher les options de césure.

Les options de césure Duden sont accessibles à partir des emplacements suivants :

• Paramètres de césure lors de la création d’un style de paragraphe.

• Menu du panneau Paragraphe > Césure.

Styles de césure Duden

Duden offre quatre styles différents de césure pour les mots allemands :

ce style permet toutes les césures techniquement correctes et qui respectent les règles orthographiques. Par exemple, les césures Ur-ins-tinkt et Ur-in-s-tinkt sont toutes deux correctes. Il s’agit du paramètre par défaut.

ce style permet toutes les césures, à l’exception des césures inesthétiques où le sens du mot pourrait être déformé. Par exemple, la césure Ur-ins-tinkt est autorisée, mais la césure Ur-in-s-tinkt n’est pas autorisée.

outre les mots pour lesquels une césure esthétique est définie, les mots plus longs (six caractères minimum), pour lesquels aucune césure esthétique n’a été définie, sont également coupés. Par exemple, Napoleon est coupé comme suit : Na-po-leon, bien qu’aucune césure esthétique n’ait été préalablement définie.

seules les césures définies comme étant esthétiques sont appliquées. Par exemple, la césure Auto-bahn est ainsi appliquée, mais pas Au-tobahn.

Autres exemples de styles de césure Duden

Orthographe

La langue allemande permet plusieurs variantes orthographiques pour un grand nombre de mots, tels que Delphin vs Delfin ou Graphik vs Grafik.

Il existe quatre styles de vérification orthographique. Pour obtenir un contenu cohérent, dans lequel une seule des variantes orthographiques valides (par exemple Delphin ou Delfin) est acceptée, choisissez Duden, Conservateur ou Agences de presse. Cependant, si vous souhaitez que seules les orthographes non admises soient identifiées comme des erreurs, choisissez Tolérant.

Duden est sélectionné par défaut. Vous pouvez choisir d’autres options via Préférences > Dictionnaire > Orthographe.

Styles de vérification orthographique Duden

seule la variation correcte recommandée par Duden est acceptée. D’autres variantes sont identifiées comme des erreurs.

accepte uniquement les anciennes variantes orthographiques comme Delphin, mais pas Delfin (ph plutôt que f). De même, la variante Graphik est acceptée, mais pas Grafik.

identique à Duden mais avec un autre ensemble de règles, validé par plusieurs agences de presse et maisons d’édition.

accepte toutes les orthographes valides. Par exemple, les deux variantes Graphik et Grafik sont correctes. De même, les deux variantes Delphin et Delfin sont correctes.

Autres exemples de vérification orthographique

Scripts

Pour configurer les fournisseurs orthographiques Duden à l’aide de scripts, utilisez les noms allemands suivants pour les styles de vérification orthographique :

• Duden
• Duden : Konservativ
• Duden : Presse
• Duden : Tolerant

Attribuer un dictionnaire de langue au texte sélectionné

Si vous utilisez plusieurs langues dans une story autonome (stories non liées à une mise en page InDesign), vous pouvez indiquer à InCopy quel dictionnaire de langue utiliser pour la vérification orthographique et la césure des mots dans une langue particulière. Vous pouvez attribuer différents dictionnaires de langue aux diverses parties de votre document jusqu'à un seul caractère de texte.